1 июня 2017

Какие бланки есть в моем домашнем органайзере

26344 просмотра

Евгения Изотова
Организатор пространства, коуч, ведущая онлайн-марафонов по расхламлению и организации быта. Ее девиз: порядок в доме = порядок в жизни. Верит, что освобождение от хлама в доме — первый шаг к большим переменам и колоссальный инструмент для наведения порядка в голове, поиска себя и своего призвания. Ведет блог об организации быта и гардероба «Оптимизация жизни»
  • optimiziruem.com
  • vk.com/evgeniyaizotova
  • Иногда люди, которым я рассказываю о своих списках, удивляются: почему я, которая целыми днями работаю за компьютером, не веду домашний органайзер целиком и полностью в электронном виде?

    Всё дело именно в том, что я постоянно за компьютером :) — именно поэтому мне нравится многие списки (но не все) вести на бумаге — хоть когда-то попишешь ручкой и собственной рукой. В последние годы я так мало пишу от руки, что записать список дел или заполнить собственный бланк — милое дело! Наверняка, я в этом не одинока.

    В этой статье я расскажу о своем опыте ведения домашних списков. И поделюсь бланками для домашнего органайзера.

    Как использовать бланки?

    Честно говоря, я долго сомневалась, нужно ли предлагать их для скачивания — ведь каждый в состоянии расчертить лист бумаги и записать на него списки дел. Но потом всё же решила опубликовать свои списки.

    Во-первых, может, вы найдете здесь какой-то полезный список, который раньше не вели — тогда можно вдохновиться и завести что-то похожее, что будет немножко помогать вам в оптимизации своей жизни.

    А во-вторых, каждый список можно скачать и распечатать — и кому-то они могут пригодиться: распечатать ведь легче, чем придумывать что-то с нуля.

    Итак, какие бланки есть в моем домашнем органайзере.

    Тайм-менеджмент

    Список дел на неделю. На каждую неделю я заношу нужные дела на каждый день — мне нравится, что видны сразу все дни недели (почти как в школьном дневнике). В раздел «Важные дела» я заношу 3-5 самых важных дел, которые мне нужно сделать на этой неделе.

    Скачать бланк в pdf для печати

    Список дел по категориям. Если дел много, то можно разбить их по категориям — Дом, Работа, Дети, Здоровье и т.д.  Такой бланк можно заводить как на каждую неделю, так и на один день — кстати, писала о нем в статье о контроле за временем. Даже 20 минут, потраченных на планирование и составление списков, изменят вашу жизнь!

    Скачать бланк в pdf для печати

    Матрица приоритетов Эйзенхауэра. Время от времени я пользуюсь этой матрицей, когда дел много и нужно осмыслить их важность и срочность. Про эту систему можно почитать целую отдельную статью — с примером моей реальной матрицы на день.

    Скачать бланк в pdf для печати

    Деньги, платежи

    Расходы на месяц. Да, есть всякие приложения и можно посчитать в экселе. Но мне нравится по старинке — записать всё на бумагу, а потом внимательно посчитать и проанализировать. Каждый вечер я трачу на запись доходов и расходов всего пару минут. Все расходы текущего месяца я записываю в такой бланк:

    Скачать бланк в pdf для печати

    Расходы в год. А потом всё подсчитанное за месяц заношу в этот годовой бланк. Так я могу сравнить, какие расходы были на разные категории по месяцам — например, на продукты, развлечения, телефоны и др. В самом низу я обычно подсчитываю все траты за месяц суммарно — чтобы тоже можно было сравнить по месяцам.

    Скачать бланк в pdf для печати

    Долги — ну тут всё понятно) Лучше такого списка вообще не иметь, но иногда завести всё же приходится:) Указываю здесь сумму и имя.

    Скачать бланк в pdf для печати

    Ежемесячные платежи. Многие платежи мы должны делать каждый месяц до определенного дня, занесите их в одну таблицу, чтобы не забывать платить за квартиру, детский сад, кружки, хостинг, пополнять мобильный или интернет. В графе «когда оплачено» указывайте дату платежа, чтобы не забыть, что точно заплатили.

    Скачать бланк в pdf для печати

    Кухня

    Блюда. Некоторые составляют подробные меню на каждый день, но я ценю в этом импровизацию. Умеренную:) У меня всегда была проблема с составлением меню на неделю-месяц вперед: пусть это и рационально, но, запланировав меню в воскресенье на будущую неделю, в какой-нибудь день мне обязательно не захочется есть то, что я задумала заранее. Иногда что-то остается с прошлого дня, иногда хочется вообще чего-то другого… Одни изменения влекут за собой другие — и пошло-поехало:)

    Я долго думала: насколько разнообразное наше с мужем питание и могу ли я обойтись без составления традиционного меню с прописанными завтраками-обедами-ужинами? И создала вот такой простой бланк: сюда я вписываю все блюда, которые готовлю в месяц, и указываю, сколько раз.

    Скачать бланк в pdf для печати

    Это дало мне понять, какие блюда у нас самые ходовые и любимые, а какие хочется есть редко. И самое главное — я поняла, что питаемся мы вполне разнообразно и без тщательно прописанного меню.

    Но для тех, кто любит составлять меню на неделю, я подготовила вот этот бланк.

    Скачать бланк в pdf для печати

    А вот бланк «Экономные рецепты» — о том, как полезно его вести я рассказывала в статье об экономии на продуктах питания. Записываем свои любимые экономные рецепты (+ продукты, которые нужны для них) и не забываем готовить каждую неделю что-нибудь из списка.

    Скачать бланк в pdf для печати

    Разное

    Дни рождения (или другие праздничные поводы). Только не говорите: «Ха! Все ДР можно посмотреть ВКонтакте» — там ведь нет дней рождений детей ваших друзей или дней свадеб. В свой бланк с праздниками я вношу все важные даты: дни рождения друзей и их детей, крестины, свадьбы, венчания — в общем самые разные праздничные поводы. И еще записываю год этого происшествия — к примеру, рождения ребенка знакомых (ведь чужие дети так быстро растут и стыдно будет в пятый раз уточнять, сколько же лет исполняется малышу друзей).

    Этот бланк удобнее вести в бумажном виде: скажу честно, у меня был эксперимент перенести его в электронный вариант — и я начала забывать в него заглядывать! А вот про бумажный почему-то никогда не забывала.

    Вы можете скачать бланк как в экселе (тут можно расширить ширину строк для вашего удобства (например, если в какой-то день поводов много) и потом вести его в электронном виде или распечатать) или в pdf — для распечатки

    Бланк «Книги». Не перечесть, сколько хороших и любимых мной книг не вернулись ко мне, оставшись где-то у новых владельцев… Не думаю, что делалось это со злым умыслом: просто забыли отдать, переехали, не смогли вспомнить, у кого брали. Да и я сама не застрахована от приступов амнезии:) В общем я решила эту проблему очень просто — завела вот такой бланк и записываю, у кого я брала книги и кто брал у меня.

    Скачать бланк в pdf для печати

    Бланк «Моя косметика». В статье о моем косметическом расхламлении я рассказывала, что составила список необходимой мне косметики и уходовых средств. Презентую вам бланк — сюда можно занести те средства, без которых вы не можете обойтись. Это застраховало меня от ненужных покупок — т.е. в здравом уме и твердой памяти я составила свой список обязательных средств, и от него не отступаю.  Насчет пункта «Приспособления» (может, это и громко сказано) — сюда я заношу мочалки, спонжи, щипчики для ресниц и т.п. На всякий случай здесь есть графа «Что не покупать» — сюда я заношу то, что попробовала, и оно мне не понравилось, не подошло или я поняла его бесполезность (можно даже с конкретными брендами).

    Скачать бланк в pdf для печати

    Бланк с логинами и паролями — тоже очень полезная вещь в хозяйстве. Главное — не потерять!

    Скачать бланк в pdf для печати

    Саморазвитие#Минимализм#Продуктивность#Тайм-менеджмент