Что если у вас большие планы на жизнь, а в неделе всего лишь 168 часов, из которых больше половины уходит на сон и работу?

Найти время для остальных активностей, которыми хочется заниматься, мне помогла система «проживания жизни на все 100 %».

Вопрос эффективности жизни заинтересовал меня еще в школьные годы, когда хотелось объять необъятное и успеть все. И если в то время он был не настолько критичным, то со временем, когда появилась работа, а забота о себе легла на собственные плечи, вопрос стал ребром.

Простой расчет, который я сделала, показывает, что, если мы тратим оптимальное количество часов в неделю на сон (8 — идеально, но как мы знаем, чаще получается меньше), минимальное количество часов в неделю на работу (8 — идеально, но как мы знаем, чаще получается больше), у нас остается всего лишь свободных 72 часа, или 43 % времени в неделю, которое мы можем потратить с пользой (или без оной) для себя.

Чтобы вложить в эти 72 часа максимальное количество активностей, которые помогают мне выполнять мои краткосрочные и долгосрочные цели, я использовала различные методики и инструментарии, пока не нашла свою. Ее я назвала системой «проживания жизни на все 100 %».

Как я ее придумала?

Мне помогло желание похудеть. Прошлым летом я начала записывать в блокнот, что я ем за день, чтобы контролировать свой вес. Иногда записи переносились на calorizator.ru, и там подсчитывались калории, белки, жиры, и углеводы, потребленные за день. Именно тогда я похудела до рекордной за последние 5 лет отметки — 51 кг.

Мне помогло желание «запечатлеть побольше». Тем же летом я поняла, что моя жизнь полна на события, и мне нравится их проживать, но все же, чтобы немного упорядочить их историю, я бы хотела записывать, чем ознаменовался конкретный день. Например: спорт, встреча с подругой, написанный пост в блог.

Мне помогла Джулия Кемерон. В своей книге «Путь художника» она советовала писать утренние страницы, благодаря которым мы освобождаемся от мыслей рутинных и повседневных и приобретаем свободное место для мыслей творческих, креативных, чуть более возвышенных. Утренние страницы я практиковала на протяжении двух месяцев, мне нравилось это делать, но глобально я не видела в них никакой большой миссии для себя.

Все эти факторы были разделены друг от друга временными отрезками, и, хотя приблизили меня к цели, но инструмента для планирования своей жизни у меня по-прежнему не было.

Потом добавилось еще несколько факторов:

• Каждый год 31 декабря я выделяю ровно час времени на то, чтоб записать максимальное количество желаний, исполнения которых хотелось бы в следующем году. Они могут быть реальными или выглядеть совершенно фантастическими, но 50 % из них обязательно исполнится (проверяю на себе уже четвертый год). Я подумала, что исполнялось бы еще больше, если бы я чаще перечитывала этот список и добавляла свои желания в ежемесячные планы.
• Джулия Кемерон в своей книге «Путь художника» рекомендовала составлять планы на месяц-неделю, так жизнь становилась более упорядоченной, а выполнение дел не растягивалось надолго.
• Мне хотелось больше осмысленности и самоконтроля в жизни.

Была и еще одна немаловажная деталь, которую я обозначила словом «бывают». Бывают такие дела, достаточно редкие, хоть и приятные, которые по каким-то причинам (нежелание тратить деньги, время и т.д.) постоянно переносятся «на потом». В моем случае можно привести такой пример — стрижка. Я люблю бывать у парикмахера, но делаю это достаточно редко (раз в полгода). Наступает момент, когда волосы говорят «пора», я сама себе говорю «пора», но постоянно находится что-то поважнее, чем «позвонить записаться», «пойти постричься».

Так, однажды все эти факторы и желания соединились воедино и превратились в единую схему «сотрудничества с самой собой». Начало этому было положено в августе этого года, с тех пор прошло уже 4 месяца. И мне эта система настолько понравилась, что у меня даже нет желания ее забрасывать.

Как я это делаю?

У меня есть тетрадь. Что ни говорите, но все время таскать с собой ноутбук неудобно, айпад тоже, телефону иногда не хватает заряда, а ручка и тетрадь — всегда со мной. Тетрадь у меня такого формата, что помещается почти в любую женскую сумочку и даже во вместительный карман пальто :)

Вполне возможно вести записи в Excel, Evernote и любых других программах — главное, чтоб они всегда были под рукой.

В начале месяца я выделяю полчаса времени, обязательно иду в место, где меня никто и ничто не будет отвлекать, концентрируюсь на себе и начинаю писать то, что мне хочется совершить за месяц.

Почему нельзя это сделать дома? Потому что вас будут отвлекать ваши родные, потому что ваш мозг будет думать о каких-то бытовых вещах и проблемах, потому что захочется залезть почитать ленту в facebook или поспать. Так желания никогда и не напишутся :)

Пишу я все, что мне хочется выполнить. Начинаю с банального «пойти постричься» что подразумевает: a) выделить на это время, б) понять, как я хочу постричься, в) позвонить в салон, записаться, г) явиться в парикмахерскую к назначенному времени, продолжаю чем-либо не самым приятным, вроде «сходить к стоматологу». Далее следует «заняться 10 раз йогой, 8 раз сходить в спортзал». А напоследок — «дочитать/прочесть книгу Shantaram».

В этот список я включаю как очень сложные задания, так и достаточно простые. Простые, будучи выполненными, радуют и подбадривают приступить к выполнению сложных.

После этого я начинаю вести ежедневные записи.

Цели месяца

Покажу вам это все на примере одного месяца, когда я запланировала 19 целей:

1. Купить внутренние перелеты в Индии
2. Прочесть путеводители по Индии, понять маршрут
3. Стать лучшим учеником на своем курсе на Coursera.org
4. Прочесть «Фиолетовую корову», и дочитать Shantaram
5. Сделать продажи в Brasol.com.ua на ___ грн
6. Написать 10 постов в блог
7. Ходить на спорт не менее 8 раз в месяц, заниматься йогой не менее 10 раз в месяц
8. Сделать свой блог на отдельном ресурсе
9. Тратить не более ___ грн в день
10. Сэкономить ___ грн, вложить половину в Brasol.com.ua
11. Похудеть на 5 кг
12. Не менее 5 раз встретиться с друзьями
13. Посмотреть China Blue
14. Пройти косметологические процедуры
15. Съездить к Оле
16. Каждый день делать по 30 приседаний
17. Каждый день проводить самоконтроль: настроение при пробуждении, в течение дня, следить за выражением лица.
18. Провести 2 дня голодания
19. Избавиться от старых вещей: развесить объявления и продать.

Как видите, некоторые цели очень простые. Например, посмотреть фильм Сhina Blue — это всего лишь 1,5 часа среди 744, которые есть в этом месяце, а я вот взяла и не смогла выполнить это задание.

Зато я съездила к Оле, что предполагает: а) покупку билетов, б) покупку подарков, в) сборы рюкзака, г) отпроситься с работы, д) согласование времени приезда, е) постараться не опоздать на поезд и т.д. Приятное и полезное занятие, но все же «около» него ходит немалое количество мелочей, о которых ты вдруг перестаешь забывать, планируешь заранее, а потом с чувством выполненного долга вычеркиваешь выполненную задачу.

Или ежедневно присесть 30 раз — мало того, что это занятие улучшает форму мышц и идеально выполняет задачу «двигаться в течение дня», оно еще и приучает к самодисциплине. Попробуйте заставить себя сразу после пробуждения сделать хотя бы 20 приседаний, и вы поймете, что это не так уж и легко. Но это самое простое, к чему мы можем приучить наше тело. Собственно, я приучаю его делать это практически на автомате.

Стоит сказать, что из 19 целей того октября было выполнено 10. Конечно, многие дела были бы выполнены в любом случае. Но все же есть многое, к чему бы я не притронулась, если бы перед глазами не было списка.

Что дальше?

Теперь следует ежедневное отслеживание результатов. Здесь я тоже нашла удобную для себя форму «сотрудничества» с самой собой.

Так, процессы, которые необходимо отслеживать каждый день расположились у меня блоками.

Я слежу за:

• питанием (цель — не потреблять более 1500 ккал в день),

• денежными тратами (цель — не тратить более 100 грн в день на обычные каждодневные нужды),

• приседаниями (цель — 30 раз в день, но в идеале — 80),

• самоконтроль (какое у меня выражение лица, когда я иду, сижу на работе, разговариваю; какое у меня настроение с утра и каждую минуту),

• время пробуждения (в ноябре поставила цель — вставать раньше на полчаса и заниматься йогой).

Все остальное, что я планирую сделать в течение дня, я вписываю в блок «хочу», и если это свершилось за день, вычеркиваю, и записываю в блок «сделала». В блоке «хочу» могут остаться незачеркнутые дела, а в блоке «сделала» вполне себе могут появиться не запланированные приятные активности.

Блоком «хочу» я занимаюсь утром. На работе или дома я выделяю пять минут и анализирую, что нужно успеть сделать. Сюда могут входить как части больших заданий, например: «купить билеты в Харьков», так и уже стандартные дела «сходить в спортзал», или приятные запланированные вещи «встретиться с Леной».

Все остальные блоки заполняю в течение дня, когда удобно, или когда нужно, но без какого-либо насилия над собой.

Так выглядит моя запись одного дня.

Общая информация

Раз в неделю, в воскресенье, если есть время и желание, я подвожу промежуточные итоги: сколько потратила, как питалась, сколько раз занималась спортом, все остальные блоки не анализирую, но могу, по аналогии с утренними страницами, написать, что хорошего и плохого случилось за эту неделю, о чем я думаю, и что меня радует, какое настроение и эмоции я испытываю, о чем скучаю и чего хочу.

В конце месяца я сажусь и подвожу итоги: что выполнилось, что нет, что частично, а что совсем.

Например, есть большая вероятность, что, если какая-то цель переносится из месяца в месяц, но совершенно не выполняется, то она никому и не нужна, и только занимает зря место в плане месяца.

Из примеров: я несколько месяцев планирую завести блог на отдельном ресурсе. Домен куплен и пустует, но, в силу приоритетов, я этим не занимаюсь. И в этом месяце не займусь (хоть и написала) и чувствую, что даже в следующем не займусь.

Есть же цели, после которых понимаешь — вот, справился! Ура!

Есть цели, которые придется переносить из месяца в месяц почти вечно, например: спорт и йога. Их нельзя увеличивать до нереального количества в месяц, но не фиксировать их тоже нельзя — ведь стараешься же, выполняешь.

Результаты

Могу сказать, что с этой системой моя жизнь стала упорядоченнее. Я знаю, когда и что я делаю, успеваю я что-то или нет, куда я (глобально) двигаюсь. Мне нравится, что я внедряю хорошие привычки в жизнь (приседания или контроль собственного настроения). Но при этом я знаю, что не живу как робот.

Сегодня я могу написать в своих целях «отдых и просмотр фильма», и поверьте, проведу весь вечер именно так. При этом мое удовольствие не будет омрачено чувством вины — я не буду думать о других делах, ведь я сама поставила себе цель — расслабиться и забыть обо всем мире.

Конечно, иногда в жизнь врываются форс-мажоры, как приятные, так и не очень, и с ними нужно тоже как-то deal with, но никто не мешает включить эти форс-мажоры в собственные планы и выполнять их уже «как положено».

Каждый месяц я «пожинаю плоды» своей системы, и с каждым месяцем их становится все больше. В октябре я успела прочесть лекцию студентам, о чем мечтала уже много лет. Мой вес, наконец, снова пошел вниз — очень медленно, но ведь я продолжаю работать в этом направлении. Я теперь занимаюсь йогой не только вечером, но и утром — а все потому, что нашла способ заставить себя раньше просыпаться. Я пишу об этих результатах и улыбаюсь.

Послесловие

Каждый из нас может начать новую жизнь прямо сейчас. Каждый из нас может начать с сегодняшнего дня делать то, чего не делал никогда, но очень хотел. Каждый из нас может начать с сегодняшнего дня прекратить делать то, что всегда хотел прекратить делать. Вы можете сбросить или набрать вес, вы можете сделать свое тело более спортивным, вы можете стать «жаворонком» вместо «совы», вы можете начать принимать контрастный душ и бегать по утрам, вы можете выполнять лучше свою работу или домашние обязанности, вы можете достичь любой своей цели в разы быстрее, если начнете контролировать себя. Не время от времени, а постоянно, ежедневно.

И тогда вы начнете контролировать свою жизнь — и все хорошее, и плохое, что в ней происходит.

Систему «проживания жизни на все 100 %» можно видоизменять сколько вам угодно: вместо контроля за весом можно контролировать свои отношения в семье. Ежедневные приседания заменить ежедневной пробежкой. Вместо каждодневного самоконтроля вписать «100 улыбок в день». И от этого система не станет хуже, а только лучше — ведь вы, наконец, вершите свою судьбу, самостоятельно определяя для себя приоритеты и поощряя себя маленькими победами.

Архив номеров #GTD #дневники #Планирование #Продуктивность #списки