27 января 2017
Условия хорошей работы системы тайм-менеджмента
7466 просмотров
-
- Михаил Казанцев
- Психолог, коуч, писатель, специалист по психологии процветания. Создатель проекта «Живи как хочется», системы визуального анализа ситуаций и принятия решений Visual Tools, автор сотен забавных рисунков и инфографики, которыми иллюстрирует свои статьи и книги.
mkazantsev.ruvk.com/m.kazantsev Для того, чтобы вы могли эффективно достигать своих целей, решать задачи, ничего не забывать, грамотно планировать, принимать решения и т.п. ваш тайм-менеджмент должен отвечать ряду требований. Ниже – некоторые из них.
Удобство использования
Если вам неудобно пользоваться вашей системой планирования, целеполагания и управления временем, вы ее рано или поздно забросите.
И еще… Более примитивная, но удобная система принесет вам больше пользы чем любая сложная, многофункциональная, умная, но неудобная. Не беспокойтесь о том, как ваша система выглядит или насколько она модная. Главное – полезна ли она вам.
Тотальная фиксация
Одной из основных задач тайм-менеджмента является освобождение вашей головы. Вы ничего не должны помнить. Вы все записываете. И живете с «пустой» головой, открытой к новым идеям и возможностям.
Главные вопросы, которые остается решить:
· Куда вы это записываете?
· Насколько это удобно в различных обстоятельствах?
· Насколько легко ориентироваться в записях и искать информацию.
Долгое время лидером среди электронных «заметочников» был Evernote. Он имел и имеет:
· Удобный веб-клиппер для всех основных браузеров.
· Клиентов на всех мыслимых стационарных и мобильных платформах.
· Неплохой поисковый движок, который даже позволяет искать информацию на остканированных рукописных документах.
· Иерархическую систему тегов.
· Достаточно надежную систему синхронизации…
Последнее время он вызывает довольно большие нарекания, но все равно, лучше пока ничего придумали.
Если хотите, можете попробовать GoogleKeep, WizNote и иные заметочники.
Возвращаясь к Evernote, можно еще добавить что, многие умельцы на его базе организовали собственные системы управления временем. Ведь Evernote умеет вести списки дел и выставлять напоминания.
На самом деле, вы можете пользоваться чем угодно. Главное, чтобы все записывалось, не терялось и использовалось.
Жесткая алгоритмизация и правила
Чем больше ваша загрузка, тем больше вам необходима оптимизация и даже автоматизация рутинных процессов. Это позволит сэкономить кучу времени и сил.
Тем больше, чем более четкие правила и алгоритмы вы установите.
В качестве примера еще раз приведу алгоритм обработки информации и входящих задач в системе GTD.
Ритуализация
Выработка привычек и ритуалов, также позволяет экономить нервы и время. А также, делать многие действия на автомате, без усилий, насилия над собой и искусственной мотивации.
Очень полезно ввести в свой обиход ритуалы планирования, оценки достигнутого, переключения и тому подобное.
Использование сигналов бессознательного, статистики и любой обратной связи
Для того, чтобы не стать рабом своего тайм-менеджмента, крайне желательно понимать что с вами происходит, куда вы двигаетесь и в каком состоянии находитесь.
Помните, очень легко впасть в состояние «охренел в атаке». Оно кажется очень правильным и продуктивным. Хотя на самом деле вы бодрым шагом направляетесь к стрессу, выгоранию и неадекватности.
И это не единственная опасность. Поэтому, берегите себя, наблюдайте за собой и вовремя останавливайтесь.
Итак, марафон по тайм-менеджменту завершен. Вы можете вернуться к каждому этапу еще раз и проработать его дополнительно, с новым уровнем понимания.
Структуру материалов марафона можно увидеть на ментальной карте:
Мне будет очень приятно и интересно посмотреть на результаты ваших экспериментов с тайм-менеджментом.
Вы можете:
— Публиковать их в комментариях
— Отправлять их мне на почту: info@mkazantsev.ru
Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. В течение двух недель по завершении марафона я буду отвечать на ваши вопросы.
Саморазвитие