15 ноября 2017
18674 просмотра
Если верить одному из приложений в моём смартфоне, я смотрю на его экран почти четыре часа в день. Это приложение постоянно «в шоке», и регулярно шлёт мне уведомления, чтобы я уже шёл и занялся делом, жизнью, чем угодно – только не телефоном.
Но я его не сильно-то и слушаю, потому что это приложение не знает, как я пользуюсь этим «чёрным зеркалом». Внешне, конечно, я выгляжу достаточно стандартно: в руке смартфон, взгляд в смартфоне, большой палец на экране. Весь нестандарт в самих действиях – я использую смартфон, а не он использует меня.
Хотя, может быть мне просто нравится так думать?
Давайте посмотрим, как я использую это устройство и решим вместе – кто кем пользуется.
Давно хотел рассказать, какие приложения у меня установлены, чтобы смартфон превратился из игрушки и поглотителя времени в удобный рабочий инструмент.
Итак, как организованы мои приложения. Во-первых, я разнёс их по разным экранам, немного «усложнив» доступ к приложениям, которыми хотел бы пользоваться поменьше. Во-вторых, все приложения собраны в группы.
«Пунктики»:
Программы быстрого доступа. Эти программы не спрятаны в группы, чтобы к ним можно было добраться в одно касание с домашнего экрана:
Календарь
Встроенный календарь синхронизирован с рабочим календарём Битрикс24 и гуглокалендарём. Кроме того, организованы семейные календари, в которых отмечаются общие события. Думаю, что не стоит рассказывать, как им пользуются. Но для меня основная функция такого календаря, отмечать, в какие дни в каком городе я буду. В этом календаре я забиваю дневные события, или события, требующие обязательного присутствия в конкретном городе: выступления, вебинары, консультации.
Эту программу я называю ловушкой для идей. До этого пользовался разными приложениями и способами: вёл заметки, делал записи в Evernote, голосовые заметки. Но Braintoss удобнее. Его очень быстро вызвать, а потом только остаётся сделать снимок, надиктовать голосом или набрать текст. Так в чём же удобство? Он отправляет все заметки на почту. В конце дня остаётся только разобрать письма с заметками идей. Когда нужно быстро схватить идею за хвост, Braintoss отличный помощник.
Инструмент планирования с очень удобным интерфейсом. Я использую эту программу для ведения списка Топ-5 на день. Отличная реализация повторяющихся задач, разбивка на разные группы «топов». Всегда видно, чем нужно заняться. У задач этой категории нет чёткой привязки к времени выполнения. Точнее, есть. Сегодня – то, что нужно сделать сегодня. Маленькие шаги, или важные привычки — вы можете приспособить 2Do под любую задачу.
Приложение, тренирующее осознанность. Изначально задумано, как расстановка плюсов и минусов в течение дня. Сделал хорошее — поставил плюс. Плохое — минус. Но для меня приложение работает по-другому. Мне нравится одна из заставок приложения: «Каждый день не может быть хорошим, но хорошее есть в каждом дне». Я отмечаю в приложении то хорошее в течение дня, на что я обратил внимание. Задача: не пропустить ни одного дня, постоянно находиться во внимании. Тогда и день ощущается хорошим, когда ложишься спать.
Таймер учёта времени при работе над разными проектами. Очень полезен, если хочется отследить, как распределяется время между разными проектами. Степень детализации зависит от вашего желания. Можно разделить всё время на два проекта: личное время и рабочее время. А можно в рабочем времени выделить разных клиентов. Я установил это приложение, чтобы отслеживать, как распределяется моё время между ведением проектов, консультированием, спикерством и работой над контентом. Важно отслеживать, на чём я больше фокусируюсь, чтобы правильно распределять своё внимание.
Ну и Телефон — основное назначение смартфона.
То, что нужно сделать в первую очередь, если вдруг разблокированный телефон оказался в руках без конкретной цели в свободное время. Вытащил телефон из кармана, чтобы… Чтобы что? Не знаешь? Отправляйся в Do! Что у нас там?
Хранилище всех моих текстовых заметок, черновиков и контента из сети, который я планирую прочитать. Кстати, этот пост я пишу именно в одной из заметок блокнота «Черновики записей и статей». Сюда я отправляю часть идей, отловленных в Braintoss, немного развивая их. Тут я веду записи по плотности жизни. Сюда же сохраняются сканы из приложения Scannable (но о нём позже). И здесь вся коллекция «Прочитать в свободное время» – интересные статьи и заметки. Если кому интересно – моя структура блокнотов. Есть ещё один блокнот, который не влез на экран: 9 Кейсы. В него я ежедневно записываю, как развивается история проектов, которыми я управляю. Каждый день по 5 минут голосового набора, а в конце проекта – полная готовая история.
Замечательное приложение для учёта привычек. Создаёте свой список и отмечаете выполнение. Электронная версия моей Матрицы плотного месяца. Можно добавлять, убирать позиции, смотреть на все привычки вместе или на каждую по отдельности. Делюсь своими привычками на момент составления статьи. Зелёный квадратик – выполнено. Белый – пропущено. Точка в квадратике – заметка. Я начал добавлять заметки к пропускам, чтобы анализировать, что именно мне помешало сделать «повтор». Когда анализируешь причину, становится проще исключить её. Или быть спокойным, не выполнив задачу, потому что знаешь – это время было посвящено чему-то другому, более важному. Кому интересно, вот список моих привычек на момент подготовки статьи:
Установил приложение для ежедневного учёта количественных показателей в продвижении к целям. Если Momentum позволяет учитывать «сделал - не сделал», то в таблице можно учитывать, сколько именно сделал. Количество упражнений, написанных статей, минут для какого-то дела, оценка состояния здоровья. Пара минут в день, а в конце года у тебя появляется полная картина усилий и состояний.
Приложение установил, чтобы создавать с телефона адженды для предстоящих встреч. Очень удобно и полезно: когда под рукой нет компьютера, можно зайти и набросать список вопросов на предстоящую встречу или переговоры. Записываешь, сохраняешь и отправляешь ссылку участникам, чтобы они ознакомились или смогли добавить свои вопросы в повестку.
Подкасты
Приложение запускаю обычно в дороге, во время физических упражнений или на пробежках. Удобно — выполнил физическую задачу и заодно мысли умного человека послушал. Сейчас в списке 4 подкаста: WebSarafan, Будет Сделано!, Здесь и сейчас и подкаст Андрея Зинкевича. Может быть ещё что-то посоветуете?
Удобное приложение для ежедневного подведения итогов. Вы задаёте себе вопросы, на которые нужно ответить каждый вечер. Можно выбрать из предустановленных, можно создать свои. Можно задавать один важный вопрос «К каким целям я сделал шаги» или «Кому я должен сказать сегодня спасибо». А можно сделать целый набор. Сейчас я задаю себе 8 вопросов, на это уходит около 5 минут каждый вечер. Но эти 5 минут позволяют обратить внимание на все важные сферы моей жизни и задать ориентир на следующий день.
Контроль финансов. Откуда приходят и куда уходят деньги. Удобное приложение, аккуратный и понятный интерфейс, простое заполнение. Наглядная визуализация личного баланса. Для ведения учёта рабочей наличности, попадающей мне в руки, завёл второе приложение: CashSync.
Приложение, помогающее запоминать людей и их имена. Если у вас много клиентов, контактов, с которыми вам нужно общаться регулярно или время от времени, то неплохо было бы обращаться к людям по имени. Но мы забываем имена людей, с которыми работаем. Если эта проблема вам мешает, то пожалуйста — отличное приложение. Записываете имена новых людей, загружаете их фотографии, а программа подбрасывает вам задания на запоминания — показывает всех вперемешку и предлагает найти заданного человека по имени или фотографии. Задумка приложения очень интересная, вот только с фотографиями сложность. Не всегда удобно фотографировать нового знакомого. Пока выручают соцсети – можно найти человека там и сфотографировать его автар.
Напоминания
Встроенное приложение, которым я очень долго не пользовался: достаточно было календарей и других приложений по тайм-менеджменту. Но в Напоминаниях есть отличная функция, полноценной замены которой я пока не нашёл в других приложениях. Это напоминание по геолокации. Часто бывает так, что тебе нужно напоминание, когда ты случайно, мимоходом, нерегулярно оказываешься в каком-то месте. И вспоминаешь, что ты не сделал запланированное, когда уже ушёл оттуда. В Напоминаниях можно не только задать метку геолокации, но и радиус от метки, на котором сработает напоминание. Можно сделать напоминание по прибытии, можно по убытии. Очень удобно.
Программа для изучения английских слов. Очень удобный интерфейс и организация изучения. Все слова сгруппированы по темам, каждая тема разбита на уроки примерно по 10 слов. В каждой теме по 8 видов упражнений. Не буду их сейчас описывать, достаточно сказать, что ежедневных занятий с программой по 10 минут в течение года развили навык чтения английских текстов без словаря. Чуть дальше есть ещё одно приложение, с помощью которого я освоил английскую грамматику.
Прекрасное приложение, разработанное Дмитрием Петровым; позволяет изучить базовую английскую грамматику и правильно строить утвердительные, отрицательные и вопросительные предложения в настоящем, прошедшем и будущем времени.
Ещё одно приложение с карточками на иностранном языке, которые ты создаёшь себе сам. Узнал новое слово или фразу, которой предполагаешь часто пользоваться – записываешь. Из созданных тобой карточек формируются твои персональные уроки. Можно заходить и вспоминать так часто, как это необходимо.
Удобное приложение для создания майнд-карт в телефоне. Очень помогает для наведения порядка в мыслях на ходу или в транспорте, когда под рукой нет бумаги или компьютера. Бесплатная версия для айфона и есть платная версия для Macbook.
Популярное приложение для ведения самых разных списков. До того, как я начал пользоваться 2Do, в Wunderlist я вёл списки дел Топ-5 и проектов недели. Сейчас это набор списков, которые постепенно переезжают в Evernote. Ещё немного, и этим приложением я совсем перестану пользоваться. Но оно очень долго было на первом экране группы приложений «Do!».
Игрушка для развития мыслительных способностей. Память, внимательность, скорость, решение задач, концентрация внимания, вербальные упражнения, гибкость. Несколько минут в день позволяют размять мозги и заставить поработать его расслабившиеся зоны.
Приложение с оригинальным интерфейсом построения майнд-карт. Использую для подготовки к переговорам, чтобы на каждый свой аргумент предположить контраргументы сторон, а на каждый контраргумент найти ответ. И дальше по кругу: на каждый ответ составить возможные возражения, чтобы для них найти способы их преодоления. Вдумчивая работа помогает встать на место другой стороны, посмотреть на себя её глазами и найти решения, устраивающие обе стороны.
Развлекательное приложение, которое я использую, как тренажёр памяти. Утром смотришь новое слово и его значение, а вечером нужно вспомнить его и составить предложение с его использованием. Я составлял предложения, связанные с маркетингом и бизнесом.
Карта мозга. Услышал о нём в одном из подкастов, скачал, но пока не смог освоить. Наверное, им удобнее пользоваться в desktop-версии.
Приложение для просмотра видеороликов с конференций TED и TEDx. Есть возможность смотреть с субтитрами на русском языке. Стараюсь заменить просмотр ленты соцсетей просмотром роликов.
Приложение с таймером и фоновой музыкой для медитаций. Но можно и не только для медитаций – можно загружать на прогулки, упражнения, процедуры, подготовку ко сну.
Плеер для прослушивания MP3-файлов на айфоне, очень помогает для аудиокниг, которые распространяются в MP3. Сначала загружаешь через компьютер в Айтюнс, потом они отображаются в плеере. Бери и слушай.
Монитор времени, позволяет точно отследить, на что тратится время в течение дня в нескольких категориях: Здоровье, Творчество, Рутина или Досуг. Нужно просто не забывать переключать виды деятельности. В приложении можно создать названия всех действий. В результате сразу видно, чем ты занимался. Даже работу можно разделить на разные виды: проекты, планирование, совещания, рутина.
Приложения-напоминалка, позволяющая создать уведомления. Можно одно напоминание показывать один раз, например, «Подведи итоги дня», а можно и несколько раз, например, «Выпей стакан воды». Можно задавать фиксированное время, например «Сделай разминку», можно случайное «Кто ты? Что делаешь?». Вот мои напоминалки:
Приложение для планирования совместных спортивных занятий. Пригодится тем, кому нужна коллективная мотивация для занятий спортом, или тем, кто ищет напарников для командных игр.
Приложение, расширяющее угол зрения. Чем он шире, тем больше информации мы можем видеть в единицу времени. Требуется для развития скорочтения. Тебе даётся матрица от 5х5 до 7х7, в которой хаотично разбросаны числа от 1 до 25 или до 49 соответственно. Глядя в центр таблицы, нужно найти всю последовательность с начала и до конца.
Приложение для развития креативности – случайным образом выбрасываются изображения на кубиках, по которым нужно составить историю.
Группа приложений, посвящённых перелётам, такси, любым поездкам. Она появилась в смартфоне, когда я начал активно «путешествовать» по конференциям и командировкам. Находится в режиме постоянного пополнения. Что тут есть интересного?
Приложения авиакомпаний, которыми часто летаю. Удобно, чтобы регистрироваться на рейсы на ходу. Можно быстро посмотреть стоимость и наличие билетов. С этими же приложениями связан кошелёк Wallet — в него я сохраняю посадочные талоны, чтобы не стоять в очереди на регистрацию и их печать. Подошёл в аэропорту к терминалу и напечатал за 30 секунд. Всё, можно идти на паспортный контроль.
Пока самое удобное приложение для поиска адресов и маршрутов в незнакомых городах. Я не знаю, как они это делают, но маршруты прокладываются просто исключительно (автомобильные, пешие, общественным транспортом), а в больших зданиях ещё и вход указывают. Пока ни в одном городе (для которого есть карты) не подводило.
А это известное приложение для территорий, на которые не забрался 2ГИС. Можно сохранить на телефон карту, чтобы пользоваться ей, когда нет интернета. Удивительно, но на этой карте обозначены даже небольшие просеки в глухих северных лесах. Здорово, когда не блуждаешь, а идёшь целенаправленно.
Приложение сбора данных о полётах. Если вы много летаете, то вам будет интересна статистика: сколько часов были в небе, на скольких самолётах пролетели, какое расстояние оставили за спиной, сколько аэропортов и стран посетили.
Пользуюсь редко, для слежения за пробками, чтобы выбрать маршрут, особенно вечером. Заодно можно посмотреть причину уплотнения движения: авария или ремонтные работы. Тоже время сэкономить можно.
Название говорит само за себя. Удивился, когда узнал, что работает не только на московское, но и на метрополитены других российских городов. Тоже помогает планировать и экономить время: можно получить рекомендации не только по станциям, но и по посадке в вагон, чтобы сократить время пересадки.
Для проверки расписания и отмены регулярных поездов, чтобы не потерять время по дороге в аэропорт.
Отличное приложение для создания списков в дорогу. Можно создать самые разные чек-листы, по которым собирать вещи: хоть на марафонский забег, хоть в семейный отпуск. Очень здорово освобождает голову: проверил, что всё на месте и больше не беспокоишься о том, что что-то забыл. На переживание «а не забыл ли я паспорт?» всегда можно ответить: я проверил список, он собран на 100 %. Однозначно рекомендую.
Развлекательно-информационное приложение, которое показывает все самолёты в небе: номер рейса, маршрут, борт, скорость и т.д. и т.п. Иногда помогает, чтобы увидеть, где находится твой самолёт и сопоставить с данными на табло прилёта. Иногда табло ещё не отображает задержку, а по Флайтрадару можно увидеть, что самолёт на котором лететь, ещё только вылетел в твою сторону.
Простое приложение для контроля рейсов в других аэропортах. Не всегда работает точно. Иногда уже сталкивался с тем, что рейс задерживается, а в табло горит «по расписанию».
Схема аэропортов и выходов, чтобы заранее соориентироваться на новом месте.
Ещё одно приложение со сбором статистики: сколько и каких стран посетил.
Wheely, RuTaxi, Яндекс.Такси, Gett
Подборка приложений для заказа такси в разных городах.
Подсказки о достопримечательностях, чтобы сформировать экскурсионную программу в новом городе или в новой стране.
Пока на всякий случай скачал, ни разу не пришлось воспользоваться. Не всегда хватает сообразительности закачать пакет словарей, а когда нужно воспользоваться, может не быть интернета и уже успеваешь на английском языке вопрос решить.
Приложение, позволяющее экономить на звонках, когда телефон считывает данные местной SIM-карты и позволяет звонить со своей карты по местным тарифам. Ни разу не воспользовался, не подвернулось случая. Установил недавно по рекомендации. Буду ждать возможности.
VeloBike. BelkaCar. Делимобиль
Приложения для аренды транспорта в Москве: велосипедов и автомобилей.
Компас
Ну уж если где-то заблудился… Иногда помогает в гостинице определить стороны света и понять: получится ли увидеть рассвет из окна гостиничного номера. Иногда использую, как уровень.
Самые разные приложения, предоставляющие сведения о интересных мне областях знаний. 
Приложение для аудиокниг. В основном использую для художественной литературы.
Переводчик для слов, которые ещё не выучил.
Интернет-банк, очень выручает, когда нужно что-то быстро оплатить или перевести деньги. Управление счетами в телефоне, настройка автоплатежей.
Приложение, которое показывает, что за светила находятся над тобой. Просто наводишь телефон на звёздное небо, а приложение подписывает созвездия, планеты и даже спутники.
Ну это понятно – одно из любимых приложений, которое очень выручает в моменты ожидания или в дороге.
Удобный и многопрофильный конвертер единиц измерений.
Загрузил как-то по рекомендации, чтобы по акцизной марке определить подлинность алкоголя. Так, на всякий случай, вдруг кому придётся купить подарок алкогольный...
Ну это понятно зачем — заказать услуги, контролировать и оплачивать штрафы и т.п.
Приложение для быстрого перевода печатных текстов. Пока не пробовал, загрузил по рекомендации.
Приложение для сохранения информации, но пока не пробовал, загрузил по рекомендации.
Справочник, как не попасться на удочку нечистоплотных сотрудников ГИБДД. Ссылки на все законы и правила с рекомендациями, как вести себя в спорных ситуациях.
Интересное приложение, позволяющее измерять объекты с помощью инструментов дополненной реальности.
Программы для знакомства с всемирным искусством.
Тут всё, что касается фотографий, видеороликов, аудио и музыки. Я не считаю себя специалистом в области фото- и видеосъёмки, поэтому здесь собраны приложения не для высокохудожественной обработки фотографий и роликов, а для решения обычных задач, с которыми сталкивается любой пользователь встроенной фотокамеры. Плюс всё, что связано с музыкой и звуком.
Фотогалерея
Это приложение в представлении не нуждается. А вот о том, как его использую, можно рассказать. Для меня это — тренажёр по наведению порядка. Стараюсь регулярно заходить в приложение и чистить его от лишних фотографий. Привычка появилась со старым телефоном, когда не хватало места в памяти. А на новом телефоне, несмотря на достаточный резерв, продолжил так делать. Потому что помогает тренировать привычку избавляться от мусора, удалять лишние снимки из серий, оставлять только самое лучшее.
Диктофон
Часто использую с разрешения клиента на переговорах. При необходимости отдаю на расшифровку фрилансерам, чтобы поделиться текстом с участниками проекта. Помогает не искажать информацию от клиента при составлении объективной картины. Несколько раз уберёг от ошибок, потому что память подбрасывала ложные или надуманные факты и переслушивание нужного эпизода помогало исправиться.
Интернет-приложение, помогающее определить, что за песню вы слышите. Просто включаете микрофон и получаете ответ с названием исполнителя и песни. Я так подбираю треки для своих видеороликов. Слышу музыку, которую хотел бы использовать фоном — включаю Шазам.
Здесь хранятся мои плей-листы для работы, бега, отдыха.
А это приложение, которое помогает мне обновлять плей-листы. Оно формирует твою личную радиостанцию, на которой звучит музыка в соответствии с твоими предпочтениями. Появляется что-то новенькое и интересное — отмечаешь для загрузки в плей-лист.
Приложение для развития осознанности и ведения видеодневника. Позволяет выбрать из всех видеозаписей конкретного дня одну секунду, а потом составляет клипы из этих секунд. Для меня — отличная практика внимательно относиться к важным моментам повседневности и хороший инструмент подведения итогов недели. Обратил внимание, что часто заглядываю в таймлайн приложения, чтобы вспомнить, в какой конкретный день было какое-то важное событие.
Удобное приложение, которое позволяет сделать качественный снимок с видеоролика. Вместо серии фотографий можно записать видео и в удобном интерфейсе выбрать самый лучший кадр. Или серию кадров.
А вот это очень удобное приложение, чтобы повернуть видео. Часто бывает, что телефон начинает записывать в вертикали и потом горизонтальное видео стоит «на боку». Но теперь такой проблемы нет. Просто выбираете, на сколько градусов и в какую сторону повернуть и всё готово.
Если хотите записывать ускоренные ролики каких-то длинных процессов (бег облаков по небу, работу людей на стройке и т.п.) — пользуйтесь. Можете ускорить видео от 2 до 12 раз.
А это приложение, наоборот, замедляет видео, если хотите рассмотреть детали в слишком коротком видео: прыжок в бассейн, лопнувший шарик и т.п.
Приложение для создания зацикленных мини-видео. Фан и развлечение.
Приложение для составления коллажей и добавления разнообразных рамок.
Ещё одно приложение для составления коллажей, но на этот раз из видеороликов. Множество различных фильтров, шаблонов и масок, по которым составляются подборки разных коллажей из кадров, взятых случайным образом. Остаётся только выбрать понравившийся результат.
Загрузил однажды приложения, но потом понял, что чёрный экран для меня удобнее и функциональнее. А приложения пока остались.
Помогает красиво оформить цитаты для публикации в соцсетях.
Развлекательное приложение, которое превращает фоновый шум в интересные звуки. Помогает, когда не хочется слушать музыку, а от шума отгородиться хочется.
Название группы говорит само за себя и, наверное, в объяснениях не нуждается. По поводу использования этих приложений: на них отключён звук и появление баннеров. Только стикер с уведомлением о количестве непрочитанных сообщений. Это помогает не отвлекаться, потому что сообщение — это обычно то, что не требует срочного ответа. Поэтому к ним можно вернуться в специально выделенное время. Тут важно приучить себя не реагировать немедленно на «красную точку» — к ней можно вернуться в любое удобное время. Кстати, в эту же группу отправились и SMS — они уже давно работают, как мессенджер, просто технология передачи данных другая. А функционально сильно и не отличается.
Группа AppsВсё остальное, что не получилось отнести ни к одной из перечисленных групп. Расскажу про самые интересные.
Удобный сканер документов, который сохраняет готовые изображения в Evernote. Остаётся открыть Evernote на компьютере и распечатать то, что получилось. Пока один из наилучших алгоритмов обработки изображения с сохранением цветных элементов.
Беговой трекер. Отслеживает историю пробежек, сохраняет треки, считает расстояние, время, темп; ведёт соревнование между друзьями. Удобный, только привирает немного, но это заметно только на длинных дистанциях. Например, на марафоне он сказал, что 42 километра позади, когда впереди был ещё один километр.
Лыжный трекер. Беговой трекер для лыж не подходит, потому что, как только закончились «подпрыгивания», он считает, что «тренировка приостановлена». И каждый раз, когда скользишь под гору, он останавливает счёт тренировке. Поэтому для лыж применяю это приложение. Оно считает и беговые, и горные, и сноуборд и даже снегокаты.
Приложение сервиса поиска частных услуг. Курьерские, уборочные, ремонтные, компьютерные, юридические, дизайнерские — выбирай, не хочу.
Приложение, которое учит вас рисовать с помощью дополненной реальности.
Калькулятор, который рассчитывает результат для математических и алгебраических формул по фотографии. При этом, показывает шаги вычислений. Пригодится для родителей, которые забыли алгебру и тригонометрию, а уроки у детей проверить хочется.
Это всё.
Поделитесь своими приложениями, которые превращают смартфон в рабочий инструмент, помогающий концентрироваться на настоящем моменте и на действиях «прямо сейчас». Как он помогает вам фиксировать воспоминания и планировать будущее?
Смартфон — это постоянный источник отвлечений или инструмент интересной и внимательной жизни?
Подвох в том, что сам телефон не так важен как то, как мы его используем: для одного человека он помощник в работе, для другого — кроличья нора, в которую убегает внимание.
Для изменений, чтобы получить что-то новое, надо действовать иначе, чем обычно. Смартфон может стать инструментом для поиска свежих идей и решений.
В наше время большинству людей доступно множество различных устройств, начиная от привычных компьютеров с мобильниками и заканчивая умной одеждой, часами и прочими носимыми гаджетами.
Scannable