18 июня 2021

Контрольные точки дня (КТД): как удерживать внимание на самых важных вещах

2793 просмотра

Владимир Булгаков
Предприниматель в сфере IT и телеком. Бизнес-консультант и коуч. Практик тайм-менеджмента и личной эффективности с большим стажем.
  • Часто бывает, что какие-то внешние события и обстоятельства незаметно уводят нас от наших целей и планов.

    Это в том числе и хорошо знакомая нам «текучка», не успеешь оглянуться — день прошел. Посмотришь что сделано, и понимаешь, что главное, важное, но не срочное опять осталось «за бортом»... Или вы надежно зависли в разговорах или социальных сетях и время тоже незаметно прошло и плакали ваши планы.

    Чтобы «очнуться» и осознаться, сверить компас куда идешь и, при необходимости, «перезагрузиться», я давно (уж лет как 10-15) придумал и активно применяю для себя такой инструмент личной эффективности как Контрольные Точки Дня (КТД). Не видел его у других.

    Проводил анализ — в периоды ведения КТД продуктивность и эффективность были явно и гораздо выше — четко видно по цифрам выполнения планов.

    Как устроена система контрольных точек дня

    В КТД есть четыре блока:

    1. Работа с телом (физика) — то есть физически телом «встряхнуться», сделать легкую разминку. Выпить воды.
    2. Работа с духом. Это практики осознанности, краткая молитва, медитация. Вспоминаем и прокручиваем Целевой слайд (по Зеланду) и ФП (Формулу предназначения). Суперважный блок!
    3. Оценка предыдущего периода. Подводим очень кратко итоги деятельности до этой КТД. Пояснение пунктов есть под таблицей ниже.
    4. Посыл в будущее. Делаем выводы, принимаем решения, как и куда двигаться дальше и корректируем план дня, если нужно.

    КТД — это шаблон в гугл-таблицах (эксель) на неделю. По факту это чек-лист моего идеального дня.

    Выглядит бланк КТД так:

    Пояснение по пунктам блока 3:

    3.1. ГЦД % — это процент выполнения плана дня по Главным Целям дня к этому моменту.

    3.2. Квып тек (4) — Коэффициент выполнения текущего (общего) плана дня по всем пунктам — в процентах.

    3.3. ЛФП степень (5б) — оценка по пятибалльной системе, насколько деятельность до текущего периода соответствовала Формуле предназначения (ФП). Могут быть и минусовые оценки, если это вредило ФП.

    3.4. Знаки (к-во) — количество знаков, то есть необычных событий и явлений.

    3.5. Моменты радости (к-во) — количество моментов радости — вспоминаем или смотрим в хронометраже.

    3.6. Что привлекло внимание (к-во) — понятно из текста.

    3.7. Что нового (к-во) — количество нового

    3.8. ИМР (к-во) — количество Идей, Мыслей, Размышлений за период — или считаем там, где фиксируем, или прямо здесь записываем.

    3.9. Минусы (к-во) — недоработки, провалы, неудачи.

    3.10. Уровень правил питания (5б) — как придерживаемся правильного питания по 5-бальной системе.

    3.11. Уровень удержания инет (5б) — насколько удается не «залипнуть» в интернете.

    В начале недели я распечатываю бланк и заполняю КТД вручную. Прямо по пунктам выполняю и заношу отметки.

    Параллельно делаю записи в специальной тетради-дневнике по пунктам блока 3.

    Это выглядит примерно так:

    Видно, что бланк КТД заполняется не всегда и не идеально. Здесь я особо не парюсь… :)

    Что отмечаю в чек-листе

    1. Реальное время проведения КТД.

    В строках значки — галочка — выполнено полностью, звездочка — частично. минус — не выполнено. Если по времени не полностью — ղ (нано) — ну совсем мало, μ (микро) — поболе.

    2. Есть оценки по пятибалльной шкале.

    3. Там, где цифры, но не баллы — это количество радостей, зафиксированных идей, например.

    4. Недавно добавил строчку «Подарки» — подсмотрел у одного их участников «Стодневки». Это подарки от мира, Вселенной, Бога. И наши подарки миру.

    Сколько раз в день выполняю КТД

    Сейчас у меня две КТД — 12:30 (перед обедом) и 17:30 (перед окончанием рабочего дня).
    Экспериментировал с количеством — было и 4, и 3 подхода в течение дня, но 2 оказался оптимальным вариантом.

    Количество пунктов в КТД можно подбирать под себя. У меня их много — это сложилось за много лет. Каждый пункт хорошо продуман, обоснован и обкатан. Но КТД — это «живой инструмент», который постоянно модернизируется.

    Не всегда удается выполнить КТД, особенно когда где-нибудь в дороге, и я удовлетворяюсь частичным выполнением. Тогда в дневнике-хронометраже вместе отметки «КТД» стоит «СКТД» — сокращенная КТД.

    На КТД стоит напоминалка в смартфоне. И всплывающее сообщение в браузере.  Забыть не даст.

    В конце недели листок с отметками фотографирую и помещаю в специальный и нфоархив, а бумагу выбрасываю. Ничего бумажного не накапливаю… :)

    Сколько времени уходит на КТД

    10-20 минут, если КТД выполняется в полном объеме. Для СКТД достаточно 5 минут. Но эти затраты явно стоят того — с лихвой окупаются. Если есть возможность и обстановка позволяет, делаю более длительную медитацию, тогда время для КТД может увеличиться минут на 20.

    Жду вопросы, замечания, предложения.
    Очень важно ваше мнение!

    Саморазвитие#Инструменты#Приоритеты#Продуктивность#списки#Тайм-менеджмент