27 августа 2014

Сытый слон

10880 просмотров

Анна Фельдман
Международный эксперт и тренер по обучению и развитию людей, команд, организаций, систем, эмбодимент-фасилитатор, интегративный коуч, руководитель онлайн-школы «Совершенный день», российский общественный деятель, писатель, увлеченный хайкер, преподаватель практик осознанности
  • perfectyear.ru
  • Я им восхищаюсь. Очень. Три года у нас теплые дружеские отношения. Он помогает мне справляться со всеми делами быстро и красиво.

    Он сохраняет все мои записи бережно и надежно. Он радует меня новыми сервисами-подарками. Мы с ним неразлучны и я доверяю ему самое сокровенное, все свои идеи, мысли. Он поддерживает порядок и помогает мне не тратить время на долгие поиски нужного. Мы лучшие друзья. За это я всегда ищу что-то вкусненькое и новое, что поможет ему быть всегда сытым и довольным. Я о своем Слоне. Его зовут Evernote.

    Фото: Pauline Guilmot

    Самый удобный инструмент, который у меня есть. С ним я забыла про нескончаемые папки на дисках и на рабочем столе. Их больше нет. С ним у меня всегда любимый мной порядок. Когда меня спрашивают, что бы я посоветовала для организации своего времени и работы, я всегда в первую очередь рассказываю про Evernote. Я искренне благодарна разработчикам, в частности Степану Пачикову, за такой простой, но крайне эффективный сервис. Наверное, дифирамбов достаточно :)

    Тот, кто пользуется, думаю, присоединится. Тот, кто только думает об этом — скажите решительное «да» и заведите себе своего личного слона. Он будет отличным помощником. Всегда. Сразу берите Premium. Не прогадаете.

    Помимо того, что это удобный для меня сервис, где я храню в блокнотах все свои документы с методично сделанными тегами, я еще и активно пользуюсь разными сопутствующими приложениями, которые позволяют мне автоматизировать большую часть работы и в принципе, сократить издержки на сбор информации. Хочу поделиться своим опытом в этой части. Возможно вы тоже пользуетесь, мне будет интересно как у вас организовано в этой области дело, если еще нет, то возможно откроете новые грани этого удобного во всех отношениях сервисах.

    Умная почта

    Первый и самый главный для меня инструмент работы с почтовым сервисом — Powerbot. Это приложение, которое помогает мне организовать всю мою почту, календарь Google, соединяя это с Evernote и Google disk. Этот сервис позволяет мне:

    • Сохранять нужные письма или цепочки писем в блокноты, тегировать, добавлять комментарии и устанавливать напоминания.
    • Сохранять вложенные документы сразу в нужный блокнот, чтобы потом к ним вернуться для работы (распознавание текста в PDF упрощает поиск).
    • Сохранять прикрепленные фото в нужные блокноты с тегами.
    • Создавать автоматические протоколы совещаний при внесении событий в календарь. Эта функция очень полезна, так как в процессе самой встречи удобно вести в ней все заметки, повестку дня, тайминг дальнейших действий, назначение ответственных, прикрепить нужные документы и т.д. Фактически это удобная форма протокола, которую вы потом можете сразу из Evernote отправить всем участникам и отслеживать степень выполнения работ.

    Все это надежно сохранено в Evernote, затегировано и уже не будет потеряно. Удобный поиск делает работу с почтой максимально эффективной.

    Командная работа

    Второй удобный инструмент позволяет организовать работу команды над проектом, при этом сохранять как на самом сервисе, так и автоматически в Evernote. Я говорю о Liveminutes.

    Я открыла его для себя год назад и активно слежу, как этот сервис развивается от простого пространства для хранения документов проектов, до удобного пространства для командной работы над проектом.

    В силу того, что мои проектные команды часто состоят из людей живущих в разных городах и странах, такого рода пространство помогает очень оперативно работать с документами, редактировать их, корректировать документы в PDF и JPG без дополнительного скачивания в какие-либо другие программы. Общаться с коллегами и совместно создавать что-то. Все можно сделать сразу здесь же. Для меня это полноценный виртуальный офис. Данный сервис помогает мне:

    • Вести проектную документацию в одном пространстве и при участии всех членов команды.
    • Сохранять все документы в необходимый блокнот как на сервисе, так и в Evernote. Это особенно удобно, так как сам сервис не имеет офлайн (только пока, я надеюсь), а к Evernote у меня всегда есть доступ.
    • В сервисе есть возможность прямого общения: конференц-связь и чат
    • Исключить действия связанные с постоянным сохранением документов и их пересылкой, открытия в других программах и т.д.

    Рисовать и сохранять

    Третий удобный сервис — это Skitch. С ним просто работать с графической частью документов: редактировать, отмечать нужное, делать пошаговые инструкции, скриншоты и т.д. При этом это сразу сохраняется в Evernote. Чувствуете? Снова нет дополнительных действий по сохранению документа. Раз — и все уже там, где нужно :)

    Без моего участия

    Четвертый сервис я открыла недавно. Сейчас он один из моих фаворитов по сбору информации и ее накоплению. Это IFTTT. Я настроила сценарии для автоматического сохранения в Evernote заметок:

    • Почтовые рассылки, которые для меня наиболее важны (например, Джона Максвелла. У него есть отличный проект — 1 минута с Джоном Максвеллом. Короткие философские познавательные видео). Они автоматически сохраняются, и это позволяет мне не открывать их в почте и не тратить на это время, а почитать и посмотреть в свободное время. И ящик чист, и информация изучена детально.
    • Посты из блогов, которые я читаю. Появилось новое, и оно сразу сохранено. Также в свободное время я могу почитать и не пропустить интересное.
    • Посты из моих групп/страниц фаворитов в Facebook автоматически сохраняются в блокнот.
    • Видео на Youtube, которые я отметила? как фаворитов, отправляются в блокнот, после нажатия кнопки «лайк».
    • Избранные посты из Twitter также сохраняются в блокнот автоматически

    Я уверена, что это еще не предел. Сервис постоянно обновляется и совершенствуется. Очень уж удобно. Мне остается раз в три, а то и пять дней (в зависимости от загруженности) рассортировать накопленное по тегам и переместить по необходимости в другие блокноты.

    Маленькие помощницы

    На пятом месте сервисы, которыми я пользуюсь дольше всех: это кнопка Clip to Evernote и Clearly, которые установлены у меня в браузере. Читать статьи без рекламы очень удобно, видеть связанные статьи с этой, и тут же сохранять их. Любую статью, найденную в интернете, картинку, ссылку, сайты — все можно сохранить сразу в нужный блокнот с тегами. Удобно и просто.

    Наверное, много слов об удобстве. Но это для меня очень важно. Чтобы все было просто и эффективно. Если что-то можно автоматизировать при помощи удобных приложений — я это обязательно сделаю.

    Чтобы минимизировать время на сеть и компьютер, чтобы появилось время на семью, чтение, рисование, например. При этом все необходимые материалы сохранены и мой слон доволен тем, что полноценно справляется со своими задачами и исполняет свое предназначение по полной программе. Вот это настоящая дружба :)

    Я люблю свою работу, ценю возможности интернета, у меня много интересов и увлечений. Хорошо, что у меня есть друзья — сервисы и приложения, которые помогают мне в моих делах и у меня много времени на то, чтобы реально Жить интересно!

    Саморазвитие#Evernote#Инструменты#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Эм
      8 лет

      Стоит совершенно неоправданных денег все это великолепие.

      feelgood66
      8 лет

      сайт постепенно превращается в мегапиар еверноута (или так и было задумано?)

      Анна Штаер
      8 лет

      Это специальный тематический проект. Он такой не один, не первый и не последний.

      feelgood66
      8 лет

      ну так и пишите в шапке сайта «Жить интересно с evernote (а нам еще и сытно)»

      briztaker
      8 лет

      А может вы, уважаемый, вместо яду сами что-то полезное написали? Если вам не нравится материал, или, больше того, сайт — выход очень прост! — не читайте!

      Анна Штаер
      8 лет

      ЖИ — некоммерческий проект. ни копейки денег от Evernote мы не получили, если вы об этом.

      Динара
      8 лет

      Очень удобное и многофункциональное приложение. За три года никогда не подводило! ;)

      Anna Feldman
      8 лет

      Поддерживаю, Вас Динара. Спасибо за отзыв.

      Arsenty Khanov
      8 лет

      Маньякам сохранения посвящается... :-)