Уже третий год я готовлюсь к Новому году, пересматривая запись вебинара Юрия Белонощенко «Сила маленьких шагов».

Два часа о том, как ставить большие и маленькие цели, достигать их и гармонизировать свою жизнь. Юрий меня невероятно вдохновляет и структурирует.

Но попытки помечтать и спланировать год в красивом красном молескине два предыдущих года не дали того эффекта, которого я ожидала. Да, ежедневник «теплый, ламповый», да, энергия желаний пропущена через пальцы, но работать с «аналоговыми» списками — неудобно. Приходится переписывать, разносить стратегию и тактику на разные страницы, информация по целям размазывается…

Зато операционное ежедневное планирование у меня отлично работает в Trello. И в этом году я решила организовать там же систему работы с долгосрочными целями и мечтами. Включила вебинар Белонощенко и структурировала все хотелки на отдельной Trello-доске. Получившейся системой делюсь с вами.

В чем-то она опирается на вебинар Юрия, в чем-то является моим личным изобретением, в своей системе, я уверена, вы тоже придумаете свои лайфхаки, а моя цель в этой статье — поделиться с вами идеей «диджитализации» мечт в онлайн таск-менеджере.

Поехали.

1. 100 мечт и целей, месячное планирование и топ-5 целей на год

Про 100 мечт уже много написано, не буду углубляться, лишь вкратце скажу, что сто — это оооочень много. После двадцатой мечты начинаются раскопки собственных амбиций и нереализованных детских желаний, давно забытых, но фоново тревожащих где-то глубоко внутри. Выкапывание их и раскладывание по трелло-карточкам имеет психотерапевтический эффект, с одной стороны, составляя многогранную картину желаний, с другой, заставляя каждый раз спрашивать себя: «А мое ли это желание? Или это желание мамы? Мужа? Или это сейчас так модно, и я просто хочу быть в тренде?»

Мой личный лайфхак в составлении 100 мечт — они должны быть сформулированы проактивно. Не «хочу выиграть миллион долларов», а «хочу накопить на личном счету миллион долларов».

Систематизировать дальнейшую работу с мечтами (для их успешного воплощения) помогают:

Метки категорий

В трелло к одной карточке может быть несколько меток и по этим меткам карточки можно фильтровать. У меня получился вот такой список:

• Бизнес и репутация
• Дом и семья
• Красота, здоровье, спорт
• Обучение и развитие
• Путешествия
• Развлечения
• Финансы
• Творчество

Теперь если я хочу побаловать себя и планирую приятности на ближайший месяц, то могу отфильтровать карточки по метке «Красота, здоровье, спорт» и выбрать мечту, которую воплощу в жизнь в ближайшее время. И не надо ничего вспоминать и заново выдумывать — бери и делай.

Дополнительные материалы и чеклисты

Внутри каждой мечты-карточки удобно аккумулировать всю информацию по ней и план достижения. Так, например, в моей карточке «Привести тело в порядок» есть критерий исполнения «Вернуть фигуру 2017-го года» и две вдохновляющие меня фотографии, на которых наглядно видно, что должно получиться, а также объективные критерии — стройность я измеряю в том, как застегиваются на талии ремни и юбки:). И есть две любимых юбки, которые должны застегнуться — сначала одна, критерий возврата к «добеременной» фигуре, затем вторая — критерий возврата к «фигуре-2017».

Все 100 мечт и целей в исходной позиции находятся в одной — первой — колонке, откуда затем отправляются в другие колонки. Я не переписываю одно и то же по нескольку раз, а двигаю одну рабочую карточку по нужному мне маршруту.

Маршрутов два:

1. Топ-5 целей на год. Фокус года — то, что я очень хочу выполнить, без привязки к конкретному месяцу. Это отдельная колонка.

2. Планирование мечт по месяцам. Для небольших мечт, которые можно явным образом привязать к календарю. Например, прокачать кулинарные таланты на онлайн-курсе школы «ЩиБорщи», сделать чудесную семейную фотосессию и пр.

Карточки из первой колонки перетаскиваются по этим двум маршрутам и год сразу приобретает объем — становится видно, сбыча каких мечт запланирована на ближайшее время, что точно отложено на лето, т.к. требует теплой погоды, а что — самое главное — все время должно быть в фокусе внимания.

2.      Топ-25 людей, важных в этом году

Юрий советует очертить круг людей, которые должны стать ключевым окружением в будущем году. Чтобы расти вслед за этим людьми, чтобы выстраивать нужные связи, чтобы достигать целей. Он предлагает составлять список, по умолчанию исключив членов семьи, я же при составлении списка поняла, что семья для меня сейчас — это очень важно, и если я исключу ее из своего списка, то мне будет попросту некомфортно — я этому списку не буду верить. В результате получилась одна карточка (она живет в колонке «Топ-5 целей на год» с двумя чек-листами — «Семья» и «Не семья».

3.      4, 12, 52 чего-то

Совершить четыре путешествия (раз в квартал), написать двенадцать картин (раз в месяц), прочитать 52 новые книги (раз в неделю). Карточки амбициозные, трудновыполнимые, т.к. требуют ритма и дисциплины, и в исполнении их мне помогут чеклисты.

• Куда конкретно я хочу совершить четыре путешествия.
• Вдохновляющие фото, с которых я буду писать картины.
• Список 52 книг.

4.      Колонки «Ура, сделано!» и «Потеряло актуальность»

Не просто «Сделано», а «Ура, сделано!» — так же называется колонка выполненных задач в моем еженедельном операционном планировании. Такое название дополнительно воодушевляет, когда перетаскиваешь в колонку выполненные задания — есть эмоция, радость.

Колонка «Потеряло актуальность» — чтобы быть честным с самим собой и не гоняться за стопроцентным выполнением тех планов, которые на самом деле уже не нужны. Изживаем в себе перфекциониста — не обязательно выполнять все, что было задумано. Главное, чтобы все, что задумано, вдохновляло. Если больше не вдохновляет — в бан.

Перечитывая свой список-100 за предыдущий год, я регулярно обнаруживаю, что многие мечты к концу года перестают меня вдохновлять. И вроде как вычеркивать их неправильно — они же не выполнены, ластиком чернила не сотрешь. Вот и лежат они на страницах, и раздражают... А в Trello — перетащила в колонку «Потеряло актуальность» и выдохнула.

5.      Разрешите себе быть неидеальным

Это, пожалуй, самый главный лайфхак всего планирования. «100 мечт» не значит, что строго 100 и ни мечтой меньше. «25 людей» не значит, что 23 — недостаточно. Мы не экзамен сдаем. Мы планируем собственную жизнь. Уймите перфекциониста, разрешите себе быть неидеальным. Помните, только вы устанавливаете правила своей жизни. И не позволяйте никому этого делать за вас.

Мечтайте вдохновенно. Планируйте системно. Будьте счастливы.

Счастливого Нового года!

Саморазвитие #trello #Новый год #Планирование #списки #Цели