Я долго не разрешал себе признаться, что я иррационал. Я люблю браться за множество вещей сразу (и далеко не всегда доводить их до конца). Люблю переключаться на разные темы и проекты (и делать в них разное). Не люблю монотонно фигачить в одну сторону и сильно глубоко копать в одну тему.

Я завидую тем, кто может выбрать себе единственную тему для развития и «бить в одну точку» десятилетиями.

Иррациональным людям живётся несладко в этом рациональном мире. И мне жилось несладко. Во всяком случае, до тех пор, пока я не понял, что я — иррационал.

Иррационалы не могут «играть» в рационалов. Они не могут сказать себе, что в следующий вторник в 14:00 они будут писать статью про планирование для иррационалов. Точнее, сказать-то они могут. Могут даже засесть за написание статьи в обозначенный час. Но если в этот момент они не будут «в драйве», процесс написания будет идти так медленно, что лучше бы они вообще за это дело не брались.

Если вы ещё не поняли, кто такие рационалы и иррационалы, давайте я поясню.

Рационалы — это люди, которые умеют фокусироваться на одном. Это те, кто может заниматься одним проектом или одной сферой деятельности, и им не будет скучно. Те, кто может спокойно делать запланированные дела в заданное время, не обращая внимание на настроение — есть оно сейчас  или нет.

Иррационалы — с точностью до наоборот. Они хотят заниматься одновременно пятью проектами. Хотят стать блогерами, предпринимателями, писателями, актерами, изучать несколько языков. В идеале все и сразу. Они старательно пишут планы с вечера на следующий день, а проснувшись, понимают, что им хочется делать что-то совершенно другое, а заставить себя делать то, что надо — попросту невозможно. Потому что пошла пруха. А пока иррационала прёт, он выдает такую результативность за час деятельности, которые не выдаст ни один рационал за сутки. И действовать по-другому будет просто не эффективно.

Если вы ещё не поняли, кто вы, то вот вам табличка для самоидентификации:

Иррационалы и рациональное планирование

Самая большая ошибка иррационалов — стараться планировать как рационал.

Проблема не в том, что иррационалы не умеют планировать. Нет. Они много чего умеют. И большинство техник по тайм-менеджменту, о которых вы можете почитать в интернете, крутые. Но рождены они были рациональными умами, и к иррационалам попросту неприменимы.

Но иррационал упорно пытается быть «как все» и делать «как правильно»

В итоге получается вот что:

• Иррационал находит интересную технику тайм-менеджмента, и решает, что отныне он будет собран, дисциплинирован, станет планировать свой день по выбранной технике.
• У иррационала не получается толком применить рациональные методы планирования, и отсюда вылезают болячки.
• Дела прокрастинируются, не доводятся до финала, а само слово «планирование» начинает больше бесить, чем приносить результат.
• Иррационал обычно в такой момент плюет на все эти списки, календари, планы и начинает жить, как жил. Без списков, приоритетов, дел. Как ветер подует — так и будет.

Но и это для иррационала не выход, потому что в любом из этих двух случаев итог один: дела не делаются, или забываются, или делаются медленно, или делается вообще не то.

Выход один: осваивать техники тайм-менеджмента, которые подходят для иррационалов.

Идеальная система планирования для иррационалов

Конечно, я хитрю, и идеальной системы планирования не бывает (ни для кого, ха-ха-ха).

Но есть то, что работает откровенно херово.

❌ Планировать заранее конкретные дела в конкретное время.

Чем дальше от сегодняшнего дня запланировано определенное действие, тем меньше шансов, что иррационал будет делать эту задачу эффективно (или вообще вспомнит, о чем она была);

❌ Приоритизировать задачи и выставлять им срочность

Для иррационала все дела делятся на три категории: «Драйвит», «Не драйвит», и «О чём это вообще?». Поэтому в идеале стоит выбросить нафиг все стандартные матрицы Эйзенхауэра, важности и срочности. Один фиг, иррационал первым делом займется тем, что будет драйвить его в моменте.

❌ Планировать на долгий срок

Иррационал чаще всего не знает, что он будет делать послезавтра. О каком пятилетнем планировании может вообще идти речь? Пока придёт срок исполнения плана, у иррационала поменяется вообще вся жизнь и приоритеты.

❌ Глубоко декомпозировать цели и прописывать стратегии

Некоторым иррационалам нравится составлять ментальные карты, декомпозировать задачи до их тотального понимания. Потому что это приятно щекочет мозг и даёт иллюзию полного контроля, но такие схемы разлетаются вдребезги уже на следующий день (если о них не забывают вовсе).

И есть то, что для иррациналов работает классно.

❗ Списки задач и напоминалки

Да, иррационал склонен быстро забывать информацию, потому что её слишком дофига. А забытая информация — это вовремя не сделанная (или вовсе не сделанная) задача.

Решение: как только придумали какую-то мысль — запишите. В дневнике, «входящих» или в заметках в телефоне. Не важно, где. Главное — запишите.

❗ Пробуйте новое как можно скорее

Для иррационала обычное дело — воспламеняться от каждой новой идеи, которая приходит в голову. Каждая идея классная, каждую хочется воплотить.

И точно такое же обычное дело — забивать на дело сразу после того, как попробуешь (это если не понравится). А до этого — мусолить себе мозг идеей о том, как было бы классно. Если вы придумали какой-то проект, сделайте к нему следующий шаг в ближайшие 2-3 дня.

Варианта развития событий тут два: либо он вам очень быстро надоест, либо вы захотите заняться этим делом ещё раз. В любом случае, мысль о новом проекте перестанет назойливо «жужжать» в голове.

❗ Помните про ограничение мозгового ресурса

У меня часто возникает ощущение того, что я всесилен, и могу переделать миллиард дел за день. Но это иллюзия. Качество и количество совершенных мной дел зависит не только от моего желания, но также и от других людей, здоровья, да и просто житейских обстоятельств.

Открою вам тайну — в среднем люди способны выдавать не более 4-6 часов интенсивной мозговой активности в сутки. Работать больше  — это уже неэффективная инвестиция времени, так как мозг начинает тупить и спотыкаться, поэтому писать планы на большее количество часов в день не стоит. Если будет драйв, обстоятельства и желание — ок, сделаете больше. Если не будет — то вы уже молодцы и далеко продвинулись.

При этом количество часов концентрации можно увеличить за счёт фокусных техник.

❗ Используйте длинные фокусные циклы

Иррационалы (впрочем, как и рационалы) выдают гораздо более качественный результат, когда входят в поток. На то, чтобы войти в состояние потока, нужно около 15-20 минут. Такие инструменты как Помодоро в его классическом виде состояние потока разрывают. Ты только настроил фокус, как тебя выдернули из этого состояния уведомлением или звонком будильника.

Я решил попробовать для себя 90-минутные циклы планирования. Мозг меняет активность на пассив и отдых каждые полтора-два часа (как во сне, так и при бодрствовании). У меня получается сохранять фокус стабильно от 1 до 2,5 часов без отвлечений, результат и качество проделанного меня радует.

❗ Планируйте блоками

Длинные фокусные циклы помогают проще входить в поток и реже из него выныривать, но не факт, что каждая задача будет длиться целых полтора часа. Тем более, когда иррационал входит в поток, он может начать щелкать задачи как орешки.

Если фокусный цикл ещё не завершен, а я уже закончил задачу, то я перемещаюсь в «соседнюю» задачу. Например, я никогда не перехожу от написания контента для блога в переговоры, если я написал статью, то начинаю писать посты в свой канал. Всё для того, чтобы как можно меньше переключать фокус внимания (помним, что каждое переключение фокуса — это потеря энергии).

❗ Планируйте задачи на неделю (или на другой срок)

Одна из любимых стратегий иррационала — постоянные переключения. Это драйв делать разное. Но в этом же кроется и главный иррациональский бич — неумение доделывать дела до конца.

Незавершенные задачи откладываются, забываются, теряются. А когда вновь находятся — оказываются уже не актуальными. Выходит, что время на них было потрачено, результата нет. Привет, фрустрация.

Чтобы нивелировать этот минус, я прописываю глобальные задачи на целую неделю вперед и занимаюсь ими по чуть-чуть в разные дни. Так они не успевают мне осточертеть:) А бывает, что удается оседлать поток, и тогда я могу заниматься одним делом несколько часов подряд и быстренько его финалю.

Чтобы такие задачи не захламляли календарь, я всегда ставлю их на выходной день.

Но это не единственный приём, который позволяет мне финалить задачи быстро и с удовольствием.

❗ Ограничивайте количество задач

Решение ограничивать количество одновременных задач пришло мне из IT (там это называется WIP-лимиты, почитайте, если интересно).

Смысл в том, чтобы всегда ограничивать количество задач, одновременно взятых в работу.

То есть вы должны определить лимит, и искусственно ограничить количество задач в день и неделю. Например, мой лимит — 4 задачи одновременно. Как только я завершаю одну недельную задачу, я добавляю в блок еще одну новую.

То же самое с планированием на день. Если не поняли, как это использовать на практике — прочитайте пример ниже или напишите в комментариях, отвечу.

Пример планирования на неделю

Информации было много, и пора понять, как можно планировать для иррационала на практике. Покажу на своем примере.

Для планирования я использую простейший Google Calendar.

★ Я создал три календаря «Контент», «Работа» и «Консультирование» с разными цветами. Цветовое кодирование помогает сохранять фокус.

★ Раз в неделю я планирую задачи на неделю. Выбираю 4 задачи из трёх разных сфер.

★ На каждый день я ставлю себе ровно 4 задачи, которые хочу сделать за день, отталкиваясь от недельного плана.

★ Приступая к деятельности, я добавляю себе в календарь 1,5-часовой слот под названием «Работа», «Контент» или «Консультирование». В рамках слота работаю над «соседними» задачами из одной сферы, переключаясь между ними.

Грубо:

• Поработал над статьей, раскидал контент, придумал тему = 1 блок
• Поискал работу, сходил на собеседование, обновил резюме = 2 блок
• Помонтировал видео, поискал музыку, сделал обложку = 3 блок

★ Закрывая задачу на день, я либо завершаю блок (даже если прошло меньше 1,5 часов), либо выбираю дополнительную задачу из той же сферы, и продолжаю работать с ней. Таким образом, в моём задачнике НИКОГДА не будет более 4 задач на день или более 4 задач в неделю. Так я добиваюсь быстрого закрытия задач.

★ Удивительно, но иногда моей мотивацией становится закрыть задачу, чтобы перейти к чему-то новому. Например, я не люблю подбирать картинки под статьи, но люблю писать. И так как эта мелкая задача «подобрать картинки» блокирует для меня написание новых статей, я её быстро закрываю и радуюсь, что могу вернуться к созданию контента.

★ После завершения 1,5-часового слота я делаю получасовой перерыв. Если слот длился меньше 1,5 часов, то мне достаточно минут 15, чтобы восстановиться.

Мне кажется, получилось ПРОСТО. А сложно быть и не должно:)

Делитесь в комментариях, как вам живется, иррациональные вы наши!

Саморазвитие #Планирование #сканеры