27 января 2017

Условия хорошей работы системы тайм-менеджмента

Михаил Казанцев
Писатель, иллюстратор, коуч, физик-экспериментатор, магистр психологии. Рисует ироничные карикатуры. Разработал систему визуального анализа ситуаций Visual Tools. Убежден, что саморазвитие начинается с критического взгляда на существующие правила и мемы. Создатель блога «Процветание. Новый взгляд», где рассказывает о том, как сформировать свою уникальную ситуацию процветания.
  • mkazantsev.ru
  • vk.com/m.kazantsev
  • Для того, чтобы вы могли эффективно достигать своих целей, решать задачи, ничего не забывать, грамотно планировать, принимать решения и т.п. ваш тайм-менеджмент должен отвечать ряду требований. Ниже – некоторые из них.

    Удобство использования

    Если вам неудобно пользоваться вашей системой планирования, целеполагания и управления временем, вы ее рано или поздно забросите.

    И еще… Более примитивная, но удобная система принесет вам больше пользы чем любая сложная, многофункциональная, умная, но неудобная. Не беспокойтесь о том, как ваша система выглядит или насколько она модная. Главное – полезна ли она вам.

    Тотальная фиксация

    Одной из основных задач тайм-менеджмента является освобождение вашей головы. Вы ничего не должны помнить. Вы все записываете. И живете с «пустой» головой, открытой к новым идеям и возможностям.

    Главные вопросы, которые остается решить:

    ·   Куда вы это записываете?

    ·   Насколько это удобно в различных обстоятельствах?

    ·   Насколько легко ориентироваться в записях и искать информацию.

    Долгое время лидером среди электронных «заметочников» был Evernote. Он имел и имеет:

    ·   Удобный веб-клиппер для всех основных браузеров.

    ·   Клиентов на всех мыслимых стационарных и мобильных платформах.

    ·   Неплохой поисковый движок, который даже позволяет искать информацию на остканированных рукописных документах.

    ·   Иерархическую систему тегов.

    ·   Достаточно надежную систему синхронизации…

    Последнее время он вызывает довольно большие нарекания, но все равно, лучше пока ничего придумали.

    Если хотите, можете попробовать GoogleKeep, WizNote и иные заметочники.

    Возвращаясь к Evernote, можно еще добавить что, многие умельцы на его базе организовали собственные системы управления временем. Ведь Evernote умеет вести списки дел и выставлять напоминания.

    На самом деле, вы можете пользоваться чем угодно. Главное, чтобы все записывалось, не терялось и использовалось.

    Жесткая алгоритмизация и правила

    Чем больше ваша загрузка, тем больше вам необходима оптимизация и даже автоматизация рутинных процессов. Это позволит сэкономить кучу времени и сил.

    Тем больше, чем более четкие правила и алгоритмы вы установите.

    В качестве примера еще раз приведу алгоритм обработки информации и входящих задач в системе GTD.

    Ритуализация

    Выработка привычек и ритуалов, также позволяет экономить нервы и время. А также, делать многие действия на автомате, без усилий, насилия над собой и искусственной мотивации.

    Очень полезно ввести в свой обиход ритуалы планирования, оценки достигнутого, переключения и тому подобное.

    Использование сигналов бессознательного, статистики и любой обратной связи

    Для того, чтобы не стать рабом своего тайм-менеджмента, крайне желательно понимать что с вами происходит, куда вы двигаетесь и в каком состоянии находитесь.

    Помните, очень легко впасть в состояние «охренел в атаке». Оно кажется очень правильным и продуктивным. Хотя на самом деле вы бодрым шагом направляетесь к стрессу, выгоранию и неадекватности.

    И это не единственная опасность.  Поэтому, берегите себя, наблюдайте за собой и вовремя останавливайтесь.

    Итак, марафон по тайм-менеджменту завершен. Вы можете вернуться к каждому этапу еще раз и проработать его дополнительно, с новым уровнем понимания.

    Структуру материалов марафона можно увидеть на ментальной карте:

    Мне будет очень приятно и интересно посмотреть на результаты ваших экспериментов с тайм-менеджментом.

    Вы можете:

    — Публиковать их в комментариях

    — Отправлять их мне на почту: info@mkazantsev.ru

    Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. В течение двух недель по завершении марафона я буду отвечать на ваши вопросы.

     

    Саморазвитие

    Интересные комментарии

      Валентина
      2 года

      Я бы назвала эту статью - Анатомия тайм-менеджмента. Потому что в ней перечислены основные "органы", без которых процесс нельзя будет назвать управление временем.

      И, оказывается, в моей управлении некоторые "органы" просто отсутствуют.

      И на данный момент - это супер-новость!

      Прямо сейчас приступаю к освобождению головы от мыслей: расчистила стол от всего, кроме коробки с ручками-карандашами-фломастерами. Взяла пачку чистой бумаги.

      Возможно, еще вернусь сюда и воспользуюсь разрешением в течение 2-х недель задавать вопросы.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Спасибо огромное за интересный отклик.

      И еще... Можно воспользоваться Вашим определением " Анатомия тайм-менеджмента"?

      Я бы хотел использовать его в качестве названия моей книги.

      Анна
      2 года

      1. Моя система исходит из того, что я крайне неорганизована в быту. Это основное, что я должна запланировать. Второе-это трекинг ежедневных привычек и маленьких дел. Третье-список дел на неделю по разделам-дух, тело, побегушки, фитнесс, общение. Если выпоняю это, то уже можно жить дальше а не тонуть в хаосе. 2. Сильные стороны-хорошее настроение. Слабые-слишком рутинно, нет перспективы, нет грандиозных планов и их реализации… 3. Усовершенствовать можно, сделав то, чем я пользуюсь, частью чего-то бОльшего.

      Михаил Казанцев
      2 года

      А хочется ли Чего-то бОльшего?

      Юлия
      2 года

      Поздновато увидела ваш марафон. Спасибо, очень интересно, буду прорабатывать. По текущему этапу, я сейчас в поиске системы, пробую разное. Вообще очень люблю всякие программки и сервисы, поэтому экспериментирую. Evernote у меня скорее как хранилище личной информации, интересных статей и т.п. (редко туда захожу, забываю там все, так что это скорее архив). Для напоминаний и делах, привязанных ко времени у меня в последнее время прижился TickTick - туду лист для телефона плюс расширение для хрома. Туда быстренько на бегу записывается все, что нужно будет делать - занятия детей, оплата счетов, приемы врачей, мероприятия и т.п. Планирование чего-то более глобального (проекты, курсы и т.п.) сейчас пробую сделать в Трелло. Только начала, поэтому еще до конца не поняла, удобно ли мне. Пробую еще Google Keep - он красиво висит на экране разноцветными карточками, а мне очень нравится, когда есть визуализация (вот чего нет в списках задач). В общем, получается, что у меня все в разных местах и иногда что-то где-то дублируется, а иногда наоборот теряется. Мне бы вот так сделать, чтобы запланированные по времени на сегодня дела из TickTick, а также карточки из списка Today из Трелло - вот чтобы все это чудесным образом поместилось в Google Keep и красиво висело на экране :) Возможно, мне нужна какая-то одна программа для всего, но я пока такой не нашла. Если сможете посоветовать что-нибудь, буду признательна. Может быть какой-нибудь органайзер. Только бесплатный :)

      Михаил Казанцев
      2 года

      Вы знаете, можно сделать эту бесплатную систему на базе Трелло.

      Он интегрируется с Google Calendar. И у Трелло есть мобильные клиенты.

      Так что несколько досок, синхронизация с календарем... и вперед.

      Но решение на любителя.

      Валентина
      2 года

      Привет всем, бегущим в этом марафоне!

      Привет тренеру нашему, Михаилу!

      Делюсь промежуточным выводом.

      Вспоминая свои отчеты, заметила тенденцию. Одно из глубинных желаний: задумать дело-все сделать, чтобы дело получилось-получить результат-точно знать, что этого достигла я.

      Неконкретное, но эмоциональное желание.

      А практическое задание о мотивации сбило мой бег и дыхание так, что я не проработала те задания, которые следовали после этого.

      Мотивация - это то, чем нас взбадривали в детстве-юности, какими способами. И какими способами мы себя подбадриваем сейчас. Тоже эмоциональная штучка, правда же?

      Причем, для меня лично выше описанное одно и тоже, про одно и тоже. Что сделать, чтобы себя подбодрить и как себя подбодрить, чтобы сделать.

      :-)

      Михаил, спасибо, усовершенствование своей системы тайм-менеджмента продолжается.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Очень опасно смешивать мотивирование - психологическое насилие с целью заставить делать то, чего не хочется и мотивацию - ваше внутреннее желание делать то, что Вам хочется, опираясь на свои ценности.

      Я, как старый анархист (шутка), против мотивирования.

      Елена
      2 года

      Михаил, огромная благодарность за марафон.

      Чётко, мудро, умно, сжато, кратко, ёмко и, одновременно с юмором.

      А самое ценное - МУДРО.

      Удивительно ценный материал. ЩЕДРЫЙ.

      "Выпила" всё внимательно и жадно. Много в этой теме прояснилось.

      Вам удачи, силы и новых творческих идей.

      С уважением.

      Михаил Казанцев
      2 года

      Спасибо огромное, Елена!

      Желаю радости и движения, побед и озарений!

      Рустем
      2 года

      Спасибо, Михаил, получил кучу инсайтов, и в голове как-то разложились по полочкам разрозненные знания по ТМ.

      Пишете Вы ясно, прозрачно и интересно.

      Понравились Ваши иллюстрации, вообще недавно открыл для себя пользу для понимания в картинках после прочтения книги Петра Людвига "Победи прокрастинацию".

      Еще раз спасибо!