Тактика и стратегия работы с целями. Личный опыт
Долгое время я не слишком много внимания уделяла планированию. Дела выполнялись беспорядочно и усилия часто не приводили к результату.
29 января 2019
32467 просмотров
Вы любите использовать для планирования и сбора информации электронные гаджеты? А читать электронные книги? Для этих целей я предпочитаю бумагу.
Люблю ежедневники, тетради, цветные ручки, яркие листы, маркеры и книги, которые можно взять в руки. Именно поэтому у меня множество тетрадей (каждая для своих целей), множество всевозможных списков и цветных папок.
Несколько лет назад мне рассказали о системе планирования Bullet Journal. Я влюбилась с неё первого взгляда. Это же всё! Всё в одном месте! В самой обычной тетради. Все мои планы, идеи, привычки, финансы. И не нужно переживать, что разрядится телефон в дороге, и я чего-то не смогу прочитать. Не нужно носить с собой ноутбук, чтобы записать какую-то идею или лекцию. И самое главное — это очень просто!
Обрадовалась. За пару часов посмотрела несколько обучающих видео-роликов по этой системе с полезными фишками и прочитала несколько статей. Решила, что для меня удобнее всего использовать тетрадь на кольцах с цветными листами для каждого раздела. И на следующий день начала вести Bullet Journal.
1. Это не просто ежедневник, а тетрадь для моих идей, мечтаний и планов на год, месяц, неделю и каждый день. Это журнал для организации моего жизненного пространства. В нём всё-всё по полочкам и в полном порядке, как я люблю.
2. Это поле для творчества! Я всегда хотела научиться рисовать и красиво оформлять тексты. Очень полезно для ведущего тренингов. Мне иногда очень хочется изобразить на доске какого-нибудь веселого человечка, но если бы вы видели, что у меня получается! :)
3. В этой тетради есть место всем моим спискам незаконченных дел, идей для статей, подарков, книг, которые я хочу прочитать и фильмов, которые я хочу посмотреть.
4. Возможность тренировать иностранные языки, так как весь Bullet Journal я веду на английском языке. Ещё чуть-чуть подучу испанский и буду вести журнал на разных языках. Таким образом я расширяю и закрепляю свою лексику и грамматику.
5. Это управление моим временем. Если я хочу записать что-то в свои планы, то я пишу это в тетради, а не в компьютере или в телефоне, и не отвлекаюсь на ленту в Фейсбуке или ролики в Youtube. Записала идею и пошла дальше! Раньше было так: «Ага! Есть идея!» Открываю Evernote, за ним почту, дальше сообщения, ленту в социальных сетях и так далее. Теперь время уходит только на запись в тетради.
6. Трекеры привычек. Это моё самое любимое открытие в Bullet Journal. Для начала я решила тренировать сразу двадцать полезных привычек в месяц. Результат плачевный. Плюс чувство вины за то, что чего-то не сделала. По результатам первого месяца решила для себя, что оптимально тренировать 7-8 новых привычек. Это оказалось более продуктивно.
7. Возможность добавлять любые разделы, списки и оформление самостоятельно. Можно найти тот стиль, который ближе всего вам. Я люблю постоянно что-то менять и экспериментировать. Плюсом добавила раздел «Финансы». Несколько раз пыталась вести различные электронные системы учета денег — не получалось. А тут очень удобно, быстро и наглядно!
Ручка, тетрадь и линейка. По желанию можно добавить цветные ручки.
Это всё! Правда, просто?
Первый раздел — это «Содержание» (IndexPage).
По правилам вы пронумеровываете все страницы в журнале и выносите в содержание разделы с нумерацией. Так как я использую тетрадь на кольцах, то в моём «Содержании» только наименование разделов и подразделов моего Bullet Journal.
Лист с Ключами (Key) — для маркировки ежедневных задач:
– задача (обычная точка)
– законченная задача (зачеркнутая точка)
– задача, перенесенная на следующий день (стрелка)
– событие или встреча (кружочек)
– срочное дело (звездочка)
Обозначения задач можно также придумывать самому. Так, я придумала для себя значок для писем (конверт) и для звонков (телефонная трубка).
Планы на год (FutureLog)
В этом разделе вы пишете свои планы на весь год (у меня по 3 месяца на каждой странице). Пока у меня там записаны только мои он-лайн группы и поездки, даже если я не уверена, что они точно состоятся. Так иногда приятно помечтать об этом... и кто знает? Помните слова Уинстона Черчиля «Лучше иметь амбициозный план, чем никакого».
Планы на месяц (MonthlyLog)
В этом разделе я экспериментирую с оформлением. Мне нравится вариант календаря на месяц и пометкой в нём важных событий (включая дни рождения друзей и родных). На этом же листе я размещаю предварительные планы в разделах «Работа», «Блог» и «Жизнь + Здоровье».
Ежедневное планирование (DailyLog)
Здесь находятся обычные списки задач и встреч, которые я записываю с вечера (или в процессе назначения следующих встреч). И именно здесь я использую обозначения из раздела «Ключ» для маркировки событий. Обычно я пишу короткие списки самых важных задач, которые я точно успеваю сделать в течение дня.
Финансы (Finance)
Мои планы по ежемесячным доходам и расходам, идеи по возможности получения дополнительных доходов — всё находится в этом разделе. Кроме того, здесь же находятся две страницы на каждый месяц — «Все мои доходы» и «Все мои расходы» по дням и категориям. Очень удобно и легко записывать и анализировать цифры!
Привычки (HabitTracker)
Обычно я рисую большую таблицу. В ней, с левой стороны, список привычек (7-8 штук). Ежедневно отмечаю, что делаю. Привычки связаны со здоровым образом жизни, учебой и работой. В конце месяца смотрю на результаты. Очень мотивирует делать что-то из этого списка каждый день!
Коллекции (Collections)
Самый творческий и вспомогательный раздел для списков чего угодно! В моей коллекции есть списки:
– Идеи для статей и видео-роликов
– Идеи для подарков и празднования
– Книги, которые я хочу почитать
– Фильмы, которые я хочу посмотреть
– Улучшения по дому
– Лист ожидания (кому-то что-то отдаю или поручаю)
– Может быть, когда-нибудь (что-то, что хочу сделать, но никак не сделаю)
– Незавершенные дела
– Дни рождения родственников, друзей и хороших приятелей
Вы можете придумывать и добавлять свои коллекции!
Я везде вожу эту тетрадь с собой. В ней я занимаюсь фрирайтингом, отвечая на вопросы каждого дня. Тут же я записываю лекции и конспекты работы с клиентами (потом перекладываю листы в другую тетрадь).
Bullet Journal для меня — это концентрация на главном. Это продуктивность, креативность и упорядоченность.
Мечтайте, планируйте этот год, этот месяц и этот день! Записывайте все свои идеи, цели и задачи в Bullet Journal!
Желаю вам исполнения желаний и ромашек!
Интересные комментарии
Спасибо. Тоже подумываю следующий bullet journal сделать в тетради на кольцах. Хранить старые ежедневники целиком не имеет смысла, а вырванные из них листки с нужной информацией легко теряются. А так их можно переставлять в следующий BuJo
Пожалуйста, Людмила! Да, использую тетради на кольцах не только для Bullet Journal , но и для работы с клиентами. Очень удобно что-то менять местами, перекладывать в другие тетеради. И универсально - можно докупить листов и разделителей разного цвета и формата! :)
Ирина, спасибо.
Очень вдохновили своей статьей.
Анастасия, пожалуйста! Рада, что вдохновила Вас :)
Великолепная статья, очень вдохновила на исполнение дальнейших планов!!!Спасибо Ирина, за ценную информацию!!!Успехов вам!!!
Алексей, спасибо за добрые слова! :)
Ирина! Спасибо за статью! Я с буллетом дружу уже 9 месяцев и ни на какой ежедневник не поменяю ни за что! Но мой буллет скучненький, неяркий, поэтому с удовольствием забираю идею раскрасить его! :)
Анна, пожалуйста! :) Рада, что откликается идея раскрасить Bullet Journal. Для меня это целое творчество - экспериментирую с шрифтами и рисунками. И отвлекаюсь от дел немного, отдыхаю в этот момент :)
Ой, как это чудесно! Давно чего-то такого хотела. Вот только… я преподаватель, мне одновременно нужно много вещей учитывать — посещаемость моей кураторской группы, их отметки, задолженности и т.д., мои уроки, работа моя как председателя предметной комиссии, как руководителя диплома. Может ли Bullet Journal все это уместить и систематизировать?
Если да, то тогда с … 8 марта перейду на него, а все ежедневники (у меня их много) подарю.
Анна, да! Можно всё систематизировать в одном месте! Я экспериментирую с формами и таблицами - как и что удобнее отмечать! Идеи беру с сайта (у меня в статье), или сама придумываю. Теперь и работа, и обычная жизнь, и творчество, и учеба - всё там, в Bullet Journal. Рекомендую тетрадь на кольцах, чтобы найти свой формат :)