18 августа 2014

Безбумажная жизнь с Evernote

9684 просмотра

Jamie Todd Rubin
Писатель-фантаст, блоггер, программист, технический обозреватель в The Daily Beast и посол «безбумажной жизни» в Evernote
  • jamierubin.net
  • Джейми Тодд Рубин — плодовитый писатель. За последние четыре года он написал 13 книг и более сотни статей в разные издания. При этом в своей работе он умудряется обходиться без использования бумаги.

    Никаких бумажных блокнотов, никаких черновиков и распечаток. Абсолютно. Только Evernote. Только хардкор.

    — Джейми, где вы хранили информацию до того, как Evernote вошел в вашу жизнь?

    — До Evernote мои записи были очень децентрализованы. У меня было тогда очень много информации на бумажных носителях. Одной из причин, по которой я принял во внимание такой продукт, как Evernote, было желание понять — возможно ли перейти на безбумажный образ жизни. Множество важных записей были упакованы в Gmail, еще что-то хранилось в GoogleDocs, но по большей части те электронные документы, которые у меня были, просто оседали в моем хранилище. И найти их было вовсе не так легко, как сейчас.

    Я обнаружил Evernote в 2010 году, когда искал способ избавиться от бумаг. И я сразу понял — вот то, что я искал. Во-первых, это был кросс-платформенный сервис. Это было важно для меня, потому что я использовал Mac и UNIXдома, а Windows- на моей работе. Программа хранила данные в облаке, у нее были отличные поисковые возможности и она была интегрирована со множеством приложении. Что касается того, как выглядит моя система сегодня, то я написал пост о моем безбумажном облаке и это облако примерно работает следующим образом:

    Evernote — центральный компонент моего рабочего процесса. Я использую GoogleDocs для своего писательства, Flickr- для хранения фото, CrashPlan- для резервного копирования и iTunesMatch- для хранения медиа.

    — Какую комбинацию (Молескин и Evernote или OneNote или другое ПО) вы использовали для хранения, сортировки, обработки и превращения заметок или обрывков мыслей в задания?

    — Ну, я уже сказал выше, где я храню различные файлы. Что касается превращения заметок в дела, то я склоняюсь к контекстному подходу. Если я получаю email, с которым мне нужно разобраться позже, я использую Boomerang для Gmail, чтобы отправлять самому себе «бумерангом» сообщения на поздний срок. Письмо будет удалено из моих входящих и вернется тогда, когда мне нужно будет его увидеть. Это помогает держать папку «входящие» в относительном порядке.

    С важными документами я делаю нечто похожее в Evernote. Например, когда приходят документы на регистрацию автомобиля, я сканирую их в Evernote, устанавливаю напоминание на заметке на то время, когда истекает регистрация, и могу с чистой совестью забыть об этом. Когда придет время, Evernote напомнит мне, что мне нужно заплатить за регистрацию. К напоминанию будут прилинкованы нужные для регистрации бумаги, так что мне не придется искать их.

    Для других задач я испробовал много систем. Одна — которая мне нравится больше всего и которую я использую до сих пор — это система Джины Трипани todo.txt. Это простая система задач на основе текстового файла и командной строки. Легко написать макрокоманды чтобы ускорить процесс. Например, любое задание, которому я даю категорию «В» означает, что я хочу сделать их на этой неделе. Я пишу UNIX команду, которая называется «этанеделя» и я вижу эти задачи:

    Мой список задач хранится в Dropbox, таким образом, он доступен с любого компьютера (или мобильного устройства), с которого я работаю.

    — По каким причинам вы используете Evernote (путешествия, лайф-менеджмент, и т.д.)?

    — Я использую Evernote почти для всего. Я организовываю мои заметки вокруг моих областей жизни:

    • Дом
    • Работа
    • Фриланс
    • Справочные материалы

    Все находит свое место внутри этого набора блокнотов. Когда речь заходит о тэгах для заметок, я становлюсь минималистом. Поисковые механизмы Evernoteнастолько хороши, что я использую тэги, только в тех случаях, когда это абсолютно необходимо. Иначе я просто потрачу время на добавление тэга, который я, скорее всего, никогда не буду использовать.

    Evernote полезен для управления моих записей по фрилансу, также как и для управления разработкой программного обеспечения на моей «дневной» работе. Я также фиксирую в Evernote знаменательные вехи и достижения моих детей — получается своего рода хроника их роста на протяжении лет.

    — Какие продукты из EvernoteAppCenter вы используете для расширения возможностей Evernote?

    — Я стараюсь ничего не усложнять, но некоторые продукты из центра приложений я все же использую. Например, GeekNote мне пригодился, чтобы автоматизировать множество процессов Evernote при помощи скриптов командной строки. У меня есть скрипт, который каждый день просматривает заметки о встречах в Evernote и вытаскивает из них задания для исполнения, которые потом автоматически добавляются в мой список в todo.txt.

    Я много использую IFTTT чтобы заполучить информацию в Evernote. Например, я использую Automatic Link (гаджет для записи поведения на дороге, расстояния пройденного пути и других параметров автомобиля — прим. «ЖИ!»), чтобы контролировать мое вождение. После каждой поездки эти данные автоматически отправляются в Evernote через скрипт IFTTT. Автоматизация наподобие этой облегчает запись информации в Evernote без необходимости совершать дополнительные действия.

    Саморазвитие#Evernote#Инструменты#Продуктивность