5 ноября 2018

Как контролировать свое время, или Зачем есть лягушку?

5052 просмотра

Евгения Изотова
Организатор пространства, коуч, ведущая онлайн-марафонов по расхламлению и организации быта. Ее девиз: порядок в доме = порядок в жизни. Верит, что освобождение от хлама в доме — первый шаг к большим переменам и колоссальный инструмент для наведения порядка в голове, поиска себя и своего призвания. Ведет блог об организации быта и гардероба «Оптимизация жизни»
  • optimiziruem.com
  • vk.com/evgeniyaizotova
  • Недавно я начала читать книгу американского писателя Брайна Трейси под названием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку».

    Если не знать этого автора, сложно представить, что на самом деле его книга посвящена личной эффективности и тому, как контролировать свое личное и рабочее время.

    Так зачем есть лягушку? Под «лягушкой», которую нужно съесть с самого утра, автор подразумевает наиболее сложную задачу вашего дня.

    Эта задача настолько сложна для вас, что вы прямо не знаете, с какой стороны к ней подступиться. Если начать свой день именно с нее, с этой «лягушки» (неприятного звонка, трудного разговора или письма), дальше будет только лучше и лучше, ведь самое гадкое у вас уже позади.
    Источник фото:
     pixabay.com

    Сравнение меня посмешило, поэтому с него я и начала свою статью. Хотя советов на тему управления личным временем, даже более дельных, чем этот – великое множество.

    Предлагаю небольшую подборку способов, которые помогут вам научиться контролировать и экономить время. Применяйте хотя бы два-три из них и увидите, как изменится ваша жизнь.

    Записывайте все, не держите в уме!

    Все задачи, даже мелкие, заносите в списки, которые удобно формировать по категориям. К примеру, страница «Дом», «Работа», «Дети», «Здоровье», «Письма» и другие (скачать готовый бланк можно здесь).

    На каждой странице отведите место для записывания самых срочных дел.

    Также вести дела можно с помощью матрицы Эйзенхауэра (скачать бланк для печати можно здесь).

    Выберите удобный вам способ вести списки дел

    Найдите способ, который вам нравится. Тогда контролировать рабочее и личное время станет легче.

    Что это будет?

    Мобильное приложение, файл в компьютере или на телефоне? Бумажный вариант?

    Лично я люблю составлять списки на листках бумаги. В последнее время подержать в руках ручку и бумагу бывает так приятно, ведь все остальное я пишу с помощью клавиатуры.

    Разбивайте большую задачу на маленькие, записывая этапы

    Недавно передо мной стояла задача «сходить к стоматологу». Так и записывала в свой ежедневник: «Сходить к стоматологу».

    В итоге задача кочевала с одной недели на другую, и я уже привыкла видеть этот пункт в своем ежедневном списке…

    Видеть и ничего с ним не делать :)

    А ведь эта задача (причем не самая сложная) состоит из нескольких этапов:

    • наметить, когда ты можешь посетить врача;
    • позвонить в поликлинику и записаться;
    • прийти на прием.

    Когда я, наконец-то, это сделала, то попала к врачу буквально через несколько  дней.

    Применяйте правило пяти минут

    Если какое-то дело занимает меньше пяти минут, делайте его прямо сейчас.

    Отвечайте на письмо, чистите обувь, делайте звонок, зашивайте обнаруженную дырочку на одежде, мойте кружку, что угодно!
    Источник фото:
     unsplash.com

    Такие дела можно даже не заносить в список дел.

    Используйте минуты и часы вдохновения для сложных задач

    Пусть мы хоть сто раз хотим быть гиперэффективными, к сожалению, наше состояние и настроение порой подводят нас. И потому мы не всегда можем выполнить ту или иную работу качественно и с удовольствием.

    Зато мы можем использовать наше вдохновение, минуты и часы бодрости для решения сложных задач, как советует британский писатель Стив Тейлор в своей книге о том, как  управлять временем («Покорение времени»).

    Если вы ощущаете внутренний подъем и бодрость, не тратьте время на мелкие монотонные дела (даже если их запланировали). Посвятите его сложной задаче.

    Займетесь скучными делами типа перекладывания бумаг тогда, когда ваша энергия будет на исходе.

    Проведите аудит дня

    Вечером, подводя итоги прожитого дня, мы порой испытываем чувство неудовлетворенности собой: чем ты сегодня занимался, на что ушло твое время?

    Однако это лишь кажется, что ты ничем не занимался.

    На самом деле время было потрачено, к примеру, на соцсети, серфинг по сайтам, часовое болтание по телефону, клацание по пульту телевизора…

    Применяйте правило 50/10

    Работа – это, конечно, здорово! Честь вам и хвала, если вы можете быть продуктивны сутки напролет. Тем не менее, если постоянно перенапрягаться, продуктивность (и любовь к тому, чем вы заняты) снижается.

    Чтобы такого не случилось, используйте принцип 50/10: 50 минут работы и 10 минут отдыха.

    Отдыхом может быть не только прогулка/гимнастика/валяние на диване. Просто смените вид деятельности.

    Десять минут другой деятельности ежечасно сохранят вашу продуктивность, даже если вам поначалу будет казаться, что вы лишь упускаете ценное время.

    Саморазвитие#Тайм-менеджмент