20 сентября 2023

Как делать много, все понимать и не выгорать
7 универсальных правил моего селф-менджмента

1972 просмотра

Александр Анищенко
Продуктовый исследователь и дизайнер. Планирует и проводит исследования. Разрабатывает позиционирование, интерфейсы, брендинг. Формирует и транслирует ценности. Уже работал с МТС, Тинькофф, Росбанком, Альфа, ВК, АК Барс и др.
  • t.me/leafron
  • Это история о том, как я справился с двумя глобальными проблемами, которые держали уровень моей тревожности на уровне Эльбруса.

    1.    Я был зависим от моих не обоснованных требований к себе.
    2.    И относился к задачам дотошно, ориентируясь на идеальный результат.

    1. Упрощать — значит определять истину и детали

    «Сложно? Так упрости…» — сказал я как-то себе. Поддержал очевидным тезисом, который раньше почему-то не учитывал во внимание — воспринимать информацию дозировано намного легче, потому что

    • Большая куча делится на кучки поменьше.
    • Становится понятно, из чего состоит большой и страшный.артефакт (проблема/задача/проект/другое).
    • Рождаются идеи, куда с этим можно двигаться.
    • И что нужно для этого движения делать.

    Способов что-то упростить — мириады. Главное — разложить один большой факт на несколько маленьких.

    Например:

    Хочу стать крутым дядей. «Крутой дядя» — он какой? Красивое тело, много денег, уверенный, харизматичный, у него сильная и индивидуальная личность. Как сформировать красивое тело? Заниматься спортом, подобрать здоровый рацион. А что я могу делать? Ну, вот, отжиматься можно, чтобы грудь и руки качать. А мне что надо в первую очередь?...

    2. Записывать — значит понимать и знать

    Но я все еще постоянно забывал что-то сделать, у меня путались мысли и я не успевал делать важное. Тогда я сдул пыль с дневника: начал записывать дела, фиксировать осознания, разбирать какие-то проблемы и советовать себе что-то.

    • Появилось объяснение каждого элемента жизни под рукой. Держать эти массивы в мыслях больше не надо.
    • Ушел страх что-то забыть.
    • В голове появилось место для новых идей и процессов.
    • Сами дела стали понятнее благодаря тому, что во время записи их легко пару раз переосмыслить и упростить (ха!).
    • Появился конкретный план, стало не нужно придумывать, что, когда мне надо успеть сделать.

    Могу отслеживать прогресс и реализованные задачи толкают на выполнение новых.

    3. Ошибаться — значит делать лучше

    Волнение, что я что-то не смогу сделать идеально (при том, что я сам не понимал, что такое «идеально») я смог погасить осознаниями, что:

    • Хорошей работы сразу не бывает.
    • Если думать, каким должен быть результат, невозможно узнать, каким он будет.
    • Нужно просто начать делать.

    Осознания, кстати, зафиксировал благодаря разборам проблем в дневнике (привет, правило №2!)

    Что делать? Хотя бы заготовить основу: набросать идею, подумать над методом — от общего к частному. Все всегда начинается с комка глины, который впоследствии становится шедевром.

    Пример:

    Я сделал первый выпуск подкаста, вывел из него ошибки и сейчас поднял уровень благодаря тому, что узнал, что было не так. Я не старался получить идеальный результат сразу. Невозможно что-то действительно уметь или знать до того, как ты это попробуешь.

    ★ Кстати, подкаст на ЯндексГугл и Эппл подкастах. Если лень читать, можно послушать мой голос в аудио — второй выпуск освещает эту же тему.

    4. Учитывать ритм и темп — значит не выгорать

    Блиц-правило из пяти тезисов, которые также повысили мое спокойствие.

    ★ Намного легче пробежать 10 кругов, если в начале каждого ставить себе цель пробежать 1 круг. Не надо торопиться и решать проблемы будущего себя. Нужно концентрироваться на текущем этапе алгоритма.

    ★ Не срывать этапы работы из-за резко вдохновляющей идеи. Все идеи должны проходить через критику. Когда озаряет какая-то мегачудесная мысль, надо записать ее, завершить этап и потом уже покумекать над идеей. Иначе это снова сбивает концентрацию.

    ★ Чтобы расти, нужно искать и повышать СВОЙ темп, а не пытаться соблюдать чужой. Определить минимум, который нужно обязательно сделать, чтобы не уходить в минус. Чтобы медленно идти в плюс, достаточно начать делать чуть больше. И, по желанию, когда чувствуешь достаточно сил, делать максимальный рывок. Главное не заставлять себя выкладываться до предела все время, тогда и чувствуешь себя комфортнее и в целом работаешь эффективнее.

    ★ Не бояться переобуваться. Цели и задачи могут быть не постоянными. Невозможно все придумать заранее.

    5. Отдыхать — значит делать больше

    После долгих поисков методики работы и самой работы появилась проблема с отдыхом. У меня не получалось набраться сил, и моя результативность постепенно угасала. Я снова открыл дневник, понавыписывал всякое и сформировал еще ряд тезисов:

    ★ Отдыхать нужно. И отдыхать нужно правильно. Даже когда ты на пике. Отдых нужно внести в график. Лучше полноценно набраться сил для в следующий раз снова «выстрелить», чем продолжить работу на спаде и чуть погодя совсем потеряться (очень страшно).

    ★ Отдыхать рекомендуют зеркально. Работа сидячая и мыслячая — круто встать, включить музыку, потанцевать, помыть посуду (два зайца — чисто в голове и на кухне). Избегать того, где мозгу снова придется трудиться, воспринимать и переваривать информацию. Что-то медитативное и отстраненное от дел по смыслу.

    Еще я люблю выходить на улицу, останавливаться и перенаправлять внимание с моих мыслей на то, что происходит вокруг — остановить всяческий поток задач (пойду туда, пойду сюда, сделаю это), а прямо застыть в моменте – смотрю по сторонам, ищу во всем хорошее, красивое и улыбаюсь, как дурак:)

    6. Влюбиться — значит вдохновляться и делать

    Чуть позже я пришел и к тому, что любую «тяжелую» (осознанно полезную) деятельность можно упростить, если найти в ней дополнительные мотиваторы и приятности.

    ★ Важно определить, за что можно любить саму деятельность (средство достижения какой-то цели), благодарить ее и ценить.

    Бегать не потому, что надо похудеть, а потому, что тебе нравится дышать на бегу, чувствовать ветер и т. д.

    Благодаря дополнительным осознаниям утомительное дело легко переходит в режим автопилота. Уже не задумываюсь о сложности, делаю, приятно, потом еще и гордость берет — чудо!

    7. После скуки легко фокусироваться на полезном

    А это я подсмотрел в научпопе. Легкий способ вдохновить себя на полезное дело — это заставить себя скучааать (вот прям так скучать, что текст bold).

    В тишине и без дела легко заметить, что просто сидеть не выходит — начинаешь разглядывать намеки на узоры везде, думаешь о том, о чем обычно не думаешь.

    Мозг не умеет отдыхать. Ему всегда нужно что-то делать. Поэтому такое ничем не наполненное времяпрепровождение для него — мука смертная.

    Скука — хороший способ обмануть мозг. Легче сфокусироваться на полезной задаче, потому что альтернатив нет; легче делать первое дело после скуки, очищается оперативная память — не на чем особо фокусироваться.

    Выводы

    И брюки превращаются…

    Упрощать. Чтобы понять текущее положение, куда можно двигаться и что для этого нужно делать. Все чудом становится легким.

    Записывать. Чтобы дважды подумать, освободить свою голову, ничего не забывать и радоваться прогрессу. Так же эффективно, как остальные правила и самое простое.

    Ошибаться — рисковать и пожинать опыт. Чтобы создать базу знаний и добиться лучших результатов в следующем подходе. Главное — начать.

    Помнить про ритм и темп. Чтобы не сбиться с пути, не выгореть, расти над собой и корректировать направление, если потребуется. Самый важный катализатор спокойствия и уверенности.

    Отдыхать. Чтобы набираться сил и продолжать эффективно делать дела и учиться делать больше.

    Влюбиться. Чтобы быть счастливым на пути к цели. Дополнительный мотиватор.

    Иногда скучать. Чтобы легче концентрироваться на первом деле, совершаемым после скуки. Эффективная борьба с легким дофамином.

    Как это на меня повлияло?

    В общих чертах, сначала у меня просто снизилось волнение.

    Я стал понимать, что происходит.

    Укрепилась уверенность в том, что делаю и в том, что ошибки — это точки роста. Визуализация промежуточного результата — это теперь дополнительная мотивация, а не фактор беспокойства.

    Научился адекватно оценивать мои результаты и ее недочеты.

    Благодаря всему сверху могу защитить мою работу, потому что я знаю, что я делал, когда и почему.

    Саморазвитие#дневники#Осознанность#Самоисследование#Эффективность