Content is king 34. Мой новый блог с интересным напарником
Одна из целей моей осенней Стодневки с 1 сентября — подготовка памятки о том, как можно использовать нейросети в рамках Стодневки. Я уже начал делиться опытом с участниками.
3 сентября 2014
33401 просмотр
Идея начать пользоваться электронными блокнотами у меня появилась давно. Предпосылок было несколько, но главным стало неудобство бумажных ежедневников, которые не позволяли хранить необходимый объем информации.
Я, конечно,сталкивался с идеями использования 90 папок от Дена Кеннеди но при всем моем уважении к Дену эти идеи казались мне консервативными и неудобными. Тогда я работал в компании-дистрибьюторе Kimberly Clark и большую часть времени проводил вне офиса, поэтому таскать с собой все эти папки и блокноты просто не было возможности.
Так появилась идея использования Microsoft One Note.
Подружились мы с ним не сразу. Я долго игнорировал его возможности и довольствовался малым: заносил туда понравившиеся материалы, которые хотел прочитать позже. Даже структуры блокнотов, как таковой, у меня не было.
Откровенно говоря, с личной продуктивностью у меня тоже были большие проблемы. Не было списка дел, все планы и цели хранились в голове, я не успевал завершить многое из запланированного.
Не говоря уже о том, что какие-то идеи, которые я долго вынашивал, могли просто затеряться или забыться. Правда, я тогда все списывал на свой юный возраст (24 года) и думал, что организованность придет с опытом.
Все изменилось, когда я принял решение перебраться с семьей из Харькова в Киев. Я переезжал в большой мегаполис, где у меня был всего один друг. Я продолжал работать и одновременно начинал собственный бизнес — начал вести блог. Круговорот информации и событий просто-напросто вынудил меня заняться повышением своей эффективности.
Я начал штудировать книги Девида Аллена, Глеба Архангельского, Марка Виктора Хансена. Не буду описывать опыт использования этих систем — ни одна из них мне не подходила идеально. Мои поиски техник и систем продуктивности продолжились.
Примерно два года назад я нашел книгу Дж. Д. Майера «30 дней достижения результатов», в которой рассказывалось о системе Agile results. Именно AG сделала «Слона» моим персональным ассистентом, с тех пор мы стали с ним неразлучны.
Я создал для себя некий симбиоз AG и GTD, и не следую слепо какой-либо системе. В папке «Планирование» у меня несколько блокнотов:
Сразу добавлю, что я люблю все упрощать, поэтому у меня всего лишь три инструмента, которые я использую в качестве органайзеров. Кроме Evernote, я также использую:
Все три программы синхронизированы между ноутбуком, планшетом и телефоном, поэтому всегда под рукой!
В папку «Материалы» заношу различные статьи, которые мне понравились и могут быть использованы на практике. Все статьи группируются по темам: Маркетинг, менеджмент, продуктивность и т.д.
Также все материалы отмечаются определенными тегами, по которым мне достаточно легко быстро найти нужную заметку.
Идеи из статей, которые я могу внедрить достаточно быстро, тут же отправляются в блокнот на внедрение. А потом переносятся в списки дел.
Сюда же относится и блокнот «Поездки и путешествия», в которых хранится карта маршрута, контакты, брони, полезная и важная информация о месте поездки, интересные места. Информация никогда не теряется, и у меня есть доступ к ней в любой момент.
Для этого у меня создан один блокнот под названием «Важное и разное». В нем хранятся различные инсайты и идеи,важные документы и информация, личные материалы (например, личный манифест, принципы и ценности), идеи на внедрение.
Важно периодически пересматривать блокнот идей и инсайтов, так как всем идеям свойственно терять актуальность. Поэтому, нужно либо планировать их внедрение, либо забывать о них.
Также в Evernote я занимаюсь изучением иностранных языков. У меня создан один блокнот для словаря, второй — для уроков и упражнений, третий — для грамматики и различных правил.
Подытоживая, хочу сказать, что Evernote — очень мощный инструмент, значительно повышающий личную продуктивность. В тоже время, он достаточно гибкий, и его легко настроить под себя. И даже если вы не планируете использовать его масштабно, попробуйте его хотя бы в роли хранилища идей и библиотеки — он заменит вам кучу бумажных блокнотов и закладок в браузере.
Интересные комментарии
Битая ссылка «на Слона»
Андрей, а как вы группируете блокноты? У меня они банально списком идут :(
Иван, извините. Только увидел комментарий. Если хотите, чтобы Evernote добавил мне балы, тогда воспользуйтесь моей партнерской ссылкой: https://evernote.com/refer...:)
Либо просто перейдите на сайт Evernote.com.
Приятного использования!
Максим, ничего сложного. Просто навожу блокнот на блокнот и Evernote автоматически создает набор блокнотов.
Андрей, спасибо за опыт, которым вы поделились! А какой тариф Evernote вы используете?
Добрый вечер, Лариса. Только увидел ваш комментарий :( Поэтому извиняюсь, что ответил не сразу. По разному, иногда хватает базового, иногда, если не хватает места, оплачиваю Премиум