24 января 2017

«Тайм-менеджмент — новое понимание и смыслы». Мифы и заблуждения о тайм-менеджменте

Михаил Казанцев
Писатель, иллюстратор, коуч, физик-экспериментатор, магистр психологии. Рисует ироничные карикатуры. Разработал систему визуального анализа ситуаций Visual Tools. Убежден, что саморазвитие начинается с критического взгляда на существующие правила и мемы. Создатель блога «Процветание. Новый взгляд», где рассказывает о том, как сформировать свою уникальную ситуацию процветания.
  • mkazantsev.ru
  • vk.com/m.kazantsev
  • Любое явление, которое становится «модным», моментально обрастает собственной мифологией. Эта мифология образует систему понятий, которая принимается на веру и не подвергается сомнению. При этом абсолютное большинство людей не задумывается о том, соответствует ли она реальности.

    Этот парадокс существует столько же, сколько существует человек как вид. Некоторые подобные заблуждения безобидны и милы. Но заблуждения относительно любого менеджмента, а тем более менеджмента времени, приводят к реальным ошибкам в жизни и работе, снижают мотивацию и убивают веру в себя.

    Я нигде не встречал системного критического анализа тайм-менеджмента в целом и связанной с ними мифологии.

    Ниже я постараюсь разобрать основные популярные мифы о тайм-менеджменте.

    Миф первый: Без тайм-менеджмента невозможно быть успешным человеком

    Главная опасность этого мифа в том, что он приравнивает организованность к успешности. А это не одно и то же. Это подмена сути инструментом. Души — механикой.

    На первый взгляд этот миф кажется очень правдоподобным. Как можно достичь успеха, если вы не умеете сознательно и системно управлять своим временем и делами? Кажется, что никак.

    Однако, любой успех — это в первую очередь принятие решений. И только во вторую очередь их исполнение. Если вы не принимаете решения или принимаете неправильные, то никакой тайм-менеджмент вам не поможет в принципе. Вы будете делать кучу дел, ведущих вас в никуда.

    Константин — успешный бизнесмен. Когда я впервые познакомился с ним и его стилем ведения дел, я впал в ступор. Он был воплощением антитайм-менеджмента. Абсолютная непредсказуемость, кажущаяся хаотичность в мыслях, действиях и решениях. И при этом — выдающиеся бизнес-достижения. За счет чего? В первую очередь — за счет огромного опыта, блестящей интуиции, умения принимать точнейшие решения в условиях дефицита информации, не теряться в сложных ситуациях, быть гибким и бесстрашным.

    И это — не единичный пример. Ни Константину, ни подобным ему классические системы тайм-менеджмента были не нужны. Успеха они добивались без их помощи.

    Миф второй: Существуют универсальные системы, подходящие всем людям

    В большинстве книг по тайм-менеджменту незаметно проводится мысль о том, что система управления временем является внеличностной. Это же менеджмент! А он  — штука универсальная. В лучшем случае авторы делят людей на рационалов и интуитов или упорядоченных и хаотиков.

    Большую глупость сложно представить. Система управления временем встраивается в образ жизни человека и меняет его (и образ, и человека). Если она этого не делает — она не эффективна. А образ жизни человека зависит от его ценностей, убеждений, познавательных фильтров и стратегий, жизненной ситуации, типа нервной системы, особенностей характера, деятельности и т.п.

    Попытка изменить свой образ жизни с помощью копирования разработанных кем-то методик похожа на попытку пересадить себе чужой орган. Ваше тело примет его только в условиях подавления иммунитета, то есть частичного разрушения вашей идентичности. То же самое происходит и при копировании чужого образа жизни. Он неорганичен для вас. По большому счету возможны всего три альтернативы:

    1. Он разрушит вашу личность, если вы будете фанатично ему следовать.

    2. Вы от него откажетесь или модифицируете до неузнаваемости (но это редкий вариант).

    3. Случайным образом он совпадет с особенностями вашей личности и вы сможете его применять на постоянной основе (это еще более редкое событие).

    Именно с этим связан еще один миф.

    Миф третий: Тайм-менеджмент не работает

    Количество людей, которые попробовали жить по «тайм-менеджерски» и отказались от этого, в десятки раз превосходит количество тех, у кого это получилось.

    Для того, чтобы вы управляли своим временем действительно эффективно и без насилия над своей природой, вы должны сконструировать систему тайм-менеджмента «под себя». Это требует предварительного анализа особенностей своей личности, деятельности, образа жизни и ситуации.

    Тоже про Константина, точнее про его печальный опыт внедрения тайм-менеджмента.

    Константин любил посещать всевозможные тренинги, семинары и прочие развивающие мероприятия. На одном из них какой-то харизматичный «змей-искуситель» сумел внедрить в буйную голову Константина бациллу тайм-менеджмента.

    Константин решил попробовать и нанял себе «гуру» тайм-менеджмента. Этот «учитель» был абсолютной противоположностью Константину по темпераменту и большинству личностных характеристик. Однако, он обладал большой убедительностью. Эксперимент по внедрению тайм-менеджмента в жизнь Константина длился около семи месяцев.

    Константин стал меньше доверять своей интуиции и начал опираться в своих решениях на боле формальные и рациональные методы. В результате, впервые за последние 14 лет своей карьеры бизнесмена он получил серьезные убытки (несколько десятков миллионов) и оказался на грани банкротства.

    Теперь, находясь рядом с Константином, лучше о тайм-менеджменте не говорить, а то можно схлопотать по морде.

    Миф четвертый: Тайм-менеджмент гарантирует личное развитие

    Многие технологии тайм-менеджмента включают в себя блоки, посвященные целеполаганию. Это очень правильно и целесообразно. Но здесь кроется опасная ловушка.

    Она заключается в том, что, дойдя до определенной стадии развития, человек попадает в кризис, связанный с необходимостью переосмысления себя и своей жизни. Он должен совершить своего рода квантовый скачок. Вместо этого ему, в рамках тайм-менеджмента, подсовывают довольно примитивные технологии целеполагания.

    В подавляющем большинстве случаев эти технологии сами по себе хороши. Однако, они позволяют выбирать цели, исходя из уже хорошо знакомых вам смыслов и ценностей. И совершенно не работают тогда, когда вы испытываете экзистенциальный кризис. Старые смыслы вас уже не поддерживают, а новых вы пока не нашли или не осознали.

    Если вы попадетесь в эту ловушку, то вместо того, чтобы совершить внутреннюю работу над собой и, своего рода, квантовый скачок, вы будете двигаться к целям, которые для вас уже не актуальны. Вы потеряете время и усугубите собственный кризис.

    Елена — талантливый человек, долгое время проработавший топ-менеджером крупной компании и наконец-то открывшая свой бизнес.

    При этом Елена всегда осознавала, что область ее профессионального развития ни в период работы наемным сотрудников, ни в момент открытия своего бизнеса по-настоящему ей не интересна. Она была успешной и высокопрофессиональной. Но все эти годы ее мучило ощущение, что она не на своем месте.

    Спустя полтора года после открытия своего бизнеса, это ощущение стало очень сильным. И тут Елена… пошла на тренинг по целеполаганию и тайм-менеджменту.

    С ее точки зрения она просто неправильно ставила себе цели и планировала их достижение.

    Будучи человеком эмоциональным и увлекающимся, Елена вышла с тренинга окрыленной и со списком новых целей в руках.

    Восемь месяцев Елена работала над достижением своих новых целей и добилась своего. Что в результате? Тяжелое разочарование и депрессия. Потеря смысла и мотивации к движению вперед.

    Когда я спросил Елену, почему, с ее точки зрения так получилось, она ответила, что те цели, которые она поставила на тренинге были абсолютно искусственными и поверхностными. За время тренинга она не сумела и не успела почувствовать и понять к каким новым смыслам зовет ее жизнь. В условиях дефицита времени и групповой работы она сформировала цели-пустышки: внешне привлекательные и вызывающие одобрение окружающих, но совершенно не отвечающие ее глубинным потребностям.

    Миф пятый: Тайм-менеджмент сразу начинает экономить вам время

    Этот миф, возможно, вызвал наибольшие потери среди новобранцев тайм-менеджмента. Вот как выглядит типичная история жертвы этого мифа.

    Василий — менеджер среднего звена. Его повышают и делают руководителем подразделения. Объем задач и ответственность резко возрастают. Василий перестает успевать и справляться. Но он не сдается, а покупает гиперпопулярную в менеджерских кругах книгу по тайм-менеджменту.

    Для чего Вася это делает? Дурацкий вопрос. Для того, чтобы успевать больше. Однако, с изумлением и раздражением Вася отмечает, что при попытке применить великую мудрость, заключенную в книге, он успевает меньше, жить ему становится сложнее, а свободного времени не прибавляется. И, самое смешное, что все эти явления только усугубляются с течением времени.

    Немного побарахтавшись в этой ситуации и исчерпав резервы силы воли, Вася мощно «забивает» на всякий тайм-менеджмент. А в дальнейшем, услышав это волшебное слово, реагирует агрессивно и нецензурно.

    Что произошло? Трагический конфликт между мифом и реальностью.

    Мифологический тайм-менеджмент — это волшебная таблетка быстро и навсегда избавляющая вас от проблем со временем. Реальный тайм-менеджмент — это мучительный процесс изменения образа жизни и выработки совершенно новых и непривычных навыков.

    Как только вы начинаете внедрять мало-мальски сложную систему тайм-менеджмента в свою жизнь, ваша эффективность резко снижается вместо того, чтобы повысится! И она остается низкой до тех пор, пока не будут выработаны новые навыки и привычки. И их выработка требует дополнительного времени, мотивации и энергии.

    Поскольку человек — это ленивое и верящее в сказки существо, мало кто проходит этот путь до конца. Большинство «сливаются» по дороге.

    Практическое задание

    Если вы никогда не пробовали внедрить в свою жизнь тайм-менеджмент, напишите пожалуйста:

    • Каких целей вы хотели бы достичь с его помощью, какие желания реализовать?

    • Что в вашем образе жизни сейчас мешает вам достигнуть этих целей?

    • Что в вас/вашем характере мешает достигнуть этих целей?

    Если вы пробовали какую-либо из систем тайм-менеджмента, но не достигли в этом успехов, ответьте пожалуйста на следующие вопросы:

    • Какие системы тайм-менеджмента вы использовали?

    • Как бы вы охарактеризовали особенности этой системы/систем?

    • Каких целей вы хотели достичь с их помощью?

    • Что помешало вам достичь этих целей?

    • Что вас не устроило в той системе тайм-менеджмента, которую вы применяли?

    Если вы пробовали какую-либо из систем тайм-менеджмента, внедрили ее и применяете до сих пор, ответьте пожалуйста на следующие вопросы:

    • Какими основными свойствами обладает ваша система управления временем?

    • Есть ли в вашей системе управления временем то, что кажется вам неудобным или не до конца эффективным? Если «да», то опишите это.

    • Что бы вы хотели улучшить в своем тайм-менеджменте?

    Вы прошли второй этап марафона. Что будет дальше?

    Это можно увидеть на ментальной карте:

    Мне будет очень приятно и интересно посмотреть на результаты ваших экспериментов с тайм-менеджментом.

    Вы можете:

    Публиковать их в комментариях

    Отправлять их мне на почту: info@mkazantsev.ru

    Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. Я с удовольствием их прочитаю и отвечу вам.

    Саморазвитие#Тайм-менеджмент

    Интересные комментарии

      Таня
      2 года

      Спасибо. Вопросы есть: «В этом разобраться тоже можно при помощи тайм-мененджмента?

      Можно ли определить самостоятельно серьёзность проблемы и возможность решить её своими силами? И как понять осознанность желаний( мне ,кажется ,все желания осознанны)?»

      Михаил Казанцев
      2 года

      Возможность решения проблемы своими силами определяется тем, на мой взгляд, есть ли у Вас прогресс в ее решении, на заданных вами временных горизонтах.

      Если нет, то можно задуматься о "передаче проблемы на аутсорсинг".

      То есть привлечении внешнего специалиста.

      А осознанность желаний... Возможно вы их все осознаете.

      Но, если возникает чувство стыда, то, возможно, и не все!

      ;-)

      Таня
      2 года

      Михаил, спасибо. Прогресс есть, а это даёт надежду, что проблема решаема собственными силами. С чувством стыда не поняла, обьясните, если не сложно.

      Юрий
      2 года

      Спасибо!

      Павел...
      2 года

      Какими основными свойствами обладает ваша Система Управления Временем?

      Основное свойство моей СУВ — это её эпизодичность, это примерно как ехать на машине по шоссе и попасть в бездорожье, вот тогда и включаем полный привод (СУВ). А как выехали опять не спеша двигаемся в своё удовольствие.

      Есть ли в вашей системе управления временем то, что кажется вам неудобным или не до конца эффективным? Если «да», то опишите это.

      Думаю что не до конца эффективным является дальность горизонта виденье развития той или иной ситуации.

      Что бы вы хотели улучшить в своем тайм-менеджменте?

      Более чётко предвидеть развитие ситуаций, на которые могут повлиять те или иные независимые от меня факторы. И быть по возможности готовым их решить или принять как есть без больших моральных потерь.

      Типа навигатора в машине) Как говорят «Не сориентируешься на местности , пропадёшь в безвестности.»

      Михаил Казанцев
      2 года

      А что Вам мешает сделать эти усовершенствования?

      Или ничего?

      Сергей
      2 года

      • Какие системы тайм-менеджмента вы использовали?

      Пробовал ГТД. Использовал Эвернот, РемемберЗеМилк.

      • Как бы вы охарактеризовали особенности этой системы/систем?

      Мне показалась она вполне логичной, возникает ощущение что ты можешь управлять потоками информации, дел.

      • Каких целей вы хотели достичь с их помощью?

      Упорядочивание потока дел, заданий, контроль над исполнением.

      • Что помешало вам достичь этих целей?

      Пытался собрать слишком много информации на входе. Много времени тратится на сортировку, обработку, анализ. Надоело.

      • Что вас не устроило в той системе тайм-менеджмента, которую вы применяли?

      Сложно отслеживать текщее положение дел. Не очень наглядно.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Возможно Вы пока не нашли приемлемый для Вас баланс между комплексностью системы и ее наглядностью.

      Это и правда не всегда просто.

      Для меня лично, наглядность перевешивает все.

      Валентина
      2 года

      Всем привет! Бегу рядом с вами!

      - - -

      Продолжаю считать, что без управления временем не стать успешным.

      - - -

      Продолжаю верить, что есть универсальные методы для всех. Универсальные - как наличие сердца в каждом живом организме.

      - - -

      От управления временем хочу не экономию, а другой способ (формат) расходования. Наверно, это называется - перераспределение. Я знаю, как все успеть - с вопроса "Это, на самом деле все необходимо сделать?"

      - - -

      Фраза, которую я себе сохранила, потому что она совпала со мной:

      "Реальный тайм-менеджмент — это мучительный процесс изменения образа жизни и выработки совершенно новых и непривычных навыков."

      Все три глубинных желания и выбранные от них цели - это все, что хотела с детства, но пренебрегала или откладывала на время пенсии. Это все под общим заголовком "Хочу создать сама и гордиться собой!"

      - - -

      Что мешает или мешало? - я ведомая. Там, куда меня ведут, там тоже неплохо. И куча навыков, вросших в мозг и кожу.

      - - -

      Что в характере мешает достичь целей. Любое противостояние, выпадение из привычного - это конфликт. Конфликт - это неприятно и, часто, страшно.

      - - -

      Какие системы пробовала? Память тщательно забыла. Читала чужие комментарии - вспоминала. Есть отдельная полка, где хранятся бумажные ежедневники - мои попытки. Архангельский, Свияш, Эверноут в компе. Из совсем свежего - Bullet Journal и др. с предложением рисовать.

      - - -

      Особенность всех систем - кто-то для себя создал, а мне не подошло.

      - - -

      Любая методика тайм-менеджмента мне нужна для того, чтобы были все этапы: захотела, приложила усилия, получила результат. Чтобы все этапы я осознавала и понимала - я это сделала!

      - - -

      Моя методика управления временем. :-) Я чувствую, что событие произойдет, после чего сижу на берегу и жду. И оно происходит. Часто бывает, что я не знаю, как оно произойдет.

      В моей методике совсем нет планирования. Абыдно, да? У всех есть, а у меня нет!

      - - -

      Недостаток моей методики. Остались желания, которые так и не сбылись за 50 лет. Их не много, но они остаются занозой в моем сердце.

      - - -

      Что хотела бы улучшить? - "Реальный тайм-менеджмент — это мучительный процесс изменения образа жизни и выработки совершенно новых и непривычных навыков."

      - - -

      После прошлого отчета марафона я получила порцию энергии и мотивации. Сейчас - из меня ушли остатки сил. Пойду восстанавливаться.

      - - -

      УДАЧ ВСЕМ, БЕГУЩИМ РЯДОМ!

      Михаил Казанцев
      2 года

      Как сейчас самочувствие?

      Удалось восстановиться?