6 марта 2017

Мой опыт ведения Bullet Journal

11158 просмотров

Стелла Васильева
Автор BaliBlogger.ru, автор youtube-канала и персонального блога про самоорганизацию и саморазвитие blog.stellav.ru.
  • blog.stellav.ru
  • instagram.com/inspiredjournal
  • youtube.com/stellava
  • Я человек, который полжизни проводит у компьютера или с телефоном в руке, но в прошлом году я вдруг решила завести бумажный ежедневник и отказаться от электронных календарей и телефонных приложений а-ля to-do list.

    На первый взгляд, такое решение кажется шагом назад, ведь технологии так глубоко проникли в каждой уголочек нашей жизни: интернет доступен почти всегда, все синхронизируется через облако, телефон ты кладешь даже под подушку. А тут бац и привет, аналоговый мир, когда нужно не только ежедневник с собой таскать, но еще и позаботиться, чтобы ручку дома не забыть. У кого сейчас нынче ручка с собой есть?

    Я начала вести ежедневник по системе Bullet Journal примерно год назад и ни разу об этом не пожалела. До сих пор считаю, что с точки зрения самоорганизованности и продуктивности, это самое лучшее решение. По крайней мере для меня.

    Я сейчас уже не вспомню, где и как я впервые услышала про Bullet Journal, но я хорошо помню причины, почему заинтересовалась этой системой. Как я уже говорила, большую часть времени я провожу за компьютером / телефоном: я веду блоги, у меня два интернет-магазина. Большинство моих проектов требуют, чтобы я была онлайн практически постоянно. И хотя у меня отключены уведомления, все равно каждый раз залезая в телефон, чтобы проверить список дел, я умудряюсь отвлечься и уплыть в прекрасный мир какого-нибудь фейсбука или инстаграма. Еще хуже получается, если я стараюсь специально поменьше заглядывать в телефон (чтобы не отвлечься) и все нужные дела держать в голове. Даже если ты полный молодец и умудрился не забыть ничего (но у меня дел так много, что я регулярно забываю), в особо загруженные дни тебе светит стресс от перегрузки мозга.

    Бумажный ежедневник решает все эти проблемы. Чистый лист с четким списком задач работает отлично. Он фокусирует внимание, настраивает на работу и запускает позитивный режим «сейчас я с этим разберусь». Вы замечали, что в дни, когда голова идет кругом от дел и хлопот, лучший способ сконцентрироваться — сесть и составить на листе бумаги длинный список всего, что надо сделать. Освободив таким образом голову, уже чувствуешь некоторое облегчение.

    Для меня Bullet Journal работает аналогичным способом. Его простая система записывания дел на день и на месяц позволяет высвободить мозг для других более важных умственных процессов. Каждый раз утром (или накануне перед сном), создавая новый список дел, ты будто сразу задаешь продуктивный тон всему дню.  А заглядывая в список дел на месяц (я делаю это раз в неделю) ты напоминаешь себе о тех делах, которые запланированы, но ты по ним пока никуда не продвинулся.

    Для ведения Bullet Journal подойдет любой блокнот, главное выбрать такой, который вам будет удобно носить с собой. Для себя я открыла, что для людей вроде меня, с большим количеством проектов и увлечений, лучше всего подходят не просто блокноты, а именно органайзеры по типу MTN (Traveler's Notebook). В чем фишка этих органайзеров? Внутри кожаной обложки крепится несколько сменных тонких блокнотов. Количество блокнотов выбираешь ты сам, и это количество можно постоянно варьировать. Кроме того, сами блокноты не просто сменные, а их можно менять местами, убирать и добавлять в любое время.

    В данный момент я пользуюсь органайзером Inspired Journal на семь блокнотов, и мой комплект выглядит следующим образом.

    Первые два блокнота — это непосредственно Bullet Journal. Вы спросите, почему два? К этому я пришла опытным путем. Внутри Bullet Journal есть более долгосрочный блок информации — это, например, планы на год (futurelog) и коллекции (списки дел по темам) — эти вещи постоянны и нужны тебе в течение всего года. А есть списки дел на день, которые теряют актуальность в общем-то на следующий день ну или как минимум через пару-тройку дней (когда ты доделал дела или перенес дальше все не сделанные); списки дел на месяц и вся информация относившаяся к тому же месяцу тоже теряют актуальность, когда начинается следующий месяц. Поэтому для этих вещей я завожу отдельный блокнот, который исписывается гораздо быстрее, чем первый с годовыми вещами. Система моих органайзеров позволяет легко избавляться от второго блокнота, как только он весь исписан, но при этом все нужное, годовое, не надо заново переписывать —второй блокнот остается неизменным.

    Изначально система Bullet Journal предполагает, что и планы на день и все заметки вы пишете сплошняком подряд в вашу одну тетрадь, а чтобы легко находить эти заметки впоследствии, вы заносите их в оглавление. Я пробовала такой вариант, но мне он был не удобен: я веду так много разных заметок, что планы на день и месяц просто теряются среди них и мне постоянно приходится пользоваться закладками и листать страницы туда-сюда. Еще хуже, когда из-за большого количества заметок, тетрадь заканчивается и приходится все годовые страницы Bullet Journal заново переносить в новую тетрадь.

    Поэтому сейчас для всяких заметок вроде дневника, скетчей, планов будущих статей и заметок для моего канала в телеграме https://t.me/inspiredjournal, где я пишу как раз про Bullet Journal и планирование, я использую отдельный блокнот. Это мой блокнот «номер три».

    Дальше, если я была бы «нормальным человеком» мне бы хватило еще одного блокнота — для каких-то рабочих записей. Этот блокнот удобно при случае убрать, если ты, например, поехал в отпуск, но органайзер хочешь взять с собой, чтобы вести какие-то заметки из путешествия. Но у меня слишком много разных проектов и увлечений. Для самых больших из них — в данный момент их три — я выделила отдельные блокноты.

    Заметок по каждому проекту у меня выходит много, поэтому для большей четкости, лучше им быть в разных местах. А когда проект потеряет актуальность, всегда можно убрать этот блокнот в архив, и освободить место для нового. (Так, например, когда я в рамках Писательского Месяца NaNoWriMo пыталась написать роман, я посвятила работе над ним отдельный блокнот и носила его в течение месяца с собой, а когда месяц закончился, блокнот отправился на архивную полку).

    Но вернемся к моим «проектным» блокнотам. Первый блокнот посвящен моему блогу о Бали www.baliblogger.ru. Этот блокнот содержит следующие страницы, куда я записываю списком дела или какие-то идеи, опять же по системе буллетджорнальных «коллекций»: инкубатор (любые необычные идеи по проекту, которые я пока не знаю, как буду реализовывать, поэтому они хранятся в «инкубаторе» и ждут своего часа); идеи коллабораций (если мне случайно попадается какой-то другой интересный проект, связанный с Бали, с которым я хотела бы посотрудничать, то он попадает в этот список); action list (туда я записываю все вещи, которые мне надо сделать по этому проекту, но я не знаю, в каком месяце буду их делать, проглядываю я этот список раз-два в месяц); идеи для статей (о чем я могу рассказать в своем блоге) и т.д.

    Два других рабочих блокнота — это мои интернет-магазины, товары для которых я произвожу сама. По этим проектам я сама веду сайт, магазин, социальные сети: соответствующие списки дел появляются в этих блокнотах. Например, там есть списки идей по развитию этих проектов, списки потенциальных клиентов, план статей для сайтов/соцсетей, список технических дел по обслуживанию интернет-магазина или сайта, идеи для коллабораций и спонсорства. Ну и разные другие вещи, которые мне удобно иметь под рукой: расчеты по ценам, статус заказов, какие-то нужные размеры, наименования и т.п. Часть из этих вещей конечно же в более подробном виде существует на компьютере в разных excel-таблицах, но сюда я выношу то, что мне может понадобиться под рукой, например, если я на встрече или где-то в дороге по делам и компьютера у меня с собой нет или его в данный момент неудобно открывать.

    Саморазвитие#BulletJournal#Ежедневники#Планирование

    Интересные комментарии

      Vlad
      2 года

      Так и не понял, почему нужно было бросить е-ежедневник...

      Kate
      2 года

      Спасибо за материал. Очень наглядно и информативно - у Вас интересные решения по структуре ежедневника, есть что позаимствовать. Стиль тоже хочется отдельно отметить - приятный леттеринг и без детских наклеек. Как по мне, это лучшая статья по ведению BJ на сайте.

      Юлия
      2 года

      Соглашусь с тем, что это лучшая статья по данной теме, которую я прочитала. Правда, на мой взгляд, выглядит незаконченной, как будто обрывается на полуслове. В то же время я наконец-то увидела ответ на давно мучивший меня вопрос: как в таком дневнике заранее можно выделить разделы на разные сферы жизни, выделив им точное количество страниц? Теперь я поняла, что можно в рамках одного журнала использовать несколько блокнотов. Отличная идея! Спасибо!

      Нелли
      2 года

      с удовольствием и постоянно(!) смотрю Ваш канал на Youtube и буквально на дня подумала - ну почему до сих пор Стелла не написала ничего для "ЖИ". И вот))))