5 февраля 2018

12 советов, которые помогут довести до конца все, за что вы беретесь

43123 просмотра

Лера Петросян
Исследую себя в действии и пространстве. В поиске ответов взялась за рубрику «Жить интересно 20+».
  • medium.com/@lerapetrosyan
  • Февраль – месяц, когда новогодние обещания еще не вылетели из головы, и ваш энтузиазм не пропал. Тем не менее, стоит подготовить себя к тому, что сил и рвения для их выполнения может не хватить.

    В своей статье Стефано Ганддини дает дюжину советов, которые помогут довести до конца любое начатое вами дело. Он уверен: главное – выбрать правильную стратегию и начать действовать.

    Фото: Jared Erondu

    Достичь поставленных перед собой целей не так просто. Совсем другое дело – работать над проектом со строго установленными сроками. Как в школе, на работе и в других похожих условиях, когда присутствует внешнее давление и вам грозят последствия за несоблюдение дедлайнов.

    Когда вы работаете над личным проектом, и нет никого, кто заставлял бы вас заканчивать начатое, все легко распадается на части. Если вы не выполните поставленную перед собой задачу, об этом никто не узнает. Жизнь пойдет своим чередом, у вас будет все та же работа, и никто не станет относиться к вам хуже.

    Вы один будете в курсе всего и по другому будете себя воспринимать. Может быть, вы начнете считать себя недостаточно дисциплинированным человеком, не умеющим завершать начатое дело. Будете думать, что некоторые люди рождаются с даром доводить дела до конца, но вы не один из них.

    Я не верю в это. Вы в состоянии завершить все, за что бы не брались. Думаю, самая большая проблема многих в том, что они просто выбирают не ту стратегию.

    Stefano Ganddini
    Инженер, который пишет о саморазвитии. Исследует, как настраивать свою жизнь на успех и счастье, вырабатывать полезные привычки и развивать концентрацию. И, самое главное — эффективно выполнять свою работу.

    Последние восемь месяцев я каждый вечер воскресения публиковал статью в своем блоге. И каждый раз это становилось для меня небольшим испытанием. Этот материал – не исключение. Я люблю писать, но это непростой для меня процесс, он заставляет мой мозг работать по полной. Каждый раз публикуя что-то, я боюсь потерпеть неудачу.

    Вдруг мои подписчики поймут, что я плохой писатель, и уйдут все разом? Что если я впустую работаю так упорно и зря трачу свое время?

    Каждый раз эти мысли проносятся в моей голове, но я все равно публикую свой материал.

    Один только этот урок изменил мои взгляды на жизнь. Кроме того, я усвоил еще несколько стратегий и психологических уловок. Они помогли мне доводить до конца каждый проект, за который бы я не брался. Даже в те дни, когда не было никакого желания.

    И поверьте, таких дней было много. Если получилось у меня, получится и у вас.

    Предлагаю вам дюжину советов, которые помогут завершить начатое

    1. Научитесь расставлять приоритеты

    Честно говоря, не каждый проект заслуживает вашего внимания. До того, как вы возьметесь за что-то новое, нужно понять – как долго вы сможете заниматься этим проектом. Не принимайте решение спонтанно или под влиянием эмоций.

    Если вы не уверены, что хотите взяться за длительный проект, проведите небольшой эксперимент. Он поможет осознать, во что вы себя втягиваете. Например, если планируете написать книгу, начните с одной статьи. Написав ее, поймете – хотите ли вы браться за нечто большее.

    Если этот проект окажется тем, что вам нужно и интересно, определите уровень вашей заинтересованности в нем. Если он достаточно высок – вы обязательно доведете начатое дело до конца, даже если на середине пути потеряете мотивацию.

    Правильно расставляя приоритеты, вы научитесь более ответственно относиться к своим проектам. Наверняка, их станет меньше, зато каждый из них вы успешно доведете до конца.

    2. Следуйте примеру Apple

    В одном из моих любимых выступлений TED Саймон Синек объясняет: мировые лидеры, умеющие вдохновлять своим примером других, поступают не так, как большинство людей и компаний. Они начинают не с того, что и как они делают, а объясняют – почему они занимаются своим делом.

    Начиная с «почему», вы напрямую обращаетесь к лимбической системе – той части мозга, которая контролирует поведение и принятие решений.

    Например, успех компании Apple не в том, что их продукция намного лучше, чем у конкурентов. Просто они умеют четко донести до аудитории свою миссию, подвергая при этом сомнению существующий статус-кво и думая не так, как принято. Думаю, в этом кроется секрет того, что люди предпочитают Apple.

    Следуя примеру Apple, мы учимся понимать причины, которые побуждают нас действовать, и учимся контролировать свое поведение.

    3. Будьте готовы к худшему

    Большинство людей приступают к решению задачи с большим энтузиазмом, но уже при первых трудностях теряют силы и в конце концов бросают начатое. Если вы хотите прийти к финишу, будьте готовы к препятствиям на пути. И к тому, что вам нужно их преодолеть.

    Начиная работу над новым проектом, попробуйте спрогнозировать трудности и сомнения, которые будут вас одолевать, если все пойдет не так, как вы планировали. Представьте момент, когда вам захочется все бросить.

    Затем представьте, как подойдете к разрешению проблемы с полным осознанием ситуации, уверенным спокойствием и нацеленным вниманием.

    Вы будете непобедимы, так как это – именно то, к чему вы готовились.

    Когда трудности станут реальными, возможно они ударят сильнее, чем вы предполагали. На мгновение вы даже можете потерять равновесие. Однако вы не будете разбиты в той степени, как если бы трудности пришли неожиданно. Вы сможете выдержать удар и продолжить движение.

    4. Добавьте дополнительную мотивацию

    Ваша сила воли – не бесконечный ресурс. Не полагайтесь на нее, чтобы закончить начатое.

    Один из способов укрепить силу воли – добавить внешнее давление (как в школе или на работе). В краткосрочной перспективе это потребует от вас решимости, в долгосрочной перспективе – значительно снизит вашу зависимость от силы воли.

    Например, ваша цель – закончить книгу к следующему месяцу. Пообещайте выплатить другу 100$, если не выполните задачу вовремя. Введя в игру небольшую сумму денег, вы значительно повысите свои шансы на успех.

    Такой тип внешней подотчетности поможет вам больше, чем одна лишь сила воли.

    5. Не тратьте много времени на планирование

    Конечно, не стоит браться за дело, не просчитав заранее стратегию. Однако постарайтесь не застрять на этапе подготовки и планирования. Можно потратить часы на чтение постов и генерацию идей, но так и не приступить к их реализации. В то время как ваша цель – начать действовать как можно скорее.

    Безусловно, планирование помогает в работе, но оно не должно стать одной из форм прокрастинации. Не используйте отсутствие плана как повод отложить выполнение задачи.

    Отведите себе время на то, чтобы спланировать предстоящую работу, и приступайте к делу.

    6. Установите будильник

    Написанное можно совершенствовать до бесконечности – всегда найдется что исправить. Для меня, как для перфекциониста, это создает дополнительные сложности. Со временем я понял: совсем не обязательно выполнять работу идеально.

    Сейчас я взял за правило устанавливать себе дедлайн, по максимуму выкладываться в отведенное на конкретную статью время, публиковать ее и двигаться дальше.

    Еще один способ: зарезервируйте в своем расписании блоки на выполнение определенной задачи. Установите будильник на своем телефоне и начинайте действовать.

    Такие ограничения помогут вам двумя способами:

    - Создадут временное давление и заставят работать быстрее. Закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее» – реален.

    - Упростят принятие решения, как именно вам нужно действовать. У вас уже есть цель, вы определили, как и чем будете заниматься. Это разделит стадию размышления и стадию действия – очень важное разграничение.

    • Будьте готовы создавать «мусор»

    Не стоит ожидать, что все созданное вами будет идеальным. Не позволяйте завышенным ожиданиям тормозить вас на процессе созидания. Стремясь к совершенству, вы парализуете свои действия.

    Чтобы этого не случилось, напоминайте себе: если вы уже создали что-то достаточно хорошее, можно на этом остановиться. Никогда не поздно будет вернуться к этой работе, если появится необходимость.

    Мне было бы до ужаса стыдно показать вам первый вариант этой статьи. Мои черновики – полнейший кошмар. Мысль, что на самом деле все не так плохо, приходит лишь на третьем или четвертом варианте текста.

    8. К черту вдохновение

    Это высказывание я прочитал в одной из моих любимых книг «Война за креатив» Стивена Прессфилда. Она навсегда изменила мое представление о вдохновении.

    Сидеть в ожидании вдохновения или какой-либо другой воображаемой силы – верный способ забросить все, что вы начали. Вы должны быть проактивными и создавать среду, которая будет способствовать вдохновению.

    Например, последние несколько недель я садился за работу каждое утро с горячей кружкой кофе в руках. С 9:30 до 12:30 я пишу, часто используя технику «помодоро». Это приятный ритуал, который помогает оптимизировать мою производительность.

    Когда я сажусь за стол и делаю первый глоток кофе, мой мозг понимает, что наступило время работы.

    Иногда я чувствую прилив вдохновения, иногда нет. Иногда у меня получается хорошо, иногда нет. Но я все равно пишу.

    9. Выбирайте боль мудро

    Большинство людей не в состоянии завершить дела, потому что видят больше боли в действии, нежели в бездействии. Если вы измените свою позицию и поймете, что бездействие приносит больше страданий, чем работа, вы не сможете не доделать ее до конца.

    Когда вы посмотрите на свои проекты с этой позиции, все изменится. Мы знаем: чем сложнее задача, тем больше удовлетворения и наград принесет ее выполнение.

    Но взгляните еще дальше – чем сложнее работа и больше награда, тем больше вреда от бездействия.

    И здесь возникает следующий вопрос: вы хотите жить, испытывая краткосрочный дискомфорт от упорной работы ради долгосрочного удовлетворения, или же наслаждаться легкой работой, но испытывать постоянные сожаления?

    10. Измените свое представление об успехе

    Ожидая от своего проекта определенного результата, вы заранее настраиваете себя на разочарование.

    Опираясь на свой опыт работы, я сделал следующий вывод: существует множество вещей, на которые я не могу влиять. Например, на реакцию людей на мои статьи, на их успешность. Зато в моих силах завершить сам текст – и на выполнении этой задачи я сосредотачиваюсь.

    Публикуя каждое воскресенье очередной пост в своем блоге, я уверен в том, что преуспел. И, как любой человек, я надеюсь, что мою статью примут положительно. Но при этом прикладываю все усилия, чтобы не приравнивать себя и свою самооценку к той реакции, которую вызовет моя публикация.

    Неважно, какими будут отзывы – плохими или хорошими. Иначе я не смог бы закончить ни одной статьи. Мысль о возможном провале слишком деструктивна.

    11. Научитесь быстро адаптироваться

    Подумайте о своей конечной цели, а затем сделайте все, чтобы ее достичь.

    Например, цель предпринимателя – создать успешный бизнес. Как он достигнет этой цели – не так уж важно. Хороший предприниматель знает, что он должен быть гибким, чтобы его продукт отвечал запросам рынка. Он знает, что не должен зацикливаться на одной идее, потому что продукт – это лишь способ достичь конечной цели.

    Аналогично, если вы ставите цель: закончить статью к завтрашнему дню, начните с заголовка «Как завершить то, что начал». И это нормально, если в итоге у вас получится статья на совершенно другую тему.

    Со мной так происходит постоянно. Раньше я пытался написать статью согласно своему первоначальному замыслу.

    Однако бывает так, что в процессе работы над одной идеей, к вам в голову приходит множество новых хороших идей. Не бойтесь последовать за потоком, отказавшись от первоначальных планов.

    12. Не верьте себе

    «Морские котики» известны, как самые крепкие солдаты на планете. Одна из ментальных установок, по которой они живут, называется «Правило 40%». Оно имеет вполне научное обоснование.

    Суть правила в том, что когда ваш мозг сообщает, что вы достигли своих пределов, в реальности вы использовали лишь 40% своих ресурсов. Другими словами, когда вам кажется, что вы достигли лимита и больше не можете работать, не верьте себе – вы сильнее, чем считаете.

    Мне нравится эта мысль. Я всегда верил, что мы в состоянии сделать больше, чем думаем. Но если вы не готовы подталкивать себя и расширять границы, вы так и не узнаете, на что вы способны в действительности.

    В следующий раз, когда вам захочется сдаться на пол пути, вспомните пункты, которые я упомянул в этой статье. Продолжайте двигаться, и вы дойдете до своей цели.

    Саморазвитие#перевод#саморазвитие#Самосовершенствование