30 марта 2016

В цветных шляпах по мосту, или Как нетривиально подвести итоги месяца

11032 просмотра

Анна Фельдман
международный эксперт по неформальному образованию, тренер по личному развитию и креативности, безнес-тренер, it-предприниматель, основатель клуба «Совершенный день», автор книги «Анализ. Планы. Новый год». Муза личного развития. Увлекаюсь экспериментами с жизнью.
  • perfectdaynow.com
  • instagram.com/annafeldman
  • Каким был ваш месяц? Можете описать его в деталях? Вспомнить все, что его наполняло?

    Если вы не ведете ежедневный анализ и не подводите итоги, может быть, хотя бы вспомните пять-семь событий, которые были самыми яркими. Как правило, это события, сопряженные со сложностями. Хотя их детали и остаются за кадром.

    Это не плохо и не хорошо, чтобы вы понимали. Это нормально. Большинство людей не сосредотачиваются на событиях и их анализе, потому что у них  нет на это времени. Если заранее не запланировать его в дневном расписании, появиться этим паузам просто неоткуда.

    Подходит к концу март. Попробуйте сейчас наметить для себя 20-30 минут сегодня или завтра. Запишите в календарь: «Подвести итоги месяца». Записали? Теперь вы спросите, а что можно сделать за это время? Хватит ли полчаса на анализ целого месяца, ведь в нем столько всего было! Действительно, времени мы с вами отвели не так много, чтобы по минутам разобрать весь месяц, но достаточно, чтобы нетривиально проанализировать свой месяц с помощью одного интересного подхода.

    Запишите несколько выводов, которые сделаете с помощью метода шляп. И можете быть уверены — следующий ваш месяц пройдет намного интереснее и круче.

    Много лет назад я готовилась к очередному тренингу. На глаза в магазине мне попалась книга Эдварда де Боно «Генератор креативных идей». Небольшая книга в неприметной обложке, которая перевернула мой мир. Уже добрых десять лет я верный поклонник и последователь де Боно. Его методы и подходы оказались удивительно созвучны мне. Я черпаю вдохновение из инструментов, и мои чувства остаются все так же горячи:)

    Предлагаю вам в то время, что вы отвели для подведения итогов месяца попробовать на практике один из его подходов — метод шести шляп.

    Я позволила себе подстроить и немного докрутить его под задачи анализа. Итоги прошедшего марта я подводила как раз с его помощью и сумела увидеть несколько моментов, которые никак не проявлялись в ходе моего ежедневного анализа. Зато в итоговом стали моментами, которые, я надеюсь, помогут мне улучшить проживание апреля. Надеюсь, и вам удастся получить удовольствие от путешествия, в которое мы с вами отправляемся.

    Когда наступит «час икс» для работы над итогами месяца, возьмите эту инструкцию и используйте ее для вашей работы в отведенные 20-30 минут.

    Представьте себе, что месяц — это мост между вашим прошлым и будущим. Ваше настоящее, которое происходит в данный момент. Точка А этого моста — последний день предыдущего месяца, в нашем случае это 29 февраля. Точка Б — это 31 марта. Между ними — наш чудесный (не совсем весенний, может быть) март.

    Вы стоите возле точки А. Вам очень хочется попасть в точку Б. И сделать вы это можете, только пройдя по мосту. Путешествие наше будет происходить в постоянно меняющихся пейзажах и костюмах. На каждом этапе мы будем делать записи (возьмите с собой листы бумаги или блокнот с ручкой. Я взяла листы цветной бумаги, чтобы максимально вживаться в цвет шляпы и в соответствующий подход к анализу в ней).

    На каждом этапе пути мы будем рассматривать месяц как единое целое, как настоящее, которое у нас есть.

    Готовы? Отправляемся в путешествие. Засеките время.

    Это отправная точка. Чтобы нам двигаться в анализе дальше, необходимо вспомнить, какие у вас были ожидания от предстоящего месяца. Используйте список наводящих вопросов для записей.

    • Что вы планировали на март по работе, с семьей, лично для себя?
    • Какие у вас были ожидания?
    • Какие цели вы ставили?
    • Какие обещания давали?
    • Какие события ожидали?
    • Что должно было произойти важного в этом месяце?
    • Были ли вещи/события, которые были для вас неприятны и вам не хотелось бы, чтобы они произошли?
    • Было ли что-то, что вам не хотелось делать, но это должно было случиться?
    • Было ли что-то, что вы долго откладывали, и в этом месяце настало время все-таки за это взяться?
    • Было ли что-то, что вы сильно хотели, чтобы случилось?

    Запишите ответы. Теперь двигаемся дальше. Пока не оборачиваемся на записанные цели, попробуем посмотреть на них с разных сторон.

    Выходим на мост и попадаем на первый этап. Представьте себя во всем белом. У вас на голове белая шляпа. Все вокруг светлое и чистое. Это этап Фактов. На нем мы с вами запишем все, что фактически произошло, зафиксируем статистику месяца.

    Важным аспектом на этом этапе является то, что Белая шляпа лишает вас оценочности и эмоциональности в суждениях. Вы просто констатируете факты. Например, в этом месяце у меня было пять важных судьбоносных встреч, три похода в кино с семьей, два семейных ужина, поход в спортзал, не прочитал ни одной книги и т.д. Запишите все факты, которые придут вам в голову. Если вы ведете анализ дня/списки/лайфлисты/статистику, они помогут вам собрать всю необходимую информацию.

    Посмотрите на записанное ранее видение вашего месяца. Что из того, что вы планировали, превратилось в свершившиеся факты? Как только записали, не останавливаясь, отправляемся дальше.

    Постепенно белый цвет начинает темнеть и багроветь, и вот уже мы с вами на втором этапе — в Красной шляпе. Вокруг все так и пышет яркостью и страстью. Вас тоже начинают наполнять эмоции разного характера по поводу вашего прожитого месяца и всех фактов, что вы только что записали. Не сдерживайтесь. Именно эмоциональная картина месяца на этом этапе моста нас и интересует. Запишите все ваши эмоции, используя наводящие вопросы:

    • Какие эмоции преобладали в этом месяце?
    • Какие события были самыми эмоциональными?
    • Что вы испытывали по отношению к себе, к другим людям?
    • Какие приятные эмоции вас посещали?
    • Какие моменты были эмоционально самыми сложными в этом месяце?
    • Как часто вы раздражались, были не сдержанными, испытывали гнев и другие не приятные эмоции?
    • Как часто вы чувствовали себя счастливым?

    Вы можете даже нарисовать эмоциональную кривую, если помните, в какие периоды месяца и какие эмоции преобладали. Это позволит более наглядно оценить ваше состояние в этом месяце. Посмотрите на ваши записи. Выделите тенденции, которые вы увидели, описав свое эмоциональное переживание этого месяца. Просто обведите их, они нам еще пригодятся.

    Движемся дальше. Красный становится все гуще и вот уже есть ощущение, что кто-то просто выключил свет и вокруг стало темно. Это третий этап, у вас на голове Черная шляпа.

    Этот этап, возможно, самый сложный, потому что он о трудностях и препятствиях, с которыми вы столкнулись в этом месяце. Эмоции здесь нужно отключить. Просто запишите ваши мысли по этому поводу, используя наводящие вопросы:

    • Что было для вас самым сложным в этом месяце ?
    • Какие внутренние сложности у вас возникали?
    • Какие сложности возникали у вас на работе, в личной жизни?
    • Что вам нужно было преодолевать?
    • Какие проблемы возникли в этом месяце?
    • Что стало непреодолимым для  вас в этом месяце?
    • Какие противоречия и недопонимания у вас возникали?

    Запишите ответы. Посмотрите на записи, выделите то, что кажется вам самым важным в этих записях.

    Переходим к следующему этапу. Становится немного светлее, и вот вас уже окружают зеленые лужайки по обе стороны моста. Все вокруг утопает в зелени. Черная шляпа сменилась на Зеленую, это позволило вам немного расслабиться и помечтать.

    На этапе Зеленой шляпы мы посмотрим на месяц через призму возможностей и идей, которые у вас появились. Они наверняка были. Нужно только всмотреться сейчас в события и увидеть те детали, которые скрывались за чередой ярких или сложных перипетий месяца. Как обычно, записывайте, используя наводящие вопросы:

    • Какие возможности перед вами открылись на работе, в личной жизни?
    • Какие появились возможности для вашего личного развития?
    • С кем вы познакомились, к чему это может привести?
    • Какие интересные проекты/события наметились на предстоящий месяц или в долгосрочной перспективе?
    • Какие идеи вас посещали? Что вы придумали?

    Записываем все, что у нас было по этой части и снова двигаемся уверено и в приподнятом настроении вперед. Новые идеи и перспективы всегда окрыляют, через их призму значительно проще смотреть на следующий этап.

    Зеленый плавно перешел в сияющий желтый. Все залито бесконечным солнечным цветом, вам хочется жмуриться и улыбаться. Желтая шляпа наводит вас на размышления о ваших достижениях за этот месяц.

    Она возвращает вас в счастливые и радостные моменты, которые наверняка у вас были в этом месяце (посмотрите на записи по эмоциональному состоянию), дает возможность увидеть те позитивные изменения, которые произошли вокруг и в вас лично. Используем наводящие вопросы и записываем:

    • Какие радостные или счастливые моменты были у вас в этом месяце?
    • Чего вам удалось достичь в этом месяце на работе, в личной жизни?
    • Чего вы смогли достичь в личном развитии? Какие успехи у вас есть?
    • Что изменилось вокруг меня?
    • Что изменилось в лучшую сторону во мне?
    • За что вы себя можете похвалить?
    • Чем вы можете гордиться?

    Посмотрите на ваши записи, выделите то, что с вашей точки зрения является ключевым во всем написанном.

    Тем временем, мы с вами пересекли мост и находимся сейчас в точке Б — это 31 марта. Все вокруг окрасилось в нежный синий цвет, вы чувствуете умиротворение и, одновременно, воодушевление.

    Вы в Синей шляпе стоите и смотрите пока еще не вперед, а назад, просматриваете все этапы пути, которые вы прошли по мосту. Вы видите ваш прожитый месяц с разных сторон, замечаете детали и нюансы, которые до этого были слиты воедино и вы не могли их различить. Теперь вы видите весь свой месяц объемно.

    • Нравится ли он вам?
    • Что вам хотелось бы взять с собой, а что оставить на мосту?

    Синяя шляпа делает наше видение более четким и позволяет сформировать для себя выводы и рекомендации для того, чтобы улучшить качество проживания вашего нового месяца, учесть все сложности, увеличить количество радости и удовольствия, превращать каждый день в совершенный.

    Запишите несколько выводов и рекомендаций по итогам нашего путешествия, чтобы следующий месяц прожить еще интереснее и круче предыдущего. Пересмотрите все записи, что мы сделали  и сформулируйте для себя советы для улучшения жизни, самочувствия, преодоления сложностей и т.д.

    Можете записать и больше. Важно, чтобы они легли в новую точку А — 1 апреля, с которой вы начнете своей путь по новому мосту — апрелю. Чтобы они стали для вас векторами развития, фокусами для работы. И тогда в новом месяце будет и радость, и сложности, и идеи, и перспективы. Плюс ко всему теперь вы вооружены осознанным опытом, который у вас появился благодаря анализу, и сможете умело лавировать между препятствиями, уделять время своему развитию, достигать поставленных целей и наслаждаться жизнью.

    Нетривиальность — залог интересной жизни. Сделайте уверенный шаг в новый месяц. Совершенствуйте проживание каждого своего дня.

    Буду рада, если поделитесь своим опытом работы с этой техникой. Можно в комментариях, а можно прислать на почту perfectdaynow@gmail.com. Буду рада обратной связи!

    Саморазвитие#Креативность#Планирование

    Интересные комментарии

      Вера
      4 года

      Анна, здравствуйте! Спасибо, что поделились этим способом подведения итогов.

      Буквально несколько минут назад провела пробу)

      Понравилось! интересно, вопросы полезные и важные. Наверное, мне было достаточно просто подвести итоги, потому что как раз месяц назад я начала 100 дневку) Проще потому, что я и так уже фиксировала и отслеживала промежуточные итоги движения к целям (по крайней мере старалась). И правда в итоге получилось взглянуть на месяц как-то объемно и цело: поняла, что оказывается есть сферы жизни, которые провисли, хотя этого не замечала, ведь сосредоточена была именно на тех целях, что поставила себе на ближ 100 дней( Это важное открытие для меня! Рада, что Ваша статья появилась вовремя и не дала мне еще больше усугубить ситуацию)

      Возьму предложенный Вами метод на заметку!

      Анна Фельдман
      4 года

      Вера, спасибо большое! рада, что оказалась полезной!

      Daria
      4 года

      Очень красиво и эмоционально пишете! Буквально помещаете читателя в заполненный деталями мир. Спасибо за подход, близится конец месяца, будет весьма интересно оценить его по этой системе. Вы это всё делаете на бумаге от руки? Подробно пишете или лишь схематично?

      У меня иногда на ответ на один вопрос о будущем или о прошлом от руки уходит так много времени, что теряется мотивация отвечать на оставшиеся N штук... Спасибо заранее за ответы!

      Анна Фельдман
      4 года

      Дарья, спасибо за комментарий! Пишу от руки. Я в этом эпистолярный маньяк))) Пишу по существу, чтобы не растекаться и не уходить в дебри, которые на данном этапе не являются предметом анализа. При этом стараюсь и не быть слишком скупой и сухой. В принципе это, наверное уже натренированная привычка за много ле ежедневного анализа. И еще. Когда возникают моменты, что я понимаю, что вскрываются какие-то пласты, которые не описать одним-двумя предложениями, я их записываю на отдельный лист и затем это становится предметом для фрирайтинга. Он как раз для того, чтобы не ограничивать себя)

      Jonson
      4 года

      Спасибо огромное! С интересом прочла, буду пробовать) Вы очень вовремя, я ка краз собиралась итоги месяца подводить. Возник вопрос: скажите, а ежедневные итоги вы тоже там объемно со всех сторон рассматриваете? Просто любопытно. У меня, например, получается обычно сухой анализ дня - только факты, редко - какие-то заметки. И, как вы верно заметили, многое из-за этого теряется.

      Анна Фельдман
      4 года

      Доброго дня. С ежедневным анализом по разному получается, я писала об этом в статье здесь, можете посмотреть ее, вдруг что-то придается по душе. Поделитесь потом результатами, как получилось у вас.

      Jonson
      4 года

      Анна, получилось отлично! Было очень интересно, обнаружила новые вещи для себя: в основном в разделе эмоций) Удивительно, насколько преображаются итоги месяца, если думать не только о фактах. Спасибо еще раз вам за пост про этот метод. буду практиковать, мне понравилось)

      Анна Фельдман
      4 года

      Очень рада, что пришлось вам по душе и принесло пользу. Спасибо за отзыв!

      Евгения
      4 года

      Анна, спасибо! В планах было подвести итоги месяца, с удовольствием сделала это по вашей методике. Понравилось,что речь не только о фактах,но и об эмоциях. Решила, что попробую этим методом (или его укороченной версией) пользоваться при подведении итогов недели.

      Анна Фельдман
      4 года

      Евгения! Спасибо большое за коммерций и то, что попробовали. Я думаю, что для итогов недели она тоже отлично подойдет, важно просмотреть через призму всех шляп, например сфер жизни (если вы с ними работаете), здесь важно сохранить фокус шляпы, а вопросы могут быть и вашими, теми, которые удобны для вас и важны. Буду рада, если поделитесь потом, как адаптировали под себя ее.

      Мария
      4 года

      Аня, спасибо тебе большое за эту идею! Ты всегда умеешь вкусно и красиво преподнести простые и интересные вещи!=) я не заметила как пролетел час в моих мыслях, раздумьях и мечтах! И формат 6 шляп просто волшебный - ты для меня его открыла по-новому! уже рассказала коллегам о том, как необычно я провела сегодня обеденный перерыв! и не очень насыщенный. на первый взгляд, март, оказался бурным, интересным и счастливым!

      Еще раз тебе большое спасибо, моя муза развития!!!

      Анна Фельдман
      4 года

      Спасибо огромное! Очень рада быть твоей Музой)

      Анна Ященко
      4 года

      очень крутая техника и интересно описанная ) обязательно попробую )

      Анна Фельдман
      4 года

      Анна! Буду рада, если потом поделитесь результатами)

      Оксана
      4 года

      Я сегодня решила порисовать прошлый месяц в этой технике. Супер!) Очень наглядно получилось. Благодарю!)

      Анна Фельдман
      4 года

      Спасибо, Оксана! Может быть в личных сообщениях поделились бы ощущениями и результатами? Была бы благодарна.

      Анна
      4 года

      Очень здорово!

      только что закончила, весь день писала отчет по месяцу на основе отчетов каждого дня, чтобы не забыть все детали, удивительно что столько всего было в марте, но еще более удивительная и объемная картина открылась после шляп и после вычленения эмоций и так и сяк.. со всех сторон ) кое-какие новые вещи открылись.. и главное - это в конце синяя шляпа - выводы и рекомендации - это самое ценное )

      в общем очень понравилось, буду так каждый месяц завершать )

      Анна Фельдман
      4 года

      Анна, спасибо большое за отзыв! рада, что техника оказалась для вас полезной. буду рада, если может быть более детально расскажите о ваших наблюдениях за тем, как проходил работа с техников в личных сообщениях. для меня это важно.