– Я обыскала все полки, заглянула даже в дальние ящики, позвонила помощнице, мужу, маме, но диска нигде нет. Трое наших детей остались «сиротами» – утеряны все их детские фотографии, начиная с рождения.

Я сидела напротив клиентки, мы молчали. Наверное, когда-нибудь диск с фотографиями найдется – оставалось уповать только на это, что ничуть не уменьшало горечь утраты.

Шанс действительно оставался. До тех пор, пока кластеры диска не выйдут из строя.

Неосознанное хранение собственной информации чревато ее неожиданной потерей, но об этом мало кто задумывается. Как «подстелить соломку» до того, как случится беда?

Казалось бы, у нас множество источников резервации: социальные сети, «облака», DVD, жесткий диск, наконец.  Разве это не максимальная защищенность? Однако опыт показывает, что в отсутствие анализа и системности все эти способы сохранят ваш данные лишь частично.

Проблема возникает с момента сбора и структурирования данных. Часто мы сваливаем все файлы в одну кучу на дисках или вовсе забываем забрать оригиналы у фотографа.

По прогнозам ведущей консалтинговой фирмы по исследованию рынка цифровых и печатных документов InfoTrendsТолько за 2017 год человечество сделало порядка 1,2 триллиона фотографий.

По сути, фотография – это  документ,  который доказывает факт жизни того или иного человека, дает самое точное представление о том, как он выглядел.

Лишь когда мы полностью осознаем ценность фотоснимков, появляются мысли о надежности их хранения.

Мои обязательные правила хранения

1. Забирать оригиналы фотографий сразу же после мероприятия

Заметила: сразу не сделала, забыла, не сделала совсем. Применимо ко всем сферам жизни.

Обратите внимание на размер фотографий. Он должен быть не меньше 2 Мб. Меньший размер – только для соцсетей, напечатать их в хорошем качестве будет невозможно.

Один раз в пылу срочной работы я забыла скачать оригиналы фотографий. И что же? Вспомнив о них через год, не смогла найти. А это был такой шикарный праздник – настоящий бал! Мы танцевали в усадьбе Санкт-Петербурга в платьях XVIII века.

Даже организаторы не помнили, кто фотограф. Судя по всему, фотографии никто не скачал.

Спас меня тогда муж. Не знаю каким дедуктивным методом ему это удалось! Нашел все фотографии и даже видео. Теперь у нас дома висит огромный холст с этого праздника. А ведь его могло и не быть!

2. Выстраивать понятную структуру хранения

Фотографии я храню на жестком диске в отдельной папке «PHOTO». В ней есть множество подпапок, разбитых по годам: 2016, 2017, 2018.

Так создается история семьи.

3. Дублировать информацию на оптических носителях без возможности перезаписи

Я не верю жестким дискам. Самое банальное: любую папку с файлами можно по неосторожности удалить своими же руками. И не говорите, что вы сверхвнимательны. В конце концов, у всех есть дети.

Кроме того, жесткие диски элементарно могут выйти из строя.

По статистике Backblaze, предоставляющей услугу дешевого облачного бэкапа, некоторые жесткие диски в 25% случаев ломаются в течение года. Некоторые и вовсе живут не более трех месяцев. В соответствии с отчетом Veeam, в 28% данные на них не подлежат восстановлению. В остальных случаях стоимость ремонта может значительно превысить стоимость самого диска.

Моя первая потеря случилась лет двадцать назад. Еще школьницей я несколько недель делала перепись книжного шкафа. Писала названия, авторов, даты, число страниц, номер полки. Это была настоящая база данных! Окрыленная своими успехами, я предвкушала удобство, с которым буду находить книги. И тут жесткий диск умер. Для меня это был настоящий траур. Новую базу книг я так и не создала.

CD и DVD

Выйдя замуж, увлекшись фотографией, я вспомнила об этом случае и решила все данные записывать на CD и DVD диски (они появились позже). До сих пор у меня хранится целая папка.

Эти диски мне очень помогли, когда снова накрылся жесткий диск со всеми фотографиями, на которых были я и дети.

Фотографий было так много, что я даже не помнила, каких именно мы не досчиталась! Мне кажется, такие все же были.

При восстановлении данных с CD-дисков обнаружилось, что и на них есть потери.  Да, случайно удалить с них данные невозможно. Зато выяснилось, что у них есть срок годности. Оптические диски могут хранить информацию десять-двадцать лет (в зависимости от качества изготовления), но из-за царапин этот срок может резко сократиться.

В целом способ надежный, но полагаться только на него было бы безответственно. DVD и флешки могут уйти в прошлое, как в свое время это произошло с дискетами. Уже сейчас есть компьютеры вообще без слотов.

Слышали про Chromebook – ноутбук, где нет ничего, кроме браузера? Этот эксперимент удачно проходит с 2011 года. Главной его особенностью считается операционная система Chrome OS, которая использует облако и минимум памяти.

Даже программы открываются прямо в браузере, без установки на жесткий диск.

M-DISC

В этом году муж купил профессиональную систему хранения данных, основанную на дисках M-DISC. Производитель заявляет срок хранения тысячу лет!

В отличие от своих собратьев, M-DISC не боятся солнечного света, экстремальных температур, влажности и многого другого.

Исследования показали, что данные, записанные на M-DISC, сохраняются даже при погружении в емкость с жидким азотом (температура при этом составляет – 180°C!) с последующим помещением в чуть ли не в кипящую воду.

На такой диск можно записать до 200 Гб информации. Мы планируем перевести на эти диски все свои фотографии и фотографии клиентов, предоставив сервис по хранению и архивации цифровых данных.

4. Оперативно дублировать информацию с помощью RAID-массива

Я использую RAID-1 – систему из нескольких дисков, дублирующих информацию друг друга. При выходе из строя одного диска, информация сохранится на другом.

Для оперативности я работаю непосредственно с RAID-массива.

В системе он отображается как обычный жесткий диск (дублирующие диски пользователь не видит, информация автоматически копируется на них системой). Но вы можете использовать массив только для хранения информации – как флешку или диск-сервер.

5. Использовать облачное хранение и социальные сети

К этим сервисам я прибегаю лишь как к дополнительной «корзине», с минимальным уровнем доверия.

Безусловно, технически хранение в «облаке» надежнее домашнего жесткого диска. Но все же, отправляя туда свои данные, мы передаем их в некий «черный ящик». Кто и как распорядится нашей информацией?

Об этом  же не единожды сообщал SecureNews. Например, об атаке на сервисы Dropbox и OneLogin, утечках информации Amazon. Известен и скандальный случай кражи обнаженных фотографий популярных звезд с Apple iCloud.

Социальные сети по способу хранения можно отнести к варианту облачных сервисов. К сожалению, при таком способе загрузки фотографии существенно теряют в размерах. Если вы однажды решите скачать их обратно, помните: напечатать их в приемлемом качестве будет возможно только в размере до 10х15 см.

Важно помнить, что при любом варианте хранения вам никто не даст гарантий. Блокировка запрещенных ныне в России сервисов Meta это продемонстрировала более чем доходчиво.

Доверяя только одному ресурсу, вы можете в одночасье можете потерять доступ ко  всем своим фотографиям.

6. Делать по три копии и хранить их на трех территориально разных адресах

Наверное, это один из главных принципов обеспечения сохранности информации. Проще говоря, «не держите все яйца в одной корзине».

В случае любого форс-мажора вы всегда сможете взять копию с другого адреса.

К примеру, система хранения фотографий может быть такой:

Оригинал хранится у вас дома. Первая копия – у родителей. Вторая копия – у третьих лиц, например в сервисе по хранению и архивации цифровых данных. Можете еще одну копию хранить в «облаке», но этому варианту я доверяю меньше всего.

Для длительного хранения «на стороне» рекомендую использовать сервисы, находящиеся по месту вашего постоянного жительства или гражданства (это к вопросу защиты от санкций и блокировок).

Здесь, в отличие от облачного хранения, вы заключаете реальный договор с компанией и получаете номер ячейки, где будут храниться ваши диски.

Для максимальной защиты от несанкционированного использования предварительно можно зашифровать информацию и записать на долговечный M-DISC.

7. Печатать самые значимые фотографии, создавать фотокниги

В отличие от цифровой техники, фотография существует уже двести лет, а самые древние бумажные рукописи датируются III-им веком до н.э.

Этот способ уже проверен временем!

Даже если на всей планете исчезнет электричество, бумажный фотоальбом навсегда останется с вами.

Однако и в этом случае важно соблюдать условия хранения: держать альбомы вдали от света, влаги, избегать перепадов температур.

Пожалуй, это самый простой, наглядный и визуально красивый способ хранения.

Фотокнига рассказывает историю, и это мне нравится больше всего!

Помните, выше я писала, что даже не заметила, какие именно фотографии потеряла при выходе из строя жесткого диска? Мы очень много фотографируем! Запомнить все это и просмотреть – нереально.

Идут годы, люди рождаются и умирают. Кто смотрит их фотографии? Тем более терабайты фотографий на жестких дисках. Чаще всего они оказываются на помойке, ведь большинство историй родственникам неизвестно!

Искренне уверена, что книгу о человеке, особенно с текстами, никто не выкинет.

По роду своей деятельности, я делала книги за семьдесят-девяносто лет жизни.  Это настоящие фото-мемуары! Вся жизнь, как на ладони. Виден путь человека, его увлечения, ценности. Для этого не нужны миллионы фотографий, достаточно двести штук, чтобы передать главную суть личности.

Но помните: только используя все семь правил вместе, вы можете быть максимально защищены от потерь важной информации.

Саморазвитие #Фотография