В мае этого года я решил, что дальше так жить нельзя мне нужен бумажный ежедневник.

В голове вся информация уже не удерживалась, записки терялись, нужные дела забывались, из-за этого возникали незапланированные авралы, и вообще жизнь была больше похожа на скачки, чем на планомерное движение к целям.

Электронные приложения, которые доступны бесплатно, оказались не слишком функциональными. Вдобавок, в свете текущей ситуации, многие из них могут в любой момент оказаться заблокированы. Я решил найти подходящий для моих задач бумажный вариант ежедневника. Поиски в Pinterest увенчались успехом.

Я распечатал шаблон планера – несколько обычных таблиц, похожих на школьное расписание. На одной был план на месяц, в другой я расписывал более подробные задачи на неделю. Фиксировал бытовые задачи, личные планы и дела, которые пообещал сделать. Выполненные пункты с удовольствием вычеркивал. Вернулось ощущение контроля: я сам управляю своей жизнью, а не просто реактивно действую, пытаясь подстроиться под обстоятельства. Голова освободилась для думания, а функцию «помнить всё» я делегировал ежедневнику.

Так прошло три месяца. Инструмент прижился, но мне захотелось его усовершенствовать. Найти готовый шаблон, который бы полностью удовлетворил мои выросшие запросы, не удалось. И тогда я решил разработать собственный планировщик.

Сейчас в моём планере несколько разделов.

Некоторые из них заполняются раз и навсегда или будут требовать минимальных дополнений.

Например, на странице важные даты расписаны дни рождения родных и друзей, важные семейные события и памятные даты усопших родителей и родственников.

Несколько страниц отвел для важных контактов родственников, друзей и коллег. Решил доверить все это бумаге после того, как «навернулся» жесткий диск компьютера, где хранилась табличка с телефонами и почтовыми адресами. Да, все это можно хранить в «облаке», но почему-то интернету я доверяю меньше, чем бумаге.

Целый блок страниц посвящен финансам:

Годовой чек-лист оплат: здесь стоят пометки, до какого числа нужно оплатить коммунальные услуги, телефон, интернет и т.п.

На отдельной странице записаны адреса сайтов ресурсоснабжающих и управляющих организаций и данными для доступа в личные кабинеты для оплаты коммунальных услуг.

Шесть страниц выделено под месячный бюджет: здесь расписываю регулярные, плановые и непредвиденные расходы по разным сферам. Один лист – один месяц (страниц шесть, а не двенадцать, потому что эксперименты начались в июле). До конца года буду тестировать формат, чтобы к следующему году найти окончательный вариант этого раздела.

Собственно планировщик состоит из нескольких частей.

Сначала я расписал основные задачи на год по месяцам. Затем распределяю месячный план их по неделям.

Недельный планировщик – основной лист, с которым я работаю больше всего.

На главном месте здесь всегда стоят дела, которые нужно сделать во что бы то ни стало. Во вторую очередь – те, что сделать желательно. И все прочие задачи, о которых нужно вовремя вспомнить, не упустить открывшуюся возможность.

План на день всегда составляю, сверяясь с еженедельником. При необходимости, распределяю дела по часам:

В августе эксперименты продолжились – я разработал новый лист для семейного планирования. Нас трое: я, жена и дочь. Табличку на месяц с делами всех троих заполняю я. Здесь фиксируются важные задачи, про которые нельзя забыть. Очередность выполнения обязанностей по дому. Рабочие и выходные дни (чтобы можно было планировать какие-то совместные дела, когда все дома).

Кто-то из вас, прочитав про мои опыты, улыбнется и подумает – вот еще один изобретатель велосипеда нашелся. Да, наверняка где-то уже есть более продвинутые и продуманные инструменты. Но, знаете, я отвечу так: я вижу смысл в жизни в том, чтобы почаще радоваться и побыстрее выполнять обязательства, тогда у меня останется больше времени для приятных дел и общения с близкими людьми.

Планировщик помогает мне выделять главное и тратить меньше времени на рабочие дела. И процесс его создания доставляет мне много удовольствия. Это, пожалуй, самый важный его эффект.

Саморазвитие #Ежедневники #Планирование