24 мая 2018

Как выйти из матрицы: план действий

20764 просмотра

Елена Клишина
Бизнес-тренер, эксперт в менеджменте, коммуникациях, деловой и личной эффективности. Предприниматель, создатель проекта easy-steps.ru. Практик с многолетним опытом работы в российских и западных компаниях. Любимое дело — помогать людям жить талантливо, успевать главное, оставаясь в балансе с самим собой и окружающим миром.
  • easy-steps.ru
  • vk.com/pifiya
  • Я хочу дать несколько практических советов тем, кто решился на выход во фриланс, но не знает с чего начать.

    Прошло всего несколько лет с тех пор, как я вышла во фриланс. Ощущение такое, будто за это время прошла целая жизнь — насыщенная, интересная, наполненная. Именно такая жизнь, какой я ее себе представляла.

    Я достаточно быстро вышла на стабильный доход, заняла свою нишу в тренинговом сегменте с расписанием на полгода-год вперед. Открыла свой бизнес и с удовольствием его развиваю, сотрудничаю с ведущими тренинговыми компаниями. За это время я ни минуты не делала то, что не люблю. При этом, доход и свободное время в разы увеличились.

    В один прекрасный момент желание жить полной жизнью и заниматься любимым делом перевешивает. Ты понимаешь: все, баста, с меня хватит! Однако стабильная зарплата, упорядоченность жизни, престижная должность, прикрытые тылы и многочисленные плюсы «стабильной работы» засасывают тебя, и ты снова и снова не решаешься сделать шаг к своей мечте или... Набираешься смелости и прыгаешь с обрыва в неизвестность...
    Кадр из фильма «Матрица». Источник: КиноПоиск

    Тогда это был очень рискованный шаг. После десяти лет работы в крупных корпорациях «выйти из матрицы», с руководящей позиции, с хорошим окладом без подготовки и подушек безопасности. Была только решимость, вера в себя и желание заниматься любимым делом. И мне катастрофически не хватало информации, как сделать этот переход грамотным. Как не разбиться о суровую реальность фриланса.

    Я собирала информацию по крупицам, путем проб и ошибок. Так появилась эта статья, в которой я делюсь опытом и практическими шагами. Они помогут вам сделать  переход во фриланс более плавным и продуманным. Принципиально новых вещей вы здесь не откроете, но, возможно, увидите алгоритм действий, которые необходимо предпринять.

    Как часто в трудовых офисных буднях и бесконечных пятидневках и переработках ты задаешь себе вопросы: «Зачем? На что я трачу драгоценные дни моей жизни? Для чего или для кого?» и не можешь найти ответов.

    В выходные силы остаются лишь на то, чтобы прийти в себя. Основная форма активности — лежать на диване с лозунгом: «Не кантовать», потому что на большее, как правило, энергии не остается.

    В один прекрасный момент желание жить полной жизнью и заниматься любимым делом перевешивает, и ты понимаешь: все, баста, с меня хватит! Однако стабильная зарплата, упорядоченность жизни, престижная должность, прикрытые тылы и многочисленные плюсы «стабильной работы» засасывают тебя. И ты снова и снова не решаешься сделать шаг к своей мечте или... Набираешься смелости и прыгаешь с обрыва в неизвестность...

    Чтобы не прыгать с обрыва, можно провести предварительную работу. Она поможет тщательно взвесить все за и против, подготовиться и плавно выйти во фриланс.

    Шаг № 1: сбор информации

    Чтобы принять действительно взвешенное решение, необходимо собрать информацию. Неоценимым ресурсом может стать помощь более опытных коллег, которые уже решились на перемены. Предварительно составьте список вопросов, ответы на которые вы хотели бы получить.

    В него должны войти следующие пункты:

    • Плюсы и минусы работы во фрилансе в вашей сфере. Подводные камни.
    • Возможные гонорары (минимальный и максимальный разброс).
    • Время на «раскачку».
    • С чем придется столкнуться в начале? К чему готовиться?
    • Источники поиска клиентов.
    • Профессиональные советы для старта и прочее.

    Где найти информацию и информаторов

    • На профессиональных тусовках/сайтах. И не стесняйтесь задавать «глупые» вопросы. Для вас будет важен опыт как более успешных коллег по цеху, так и менее. Так у вас сложится объективная картинка.
    • Поспрашивайте ваших коллег: кто из их знакомых, работающих на себя, мог бы проконсультировать вас по телефону.
    • Возьмите платную консультацию у эксперта в вашей области и не жалейте денег — это действительно полезно. Возможно, максимально полезно для получения действительно хороших рекомендаций. Подготовьтесь и задайте эксперту все интересующие вас вопросы. Именно такая консультация с экспертом очень помогла мне в свое время и подтолкнула к правильному решению.
    • Почитайте всевозможные публикации в интернете на эту тему.
    • Проанализируйте профессиональные сайты.

    Шаг № 2: анализ полученной информации

    Теперь, получив необходимую информацию и разложив все плюсы и минусы «свободного плавания», вы можете просчитать: подходит ли вам такой формат работы. Для начала структурируйте все полученные данные, лучше письменно. Выпишите плюсы, которые дает вам фриланс и минусы, с которыми предстоит столкнуться. Свои сильные стороны и слабости, вытекающие из них возможности и угрозы.

    Если на основе этого анализа положительные стороны перевешивают, вы четко понимаете, что действительно хотите этого и готовы к определенным трудностям, можно приступать к разработке плана действий.

    Не жалейте времени и начните со следующих шагов:

    • Четко пропишите цель, к которой хотите прийти во фрилансе: со сроками, занятостью и прочими важными именно для вас критериями.
    • Ответьте, зачем вам нужна эта цель? Стать более свободным, востребованным или наслаждаться жизнью, уделять внимание семье? Опишите, какой должна стать ваша жизнь, тщательно нарисуйте картинку будущего.В дальнейшем эта визуализация будет мотивировать вас, если будут опускаться руки.
    • Распишите все области, в которых вам нужно провести работу, для достижения цели, а именно: разработка портфолио, поиск клиентов, работа с базой данных, теплые и холодные контакты, PR, ваше развитие как профессионала, профессиональное сообщество, финансовая часть, разработка сайта и прочие важные этапы в вашем продвижении на свободном рынке.
    • На каждом этапе четко обозначьте конкретные шаги со сроками выполнения.
    • Подумайте, как вы себя будете поощрять/мотивировать за выполнение/невыполнение пунктов плана. Продумайте систему вознаграждений и наказаний:) Кто лучше вас знает, как себя порадовать?!

    Ваш план должен четко отражать последовательность шагов, чтобы видеть всю систему в целом и не упустить из виду ни один из пунктов. План лучше сделать на год, полгода и квартал. Работать с квартальным планом еженедельно, отмечая, где вы продвинулись, а что нужно подтянуть.

    Шаг № 3: разработка портфолио

    Начинаем прорабатывать пункты плана. Первое — создание портфолио. Это потребует определенного времени и усилий, но оно стоит того.

    Портфолио должно содержать:

      • Резюме.
      • Целевую аудиторию, на которую вы преимущественно работаете, либо все категории ЦА.
      • Вашу самопрезентацию.
      • Ваши продукты/услуги.
      • Ваши сильные стороны.
      • В чем заключается ваша индивидуальность и индивидуальность вашего продукта?
      • Ваши конкурентные преимущества: почему клиенты должны выбрать именно вас? Чем вы лучше, чем конкуренты?
      • Прочая важная информация.
      • Краткую устную презентацию вас/ваших продуктов /услуг.

    Не зря говорят, плох тот профессионал, который не может быстро и простым языком рассказать, чем он занимается. Так что вам не помешают заготовки для встреч с клиентами и партнерами.

    Вам нужно подготовить следующие «шаблоны»:

    • Заготовки коммерческих предложений для рассылки
    • Финансовые условия: ваш максимум, минимум, возможные скидки и бонусы для клиентов.
    • Для проведения переговоров о цене тоже хорошо бы иметь заготовки, и лучше письменно. Порой именно этот пункт вызывает наибольшее количество вопросов уже с самого начала.

    В вашей презентации должны полно и ярко раскрываться выгоды, которые получит клиент, сотрудничая с вами. Вся эта информация должна быть легко адаптируема под разные целевые аудитории, которые вы для себя определили.

    Шаг № 4: работа с базой

    1. Составляем базу потенциальных клиентов.
    2. Теплые звонки знакомым (рекомендации).
    3. Холодный обзвон компаний и предложение сотрудничества.
    4. Проведение встреч.
    5. Постоянное поддержание контактов.

    Один из важнейших пунктов вашего плана — составление базы данных ваших потенциальных клиентов. В ней все контакты можно разделить на теплые и холодные. Теплые контакты: ваши знакомые, коллеги, партнеры, которым, возможно, будут интересны ваши продукты и услуги. Холодные контакты: юридические и физические лица, которых вы хотите видеть среди своих клиентов.

    Если вы еще не готовы работать к самостоятельной работе на рынке, можете предложить сотрудничество компаниям-посредникам. Они охотно работают с фрилансерами-профессионалами за определенный процент от стоимости ваших услуг, и возьмут на себя заботы по поиску клиентов. Плюс все организационные моменты.

    Это отличный вариант для «плавного» выхода во фриланс: компания, как и вы, несет определенную ответственность за конечный результат и заинтересована в его качестве, поэтому может поделиться опытом и рекомендациями. Работая в одиночку, за все отвечаете вы сами.

    Ваша база данных должна постоянно обновляться. Проставляйте в ней статус задач, работайте с вашими клиентами и поддерживайте постоянный контакт.

    Шаг № 5: финансовые накопления

    Исходя из собранной информации и мнения экспертов, заложите период времени, который вам потребуется на «раскачку». Просчитайте бюджет, который нужен на этот период. Умножьте его на два и обеспечьте себе денежный резерв, чтобы избежать болезненных переживаний, если проекты откладываются или отменяются.

    Будьте готовы, что такого рода отмены и перенос сроков по проектам будет в 50-80% случаев. Это тоже одна из «прелестей» фриланса. Так что обеспечьте себе запас минимум на три месяца — полгода. У меня проекты пошли сразу, но в небольшом количестве. Действительно стабильная загрузка началась через три-четыре месяца.

    Шаг № 6: профессиональная тусовка

    Когда мы работаем в корпорациях, нам, как правило, не хватает времени на общение в профессиональном сообществе. Работая же на фрилансе, это необходимо для вашего профессионального развития, полезных знакомств, внутреннего PR в сообществе.

    Так что обязательно выберите формы и способы общения с коллегами по цеху, расширяйте вашу профессиональную сеть.

    Шаг № 7: ваш сайт и дизайн материалов

    Разработайте сайт-визитку с информацией о вас, ваших услугах, конкурентных преимуществах и контактных данных. Возможен вариант блога с возможностью получения обратной связи.

    В зависимости от рода вашей деятельности разработка сайта, его форма и наполнение может быть как приоритетным, так и вторичным шагом.

    Самостоятельно, а лучше с профессионалом, разработайте дизайн ваших визиток, материалов для клиентов, ваш логотип.

    Шаг № 8: PR и продвижение

    Продумайте, каким образом вы будете продвигать себя, ваш продукт, услугу на рынке. Будете ли вы делать это самостоятельно, либо привлечете профессионала. Хотите ли вы строить ваш собственный бренд, либо работать в партнерстве с компаниями.

    Это большой и интересный пласт работы, которому необходимо уделить отдельное внимание.

    Если честно, я не занималась отдельно PR-продвижением, так как считаю, что качественная работа и довольные клиенты — лучший PR. На тебя постоянно работает сарафанный маркетинг :) Вместе с тем, если вы хотите продвигать свой бренд, то PR необходим.

    Шаг № 9: ваше профессиональное развитие

    Поскольку теперь вы работаете в одиночку, нужно самостоятельно продумывать стратегию своего развития, инвестировать в нее деньги и время. Включите этот пункт в ваш стратегический план, определите формы обучения и развития, выделите время.

    Становясь на ноги, вы погружаетесь в текущие задачи и не думаете на перспективу. Однако такой путь чреват выгоранием. Инвестируйте определенный процент прибыли в обучение, тогда будет расти качество вашего продукта/услуги. И вместе с ним — средний чек и, главное, удовольствие от работы.

    Шаг № 10: моральный настрой

    Начало пути к своей мечте похоже на американские горки. Вы то находитесь в состоянии эйфории от того, что все получается, то сталкиваетесь с препятствиями и появляется гадкое чувство страха перед неизвестностью, неуверенность и даже отчаяние. Не самое приятное чувство, скажу я вам :)

    Именно поэтому вам нужна помощь ваших друзей и близких. В начале пути заручитесь их поддержкой. Расскажите им, что вам придется столкнуться с определенными трудностями, попросите поддержать вас, напомнить вам о вашей главной цели и не дать свернуть с пути.

    Это здорово мотивирует в трудные минуты. Еще держите в уме, а лучше на бумаге вашу «зовущую цель», вашу картинку будущего, для чего вы все это делаете.

    Итак, давайте подводить итоги. У нас получился следующий план действий для выхода на фриланс:

    1. Сбор информации:

    • Консультации экспертов.
    • Изучение интернета.
    • Опрос коллег.

    2. Анализ полученной информации, разработка плана действий:

    • Плюсы и минусы фриланса.
    • Анализ своих сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.
    • Составление четкого плана действий на год/полгода/квартал.

    3. Разработка портфолио:

    • Составление резюме.
    • Определение своей целевой аудитории.
    • Подготовка письменной самопрезентации.
    • Разработка краткой устной презентации под разные целевые аудитории.

    4. Составление базы потенциальных клиентов и партнеров и работа с базой:

    • Составление базы.
    • Теплые звонки знакомым (рекомендации).
    • Холодный обзвон компаний и предложение сотрудничества.
    • Предложение сотрудничества компаниям-посредникам.
    • Проведение встреч.
    • Постоянное поддержание контактов.

    5. Расчет и подготовка финансового запаса на месяца-полгода.

    6. Общение в профессиональной тусовке.

    7. Ваш сайт и дизайн материалов.

    8. PR и продвижение.

    9. Профессиональное развитие.

    10. Моральный настрой.

    Доработайте этот план, сделайте его «своим» и, пошагово реализуя его, вы сможете плавно и безболезненно перейти от гипотез и предположений к конкретным шагам по реализации своей мечты.

    «Главное прыгнуть с обрыва, по пути у вас обязательно вырастут крылья». Рэй Брэдбери. 
    Фото: Matthew

    Главное — ничего не бойтесь! Верьте в себя и свои мечты! И, по-моему, самое важное — это не сайт, визитки, PR и накопления, а профессионализм, большое желание, вера в свои силы и первый шаг! Успехов вам!

    Бизнес#Бизнес#Персональный брендинг#Планирование#фриланс