29 октября 2021

Мой путь к планированию Bullet Journal

3549 просмотров

Элина Уколова
Работаю менеджером продукта в IT, участвую в стодневках, люблю путешествовать, делать зины, веду Bullet Journal.

По профессии и по образованию я менеджер, и планирование буквально у меня в крови. Работаю менеджером продукта в IT, практикую Agile разработку и общение с пользователями.

В личной эффективности много лет использовала разные задачники (Todoist, Maxdone или просто Evernote) по системе GTD. То есть записывала каждую задачу во входящие, корректные формулировки, ревью и пр. пр.

У меня много знакомых, кто вообще этим не пользуется, и я не могу сказать, что успеваю больше них. Просто у меня есть сильная потребность вести учёт сделанного, увиденного, «чтобы все цыплята были посчитаны», а потом еще в идеале посидеть над всем этим списком и поразмышлять о жизни.

Не задокументированный день для меня — зря прожитый день.

Задачники имеют несколько минусов, от которых я постоянно страдала. Например, бесконечный список задач, — с этим можно бороться, но устаешь в процессе. Или, к примеру, мне сложно было понять, сколько я сегодня сделала из запланированного и важного и сколько осталось сделать на неделе. Это тоже можно было учитывать в Maxdone по проектам, но как-то…ненаглядно. И еще по GTD правилу, список задач должен быть только один, и хоть я использовала контексты/теги, мне это не нравилось.

Со всеми минусами можно было жить, и я жила много лет, а с периодичностью раз в полгода психовала, сносила текущую прогу и записывала все на обычный листочек, — свободу невротикам!:)

У бумаги тоже куча недостатков: ссылку не вставишь, переписывать одну и ту же тянущуюся задачу влом. А потом, начнёшь вести задачи, а дневниковые записи куда? В другую тетрадь? А заметки куда? Обрастаешь блокнотами и сам в них же путаешься, я не говорю уже о мобильности.

Путь к Bullet Journal начался примерно год назад, но планирование тут сначала было ни при чём. Я купила на свой айпад программу Notability (нужен ещё Apple Pencil), стала потихоньку вести цветные дневники. Делала это для самовыражения, творчества и отдыха. Вечером под сериальчик оформляла странички, занимало это в среднем 30 минут.

Тут было три важных аспекта:

1. Запечатлеть клёвые события желательно с фотками. Иначе мне кажется, что я все время сижу дома и ничего не происходит.

2. Проконтролировать, что из намеченного удалось сегодня сделать, как получается идти к целям. Поныть немножко.

3. Обратить внимание, чему я благодарна и какие радости были в течение дня.

Постепенно в эти цифровые дневники добавились задачи и недельное планирование.

Особенно меня впечатлило в отдельном документе вести утренние страницы, о, как же это удобно! Уверенность, что документ под паролем и никто не прочтет — бесценна.

Есть одно большое «но»: от экранов копится усталость. Я провожу за компом от 8-10 часов в день и частенько смотрю в телефон. Ко всему этому прибавился часик с айпадом вечером — и глаза стали ощутимо утомляться. Я задумалась о бумаге.

В апреле 2021-го Notability сбойнула, все мои прекрасные записи начали наползать друг на друга. Я была в шоке! Сказать, что это для меня предательство — ничего не сказать, потому что нет для меня ничего дороже, чем воспоминания. Поддержка никак не смогла помочь мне вернуть изначальный вид страниц. А у меня травма ещё незажившая, когда два года назад удалились все фотки за всю предыдущую жизнь! Так я пересела на блокнот.

Нашла в интернете блогеров, пересмотрела все про Bullet Journal и начала свой. Первые развороты руки тряслись делать, но потом быстро привыкаешь. Первые три месяца я искала идеи разворотов на пинтересте или на ютубе, а сейчас придумываю в основном сама (и они перестали быть такими красивыми).

Вот мои первые развороты, а затем расскажу по какой системе я работаю.

Структура у меня довольная типичная для ежедневников, но с нюансами:

1. Таблица с целями на год

Я не делаю годового планирования, но четко понимаю, над какими сферами хочу работать. В левой колонке у меня сфера, затем цели, которые я записываю в течение года. Справа результаты в % от цели и график по месяцам в какой период я работала над целью.

Такой получается график «взгляд сверху», до этого я вела похожий в гугл-таблицах.

2. План на стодневку

Я начала жить Стодневками с января 2020 года, сейчас прохожу шестую стодневку. Это идеальный срок для того, чтобы ставить цели по Smart. В июне 2021 я прочла книгу «12 недель в году» и немного подкорректировала свой подход к планированию.

Раньше в стодневках мне сложно было оценивать результат. Таблица маленьких шагов (один из инструментов стодневки) не для всех задач помогает. Теперь, я четко прописываю план по задачам на все 12-14 недель вперед и отслеживаю два прогресса по отдельности:

1.     какой процент выполнения плана задач по неделе
2.     какой прогресс по цели в желаемых результатах

Считаю в конце недели все цифры и заношу в один дашборд. Весь прогресс четко виден как на ладони. Тут главное — не унывать, если что-то не получается. И не менять план, — раньше я этим постоянно грешила: «не получается так, сделаю по-другому».

Главный принцип книги 12 недель в году — вы не поймёте, хорош ли был план, пока его не выполните. А если у вас что-то не получается, возможно, не сам план виноват, а вы просто его не выполняете.

Поэтому, сел раз в три месяца, записал что хочется, обдумал хорошенько план задач и их регулярность и потом все 12 недель особо не паришься. Заботы только о том как ДЕЛАТЬ, а не ЧТО делать.

Честно, я долго боролась с собой, чтобы не ставить слишком много целей. Три цели в квартал — это максимум. Но это не отменяет задач по остальным сферам жизни, которые нужно поддерживать. Но хватит философии, вернёмся к разворотам.

3. Проекты или тематические развороты

Любой проект или регулярные задачи мне хочется видеть тоже на одном развороте. Например, план по изучению курса или план по проверке у врачей. Или например, график тренировок. Все на одном развороте отслеживать удобно. Особенно если у вас только 12-14 недель по плану.

4. Разворот на месяц

Не несёт собой почти никакого функционала, скорее это справочная информация, чтобы одним взглядом окинуть весь месяц и понять, какие будут ключевые события.

Ещё мне просто приятно придумывать новую тему для месяца. Хоть я эти темы потом не соблюдаю, и все развороты могу оформлять по-разному.

Сразу за календарем у меня пустой разворот, куда я в конце месяца вклеиваю фотографии и заметки (не каждый месяц, часто бывает лень).

Затем разворот с благодарностями. Слева трекер продуктивности/настроения которые мне нравилось заполнять только две недели, потом его исключила, но на его месте хочу отслеживать время сна.

Затем разворот для моих финансов: я планирую бюджет на месяц и на каждую неделю. Тут строчки по категориям и для каждой сумма план/факт. Раздел про накопления, и раздел со списком покупок.

И еще есть страничка с трекерами привычек, но здесь у меня пока не получается такие развороты заполнять. Не хочется. Но иногда делаю, потому что они есть у всех, и мне нравится, как это выглядит. Сейчас я работаю над своими пищевыми привычками.

5. Недельный план

Сначала переписываю задачи, которые запланировала на стодневку заранее. Тут же календарик на неделю для событий/встреч и задачи не связанные со стодневкой. Иногда — меню на неделю. Такой разворот отдельный для задач на неделю из блогеров никто не делает, но мне страниц не жалко, я там подсчитываю результаты и все такое.

6. План на день

Тут вроде все просто. Но я много тестировала форматов. Разные размеры для одного дня, бывало, что вообще не расчерчивала ничего, а писала свободно. Сейчас у меня их два: один личный и один рабочий и каждая неделя занимает по одному развороту. Больше пяти задач стараюсь не планировать.

7. Дневник

Эти развороты появляются когда они мне нужны. В разном виде, пока больше всего мне понравился формат со свободными записями. И чтобы были картинки, цитаты или наклейки. Мне совсем не жалко тратить на это странички. Ну и что, что у меня блокнот за три месяца заканчивается, это просто бумага с обложкой.

Главные принципы

1.     Далеко вперед не расчерчивать. Я где-то в пятницу-субботу понимаю, сколько мне ещё понадобится места на этой неделе, и сажусь рисовать следующую неделю. Это занимает примерно 30 минут.

2.     Если нужен какой-то новый тематический разворот (новый проект, таблица), сделайте его прямо посреди блокнота. На эту страничку прикрепите стикер/закладку. И продолжайте заполнять недели со следующей страницы. Начиная ежедневник, вы никогда не сможете продумать наперёд, что вам потребуется, поэтому я не оставляю пустых страниц «на всякий случай» в начале ежедневника.

3.     Я почти не бросаю неудобные развороты, но обязательно затем пробую другие форматы. Например, недельный разворот я искала очень долго, месяца три.

Я убеждена, что сами по себе инструменты, в том числе ежедневники, не делают меня продуктивнее, поэтому не советовала бы их заводить с целью добиться всего на свете. Но все же капельку осознанности они добавляют. А оформление блокнота — это для меня творческая задача, та мера творчества, которой я готова посвящать вечернее время.

Где купить канцелярку и блокнот

1.     Блокнотов у меня за жизнь было полно, но последние два (те что на фотках) — из магазина блогера Марии Шек. Очень довольна ими, и там же на Вайлберис покупаю у них наклейки. Называется «Точки.Стикеры.Бумага». Но в целом подойдёт любой блокнот в точку, даже а6 формата. У меня формат а5.

2.     На Вайлберис или Озоне можно купить капиллярную ручку 0,2 мм (у них идеальные чернила) и чёрный брашпен для крупных заголовков. Но и обычная синяя ручка тоже норм!

3.     Часто пользуюсь текстовыделителями из обычного канцтоварного магазина, они не просвечивают на страничках.

Кого посмотреть на ютубе

На ютубе я обожаю только одну блогершу Аманду из Канады:

Для парней на ютубе есть куча обзоров минималистичных обзоров, я их тоже все пересмотрела, и много чего почерпнула оттуда. Например:

А вот подборка отдельных видосов с красивыми разворотами скорее для девчонок:

Саморазвитие#BulletJournal#Блокноты#Инструменты#опыт_стодневщиков#Планирование