Как я фиксирую свою работу
В юности я не страдала пристрастием к дневникам, но после университета и приема на работу осознала — жизнь так разнообразна, что есть смысл как-то записывать происходящее.
24 апреля 2015
8366 просмотров
Периодически трачу время на чистку информационного пространства. Вот я вроде бы слежу за тем, чтобы информация была управляема, а все равно в десятках углов скапливаются кусочки ненужных данных.
На днях удалял...
— фотографии со смартфона
— всякие необработанные заметки из гугла и Evernote
— Все записи «Избранное» из Pulse.me, ВК, ФБ.
— Отписался от всех пабликов ВК и ФБ — для ВК есть отличное приложение Мята, скрутил его с Пульсом и в ленте пабликам делать больше нечего.
Вот главный экран моего смартфона:
У меня в смартфоноводстве есть несколько правил.
Главное правило — никаких уведомлений. Все пуши отключены и запрещены под карой замены приложения, если у него уведомления запретить нельзя. Когда-то я очень радовался тому, что почтовое приложение сразу же дает знать, когда приходит письмо, когда апп социальной сети радует ответом, а инстаграм люто извещает на каждый лайк.
Все это зло, отвлекающее. Поэтому уведомления отключены.
Второе правило — это группировка. Все приложения классифицированы в категории и для каждой есть папка. Все живут в папках, кроме апов первого уровня. Этим выделено девять ячеек на главном экране. Если вдруг найдется десятое приложение, придется грохнуть одну из категорий. Ну, ок, объединить :-)
Третье правило — это исключение из пользования родных смартфону приложений. Потому что они идиотские. Потому что они нормальные совершенно и если к ним привыкнуть, то пропадет тяга к исследованию альтернатив, а это интересно. Хотя опять же нет. Гугловские почта и браузер для меня просто оптимальны.
Я много выкачиваю приложений из апстора, но все они живут на втором экране — в так называемом «временном хранилище». И если есть желание перелистывать главный экран и обращаться к приложению, значит, у него есть шанс переехать в соответствующую папку.
Вообще, смартфон в такой комплектации — полноценная замена офису с доступом к файловому хранилищу, фотоаппарату, доступом к банковскому счету, хранилищу контактов, идей, почтовой переписки.
Главное, чтобы все это было в состоянии синхронизации и если я его вдруг потеряю, то... пофиг должно быть. Это четвертое правило — правило независимости. Единственное, что я не синхронизирую с облачными хранилищами в режиме онлайн — это фотографии смартфона. Но это лишь потому, что необходимость неочевидна.
Девять приложений, которые образуют первый уровень — это те товарищи, обращение к которым осуществляется чаще всего.
1 Плеер, использующий за базу для музыки VK. Это чудо-приложение прекрасно заменяет классический Тюнц и внутри здорово классифицирует музыку по папкам, выкачивая и складывая треки, позволяет потоком слушать рекомендации ВК (персональное радио), а также музыку групп и друзей. В общем, самый № 1 по поставкам музыки в мозг.
2. Приложение для заметок. Я завел альтернативный склад заметок для того, чтобы разделить мысли и идеи, связанные с еще нереализованными, но уже осмысливаемыми проектами. Здесь идеи, мечты, размышления, действия. Классифицированные именно по этим категориям. А еще каждая заметка имеет теги, и система тегов позволяет искать заметки по функциям и принадлежности. И да, оно синхронизировано с гуглом :)
3. «Трекер образа жизни» — забавная штука, в которую я заношу все что съел и что сделал (физические активности), а она рассказывает, в каком состоянии я сейчас нахожусь. Фан. Вот сейчас она с утра считает, что у меня состояние «глубокого голода» и велит мне кого-нибудь съесть :)
GoTasks, Gmail, Chrome, полагаю, в представлениях не нуждаются. Готаск — это тудушник для рабочих/делегированных задач — это задачи гугл.
Calendars 5 — это прикольный календарь, которые делает дела перетаскиваемые пальцем. А я же сторонник гибкого планирования и считаю, что план нужен, как коридор, а не как догма и подлежит корректировкам в любом объеме.
Viber — замена смс и звонкам. Смс — на 90 %, звонкам исходящим на 40 %. Это аналог скайпа (только круче) и ватсаппа (только еще круче), И Скайпом я не пользуюсь. Совсем.
Ну а Заметки — это самое удобное приложение для быстрой записи коротких мыслей, которое моментально заносит их в гугл, где они превращаются в задачи, планы, мысли...
Вот, собственно, эти девять товарищей и образуют львиную долю поддержки деятельности, а остальная бригада приложений позволяет решить многие другие задачи, начиная от оплаты мобильника, заканчивая штрих-сканированием EAN-кода на банке с огурцами, не говоря уже о заказе авиабилетов, отелей, рассылки файлов коллегам и чтения всякой разной информации, которая тоже заходит в смартфон по определенным правилам.
В общем, какой-то такой порядок-беспорядок :)
Если надо раскрыть какую-то из категорий/функций, спрашивайте, расскажу.