4 мая 2016

Перезагрузка по конмари. День 5. На очереди — уборка документов

14257 просмотров

Наталья Будилова
Психолог, писательница. Автор двух книг. Книжная повитуха со стажем. Помогаю экспертам в рождении рабочего контента — постов, статей, книг, привлекающих клиентов.
  • vk.com/budilovanatalya
  • instagram.com/hometherapyru
  • Приветствую всех марафонцев «Перезагрузки по конмари!». Ваши фотоотчеты в Instagram потихоньку прибывают, и мне очень отрадно видеть ваши замечательные результаты! Выходные дни прошли на славу. Сегодня же — день рабочий, потому задание у меня для вас будет довольно  простым, но не без своих подводных камней, которые я постараюсь помочь вам обойти как можно легче.

    Мы переходим к следующей категории вещей — нам предстоит разобраться со всеми своими документами. Однако Мари Кондо не относит к ним документы в привычном нам понимании этого слова. Различные ценные бумаги (паспорта, дипломы, сертификаты, документы на квартиру, медицинские и страховые полисы) мы разберем, когда займемся так называемым комоно (категория разное).  Кроме того, к документам здесь не относятся также бумаги, представляющие для вас сентиментальную ценность (дневники, любовные письма и проч.). Сейчас мы займемся такими бумагами как письма, записки, объявления, анкеты, приглашения, открытки, газеты, а также учебные материалы, выписки по банковским картам, расчетные листы, гарантийные талоны и тому подобные документы, в изрядном количестве хранящиеся в любом доме.

    Скорей всего, они рассредоточены у вас повсюду.  Кроме того, обычно мы сортируем такие бумаги на множество папок по подтемам: кулинарные рецепты, журнальные вырезки, инструкции к электроприборам, выкройки, документы, связанные с детьми…  Но Мари Кондо считает такой подход в корне не верным.

    Вот такой у нее радикальный подход к этой категории вещей! Как минимум, потому что обычно они не приносят нам особой радости. По крайней мере, избавиться стоит ото всех бумаг, которые не подпадают под одну из трех подкатегорий:

    • используемые в настоящее время,
    • необходимые в течение ограниченного периода времени,
    • которые нужно хранить неограниченно долго.

    Чтобы выявить эти документы, вначале, как обычно, соберите все-все в одно место и после этого начните их разбор, оставляя только те бумаги, которые можно отнести к одной из вышеперечисленных групп.

    Все оставшиеся после разбора документы Мари рекомендует разделить на две категории: документы, которые нужно просто хранить и документы, с которыми нужно разбираться (эта папка в идеале должна быть постоянно пустой, так как с этими бумагами следует определяться незамедлительно).  Документы, которые надо хранить, она подразделяет также на те, которые используются более и менее часто. То есть в итоге у вас должно получится всего три группы документов:

    - документы, требующие безотлагательного внимания — газеты, которые вы хотите прочесть, анкеты, которые нужно заполнить, письма, требующие ответа и т.д.; 
    - документы, которые следует сохранить (они используются редко — гарантийные талоны, лицензии, счета по оплате коммунальных услуг); 
    - документы, которые хотелось бы хранить (они используются чаще — обучающие материалы, вырезки из газет, подборки кулинарных рецептов и т.п. ). Эта категория самая сложная, так как именно в ней документы множатся быстрее всего. Поэтому сокращение ее объема — главный принцип уборки ваших документов в целом.

    После того, как вы разберете свои документы по этим трем группам, бумаги, с которыми нужно разбираться и которые следует хранить, разложите по двум разным прозрачным пластиковым папкам-органайзерам, каждой из которых отведите отдельное место в доме и поставьте ее там вертикально.

    Документы, которые вы будете периодически доставать и просматривать, чтобы вам было удобней это делать, лучше всего разложить по отдельным прозрачным файлам-страницам внутри одного  скоросшивателя. Для него тоже найдите подходящее место в доме и храните эти бумаги только там, также расположив их вертикально.

    Таким образом, по темам и содержанию документы-бумаги автор методики конмари раскладывать настоятельно не рекомендует. Ведь количество созданных по этому принципу папок лишь захламляет наше жилое пространство, но никак не освобождает его.

    В процессе уборки своих документов вы можете столкнуться с теми или иными «проблемными бумагами», к которым Мари Кондо относит учебные материалы, выписки по банковским картам, гарантийные талоны на электроприборы, поздравительные открытки, использованные чековые книжки и расчетные листы. Но возможно, вам будет проще с ними разобраться, если воспользоваться некоторыми рекомендациями Мари насчет них.

    Итак, учебные материалы. Наверняка, таких бумаг немало у каждого читателя «Жить интересно!», ведь все мы так любим учиться чему-то новому постоянно, и с каждого нового курса мы забираем себе не только сертификат о его окончании, но и новую папку с раздаточными материалами, которые мы хотим сохранить, чтобы когда-нибудь перечитать. Но часто ли на самом деле вы это делаете, и какую пользу для себя в этом находите? Ведь если бы вы могли изучить какую-то тему по ним, вам не стоило и платить за тот или иной курс, достаточно было бы найти необходимую информацию в Интернете!  На курсы же мы приходим для того, чтобы ощутить энтузиазм преподавателя и усвоить необходимые знания в особой атмосфере учебного процесса. Главный критерий целесообразности посещения того или иного курса заключается в том, что мы начинаем применять полученные на нем знания сразу же после его окончания. Никакого «когда-нибудь» здесь не может быть. Если вы не усвоили знания на самом курсе, вам не помогут в этом и учебные материалы.  Более того, именно они, по мнению Мари Кондо, являются той причиной, из-за которой нам бывает сложно применить полученные знания на практике! Есть о чем задуматься, не правда ли? В крайнем случае, вы можете пройти схожий курс заново, но не стоит надеяться на то, что когда-нибудь вы освоите его по учебным материалам, взятым на нем.

    Впрочем, кое-чем отобранные вами учебные материалы на выброс могут еще оказаться для вас полезными. Внимательно пересмотрите их все сразу.  Чему именно вы больше всего учились в своей жизни? Посвящены ли они 1-2 схожим темам или являются совершенно разноплановыми? О чем это может вам говорить? Далее подумайте, действительно ли вы увлечены своей любимой областью знаний настолько, что не просто копите новые знания по ней, но и активно применяете их в своей жизни, например, положив их в основу своей работы? И если нет, то почему? А может быть, если вам интересно сразу очень-очень многое,  тогда вы самый настоящий сканер, и поэтому вам уже пора прочесть замечательную книгу Барбары Шер «Мечтать не вредно», чтобы определиться со своим типом и наилучшей стратегией реализации его потенциала в жизни?  Подумайте об этом!

    Еще одну область «проблемных бумаг» составляют выписки по банковским картам. Если вы их распечатываете, то наверняка делаете это с целью сверки своих расходов по ним и внесению необходимых сумм в свой домашний отчет. На этом их предназначение для вас оказывается выполненным, так что  выбрасывайте их, не задумываясь. То же самое Мари Кондо рекомендует делать с использованным чековыми книжками, расчетными листами и со счетами по оплате коммунальных услуг, впрочем, последние в России  все же имеет смысл хранить  как минимум в течение года. Однако счета за все предыдущие годы вы также можете выбросить.

    Что касается гарантийных талонов на электрические приборы, их хранить, конечно, нужно, но не так, как мы это обычно делаем. Как минимум, не стоит использовать для этого файловую папку, где каждый талон должен лежать в отдельном кармашке и также не нужно хранить вместе с ними инструкции по применению тех или иных приборов. Ведь любая проблема, с которой вы можете столкнуться в процессе эксплуатации своей  техники,  может быть решена вами благодаря практике ее использования, Интернета или обращения в сервисный центр. А все гарантийные талоны достаточно сложить в одну прозрачную папку, потому что используются они на самом деле крайне редко, а для того, чтобы периодически просматривать их сроки, этот способ хранения будет для вас более удобным.

    Если вы обмениваетесь со своими друзьями или родственниками поздравительными открытками, имейте в виду, что их предназначение оказывается выполненным, как только вы их прочитываете, после чего от них тоже можно избавиться. Исключением здесь являются лишь те случаи, когда вы хотите сохранить открытку ради адреса отправителя, чтобы поздравить его в следующем году, или если та или иная  открытка сама по себе действительно наполняет ваше сердце радостью.

    Жду ваши фотоотчеты в Instagram с тегом #жи_конмари, а все возникшие у вас вопросы и впечатления  оставляйте в комментариях под сегодняшним заданием.

    Саморазвитие#Минимализм

    Интересные комментарии

      Мария
      5 лет

      ну, тут просто. я ничего из этого не храню. Одна книжка с выписками рецептов, рдна папка с обучалками (хотя ее можно прошерстить, да), коробочка с платежками за квартиру и телефон. Всё)

      Наталья Будилова
      5 лет

      Мария, здорово, что с этой категорией у вас нет трудностей. Хотя да, "папку с обучалками" я бы на вашем месте прошерстила )

      Катя
      5 лет

      о документы и прочие бумаги - это один из моих кошмаров... их много, а разобрать досконально "завалы" некогда. пока только читаю все рекомендации, хоть и праздники, но выделить время и провести масштабную акцию по "зачистке" жилища пока не получается. очень надеюсь со временем реализовать все рекомендации.

      Наталья Будилова
      5 лет

      Катя, очень вас понимаю! У самой когда-то из бумаг были настоящие завалы! А сейчас все они помещаются в те 2 розовые подставки, что на фото. И знаете, такое чувство было, когда я выбросила все свои обучающие материалы лет за 20 (я люблю учиться!), что все те знания, наконец, вошли в меня по-настоящему.... Мощное было чувство!

      Юлия
      5 лет

      Здравствуйте, идея написать серию статей по этой книге конечно же замечательная, но есть один существенный недостаток во всей серии, совсем нету фото, нету примеров, как это должн выглядеть под каждой категорией. Например с одеждой только 1 фото из комода, но ,как это сделать на полке в шкафу непонятно. С обувью одно фото с коробкой прозрачной, но такой способ далеко не универсален. В итоге вроде и информация краткая по теме есть, можно начинать пробовать, но постоянно сталкиваешся с вопросом а как и тартишь уйму времени пытаясь найти фото и видео в интернете.

      Спасибо.

      Наталья Будилова
      5 лет

      Юлия, уместное замечание. Возможно, вы правы. Но хочу заметить, что в книге Мари Кондо нет вообще ни одной илюстрации и, тем не менее, по ней уже расхламились тысячи! Если вам это поможет, можете просмотреть фотоальбом "Мы расхламляемся" http://vk.com/konmarie?z=album-105171351_229964863 в моей группе вконтакте, посвященной уборке по конмари. Там представлено много реальных результатов расхламления ее участников.

      Максим Попов
      5 лет

      В России документы по оплате коммунальных услуг, документы по погашенным кредитам (если была хоть одна просрочка и нет справки о том, что кредит погашен) следует хранить всё же три года как минимум.

      Коммуналку и кредиты уважаемые ЖКХ и банки время от времени "перерасчитывают" и через год-два-три могут возникнуть "перерасчёт по поставленному в прошлом году теплу" или "задолженность по обслуживанию счета (со всеми штрафами и пенями) по погашенному кредиту, счет по которому не был закрыт отдельным письменным заявлением". Или восемь рублей доначисленных в декабре 2014 года процентов "за пользование кредитом" погашенного в конце ноября кредита в 2014 году в апреле 2016 года превращаются в окончательное требования погашения задолженности на сумму более 4000 рублей.

      Наталья Будилова
      5 лет

      Максим, спасибо, что уточнили этот момент! Буду иметь ввиду! Хотя мне кажется, если платежи по ЖКХ проводить электронно, то все выписки будут храниться в истории платежей по карте, нет?

      Анна
      5 лет

      Все-таки, так как мы живем в России, а здесь может быть все, что угодно, электронным историям платежей и картам доверять не следует. Вообще учреждениям (особенно связанным с финансами) доверять не следует в принципе. Обманут, ограбят и еще в долгу останемся. Проходили уже.

      Злата Мишарева
      5 лет

      Вот по поводу платежей - у меня тоже есть сомнения:((( с другой стороны, последние два года я провожу оплату при помощи интернет банка, поэтому все-таки выбросила эти стопки бумажек. Оставила только по одной на каждый платёж, чтобы можно было уточнить реквизиты плательщика. И существенно облегчило задачу разделение документов и комоно:)))

      Анастасия
      5 лет

      Еще до прочтения книги документы были почти в порядке, а вот гарантии (с дисками и руководствами) и открытки (это же и подаркам-безделушкам относится) копились.

      Формулировка, что подарки (открытки, письма и т.д.) выполнили свое предназначение в момент получения очень облегчили принятие решения о дальнейшей судьбе этого предмета. Так стало легче от того, что теперь остались только памятные вещи, не нужно придумывать хранения для прочего.

      Наталья Будилова
      5 лет

      Анастасия, интересная мысль, кстати. Почему Мари относит открытки к документам, когда это, действительно же, подарки! Может, их действительно стоит оставлять напоследок, особенно, если сложно сразу от них избавиться. Тогда это верный признак того, что данные вещи для человека являются сентиментальными. Спасибо за ваше наблюдение-уточнение!

      Анна
      5 лет

      Разбор документов считаю выполненным. Выбросила целый пакет. И в основном это бумажки с моими записями, списками, мыслями. Осталось только вертикальный накопитель купить, чтобы расставить папки вертикально)