Как за 100 дней победить тягу к сладкому
Как же нас, сладкоежек, много! Даже среди моих знакомых зашкаливает количество тех, кто не может отказаться от сладостей, хотя желание такое есть.
16 декабря 2020
5898 просмотров
Привычку правильного использования компьютера и свой стиль пользователя я оттачиваю много лет и на этом пути много раз случались глобальные факапы. Но чем дальше, тем легче становится проходить экзамен «восстанови погибший комп»:)
Причины, по которым компьютер может выйти из строя, становятся более-менее прогнозируемыми. Например, на днях мой рабочий компьютер рухнул из-за того, что устарел жесткий диск. Он отслужил мне около 10 лет.
Компьютерный ДеХвостинг как продуманный проект появился после того, как от моих рук издохли три компьютера. Я «развлекалась» как могла: ловила вирусы, перегружала всякой всячиной диск С, захламляла рабочий стол, заливала на диск D всякую ерунду до упора, делала операции по сжатию диска С, хранила все «на всякий случай», не доверяла облачным сервисам, ленилась разбираться в простых правилах работы с компьютером, теряла пароли…
Я терпеть не могу все, что связано с техникой. Будучи хроническим «чайником», я долгое время не хотела и не понимала, как устроен компьютер. Я не вникала в смысл и функцию дисков C и D. Все файлики с названиями «абракадабра на английском» я хранила, ничего не удаляла, не спрашивала специалистов, что с ними делать.
Не было ни системы, ни правил работы с данными. Это сейчас я четко разделяю память компьютера на зоны: Ловушки, Хранилища, Архивы, Библиотеки. Раньше это был громадный массив несортированной информации «где-то там».
Компьютеры нещадно тормозили, а я со всем этим хламом жила и мучилась.
Те, чья работа на 100% зависит от компьютера, знают, какой ужас и паника овладевают тобой, если вдруг машина ломается. Вдруг не починят?! Где потом искать и как восстанавливать погибшие документы, если у тебя не осталось ни одной копии?
Хорошо, если удалось вовремя заметить симптомы надвигающегося коллапса и перенести данные в безопасное место. Увы, случалось, я дотягивала до момента, когда нельзя было уже сделать ничего.
Сейчас, если компьютер начинает заболевать, я, как солдат спецназа, готова к любому исходу, включая полную эвакуацию. Но когда у тебя есть эффективная система работы с компьютером, даже полная потеря устройства не приносит ущерба и воспринимается не так болезненно.
В этой статье я подробно расскажу о принципах и структуре своей системы, которую я назвала Компьютерный ДеХвостинг.
1. Порядок в данных
Структурность хранения данных даст возможность находить все быстро.
Вы сможете не только находить, но и видеть, что есть у вас в ваших хранилищах данных. Важно сразу давать папкам правильные названия и сделать верную над-структуру для папок. Частенько при переносе данных я находила то, о чем даже и не помнила/не знала. Вопрос: зачем тогда я это хранила?
Лайфхаки по структурности папок можно найти в интернете. Например, при формировании названия папки ставить в начале строки значок (пусть $ или &), тогда общий список папок будет идти в нужном порядке).
Папки должны формироваться с учетом плана «Полной быстрой эвакуации». После одного случая, я оставила на диске D буквально 7-10 главных тематических папок (внутри подразделы — тоже распределенные по папкам) Т.е. главные папки — это направления, темы, пути тех данных, которые относятся к данной категории. Например, главная папка ЛИЧНОЕ включает личные папки: сканы моих личных документов, личные фотографии и т.д. В папке СЕМЬЯ хранятся фото, какие-то нужные файлики (раньше — по учебе сына) и т.д.
Папка РАБОТА — только то, что касается работы.
Железное правило: в Хранилищах должен быть тотальный порядок.
Когда главных папок-направлений минимум, ты уже не будешь сохранять файлы по всему компьютеру. Такая система дает возможность осознанной архивации данных.
На диске С хранятся только программы. Больше ничего.
2. Поступление данных в компьютер. Ловушка для входящих
Рабочий стол был долгое время моей проблемой. С утра и до вечера ко мне идет постоянный поток входящих разноплановых задач. Для быстроты все бросалось на рабочий стол с мыслью «потом удалю». Ну и, понятно, ничего не удалялось, забывалось, это ж не срочно. Нет запланированного времени на уборку — порядок не наводится.
Потом я стала создавать папку на рабочем столе «Разобрать». Она тоже толстела и подолгу торчала на рабочем столе, подгружая оперативку.
Решение нашлось, когда я узнала про систему GTD Дэвида Аллена. В качестве папки «Входящие» я использую флешку-«Ловушку», в начале рабочего дня вставляю ее в компьютер и все прилетающие файлы автоматически грузятся на нее. Потом, когда есть время, чищу флешку: нужные документы переношу в соответствующие папки «Хранилища». Остальные отправляются в корзину. С одной стороны, полностью от хлама избавиться не удалось, с другой стороны, в мои идеальные Хранилища на компьютере теперь попадают только отфильтрованные данные. Хлам чистится за пределами компа — на флешке. И объем памяти компьютера таким образом регулируется, и установленный порядок не нарушается.
Некоторые используют по этому же принципу «Загрузки». Но ко мне за день приходит огромное количество файлов, которые не требуется сохранять. Поэтому «Загрузки» я не глядя удаляю и как «Ловушку» не использую вообще.
Для информации, которая пришла из сети, я придумала еще одну «Ловушку» — создала отдельную закрытую группу «Ловушка» в ФБ. Туда я скидываю посты и информацию, которая мне понравилась и т.д.
Главные правила моих Ловушек:
3. Облачные хранилища
Из всех, что я использовала, самым надежным, простым и верным оказался Evernote Он пережил все мои забавы с потерями и восстановлением данных. Гугл-диск тоже показал себя с отличной стороны во время «Эвакуации».
4. Внешние диски
Как то долгое время откладывала покупку внешнего диска. Стоит он около 3-5 тысяч. Но купила. Трио: компьютер — флешка — внешний диск — это сейчас моя система Компьютерного ДеХвостинга.
5. Пароли
Когда проходишь тонны регистраций, потом обновлений паролей и безалаберно относишься к записи пароля, который придумал, после «Эвакуации» хлебнёшь горюшка:)
Что я начала делать:
В почтовом ящике создана папка «Регистрации». Туда я отправляю все регистрационные письма от сервисов. Регистрации по рабочим делам я делаю с рабочей почты. А регистрации по личным делам — на личный емейл.
Скорее всего, с точки зрения безопасности это не самое разумное решение, и менеджер паролей был бы надежней. Но как-то я с ними не сдружилась.
Самые важные персональные пароли я храню записанными в блокнотике.
Есть еще список рабочих паролей, которые хранятся в элетронном виде в отдельном месте.
Действующая система работает. Экзаменом для нее стала нынешняя поломка компьютера. Пароли быстро находятся. Но мне не нравится, что они хранятся в разных местах. Поэтому одной из первостепенных задач Компьютерного ДеХвостинга у меня стоит «Создать систему правил хранения паролей».
6. Папка «Программы и компоненты»
Долгое время она была «вне анализа». Какие-то непонятные файлы со сложными названиями… Даже сейчас я до конца не знаю, что и зачем там хранится. Но у меня появилась привычка периодически просматривать ее и чистить от ненужных понятных мне программ.
7. Архивы
Для рабочих архивов создана отдельная почта. Там хранятся ТОЛЬКО архивы и больше ничего. По сути все, что хранится на компьютере, флешках, внешних дисках и облачных хранилищах — это архивы. Но некоторые данные надо хранить «за семью печатями и в дублях».
Суперважное я стараюсь дублировать. Чтобы всегда была возможность достать разными путями. Но вот с организованностью у меня пока проблема.
С каждым годом, с каждым новым плановым сезоном «Компьютерного ДеХвостинга» система оптимизируется. Сказать, что она идеальна в части «Архив», я пока не могу. Работаю пока с этим, ищу оптимальный варианты для своей системы.
В ДеХвостинге я использую простые универсальные правила. Они по возможности сохраняются для всех направлений по зачистке Хвостов. Компьютерный ДеХвостинг тоже делаю по правилам:
1. Выделяю в планировщике тематическую неделю «Компьютерный ДеХвостинг». Она будет главной темой. Обычно я делаю зачистки по нескольким темам, но главную стараюсь выделять всегда. Время на ДеХвостинг фиксирую к планировщике и строго слежу, чтобы оно использовалось по назначению.
2. Все шаги идут по одному сценарию: Анализ — Сортировка — Оптимизация.
3. Выделяю главные сферы, в которых планирую навести порядок в компьютере или просто просмотреть и по возможности откорректировать. РАБОТА-ДОМ-СЕМЬЯ-ЛИЧНО(я)
Составляю списки, не смешивая сферы. Мне так проще отслеживать свои действия и чувствовать движение и прогресс:
Например:
РАБОТА
1. почистить диск D (рабочие папки)
2. почистить рабочую почту
3. почистить облачное хранилище (рабочие папки)
4. создать Архив данных
5 почистить флешку-ловушку….и т.д.
ЛИЧНОЕ
1. почистить папку «Программы и компоненты»
2. почистить личную почту
3. почистить личные папки
4. создать архив личных папок...и т.д.
4. Выделить время на ДеХвостинг. По моим расчетам, в будни я могу тратить на это минут 30, находясь в офисе, и минут 30, когда пришла вечером с работы.
Если помнить, что на этой неделе главной темой является «Компьютерный ДеХвостинг», выделить полчаса — просто. Не надо тратить время и энергию на выбор задач.
5. Анализ жизнедеятельности Хвоста. Без него ДеХвостинг невозможен. Всегда думаю и анализирую, откуда появился Хвост, причины его появления. Что надо сделать и изменить, чтобы исправить этот процесс?
Например, причины захламления рабочего стола? Что я делаю, как поступаю, какие действия приводят к результату, который мне не нравится? Анализ Жизнедеятельности хвоста привел меня к пониманию необходимости «Ловушек».
6. Оптимизация. Кстати, не такая уж простая задача. Раньше моя оптимизация начиналась с выбора новой программы или хранилища данных. Я одно время маньячила с тестированием новых программ, искренне думая, что это спасет ситуацию. Любила сносить и переносить данные в новые программы. А потом возвращать все обратно или вообще бросать в таком вот переходном периоде между старым и новым вариантом.
Конечно, наверняка есть хорошие решения по оптимизации. Но сейчас я делаю упор на оптимизацию того, что уже установлено. А не на поиск новых суперрешений.
Появление в ДеХвостинге анализа «Жизнедеятельность Хвоста» очень здорово все поменяло. Нужно изначально продумать, что я делаю, как это появляется, какие действия приводят к появлению хлама, а потом уже смотреть, какое техническое решение сможет это решить и оптимизировать.
Конечно, новенькая программка манит чистотой, не хочется тратить время на анализ своих косяков, хочется начать с белого листа. Но это неверно. Пока нет осознанного перехода, старые привычки, модели поведения и действий будут идти по пятам и очень скоро и в новом месте всё станет «как всегда».
7. Методы. Частенько использую «Метод одной коробки» из популярных систем расхламления: если не можешь сходу определить место для вещи или информации — кидаешь ее в коробку, после разбираешься. Например, с диска D стаскиваю все на флешку (или отдельными папками) и пока не наведу там порядок, обратно на компьютер не возвращаю.
Метод КонМари тоже прослеживается в Компьютерном ДеХвостинге. Мне он нравится за то, что «лечит» истоки возникновения хаоса, а не просто помогает чистить пространство по чек-листу.
8. Приоритеты и актуальность. Все, что накапливается в компьютере приходит туда двумя путями:
- то, что мы сохранили сами;
- то, что пришло само, например подписки на различные рассылки.
Моя жадность все поймать, даже то, что я вообще никогда не успею обработать, приводила к огромным завалам устаревшей информации в почте.
Мои интересы меняются, мой уровень опыта тоже меняется. Запросы по информации, которые я делала, когда была «начинающим чайником» по некоторым проектам, сегодня уже не актуальны. Соответственно, нужно периодически чистить и анализировать внешние источники влетающей информации.
Есть и еще одна категория информации, с которой бывает трудно расстаться. Например, у меня скопилась тонна материала по программам «Менеджер в туризме», которые я создавала для обучения студентов. Я знаю, что информация устарела, уверена, что не буду больше этим заниматься. Но удалить долгое время не поднималась рука. И только нынешняя «Эвакуация» заставила расстаться с этими архивами.
Есть и другие группы папок, которые я морально не могу удалить. Пока какой-либо случай не решит их судьбу. Я перестала себя насиловать и ломать голову «нужно — не нужно». Я просто знаю, что такая информация «с эмоциональной привязкой» у меня есть. И вся она хранится в отдельной папке, не смешиваясь с общей массой важных и актуальных данных.
Компьютерный ДеХвостинг очень похож на Бумажный ДеХвостинг. Методы, привычки, способы, действия обработки информации одинаковы. Если у вас есть проблема в хранении компьютерных данных, ей обязательно найдется пара в хранении бумажных документов.
Это простенькое открытие дало понимание, как и что править в системе. Например, привычка писать записочки на маленьких бумажных листочках равна проблеме захламленного рабочего стола. И чтобы изменить ситуацию, нужны те же самые действия.
Поэтому, наводя порядок в компьютере, приглядывайте и за другими форматами: блокноты, листочки, память смартфона, залежи входящих в мессенджерах… Вы наверняка найдете совпадающие слабые места и сможете выстроить систему сразу в нескольких сферах.
Успешного ДеХвостинга, друзья!
Саморазвитие #дехвостинг #компьютер #Минимализм #расхламление