11 марта 2020

Совместное планирование: как синхронизировать личные планы и семейные ценности

1380 просмотров

Андрей Пометун
Консультант по маркетингу, бизнес-спикер, колумнист Forbes и автор книг. Знает, как уплотнять время и упорядочивать хаос. Охотник за рассветами и коллекционер эмоций.
  • instagram.com/apometun
  • taskandsolution.livejournal.com
  • Однажды я читал статью про практику полифазного сна, когда человек учит свой мозг моментально проваливаться в стадию глубокого сна. Вместо восьми часов автор статьи спал два часа в сутки: шесть раз по 20 минут.

    Он рассказывал, какие ему это дало выгоды, как много у него стало получаться и как хорошо он себя чувствовал. Но статья завершалась тем, что он вернулся к нормальному режиму. Почему? Потому что его жизненный график полностью разошёлся с семейным: они стали жить в параллельных вселенных.

    Мне тоже часто задают вопросы про совпадение интересов в моей семье.

    ·       Как семья относится к планированию?
    ·       Планируют ли свою жизнь сын и жена, как ты?
    ·       Как вы уживаетесь?
    ·       Как вписываются ранние подъёмы в жизнь близких людей?
    ·       Что они думают про публикацию их фотографий в твоих соцсетях?

    Мне эти вопросы напоминают фрагмент из фильма «Тот самый Мюнхгаузен»:

    Давайте, попробую рассказать, как жить с человеком, который «каждый день отправляется на подвиг, точно на службу».

    Это только кажется, что мне сложно «разорваться» между своими большими планами и семейными интересами. Семья – одна из главных ценностей в моей конституции, поэтому все, что я делаю для близких, приносит мне глубокое удовлетворение. Моя задача – синхронизироваться.

    Синхронизация режимов

    Чтобы рано встать, нужно рано лечь – очевидное решение. Но что делать, если семья рано ложиться не собирается? Ответ быстро нашёлся: все совместные дела переносить на время совместного бодрствования, а смещение графика использовать как личное время. Если вдруг понадобится, то можно и подвинуться на час-два в сторону, особенно когда посещаются вечерние мероприятия или захватывает интересный фильм. Но в большинстве случаев у каждого из нас появляется своё личное время.

    Говорят, что людям нужно личное пространство, время для одиночества. Ну и отлично: мои часы силы – с пяти до семи утра, Олины – с десяти до двенадцати вечера. Каждый в это время может заниматься тем, что интересно и важно ему. Я ранним утром занимаюсь медитацией, фрирайтингом, зарядкой и планированием. Плюс час на главное дело дня. А совпадающее свободное время посвящается друг другу, делам, которые интересны обоим.  

    Синхронизация интересов

    Так, а что же интересно нам всем? Список 100 дел, важных для меня, появился первым. Потом я составил список дел, которые можно делать вдвоём или втроём. Осталось вынести его на «семейный совет» и спросить Олю и Вадима: что вам из него нравится. Дела, получившие совпадения, получили приоритет в планировании выходных дней, отпусков или вечернего досуга.

    В наших общих интересах часто встречаются развлечения, которых вокруг нас очень много. Что выбрать? Как договориться? Для этого мы сделали заметки в блокноте Evernote «Семья»:

    • Фильмы посмотреть
    • Места посетить
    • События сходить
    • Интересное сделать

    Когда кто-то из нас встречает ссылку интересного события или рекламу, он просто заносит её в соответствующую заметку. Дальше остаётся только заглядывать в блокнот, как только возник вопрос «Чем заняться вечером или в свободный день».

    Синхронизация планов

    Ок, чем заниматься – решили. Когда всё это делать? Как договориться друг с другом, какое время у кого свободно? Тоже всё просто: создали в телефонах единый календарь. Когда кто-то планирует событие, он отмечает его семейным календарём и другие участники получают уведомление. Если дело попало в открытое окно, оно подтверждается. Нет? Тогда договариваемся, куда его перенести.

    Так в календаре закрепляются посещения театров, выставок, музеев, совместные обеды и встречи родственников, поездки и путешествия. Я могу отказаться, если вдруг у меня на этот день назначена конференция, лекция или выступление. В остальном семейные планы приоритетнее рабочих: перенести я стараюсь деловую встречу, а не семейную.

    При таком подходе становится очевидно, сколько времени тратится на работу, а сколько – на семью. Чтобы было видно, сколько внимания уделяется разным сферам, я выделяю их разными цветами. С такой визуализацией календарь явно показывает, что для тебя важнее.

    Общий аккаунт в телефонном календаре сделал прозрачным не только «будущее», но и настоящее. В приложении Локатор видно, где находятся все устройства, подключенные к аккаунтам. Соответственно, не нужно спрашивать «Где тебя носит?», достаточно заглянуть в приложение.

    Синхронизация покупок

    В нашей семье повседневные закупки распределены – каждый сам знает, что нужно регулярно покупать. Мы пытались вести списки покупок в приложениях магазинов, но не зашло. Больше времени тратится на то, чтобы составить повседневные списки, которые и так «впечатаны» в голову.

    Но есть покупки, потребность в которых появляется периодически. Для этого мы сделали общедоступную заметку в Evernote «Купить». Сюда записываем то, что не входит в регулярные покупки. Например, обувную щётку для бесцветного крема или ситечко для раковины. Такие штуки легко забываются в магазине и вспоминаются только дома, когда снова понимаешь, что их тебе не хватает.

    С таким списком важно выработать привычку заглядывать в заметку, когда оказываешься в магазине. В этом помогает встроенное приложение «Напоминания», в котором можно настроить уведомления по геолокации: смартфон напоминает тебе о деле, когда ты оказываешься в заданном месте.

    Синхронизация финансов

    Ок, покупки запланировали, а как синхронизировать траты? Для этого мы начали вести в одном аккаунте приложения CoinKeeper все наши «кошельки». Это было хорошим решением, потому что сделало очевидными все финансовые потоки: сколько денег всего в кармане у семьи, куда уходят деньги, сколько приходит, сколько остаётся.

    Самая большая сложность была в создании привычки регулярно записывать все траты. Но вместе это делать легче. Если кто-то забыл сделать запись, другой ему об этом напомнит: «Ты почему ещё траты не занёс?».

    Преимуществ от совместно учёта и взаимного контроля было больше. Ты уже внимательнее относишься к тратам, задаёшь себе вопрос «А стоит ли?». Меньше тратишь на импульсивные покупки. Две пары глаз видят больше: если что-то можно купить дешевле в другом месте, тебе об этом подскажут. Становится понятно, как объединять покупки. Два человека больше знают о способах накоплений, поэтому проще поделиться советами, как больше оставлять денег и как их инвестировать.

    Когда траты ведутся раздельно, отношение к тому что появляется на столе или в доме, как к само собой разумеющемуся. Ты этого не покупал, поэтому не знаешь, сколько это стоит. Есть и есть. Но с программой совместного учёта всё приобретает свой ценник. И отпадают вопросы «Куда делись все деньги?». Можно не спрашивать – достаточно заглянуть в приложение.

    Это один из способов повысить взаимную прозрачность: нет секретов и тайных заначек. Сам собой появился и ещё один признак открытости. Чтобы заходить в одно приложение, потребовался общий пароль.

    Синхронизация паролей

    Семья – одно целое. Я за то, чтобы у каждого было личное пространство и личное время, но я противник того, чтобы были секреты. Любой серьёзный секрет – это недоговорённость, которая сразу «считывается» второй половиной. Видно, что кто-то что-то скрывает, а потом наше воображение рисует самые предположения в самых мрачных красках.

    Поэтому нам известны пароли от телефонов, любых приложений, почтовых ящиков. Мы знаем правила создания паролей, поэтому можем быстро подобрать пароль, если он поменялся. Мои дневники с фрирайтингом лежат на рабочем столе – их можно прочитать и понять, что творится в моей голове.

    Подобная открытость синхронизирует семью лучше любых договорённостей. Ты не делаешь того, чем не сможешь поделиться, поэтому тебе нечего скрывать от близких. Но остаётся ещё один уровень открытости – общественная публичность.

    Синхронизация публичности

    Я – публичный человек. Легко рассказываю о том, что происходит в моей жизни. Но это не даёт мне права рассказывать о том, что происходит в жизни моих близких. Поэтому мы договорились: публикации, в которых упоминаются другие люди, должны быть с согласования этих самых людей. Вдруг они не считают нужным выносить это на общее обозрение?

    Да, эта статья тоже была согласована. А как иначе?:)

    Желаю вам успехов в синхронизации со своими близкими!

    Саморазвитие#Планирование#Приложения#семья