30 января 2019

Разделяй и действуй!

4548 просмотров

Елена Рупрехт
Энтузиаст, оптимист и гедонист. Участница проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я».
  • Слово «декомпозиция» пришло ко мне из управления проектами, которым я увлекаюсь. Означает оно «разделение целого на части». Это научный метод, который позволяет решить большую и крупную задачу, разделив ее на серию мелких и простых взаимосвязанных задач.

    Например, если мы представляем фирму не просто как бизнес-единицу, а как  «директор + бухгалтер + менеджеры» — это декомпозиция. Или, например, «свадьба» — это проект, а «праздник, для которого надо найти место, определить дату и время, подготовить и разослать приглашения, найти фотографа, подписать с ним контракт, записаться к визажисту, парикмахеру и т.д…» — это декомпозиция.

    Чем меня привлекает декомпозиция

    Вы когда-нибудь откладывали важное и большое дело, потому что «не сейчас, нет времени, нет сил» и прочие «нет»?

    Со мной такое происходило частенько. Самое ужасное, что это неделание затягивает. Я не сделала что-то, перенесла на следующий день/неделю, несделанное задание укоризненно смотрит на меня из списка дел, я чувствую себя неуютно, избегаю заглядывать в планировщик, из-за этого забываю сделать что-то еще, переношу уже две задачи — «долги» растут, как снежный ком. Потом в самый последний момент пытаюсь сделать сто дел одним махом. Выходит, мягко говоря, не очень. Ругаю себя, или результат получается совсем не тот, какой я хотела…

    Не исключено, что вы попадали в ту же ловушку и были собой не довольны (это если выражаться мягко).

    Однажды я решила поменять Внутреннего Критика на Внутреннего Поддерживателя, и сделала это, на мой взгляд, успешно, мне очень пригодилась декомпозиция. Сейчас расскажу, как.

    Как работает декомпозиция

    Если мне велят за два часа срубить дерево и дадут топор, то час я потрачу на заточку топора — не помню, где и когда мне в первый раз попалась эта фраза, но я ее запомнила.

    Декомпозиция, в моем понимании, та самая «заточка инструмента», когда мы садимся и думаем.

    Мне проще делать это с ручкой и бумагой, кому-то поможет компьютер.


    Мытье пола как проект

    Я очень люблю списки. Любые — списки идей, списки желаний (У вас, кстати, сбываются? У меня, если записаны, то почти всегда), списки дел и чек-листы. Но регулярно возникала одна проблема: некоторые дела никак не хотели выполняться быстро.

    Например, я записывала в список задачу «помыть пол». Приходила домой после работы и спортзала, смотрела на несвежий пол, думала — нет, сегодня у меня нет сил, вымою завтра... И это «завтра» наступало через месяц.

    А потом я решила, что больше не хочу это терпеть. Села с ручкой и блокнотом думать и анализировать. И оказалось, что «помыть пол» это не задача. Это проект!

    Чтобы помыть пол, нужно совершить массу движений: спуститься в специальное хранилище, где находятся веник, швабра и пылесос. Поднять все на второй этаж. Достать специальное средство для мытья пола (я очень люблю всякие штуки для дома, поэтому в свое время купила средство для мытья каменного пола, для мытья деревянного пола, для ковров и т.д.). Налить воду в ведро. Добавить в воду средство. Подмести пол. Нанести неразбавленное средство на пятна, если они есть были. Вымыть пол. Вылить воду. Вернуть все на место. В общем, выполнить ряд мелких и в принципе очень легких шагов, которые я не считала делами. Но именно их количество мешало мне выполнить главное — сделать пол чистым! Потому что «ой, всё», лучше даже не начинать.

    Я еще раз внимательно взглянула на свой список и обнаружила, что все дела, которые я откладываю постоянно— тоже были «проектами». И их тоже можно разобрать на запчасти и каждую запчасть повертеть, изучить и придумать ей место так, чтобы она превратилась в рутину, которая хорошо знакома, не пугает, и ты делаешь её играючи, не задумываясь..

    Смешно, правда, в 40 лет открыть для себя такие, казалось бы, простые вещи? Но для меня это был настоящий инсайт, которым я с вами сейчас делюсь.

    Много маленьких дел — много поводов для поощрения

    Есть замечательные статьи, что наша сила воли и возможность выбирать возобновляема, как сила мышц, но, увы, конечна. Посмотреть выступления на эту тему можно, например, на ТЭД. А еще есть много материалов и книг о том, что нашим поведением руководят привычки, и постоянное откладывание— это, по сути, привычка находиться в цейтноте, в состоянии «сделано тяп-ляп». А привычки определяют нашу судьбу. И хорошая новость в том, что мы можем сознательно форматировать привычные нейронные связи. В нашей власти заменить «откладывать» на «взять и сделать».

    Разложить крупное дело на десяток мелких в этом смысле может оказаться выигрышной стратегией. Когда приходишь домой и видишь в списке дел не «постирать», а «собрать грязные вещи и отнести к стиральной машине» — такое дело можно выполнить за пять минут, а то и меньше, и гордо вычеркнуть сделанное из списка. (А если вы, как и я, используете приложение Epic Win, заодно прокачать героя, почесать самолюбие и получить маленькое вознаграждение). Хвалите и награждайте себя — во-первых, «кто, если не мы?», а во-вторых, это довольно легкий способ поднять свою самооценку, мироощущение и улучшить настроение — а вам с собой еще жить да жить!

    Маленькие дела гораздо проще автоматизировать, а автоматизация — наш помощник в борьбе с отложенными делами и с прокрастинацией. Организованность — это привычка, и ее можно наработать. Забота о себе — это тоже привычка, и ее тоже можно прокачать.

    И маленькие задачи, декомпозированные — первые помощники в том, чтобы привычка действительно выработалась. Нам не надо сделать идеально, нам надо сделать чуть лучше, чем было — и это работает!

    Саморазвитие