К планам нужно относиться как к инструменту. А инструменты приносят пользу, когда их используешь и регулярно настраиваешь.

Давайте вместе проанализируем привычные способы планирования дня.

Вопросы, на которые мы предлагаем вам ответить, могут показаться чересчур простыми. Если так, вы рискуете потерять лишь несколько минут на чтение этой статьи. Зато время выполнения упражнений окупится увеличением количества решённых задач.

Начнём с определения функции планирования.

Для чего вы составляете план дня?

Странный вопрос, скажете вы, но попробуйте записать на него ответы:

•
•
•
•
•
•

Сравните свой список с ответами, которые дают стодневщики:

— Планы на день напоминают об обязательствах и сроках.
— Мотивируют действовать и не терять время зря.
— Напоминают о целях, вытягивают из рутины.
— Помогают видеть возможности.
— Являются частью вашей репутации, бренда, облегчают общение.

Из чего состоит работа с планом дня?

Перечислите действия, связанные с планом дня:

•
•
•
•
•
•

Вот наши варианты:

— Составление списка задач на день.
— Расстановка приоритетов.
— Назначение даты выполнения для задач, привязанных ко времени.
— Отметка выполнения задач.
— Подведение итогов.
— Перенос невыполненных задач.

Ошибки планирования, которые обесценивают день

Следующий этап ревизии — анализ ошибок при планировании дня. Признание ошибок — первый шаг к их устранению.

Подумайте, какие ошибки вы чаще всего допускаете в работе с планом дня.

Вот топ-5 ошибок по версии участников Стодневки:

— План как диплом в рамочке.
Под планированием понимается лишь наличие плана. С планом не работают, его даже не перечитывают.

— Нетрезвое планирование.
В план включается слишком много задач, хотя заранее понятно, что выполнить их все невозможно. Расчёт на то, что хоть какое-то количество будет выполнено.

— План угнетения.
Следствие предыдущей ошибки. Невыполненные задачи переписываются изо дня в день. Повторяющийся список превращается в демотивирующий снежный ком.

— План-калейдоскоп.
Список дел как осколки недоделанных проектов и незавершённых задач. Список дел собирается из осколков незавершённых проектов, невыполненных ранее задач. Не расставлены приоритеты. Нет представления о последовательности действий.

— План-объяснительная.
План составлен и даже выполнен, но нет удовлетворения и понимания, зачем вся эта суета с задачами.

Периодически случаются такие периоды автоматического планирования. Список дел превращается в план-наряд для получения пары часов отдыха.

Новый взгляд на план дня

После предварительной подготовки переходим к поиску новых возможностей.

Следующие шаги позволяют взглянуть на привычное планирование под новым углом.

• Испытайте другие способы планирования.
Если привыкли планировать на бумаге, установите приложение. Если отвыкли писать ручкой — наоборот.

• Сделайте себе вызов ответственного планирования.
Несколько дней подсчитывайте, какой процент поставленных задач вы выполняете. Планируйте, трезво оценивая возможности.
Длинные списки дел, которые изо дня в день выполняются лишь на треть, демотивируют.

• Расставляйте приоритеты.
Определите последовательность выполнения списка задач.

Попробуйте систему 1-3-5:

— Выберите одну задачу с приоритетом 1.
— Не более трех задач с приоритетом 2.
— Не более пяти задач с приоритетом 3.

Всего не более девяти задач в день.

Приступать к выполнению задачи можно после того, как завершено дело более высокого приоритета.

•  Придумайте ритуалы.
Придумайте ритуал для работы с планом дня. 
Например, не заходить в интернет, пока не будет выполнена задачу с приоритетом 1.
Перечитывать план каждый раз перед тем, как войти в интернет.

• Давайте названия неделям и дням.
Например, «неделя герметизации» — закрываем дыры, через которые утекает время и энергия. Или «день азарта» — пробуем выполнить главные задачи из плана на день до 16:00.

• Расскажите о своём опыте планирования.
Опишите свой опыт планирования. Подумайте, чем вы можете быть полезны другим. Поделитесь им. Подумайте, какую обратную связь вы получите.

• Ведите хронику.
Опишите выполнение какого-нибудь из предложенных упражнений. Записывайте, что вы делали не так, как обычно. Какой результат получили. Какой положительный опыт можно закрепить в навыках.

Возможно, вам будет легче, если вы заранее установите квоту идей по улучшению привычек планирования. Всегда можно найти не менее трёх идей.

Саморазвитие #Планирование