Планирование — это инструмент. В умелых руках он максимально эффективен, но если мы используем его «криво», стоит ли пенять, что планирование не приносит нужных результатов?

Чтобы правильно сделать план и избежать самых распространенных ошибок планирования, их нужно знать «в лицо». Начнем знакомство.

Первая ошибка

Самая распространенная ошибка планирования — планировать много, наивно считая, что если план есть, то все нужно и можно успеть. Это не так. Потому что не большой список дел, а регулярная работа на результат обеспечивают его достижение.

В чем ошибка?

Как новичок в спорте не сможет сразу без подготовки выполнить программу олимпийского чемпиона, так и новичок, который только формирует умение жить по плану, не может выполнять сразу и много, а если и выполняет, то очень быстро выгорает.

Все новички находятся в группе риска «запланировать много и не успеть все». Если эта ситуация повторяется, происходит откат к старым привычкам — к жизни без планирования.

Что делать?

Планировать посильно (лучше меньше), но обязательно выполнять все запланированное. Если есть ощущение, что получилось сделать мало, а время осталось, возьмите «добавки» из завтрашнего дня.

Вторая ошибка

Представьте себе дерево целей. Хотя так. Для начала представьте дерево. У дерева есть крупные ветви. На крупных ветвях растут ветви поменьше, на них еще меньше, а на них — листья.

Представили эту структуру?

Теперь к целям. Есть большая цель. Она решается через задачи. Задачи — это пошаговое решение цели.

Про планирование: год — это большая ветка, месяц — поменьше, из месяца вырастает неделя, листья — дела.

Пятидневный марафон планирования, который я проводила в прошлом году для читателей «Жить интересно!», поможет вам понять алгоритм движения от общего к частному при создании плана.

1. Марафон «Секреты хорошего планирования…» Приоритеты

Сначала выбираем ориентиры — цели, которых вы хотите достигнуть через пять лет в следующих направлениях:

• физическое состояние;
• отношения;
• самореализация;
• финансовая независимость.

Обязательно перечитайте написанное, если что-то забыли, подправьте. «Переспите» ночь со своими мыслями и эмоциями. Если наутро возникнут какие-то идеи, сочинение можно дополнять новыми размышлениями.

2. Марафон «Секреты хорошего планирования…» Вектор саморазвития

На этом этапе разрабатываем стратегию, которая поможет достичь заданных результатов. Приготовьте бумагу и ручку — нам предстоит заполнить таблицу. Подробности — во втором дне марафона.

3. Марафон «Секреты хорошего планирования…» Карты действий

Пришло время составить план ежедневных дел на ближайший месяц по каждому из направлений развития. Тактику регулярных действий следует разработать на год — так эффективнее. Большие по времени промежутки планировать нет смысла, так как любая тактика (оперативное планирование) строится гибко в зависимости от анализа уже достигнутых результатов.

4. Марафон «Секреты хорошего планирования…» Традиции, ритуалы, рутины

Четвертый этап — планирование дел, которые являются ежедневной необходимостью, так называемые рутины и ритуалы. Для начала составьте их полный перечень, а потом распланируйте по дням. Как именно — я подробно рассказываю в четвертом дне марафона. Если выполните задание — научитесь повелевать и управлять рутинами, использовать их себе во благо, а не зависеть от них.

5. Марафон «Секреты хорошего планирования…» Составляем план

Здесь вы найдете подробную инструкцию, как составить план сначала на год, потом на месяц и на ближайшую неделю. Он будет состоять, в первую очередь, из приоритетов, во вторую — из рутинных дел.

Очень важный совет: обязательно анализируйте прожитые недели, месяцы и годы. Если остались невыполненные дела, их стоит рассмотреть при планировании следующего периода вашей жизни.

Третья ошибка

Кто-нибудь умеет жонглировать апельсинами?

На этом примере хорошо понять принцип постепенности и регулярности в развитии умения и превращении умения в навык.

Чтобы научиться жонглировать сначала берут два апельсина, когда умение ловить-подкидывать переходит в навык, добавляют третий апельсин, снова доводят до автоматизма, потом добавляют четвертый, и так далее. При этом, когда берешь следующий апельсин важно продолжать жонглировать предыдущими.

Какое отношение к планированию имеет этот пример?

Четвертая ошибка

Еще одна нередкая  ошибка в планировании — жесткий тайминг или привязка ежедневных дел к точному времени.

Иногда в фильмах или интервью мы встречаем таких героев, чей день расписан весь до минуты. Они круты и успешны, и им хочется подражать, но не получается. Как только ты распланировал свой день поминутно, жизненные обстоятельства вносят свои коррективы, и все планы снова летят коту под хвост.

Казалось, вот он — мой план! Тот инструмент, который поможет мне управлять обстоятельствами, управлять собой, но опять приходится чувствовать себя заложником ситуации. Несколько таких ситуаций, и мы перестаем верить в себя, начинаем думать, что планирование не для нас, и возвращаемся к старым моделям поведения.

С чего начать, и как изменить ситуацию?

• Первое: план должен быть. План — это последовательность дел, система которых приведет к желаемым результатам.

• Второе: мы должны понимать, чего мы хотим успеть сделать в течение года, что из этого перечня дел приходится на ближайший месяц, неделю и день. И очень гибко задавать свой ритм: «За неделю я сделаю то-то, то-то и то-то». Что в этом плане должно быть жестко привязано ко времени, так это встречи и события, договоренности.

Это самое начало формирования умения планировать. Секрет в том, что у кого-то интенсификация будет нарастать, кто-то останется с гибким планированием — все индивидуально.

А как же те герои — гении эффективности, которым хочется подражать? Поверьте, они тоже начинали не с жесткого тайминга, они пришли к нему постепенно. И в жестком планировании всегда есть время для маневрирования во времени. И есть ситуации и явления, которые способны разрушить планы любого героя, но масштаб проблем, которые нам приходится решать, пропорционален масштабу нашей личности).

Пятая ошибка

Еще одна очень распространенная ошибка даже не планирования, а жизненная ошибка — наполнять свой день рутиной. Да еще так, чтобы уставать, чтобы пенять, что ничего важного не успел или хронически не успеваешь.

Эта ошибка связана с тем, что,  во-первых, нет понимания важного и второстепенного, а во-вторых, с тем, что план воспринимается просто как список дел, которые нужно успеть выполнить в срок.

Основная цель планирования — не заточить нас в жесткие рамки, чтобы все успеть, а помочь нам комфортно и счастливо проживать свою жизнь. Искажая суть этого инструмента, мы ограничиваем свои возможности жить комфортно и при этом достигать желаемых результатов.

Саморазвитие #Планирование #Тайм-менеджмент #Эффективность