1 марта 2019

Как выбрать долгосрочные цели и организовать ежедневную работу с ними

7743 просмотра

Татьяна Жданова
Влюбленная в перемены. Создатель курса «Переменам Быть!». Помогаю знакомиться с собой поближе и двигаться в направлении мечты.
  • mylifetestdrive.com
  • vk.com/mylifetestdrive
  • instagram.com/tanya_peremenambyt/
  • youtube.com/channel/UCA9_f6SPp201BHsodumJc5w?view_as=subscriber
  • Раньше в категорию целей у меня попадали любые «хочу». Их было много. Слишком много. Я смотрела на свои бесконечные списки и не могла выбрать, чем заняться.

    Когда я находила в себе силы и желание что-то сделать, какие-то цели становились неактуальными, другие переставали будоражить.

    В какой-то момент мне это надоело, я решила разобраться, что я делаю не так.

    В этой статье я хочу рассказать, как научилась выбирать долгосрочные цели, которые не отпускают, пока их не реализуешь, и планировать дела в своем ежедневнике для более эффективного движения к цели.

    Чтобы выбрать правильные долгосрочные цели, начитать нужно не с них. Начинать нужно с себя.

    1. Моя идеальная жизнь

    Бездушные цели, ведущие к результатам, которые нужны непонятно кому, быстро надоедают. Поэтому, формулируя цели, я стала фокусироваться на том, как я хочу жить в будущем, каким человеком мне хочется стать.

    Выделите 30-40 минут, в течение которых вас никто не побеспокоит. Выключите телефон, возьмите лист бумаги и начните писать.
    Что? Ваши мечты, идеи об идеальном образе жизни.
    Особое внимание уделите тому, как вы будете себя чувствовать, когда жизнь станет такой. С каким настроением вы будете просыпаться, как будет проходить ваш день. В конце концов, больше всего мы запоминаем именно чувства и эмоции.

    Не торопите себя. Когда поймаете себя на том, что сидите с улыбкой до ушей, а на душе у вас очень хорошо, отложите ручку и просто побудьте в этом замечательном состоянии. 

    2.  Достаем информацию из мечты

    Какие события и действия могут помочь организовать описанный выше образ жизни?

    Запишите все идеи, которые приходят в голову.

    Выучить иностранный язык до определенного уровня? — Записано.
    Похудеть и перейти на здоровое питание? — Внесли в список.
    Сменить работу? — Учтено.

    Подумайте, из каких важных частей состоит та жизнь, что в ней играет особенно важные роли? Запишите все в свой список. А потом отберите 1-2 действия, которые нужно сделать в первую очередь или которые максимально приблизят вас к желаемой жизни.

    Не берите больше двух целей за раз. Лучше добавляйте новые цели по мере достижения поставленных.

    Поздравляю: вы выбрали цели и поставили фокус.

    3. Как сформулировать цель и сделать ее работающей

    Размытые цели не работают. Если вы не понимаете, какой конкретно результат вы хотите получить, вы не сможете составить понятный и полезный план. Каша в голове станет кашей в планировщике.

    Как подружить долгосрочные планы и ежедневник

    Первое правило борьбы с прокрастинацией и ленью — наличие понятного плана, каждый пункт которого представляет из себя конкретное действие и исключает метания на тему «а как это вообще можно выполнить?».

    Но и в крайности впадать не нужно: не пытайтесь составить идеальный план «раз и навсегда». Будьте готовы постоянно дорабатывать и корректировать его. План — это рабочий инструмент. Делайте его удобным для себя.

    Моя система планирования — это специальным образом организованный блокнот с несколькими списками.

    Меня тут спросили — почему блокнот, а не какое-нибудь приложение, и я не смогла найти рациональное объяснение. Мне кажется, с блокнотом у меня получается работать эффективнее. Вы же можете построить свою работу на любой удобной платформе.

    1. План на год

    План на год — это укрупненное планирование. В него входят все подцели и крупные задачи, которые в дальнейшем обрабатываются и превращаются в планы на месяц/неделю/день.

    Все дела плана нужно разнести по месяцам. Но это не жесткое планирование. Если что-то не получилось реализовать в назначенном месяце, план всегда можно скорректировать. Разбивка по месяцам нужна, чтобы распределить задачи во времени и не хвататься за все дела сразу.

    2. Общий список дел

    Отдельное место в моем ежедневнике занимает раздел с общим списком дел, в который попадают любые идеи и задачи. Я не сторонник держать идеи в голове, там многие из них теряются. Этот список я время от времени пополняю и просматриваю. Когда планирую месяц — обязательно обращаюсь к нему.

    3. План на месяц

    В этот список попадают задачи из плана на год, а также важные, срочные или дела из серии «хочу сейчас» из общего списка задач. Тут я распределяю задачи по очередности и/или приоритету, расписываю, что и в какую неделю я буду делать.

    Я люблю определять фокус месяца, красиво оформляю и постоянно на него поглядываю, чтобы напомнить себе, что для меня сейчас важно. Это помогает не распыляться.

    4. План на неделю

    В этот список попадают задачи из плана на месяц с той разницей, что каждая задача дробится на мелкие шаги, которые буквально можно взять и сделать сейчас же. Я определяю последовательность, приоритетность, срочность и, исходя из этого, распределяю дела по дням.

    5. План на день

    И, наконец, план на день. В список, с которым я работаю ежедневно, задачи попадают из плана на неделю. Иногда я дополняю свой дневной план какими-то внезапно возникшими задачами.

    Важная задача для плана на день — быть достаточным, но не перегруженным. Слишком большое количество дел демотивирует.

    6. Факт за день

    Раньше мое планирование закончилось бы на планировании дня, но опыт показал, что этого недостаточно. Бывают дни, когда я суперпродуктивна, но запланированные дела остаются невыполненными.

    Например, когда спонтанно прилетает запрос на проведение трансформационной игры в тот же день. Пять часов я веду игру, получаю за это оплату, но план простаивает. Была ли я не продуктивна? 100% нет, даже наоборот.

    Раньше я расстраивалась, когда не выполняла план, но теперь я просто отмечаю все дела, что успела выполнить за день и просто хвалю себя, а план... план всегда можно изменить, помните?

    Движение к цели не в ущерб себе

    Постановка и движение к цели, планирование и выполнение плана — для меня это неоспоримые составляющие успеха. Однако, попав однажды в состояние апатии, я поняла, что за всей этой жаждой поскорее получить результат, не стоит забывать об очень важном человеке — о себе.

    Благодаря периоду спада в моем ежедневнике появились новые разделы: «Что я сделала для себя сегодня», «Список радости» и «Мои хочу». Эти списки напоминают мне, что помимо работы неплохо бы и побаловать себя, сделать что-то приятное, восстанавливающее силы.

    На этом у меня все. Если появились вопросы — пишите их в комментариях.

    Желаю вам легкого и равномерного движения к целям в комплекте с заботой о себе!

    Саморазвитие#дневниковедение#Планирование#Цели