21 сентября 2022

Моя система планирования: колесо баланса, цели на годы вперед и еженедельный анализ

1467 просмотров

Наталия Алешина
Мои мечты — это мои планы, которые имеют свойство сбываться.
  • t.me/nalesnat
  • Четыре года назад я прочитала статью Анны Ященко про ее систему планирования. Анна много успевала в единицу времени: работать, учиться на нескольких курсах одновременно, воспитывать ребенка, и все это делать в чужой стране.

    Я подумала, что могу взять несколько приемов на вооружение. В результате я разработала свою систему планирования и реализации целей, а в процессе ее создания неожиданно провела несколько сеансов самоанализа, пока реально узнавала, что же я хочу на самом деле.

    К этому времени у меня были списки самых разнообразных и записанных в разных местах целей: по работе – в одном блокноте, с тренингов – в другом, личные – в Evernote, что-то где-то на листочках из отпуска и т.д.

    Первым делом я свела все цели в один список и трезво на него посмотрела. Какие-то цели уже были слишком древними и не находили отклика в моей душе, какие-то я сама переросла. Поэтому список целей я почистила и оставила только актуальные.  Постаралась довести его до 100 пунктов, чтобы точно зафиксировать все, что я хочу, но, признаюсь честно, не набралось у меня столько целей и желаний. Ограничилась где-то 60-ю.

    Инсайтом этого этапа стало осознание, что у меня много целей, и я не могу выполнить их все даже за ближайший год. Это помогло избавиться от ощущения, что можешь выполнить свою цель, когда захочешь.

    Я разбила цели по годам, исходя из своих физических и временных возможностей, и выяснилось, что к каким-то целям я смогу подойти только лет через пять. Процесс распределения целей по годам автоматически потребовал их приоритизации, потому что было очевидно, что я не смогу поехать отдыхать в пять локаций за один год, не могу получать MBA в декрете и т.д. Здесь не требуется какие-то суперских навыков планирования, достаточно здравого смысла.

    На этом этапе цели все еще оставались списком «хотелок», не привязанных к моим идеям – что же я хочу получить от жизни в целом, каким я хочу быть человеком, куда я хочу развиваться.

    Часть целей перекочевала в таблицу с тренинга про колесо баланса, и тут я, наконец, поняла, зачем оно нужно. Правильно говорят, когда начинаешь делать сам, понимание приходит гораздо быстрее:)

    В колесе баланса я указывала сектора, которые мне важны и интересны: какие я хочу подтянуть и вложить туда ресурсы, а какие и так ОК, либо займусь ими позже.

    Я привязала каждую цель из своего списка к сектору колеса баланса. Вот это был инсайт! Выяснилось, что самое большое количество целей у меня попадают в две категории «Учеба» и «Путешествия». Я оказалась вечным студентом, любящим пооткрывать что-то новое в других странах за деньги. В каких-то секторах, которые я обозначала как важные для себя (карьера, семья, дети) было, в лучшем случае, по 1-2 цели, а то и вовсе ни одной. Выглядело, как будто я говорю себе одно, а желаю другого. И я спросила себя еще раз: чего ты на самом деле хочешь? И почему тебя так тянет к учебе и путешествиям?

    И ответом в моем случае было, что учеба и путешествия приносят удовольствие и не требуют большого вложения сил. А выстраивание отношений с ребенком, развитие своей карьеры и профессионализма – это всегда тяжело и энергозатратно, хоть и окупается сторицей.

    Здесь было много работы с мотивацией, но главное – быть честным с самим собой и определить, сколько времени ты реально готов уделить целям. И здесь лучше недо-, чем пере-. Я решила оставить хотя бы по одной цели в каждом секторе на ближайший год и посмотреть, как справлюсь. Мое колесо баланса было относительно свежим, поэтому я оставила все сектора, но допускаю, что у кого-то и сами сектора могут потребовать пересмотра.

    На этом шаге у меня сформировался реалистичный план, по которому я начала двигаться дальше.

    Свой план я впервые сделала в середине года, разбила цели по оставшимся месяцам до Нового года и начала по нему жить. Однако, как говорится, знать путь и пройти его – это не одно и тоже.

    Путем проб и ошибок за четыре года я выработала для себя следующий подход к управлению целями.

    1.      Каждую неделю, перед тем как писать краткий отчет о прожитом и достигнутом, я смотрю в список моих целей и вспоминаю, какие из них я сделала на этой неделе и что планирую делать на следующей. Помогает рефлексировать, почему ту или иную цель удалось выполнить или нет, что нужно поменять в подходе/мотивации или все в порядке и прежняя стратегия работает. Многие действия по цели я делала именно в момент написания отчета:

    • написать письмо в бизнес-школу -> закончила бизнес-школу;
    • начать больше читать художественной литературы-> случайно в разговоре услышала про книжный клуб друзей, вступила, читаем одну книгу каждый месяц уже второй год;
    • купить творог для сырников -> так и не смогла научиться их жарить самостоятельно:) Поэтому пошла на мастер-класс, заодно еще и подругу с собой взяла. Отлично провели время и т.д.

    2.      В конце месяца честно спрашиваю себя, выполнена ли цель или нет, и крашу ее в зеленый или серый цвет. Много серых ячеек подряд – признак того, что цель не моя, или мне нужно подумать дополнительно над ее реализацией (мой фаворит – делать зарядку. Из 12 месяцев в прошлом году только 1 месяц зеленый). Может не хватать мотивации, ресурса или просто времени, чтобы делать ее качественно.

    3.      В какой-то момент я заметила, что беру очень много целей в месяц (обычно в начале года такой запал случается) и не выполняю. Посчитала сколько выполняю, в среднем, и установила лимит целей на месяц, чтобы не обманывать себя. Если вижу сейчас, что их больше шести, то переношу какие-то цели на следующие месяцы. В реальности это может означать, что мне не хватает времени на полноценные занятия бегом и плаванием одновременно, а по утрам есть слот либо на зарядку, либо на рефлексию в дневнике. Перенос конфликтной задачи на вечер тоже не помогает, так как там уже стоит что-то другое (например, хочу готовить сама вечером обед на завтра, чтобы нормально питаться). В общем, подход довольно прост: задуматься и представить, как и когда вы реально планируете все это делать.

    Сразу лимитировать себя не обязательно, проще попробовать пожить со всем, что запланировали, и эмпирическим путем выйти на этот лимит.

    4.      Если не могу оставить цель в этом периоде, но не хочу с ней расставаться, то просто двигаю ее вперед. На самом деле, это самообман, но так проще обманывать мозг и не заставлять его принимать решение об отказе от цели. Через пару-тройку месяцев (лет) вы будете видеть, что цель кочует либо постоянно в сером цвете и никаких сожалений расставание с ней уже не вызовет. Что была, что не было её.

    5.      Каждый декабрь, намечая цели на год, я открываю уже сформированный список и проверяю, все ли цели актуальны. Если нужно, двигаю их между годами, добавляю новые (цели добавляю и в течение года). Анализирую, что из прошлого осталось невыполненным или, наоборот, что я хочу делать и дальше, и поэтому стоит взять эту цель и в следующий год. Разбиваю ближайший год на 12 месяцев и проставляю, в каком месяце хочу достичь цель.

    Еженедельный анализ целей – это увлекательный путь познания себя, потому что неделя – это достаточно короткий промежуток времени, чтобы успеть вспомнить, что же прошло не так или, наоборот, где решения на развилках были приняты верно.

    Со временем, хорошо выстроив систему исполнения целей, можно уйти в другую крайность:

    1.      Вы можете перестать хотеть. Целей так много, жизнь коротка, успеть бы то, что уже придумалось, и вы перестаете добавлять цели в табличку. По факту вы начинаете жить интересами того человека, которым были 2-3-4 года назад, в то время как должны начинать, наоборот, интересоваться чем-то новым, чем будете заниматься в следующем году.

    2.      Цели выхолащиваются, становится все больше процессных целей, которые проще поддерживать и выполнять, если уже регулярно их делаешь, нежели чем целей-достижений. Начинаешь выполнять цели ради таблички с целями, внешне все ок, но никакой новизны нет. Развитие идет, но очень медленно.

    Лечением и первого, и второго пункта оказалось расширение круга общения и конвертация некоторых процессных целей в цели-достижения.

    Завершая обзор своей системы планирования, могу отметить, что сами ценными в ней являются еженедельная рефлексия и сами действия. Без них любая система останется только планом на бумаге. Удачи!

    Саморазвитие#опыт_стодневщиков#Планирование