Content is king 34. Мой новый блог с интересным напарником
Одна из целей моей осенней Стодневки с 1 сентября — подготовка памятки о том, как можно использовать нейросети в рамках Стодневки. Я уже начал делиться опытом с участниками.
15 июля 2019
7771 просмотр
В прошлый понедельник мы объявили новую активность – недели практики в «ЖИ!». Мы выбираем из статей наших героев проверенные инструменты, упражнения и техники, а вы практикуетесь в их использовании.
На этой неделе предлагаем вам поработать со списками и упорядочить, наконец, весь ворох дел, которые крутятся у вас в голове, отнимая ресурсы внимания.
Максимально все, что вспомните за один подход, а потом можно и нужно дополнять этот список. Для удобства последующей работы составляйте список в Eхсel или Google-таблице, или в привычном приложении, где можно сортировать пункты.
Первая категория — важные дела, по которым решение пока не принято, и в данный момент вы этого не можете сделать — недостаточно информации, сил, времени, мотивации, нужных людей, еще каких-то условий и т.д.
Это очень энергозатратные задачи. Мы постоянно возвращаемся к ним мысленно, нервничаем, но решить не можем, поэтому раз за разом откладываем их на потом. Что делать: либо принять решение, либо осознать, что это в данный момент невозможно, и на время отложить такие дела. Не забудьте внести в календарь напоминание, когда вы планируете вновь обратить внимание на отложенные задачи.
Вторая категория — дела, где решение принято, но пока нет/не хватает ресурсов (денег, времени, человека). Что делать: определить срок, в который ресурс должен быть найден. Внести в календарь напоминание о задаче. Наметить действия, которые будут способствовать появлению необходимого ресурса.
Третья категория — дела, по которым вы можете принять решение и есть доступные ресурсы, чтобы справиться с ними. Ваши текущие планы должны состоять только из задач, относящихся к третьей категории. Кроме того, выделяйте время в самый осознанный, энергетически сильный период дня на то, чтоб принять решения по делам из первой категории.
Дела из первой категории (важно, но пока нет ресурса) выделите малоприметным цветом, чтоб не бросались в глаза.
Красным пометьте самые важные дела, которые, если их не сделать, случится катастрофа.
Зеленым — дела, которые вы действительно хотите сделать.
Серым — дела, которые, может быть, вообще не надо делать. Не мешало бы потом пройтись по списку и удалить те, которые можно не делать.
4. Определите зону ближайший действий.
Полный список дел обычно очень большой, и это пугает. Но после сортировки стало понятно, что далеко не по всем задачам сейчас возможно что-то предпринять. Переместите наверх списка все «горящие» красные задачи, дела из третьей категории (понятно, что делать и есть ресурсы), а остальные сдвиньте ниже. В зоне ближайших действий — только те дела, по которым есть решение и ресурс. Из них выбирайте задачи для плана на день: одну главную, три — с приоритетом пониже и еще пять, которыми можно заняться, когда сделаны предыдущие четыре. Совет: пусть регулярным пунктом в вашем ежедневном плане будет «принять решение по одной из задач второй категории».
Поработайте со списком и планированием в течение недели и напишите о своих наблюдениях и впечатлениях в группе «Что можно успеть за 100 дней?» на Фейсбуке: в комментариях к посту с этим упражнением.
А мы обещаем отвечать на ваши вопросы, которые вы зададите в комментариях к статье или к посту на Фейсбуке.