11 июля 2022

Как расчистить списки и освободить пространство для хорошего настроения

1165 просмотров

В выходные избавлялся от иллюзий и боролся с информационным жиром. Самообман рассеиваю очередным перечитыванием книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Параллельно разгребаю завалы в списках идей и задач.

Многочисленные переиздания, раскрученность методики GTD, моё увлечение книгами о продуктивности привели к ложному убеждению, что я хорошо понимаю подход Дэвида Аллена. Он и вправду несложен. Разобраться в системе можно, прочитав статью на Википедии.

Внимательное чтение = принятие решений = действия = перемены

Списки прочитанных книг. Цитаты. Идеи. Принятые решения. Так менялось отображение результатов моего чтения. После каждой главы отвечаю на вопрос: «Как это связано с тем, что для меня важно?»

За три года такого подхода постепенно вернул привычную скорость: 5-6 книг в месяц. Но теперь кроме статистики прочитанных страниц остаётся след в десятки идей и решений. Планировщик Things3, в котором веду списки, переполняется.

По спирали возвращаюсь к прежней иллюзии, только на другом витке: много информации — хорошо. Записал, запомнил — значит получил пользу. Но на самом деле тут нет знака равенства.

Вернулось ощущение информационного жира, лишнего веса в моих записях, который сковывает движения мысли и приводит к продуктивности со стрессом.

Привычный алгоритм действий в такой ситуации — поиск новой системы, популярного автора, приложения. Месяц-два эффект новизны маскирует горечь разочарования. Потом все начинается по новому кругу.

Что делаю теперь?

Читаю книгу с недоверием. Проверяю каждое утверждение автора. Полезно побыть скептиком. Идей и решений у меня достаточно. Нужны действия, которые приносят быстрый результат.

В воскресенье читал главу про обработку корзины «Входящие». Переполненная папка «Сделать сегодня» отравляет выходные. Заторы в ней особенно чувствительны, поэтому начал с неё.

Обработка: освобождаем корзину «входящие»

К концу недели вдвое превысил лимит задач в папке «Сделать сегодня». Задаваться вопросами «Что это?» и «Требует ли это действия?» не стал. Перешёл к правилам:

  • Всегда начинать с того, что лежит первым.
  • Берись за раз только за один вопрос.
  • Никогда не возвращай ничего обратно в корзину «входящие».

▶ Много лет расставляю задачи по приоритетам. Использую для этого теги. Задал себе любимый вопрос: «Можно ли сделать это проще?». Простым перетаскиванием расставил последовательность задач. Получился плейлист. Добавил метод Помодоро и включил таймер.

▶ Нарушил правило браться только за одну задачу. Могу комбинировать выполнение 2-3 задач, переключаясь между ними в рамках одного отрезка времени.

▶ Принцип «Справляться с делами сразу» — информация никогда не должна оказываться в корзине «Входящие» дважды. Считал, сколько задач удалил из папки «Входящие». Учёт побеждал сомнения, стоит ли оставить задачу «на потом».

▶ Ключевой вопрос «Каким будет следующее действие?». Усиливаю его эффект, указывая срок годности для информации. Фиксирую дату внесения в папку и срок хранения.

▶ Сложил в папку «Когда-нибудь» идеи, задачи без сроков и представления о конечном результате.

▶ Создал справочные папки по проектам. До этого не отделял их от задач. Дублирую названия папок в файловом менеджере.

▶ Многое из записанного отлетает как шелуха, когда формулируешь задачу через конкретное физическое действие.

На этой неделе для разнообразия буду практиковать «Бегущие листы»:

Саморазвитие#внимательность#Идеи#Планирование#списки#Чтение