14 апреля 2015

УПРАВЛЕНИЕ ЦЕЛЯМИ. 1 модуль курса по повышению личной эффективности

21094 просмотра

Елена Клишина
Бизнес-тренер, эксперт в менеджменте, коммуникациях, деловой и личной эффективности. Предприниматель, создатель проекта easy-steps.ru. Практик с многолетним опытом работы в российских и западных компаниях. Любимое дело — помогать людям жить талантливо, успевать главное, оставаясь в балансе с самим собой и окружающим миром.
  • easy-steps.ru
  • vk.com/pifiya
  • У жителей Японии есть понятие «икигай» — смысл жизни, весомая причина, которая заставляет человека просыпаться по утрам, и открытие, которой приносит удовлетворение и придает большую значимость и наполненность человеческой жизни.

    Почти каждый японец на Окинаве знает свой «икигай» и живет в соответствии с ним. В нашей культуре существуют аналоги понятия «икигай», такие как предназначение или реализация.

    «Икигай» находится на пересечении четырех сфер жизни:

    • что человек любит делать;
    • что человек умеет делать;
    • что нужно людям;
    • за что человеку платят деньги.

    Найти свой «икигай» — это дело не одного дня и не одной статьи, но мы с вами в рамках нашего совместного с «Жить интересно!» проекта приоткроем дверь в эту область в курсе «Формула успеха». Глубже познакомимся с собой, поисследуем наши ценности и поставим четкие цели. Полный план курса, где я рассказываю, на чем построена моя система личной эффективности можно посмотреть здесь.

    А если вкратце, то эта система эффективности сложилась после обкатки и доработки десятков различных методов управления временем и целями. В этих системах мне постоянно чего-то не хватало. Паззл не складывался. Либо они были громоздкими, и сам процесс планирования занимал больше времени, чем должен был экономить, либо не учитывались тенденции нашей эпохи отвлечений. И только после того, как я сама кардинально проработала собственную жизнь, смогла достичь баланса и реализации в разных жизненных сферах, при интенсивной нагрузке, только тогда картинка сложилась.

    По-моему мнению, чтобы успевать главное и быть в балансе, жить интересной качественной жизнью, важно уметь управлять целями, временем, вниманием и энергией. И моя система эффективности держится именно на этих четырех китах: цели, время, внимание, энергия.

    Сегодня мы начинаем наш путь с первого и самого важного шага этой системе — с управления целями. Для того чтобы лучше разобраться с собой, я предлагаю вам сделать несколько шагов, которые помогут вынырнуть из рутины, поднять перископ и провести ревизию ценностей и целей.

    Напомню вам, что это исследовательский курс. Нет никаких догм и универсальных правил. А есть принципы и инструменты, которые сработали для кого-то и, возможно, сработают и для вас, если вы их адаптируете под свою личную специфику. Я призываю вас проверить все на себе, обкатать, опробовать, доработать под себя и, если подойдет, встроить в свою уникальную систему личной эффективности, созданием которой мы с вами и займемся в этом курсе. Поехали!

    ШАГ № 1. Определяем ценности

    Если вы действительно решили вывести жизнь на новый уровень, повысить эффективность и максимально использовать свои ресурсы, первое, что нужно сделать, это нажать на паузу, остановиться и задать себе вопрос: «А что для меня в жизни действительно важно? Чего я хочу?»

    У каждого человека свои приоритеты в жизни и своя картинка мира, которая основывается на системе ценностей, индивидуальной для каждого человека. Эта система ценностей формируется в течение жизни на основе нашего опыта, воспитания, генетики, среды. Для определения своих истинных целей очень важно провести самоидентификацию. Осознать глубинные ценности и управлять своей жизнью через эти точки опоры.

    «Если нет крепких корней — твердых убеждений и глубоких ценностей, — нас легко подхватывают ветра. Не имея сильного чувства цели, мы не можем удержаться на своей позиции, когда встречаемся с неизбежными жизненными штормами» ©.

    Чтобы в этом разобраться, выделите себе время, полчаса-час, когда вас никто не будет отвлекать, и письменно ответьте на несколько вопросов. Не думайте над формулировками, просто свободно пишите все мысли, приходящие в голову. Не бойтесь повторений. Пусть это будет свободный, ничем не ограничиваемый поток сознания.

    Вот эти вопросы:

    • Какой я?
    • Что во мне особенного, уникального?
    • Что я умею делать лучше других?
    • Чем я могу гордиться?
    • Что ценного я даю близким, коллегам, компании, бизнесу, городу, стране, миру?
    • За что меня ценят другие люди?
    • Что меня особенно радует в жизни?
    • Что для меня самое важное и ценное в жизни?
    • Что я хочу, чтобы обо мне думали мои близкие, друзья, коллеги? Какой образ я хотел бы, чтобы складывался в их головах?
    • Каким я хочу, чтобы меня запомнили мои близкие родные люди?

    Посмотрите на ваши ответы. Выделите те, что нашли отклик в вашей душе. Выпишите ваши глубинные ценности. Именно четкое понимание своих ценностей помогает нам принимать непростые жизненные решения, делать выборы и помогать другим. Это корневая система вашего дерева жизни, которая помогает держаться в серьезных жизненных штормах

    ШАГ № 2. Ставим цели

    Теперь, когда мы заглянули вглубь себя, определили наши ценности, можно наметить карту пути. Если мы хотим куда-то прийти, нам нужен ориентир, цель. Чтобы быть хозяином своей жизни, а не плыть по течению, важно четко понимать, куда мы хотим приплыть.

    О важности цели сказано многое, вместе с тем, мы не всегда ясно осознаем, чего мы действительно хотим и, тем самым, лишаем себя мощнейшего источника мотивации и жизненной энергии. Именно цели позволяют нам концентрироваться на результате, вдохновляют и дисциплинируют. Только тогда, когда мы знаем свои цели, мы можем проложить маршрут на карте жизни.

    Как же понять свои цели?

    Предлагаю вам на выбор два упражнения, которые помогут найти свои «родные» цели и понять, какие из них сейчас наиболее важно реализовать. Возможно, вы уже делали некоторые из них, но никогда не будет лишним стряхнуть пыль с целей и провести ревизию.

    Достаем из сундуков мечты, рисуем карту желаний

    Задача — провести ревизию своих забытых желаний и целей, и вспомнить, наконец, чего вы действительного хотите.

    Для этого сделаем «Лист желаний».

    Запишите все свои желания и хотелки, большие и маленькие, амбициозные и не очень, которые вы хотите исполнить на протяжении всей вашей жизни. Не сдерживайте свои фантазии! Не держите себя за штанишки! Мечтайте по крупному!

    На всякий случай, вот вам вопросы, которые помогут пополнить ваш лист желаний:

    — Что я хочу делать?

    — Что я хочу иметь?

    — Куда я хочу попасть?

    — Кем я хочу стать?

    — Чему я хочу научиться?

    — С кем я хочу проводить время?

    — Сколько я хочу зарабатывать, откладывать и копить?

    — Сколько я хочу иметь свободного времени на досуг?

    А теперь внимательно посмотрите на ваш полный список целей и мечтаний и выберите 3-5 самых желанных, сама мысль о которых, вызывает прилив энергии и радости.

    Именно по своим эмоциям, по тому, как побежит кровь, как заиграет адреналин, когда вы думаете о цели, мечте, мы и выберем главные желания для реализации в этом году. Отнеситесь к этому серьезно. А то ведь придется выполнять ;)

    Шаг № 3. Составляем карту ключевых областей

    Если вы посмотрите на ваш лист желаний, наверняка можно увидеть, что желания касаются определенных сфер вашей жизни. Это может быть семья, карьера, здоровье и другие значимые области. И вы наверняка сталкивались с тем, что, полностью фокусируясь на одной сфере в жизни, можно серьезно запустить другие не менее важные области. Чтобы этого не допустить мы должны по-возможности гармонично развивать все ключевые сферы жизни. А для этого нам надо понять, как наши цели встраиваются в общую картину нашей жизни. Это называется «проверка целей на экологичность».

    Для этого предлагаю подняться над своей жизнью на вертолете и посмотреть сверху на все значимые области.

    Напишите все области жизни, которые для вас важны и расположите их на ветках воображаемого дерева. Получилась своеобразная карта ключевых областей вашей жизни. Набор может быть таким: Карьера, Профессиональное развитие, Увлечения, Отдых, Друзья, Родители, Семья, Финансы, Здоровье. Добавьте свои ветви. При этом ценности, которые вы выработали во время шага 1 — это корневая система, которая и питает ваше дерево жизни. А ветви дерева — это ключевые области вашей жизни.

    А теперь сформулируйте те результаты, которые вы хотите видеть по каждой области в долгосрочной перспективе. Например, если мы возьмем ветку «здоровье», то она может выглядеть так:

    Здоровье: Хочу быть в отличной физической форме, прекрасно себя чувствовать, быть полным энергии.

    Таким образом в каждой жизненной сформулируйте долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели.

    Есть несколько горизонтов планирования:

    • стратегическое планирование (долгосрочные цели) — 5 — 30 лет;
    • тактическое планирование (среднесрочные цели) — 1-3 года.
    • Оперативное планирование (краткосрочные цели) — 1 квартал

    Вот, к примеру, как работаю с долгосрочными целями я сама: http://easy-steps.ru/moj-strategicheskij-otpusk.

    Итак, мы получили долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели. Мы провели самоидентификацию и уже можем проверить свои цели на истинность. Теперь мы смотрим на цели через призму своих ценностей и спрашиваем себя, как воплощаются мои ценности в моих целях? Это действительно мои цели и я хочу их реализации или этого хотят от меня?

    Хочу сразу сказать, что абсолютно нормально, если долгосрочные цели будут неясными, смутными. Здесь работает «Метод набегающей волны» как в проектном управлении. Чем ближе будет приближаться цель, тем четче и детальнее будет вырисовываться план ее реализации. А пока достаточно просто наметить желаемое.

    А вот с краткосрочными целями нам еще нужно поработать, а именно их надо отшлифовать!

    Шаг № 4. Шлифуем цели. Годовое и квартальное планирование

    Возьмите свои среднесрочные цели на год по каждой жизненной сфере (например: семья, работа, развитие, бизнес, здоровье, отдых, хобби, друзья) и займитесь их шлифовкой. Прогоните каждую вашу цель через следующие 5 вопросов и запишите финальную четкую формулировку.

    — Что именно я хочу достичь?

    — Зачем мне это нужно? Что будет, когда я достигну цели?

    — Как я пойму, что результат достигнут? Какие критерии успеха?

    — Как я буду достигать свою цель? За счет чего?

    — К какому сроку я должен реализовать свою цель?

    Итогом должна стать четкая, конкретная, измеримая и достижимая цель, привязанная ко времени сроком не больше года.

    Шаг № 5. Визуализируем цели

    Отшлифовав все значимые цели, запишите их, а лучше визуализируйте, сделайте напоминание о своих зовущих целях. Это может быть что угодно: заставка в телефоне, закладка в ежедневнике, коллаж мечты на стене с вдохновляющими образами, майнд-мэп, рисунок, схема — в общем, что-то, что вы сможете всегда держать под рукой.

    Придумайте себе ритуал, когда вы ежедневно будете обращаться к своим целям и планировать свой день через их призму.

    Теперь это ваша путеводная звезда!

    Шаг № 6. Цели и их декомпозиция.

    А теперь разбейте свои краткосрочные квартальные цели на подцели. Это будут веточки на основной ветви цели на вашем дереве. В стратегическом менеджменте это называется декомпозиция целей — разбиение большой цели на более мелкие. Например, в нашем примере про здоровье это будет:

    • Похудеть на 5 кг.
    • Пройти медицинское обследование и предпринять меры, при необходимости
    • Внедрить спорт на постоянной основе

    Шаг № 7. Выработка плана действий

    Дальше мы уже дробим наши подцели, на листики — дела

    Похудеть на 5 кг:

    — записаться в спортзал;

    — найти компаньона;

    — взять персональную тренировку и прописать план занятий;

    — продумать диету;

    — начать выполнять план;

    — назначить себе мотивацию и т.д., и т.п.

    Так вы проходите по каждой важной отрасли вашей жизни и получаете готовый план действий, который теперь важно перенести в свой ежедневник и начать реализовывать. Этим мы займемся на следующих занятиях.

    Проделав все эти шаги, вы сможете создать свою собственную жизненную стратегию, перейти от размытых мечтаний к четкому плану действий. И если эти цели пропущены через ваши глубинные ценности, то они постоянно будут вдохновлять вас на движение!

    Таким образом стратегия у нас уже есть, тактические цели на год и квартал мы отшлифовали, а к реализации целей и оперативному управлению перейдем в следующем блоке.

    Если вы решили проработать свою жизненную стратегию, я попрошу вас выделить время и за неделю, шаг за шагом, опробовать предложенные инструменты. Тогда к концу недели у вас получится набор вдохновляющих целей на долгосрочный период, а также набор отшлифованных, готовых к реализации целей на этот год и квартал.

    Мы с вами заложили твердую основу для дальнейшего пути в повышении личной эффективности.

    Чтобы я могла дать вам обратную связь, напишите свои отшлифованные цели в комментариях или же поделитесь:

    Буду рада услышать ваш отклик и ответить на возможные вопросы.

    Желаю вам вдохновляющей продуктивной недели!

    До встречи в следующий вторник!

    Саморазвитие#Инструменты#Продуктивность#Цели

    Интересные комментарии

      Мария
      6 лет

      Мне очень понравилось то, что у меня есть неделя для выполнения всех рекомендаций, приведенных в этой статье, как раз примерно неделя мне и понадобилась, чтобы помаленьку-потихоньку последовательно шаг за шагом прорабатывать все вышеописанное. Не буду расписывать тут все, к чему в итоге пришла, но мне оооочень помогло именно расписывание, помогло то, что процесс именно письменный. Сначала села, вообще даже, честно говоря, не очень понимала что писать. Чего я хочу? ну как все — благополучия, здоровья, счастья! Какие такие еще конкретные цели? о чем речь? И вот в процессе пока писала-писала-писала как-то сами по себе стали появляться конкретные очертания моих целей, моих желаний. Оказывается я о многом мечтаю! и это что-то конкретное! Оказывается всего столько хочу! :) Аж страшно стало — когда это все успеть-то теперь? :) Что написано пером — не вырубишь топором :) Раз уж это все написала, значит нужно и отчитываться перед самой собой :) ну и вот решила маленько в том числе и перед вами отчитаться. не зря же вы старались, не зря же мы старались! хочется, чтобы вы тоже были в курсе, что мы не бездействуем :) лично я в волнительном ожидании следующих напутствий, советов и рекомендаций к действию! Спасибо вам :)

      Елена Клишина
      6 лет

      Мария, добрый день! Спасибо большое за интерес и за то, что проделали эту важную работу и поделились с нами! Очень рада, что появились цели и стали более четкими. Именно так и работает шлифовка целей и, действительно, включается механизм ответственности перед самим собой, особенно, если цели прописаны. Сегодня уже вышел шаг № 2 http://interesno.co/myself/dfccadb077a1. Увидимся в комментариях. Буду ждать ваших достижений! Отличного дня!

      Надежда
      6 лет

      Елена, и тут я с вами Только сегодня узнала про этот тренинг, так что с запозданием немного присоединяюсь. Я верю в то, что в жизни все неслучайно, и каждый новый ваш тренинг как-то сам ко мне приходит, и прям вовремя. Только вчера задумалась о долгосрочных целях и стратегическом планировании, а ответы на мои вопросы уже тут как тут. Браво!

      Елена Клишина
      6 лет

      Надя, очень рада видеть! Буду рада ответить на любые вопросы, а в курсе: «Бери и делай „ как раз начнем внедрять ключевые цели, как только будут готовы. Тем более мы и так каждый день общаемся! Спасибо за постоянное развитие!)