Проблема поиска хорошего ежедневника была актуальна для меня еще начиная со старших классов школы: помимо учебных занятий было множество конкурсов, олимпиад, мероприятий, требовавших не только присутствия, но и предварительной подготовки. Тогда выручала отдельная тетрадь, в которую просто записывались все дела с указаниями дедлайнов, без рубрикации или содержания.

Поступив в институт, я решила, что пора становиться «взрослой и деловой», что обязательно ассоциировалось у меня с ведением ежедневника и распланированным по часам днем. Поначалу меня все устраивало, но когда студенческая жизнь начала набирать обороты, появились кружки, а потом и участие в городской студенческой организации, в ежедневнике наступил хаос.

Во-первых, объем выделяемого места не соответствовал моим потребностям: целой страницы на день много, а разворота на неделю — очень мало. Так что стандартные ежедневники и еженедельники не подходили.

Во-вторых, к какому времени привязывать то, что можно сделать в течение недели? А куда записать планы на следующий месяц? И как быстро выбрать самый свободный день на следующей неделе, назначая встречу?

А помимо планов есть много информации, которую важно всегда держать под рукой: расписание занятий, планы, идеи, контакты, списки книг, фильмов, интернет-сервисов и прочее.

Именно тогда громоздкий ежедневник в строгом переплете перекочевал из сумки в шкаф, уступив место небольшому блокноту в мягкой обложке — аналогу той, школьной тетради. Единственным и существенным недостатком оставались сложности с систематизацией информации. Оставлять ли пустые разделы под конкретные рубрики? Выделить сначала листы для списков, а потом — для планов на конкретные дни? Или писать все подряд? И вот полгода назад я наткнулась в интернете на статью о системе, которая наконец-то помогла мне структурировать хаос, не загоняя себя в рамки: Bullet Journal.

Это больше, чем место для фиксации списков дел: планер помог мне стать дисциплинированнее, продуктивнее, а самое главное — всегда иметь под рукой информацию, необходимую для текущих дел. Основное отличие Bullet Journal от других систем в том, что она отражает именно Ваши потребности, темп и особенности Вашей жизни. По сути, это обыкновенный блокнот, который Вы заполняете в соответствии с определенными принципами всем, что нужно именно Вам.

Кто-то предпочитает специальные блокноты Bullet Journal, кто-то обычные блокноты в клетку, точку или нелинованные. Из-за особенностей почерка (очень мелкий) мне неудобно использовать даже блокноты в точку, которые большинству подходят идеально, поэтому подбираю нелинованный блокнот в гибкой обложке формата А5. Заполнять его можно чем пожелаете; для меня это цветные карандаши и шариковые ручки нескольких цветов.

Так как превратить этот блокнот в Bullet Journal? Все действительно просто. Система основывается на принципе «чистого листа»: здесь нет рубрикации, специально отведенных страниц — разделы появляются и заполняются в произвольном порядке. Есть только пронумерованные страницы, содержание и легенда планера.

Можно купить нумерованный блокнот, можно пронумеровать вручную. Лично мне удобнее нумеровать не страницы, а развороты, потому что большинство рубрик как раз занимают сразу две страницы.

Для содержания я решила не оставлять страниц в начале, а веду его с конца блокнота — нравится чувствовать, что даже здесь ты ничем не ограничен.

Легенда планера — это все условные обозначения, которые в нем используются. Собственно, в них и есть весь секрет систематизации в Bullet Journal. Я использую такие:

• Пустой квадрат — для задач

• Галочка — для мыслей и заметок

• Пустой кружок — для событий и встреч, привязанных ко времени

• Восклицательный знак — важно

• Вопросительный знак — узнать, найти информацию

• Стрелочка в сторону — перенести на другой день

• Стрелочка вниз — делегировать

• Х — уже не актуально.

Мой предыдущий планер к концу года включал в себя множество разделов: начиная от календаря на месяц и трекера привычек, заканчивая контент-планом и рецептом домашнего майонеза. Новый совсем еще чист, в нем всего несколько занятых страниц, но есть несколько рубрик, которые большинство людей, использующих эту систему, считают важными:

1. Легенда

2. Содержание

3. Сетка месяца

4. Цели на год

5. Важные контакты

6. Дни Рождения и другие важные даты

7. Собственно страницы дней (недель)

8. Трекер привычек

Хочу чуть подробнее остановиться на сетке месяца и самом еженедельнике. В начале каждого месяца (или в тот момент, когда начинаю планировать следующий) расчерчиваю один разворот на семь столбцов и соответствующее месяцу число клеток (для удобства выходные тонирую карандашом) и в нужных клетках вписываю числа. Теперь, как только появляется событие или задание с точным дедлайном, заношу его в соответствующую клетку. Так с первого взгляда можно сказать, насколько у меня загружены конкретные дни, а в какие можно будет добавлять дела, не имеющие жесткого дедлайна. Кстати, такие дела удобнее записывать на широкий стикер и прилеплять на страницу месяца или текущей недели: так их не придется постоянно переписывать и переносить.

Что касается еженедельника, то в период каникул я сознательно заранее линую страницу на окошки, в которых не поместится больше трех дел, чтобы настроить себя на важность отдыха. А вот в трудовые будни и просто пишу число и ниже в столбик перечисляю все дела на этот день (план пишу вечером накануне). Ниже — снова число и новый список, маркированный в соответствии с легендой.

Помимо «основных», я также сделала несколько важных для меня разделов:

— «учебная» страница (расписание, имена преподавателей, график экзаменов, количество ответов на семинарах)

— проведенные мероприятия (для организации)

— мое портфолио (в чем приняла участие)

— активность членов организации на мероприятиях (кто и что помогал проводить, кто присутствовал и т.д.)

— рекомендации гуру (книги, фильмы, которые рекомендуют люди, являющиеся для меня авторитетами)

— окошко под цитату перед каждой неделей (открываю наугад «энциклопедию мудрости» и провозглашаю фразу в ней девизом недели)

— антистресс-рисунки (во время ожидания люблю рисовать в стиле дудлинг, поэтому специально оставлю пустую страницу под рисунок или карандашом предварительно наношу шаблон, который потом заполняю ручкой)

А вот трекер привычек я из ежедневника убрала, теперь он висит у меня рядом с зеркалом в комнате, как напоминание о том, какие привычки я хочу выработать (потому что «сверяться с планом на завтра» — одна из них).

Не стоит превращать процесс планирования в скучный и рутинный труд. Пусть ваш планер станет не только удобным местом для записи, но и способом самовыражения. Применяйте творческий подход: рисуйте тематические скетчи на свободном месте, используйте схемы вместо списков — делайте что угодно, лишь бы Вам доставляло это удовольствие и помогало в ведении Bullet Journal. Например, для меня это стало возможностью привнести творчество в свою жизнь (самый «непрокаченный» сегмент моего колеса жизни).

Естественно, я не останавливаюсь в своих экспериментах по ведению планера: после похода в книжный магазин или просмотра досок на Pinterest появляются новые разделы, страницы. И это естественно, ведь основной плюс этой системы — ее гибкость, возможность легко экспериментировать и пробовать новые подходы к ведению и оформлению.

Благодаря Bullet Journal я не только нашла формат, помогающий мне решать текущие задачи, но и помощника в ведении проектов (в нем я рисую их «дорожные карты», составляю swot-анализы), защитника моей нервной системы (ведь теперь я вижу все свои дела, а значит распределяю нагрузку равномерно в течение месяца) и площадку для творческого самовыражения. Его уникальность в том, что не нужно ждать нового года или месяца, чтобы начать создавать свой журнал пунктов: прямо сейчас возьмите удобный блокнот и попробуйте эту систему на себе.

Саморазвитие #BulletJournal #Ежедневники #Планирование