25 декабря 2017

Новогоднее планирование в Trello. Пять приемов digital-целеполагания

12970 просмотров

Евгения Любко
Предприниматель, геймификатор, эксперт кадрового рынка, мама платформы геймифицированного управления Pryaniky.com и сына Саши. Пишет о мотивации, геймификации, личном планировании и совмещении семьи и бизнеса.
  • pryaniky.com
  • Уже третий год я готовлюсь к Новому году, пересматривая запись вебинара Юрия Белонощенко «Сила маленьких шагов».

    Два часа о том, как ставить большие и маленькие цели, достигать их и гармонизировать свою жизнь. Юрий меня невероятно вдохновляет и структурирует.

    Но попытки помечтать и спланировать год в красивом красном молескине два предыдущих года не дали того эффекта, которого я ожидала. Да, ежедневник «теплый, ламповый», да, энергия желаний пропущена через пальцы, но работать с «аналоговыми» списками — неудобно. Приходится переписывать, разносить стратегию и тактику на разные страницы, информация по целям размазывается…

    Зато операционное ежедневное планирование у меня отлично работает в Trello. И в этом году я решила организовать там же систему работы с долгосрочными целями и мечтами. Включила вебинар Белонощенко и структурировала все хотелки на отдельной Trello-доске. Получившейся системой делюсь с вами.

    В чем-то она опирается на вебинар Юрия, в чем-то является моим личным изобретением, в своей системе, я уверена, вы тоже придумаете свои лайфхаки, а моя цель в этой статье — поделиться с вами идеей «диджитализации» мечт в онлайн таск-менеджере.

    Поехали.

    1. 100 мечт и целей, месячное планирование и топ-5 целей на год

    Про 100 мечт уже много написано, не буду углубляться, лишь вкратце скажу, что сто — это оооочень много. После двадцатой мечты начинаются раскопки собственных амбиций и нереализованных детских желаний, давно забытых, но фоново тревожащих где-то глубоко внутри. Выкапывание их и раскладывание по трелло-карточкам имеет психотерапевтический эффект, с одной стороны, составляя многогранную картину желаний, с другой, заставляя каждый раз спрашивать себя: «А мое ли это желание? Или это желание мамы? Мужа? Или это сейчас так модно, и я просто хочу быть в тренде?»

    Мой личный лайфхак в составлении 100 мечт — они должны быть сформулированы проактивно. Не «хочу выиграть миллион долларов», а «хочу накопить на личном счету миллион долларов за 2018-ый год».

    Систематизировать дальнейшую работу с мечтами (для их успешного воплощения) помогают:

    Метки категорий

    В трелло к одной карточке может быть несколько меток и по этим меткам карточки можно фильтровать. У меня получился вот такой список:

    • 2018
    • Бизнес и репутация
    • Дом и семья
    • Красота, здоровье, спорт
    • Обучение и развитие
    • Путешествия
    • Развлечения
    • Финансы
    • Творчество

    Теперь если я хочу побаловать себя и планирую приятности на ближайший месяц, то могу отфильтровать карточки по метке «Красота, здоровье, спорт» и выбрать мечту, которую воплощу в жизнь в ближайшее время. И не надо ничего вспоминать и заново выдумывать — бери и делай.

    Дополнительные материалы и чеклисты

    Внутри каждой мечты-карточки удобно аккумулировать всю информацию по ней и план достижения. Так, например, в моей карточке «Привести тело в порядок» есть критерий исполнения «Вернуть фигуру 2007-го года» и две вдохновляющие меня фотографии, на которых наглядно видно, что должно получиться, а также объективные критерии — стройность я измеряю в том, как застегиваются на талии ремни и юбки:). И есть две любимых юбки, которые должны застегнуться — сначала одна, критерий возврата к «добеременной» фигуре, затем вторая — критерий возврата к «фигуре-2007».

    Все 100 мечт и целей в исходной позиции находятся в одной — первой — колонке, откуда затем отправляются в другие колонки. Я не переписываю одно и то же по нескольку раз, а двигаю одну рабочую карточку по нужному мне маршруту.

    Маршрутов два:

    1. Топ-5 целей на год. Фокус года — то, что я очень хочу выполнить, без привязки к конкретному месяцу. Это отдельная колонка.

    2. Планирование мечт по месяцам. Для небольших мечт, которые можно явным образом привязать к календарю. Например, прокачать кулинарные таланты на онлайн-курсе школы «ЩиБорщи», сделать чудесную семейную фотосессию и пр.

    Карточки из первой колонки перетаскиваются по этим двум маршрутам и год сразу приобретает объем — становится видно, сбыча каких мечт запланирована на ближайшее время, что точно отложено на лето, т.к. требует теплой погоды, а что — самое главное — все время должно быть в фокусе внимания.

    2.      Топ-25 людей, важных в этом году

    Юрий советует очертить круг людей, которые должны стать ключевым окружением в будущем году. Чтобы расти вслед за этим людьми, чтобы выстраивать нужные связи, чтобы достигать целей. Он предлагает составлять список, по умолчанию исключив членов семьи, я же при составлении списка поняла, что семья для меня сейчас — это очень важно, и если я исключу ее из своего списка, то мне будет попросту некомфортно — я этому списку не буду верить. В результате получилась одна карточка (она живет в колонке «Топ-5 целей на год» с двумя чек-листами — «Семья» и «Не семья».

    Мой личный лайфхак — к каждому человеку из этого списка дописывать, а зачем он в этот список попал. Например, «ращу себе смену в бизнесе», «хочу с ее помощью опубликоваться в Forbes», «поможет мне поправить здоровье» и т.п. Когда к этому снаряду я подходила в 2016-м, ничего не вышло — как раз из-за отсутствия внятной формулировки, зачем я буду фокусироваться на этих людях.

    3.      4, 12, 52 чего-то

    Совершить четыре путешествия (раз в квартал), написать двенадцать картин (раз в месяц), прочитать 52 новые книги (раз в неделю). Карточки амбициозные, трудновыполнимые, т.к. требуют ритма и дисциплины, и в исполнении их мне помогут чеклисты.

    • Куда конкретно я хочу совершить четыре путешествия.
    • Вдохновляющие фото, с которых я буду писать картины.
    • Список 52 книг.

    Чеклист должен, с одной стороны, нести доступную подсказку, какой шаг сделать дальше, чтобы этот шаг было сделать просто. Например, я люблю рисовать, но чтобы начать рисовать, мне нужно найти, что рисовать — я рисую с фотографий. И чтобы приступить к рисованию быстро, нужно в ближнем доступе иметь коллекцию вдохновляющих фото. Желательно ограниченную, чтобы не возникало проблемы избыточного выбора. С другой стороны, чеклист дает видимость прогресса. Прочел книгу — вычеркнул. Еще прочел — еще вычеркнул. Бац — уже двадцать пунктов вычеркнуто, хотя на дворе только февраль. Кто молодец? Я молодец!

    4.      Колонки «Ура, сделано!» и «Потеряло актуальность»

    Не просто «Сделано», а «Ура, сделано!» — так же называется колонка выполненных задач в моем еженедельном операционном планировании. Такое название дополнительно воодушевляет, когда перетаскиваешь в колонку выполненные задания — есть эмоция, радость.

    Колонка «Потеряло актуальность» — чтобы быть честным с самим собой и не гоняться за стопроцентным выполнением тех планов, которые на самом деле уже не нужны. Изживаем в себе перфекциониста — не обязательно выполнять все, что было задумано. Главное, чтобы все, что задумано, вдохновляло. Если больше не вдохновляет — в бан.

    Перечитывая свой список-100 2016-го года, я обнаружила, что штук 30 мечт перестали вдохновлять. И вроде как вычеркивать их неправильно — они же не выполнены, ластиком чернила не сотрешь. Вот и лежат эти 30 пунктов на страницах и раздражают... А в Trello — перетащила в колонку «Потеряло актуальность» и выдохнула.

    5.      Разрешите себе быть неидеальным

    Это, пожалуй, самый главный лайфхак всего планирования. «100 мечт» не значит, что строго 100 и ни мечтой меньше. «25 людей» не значит, что 23 — недостаточно. Мы не экзамен сдаем. Мы планируем собственную жизнь. Уймите перфекциониста, разрешите себе быть неидеальным. Помните, только вы устанавливаете правила своей жизни. И не позволяйте никому этого делать за вас.

    Мечтайте вдохновенно. Планируйте системно. Будьте счастливы.

    Счастливого Нового года!

    Саморазвитие#trello#Новый год#Планирование#списки#Цели