28 декабря 2018

Как подвести итоги года и сконструировать будущий успех

63404 просмотра

Виталий Говорухин
Интернет-маркетолог, исследователь принципов успеха и интересной жизни.

В конце года мы спешим закрыть рабочие дела и погружаемся в водоворот новогодней суеты.

Задумываемся о том, как прошел этот год и формулируем ожидания от следующего:

  • Пусть грядущий год будет лучше, чем предыдущий.
  • Хотелось бы увеличить личный доход.
  • Улучшить отношения в семье.
  • Заняться, наконец, здоровьем.

И так далее в таком духе...

Какие есть варианты использования этих «хотелок»?

Я сторонник варианта № 4.

Мне он дает больше результатов, чем другие варианты (проверено на практике). Не готов развернуто пояснять позицию — это тема для отдельной статьи. Да и вообще на эту тему написано достаточно толковых статей и книг.

Большой плюс варианта № 4 в том, что этот способ вносит чувство контроля над своей жизнью — фундамент чувства перспективы и возможностей.
Источник фото: unsplash.com

Очень легко в ежедневной рутине упустить свою жизнь из рук и получить ощущение плаванья в мутной реке — непонятно, где низ, где верх, а где вообще берег.

Неуправляемый дрейф. Вроде не тонешь, но плывешь не туда, куда хотелось бы. И даже поставив цели по всем правилам, еще не факт, что сможешь их выполнить.

Наверное, каждый из нас с этим сталкивался. Смотришь в конце года в списочек запланированного — и фактические результаты не радуют.

В чем причина?

Причин может быть и несколько:

  • завышенные ожидания, не подкрепленные ресурсами;
  • отсутствие направленных действий, в результате чего мы сворачиваем с нужного маршрута;
  • цели «не родные» и не возбуждают;
  • мы полагаемся только на амбиции и мотивацию.

Сейчас популярны мотивационные тренинги, книги и т.д. Там накачивают позитивом, давят на эмоции и тому подобное.

Отличная штука, но хорошо бы дополнять «голую» мотивацию технологией и трезвым анализом.

Трамплин позволяет прыгнуть выше, чем при отсутствии оного. Если правильно спружинить на нем, то результат может превысить всяческие ожидания.
Источник фото: http://fewo-immler.at

Мой опыт

Внедрять тайм-менеджмент в свою жизнь начал на первом курсе вуза в семнадцать лет.

Стимулом послужила книга «Эта странная жизнь» Даниила Гранина. Эффект от прочтения был убойный. Я оглянулся в свое прошлое и «многое стало ясно» :)

Для меня инструмент планирования и постановки целей работает. Это не значит, что я достигаю всего, что запланировал. Далеко нет, но опыт показал, что результат всегда выше, чем в случае, когда я отказываюсь от постановки целей и направленного движения к ним (пробовал и такую модель).

Возможно, это мои личные особенности.

Вообще у планирования много выгод.

Например:

Трамплин к целям — отчет за предыдущий год

Каждый декабрь я провожу важную работу — пишу годовой отчет «как прошел мой год».

Сам отчет не является заполнением скучного бланка. Скорее это смесь фрирайтинга и перечисления фактов, значимых моментов жизни.

Для меня важно:

  1. Вспомнить весь год. Помимо тактических вещей посмотреть на свою жизнь «сверху» в разрезе года.
  2. Подвести итоги выполнения целей по модели план/факт.
  3. Найти «проседающие» направления жизни, над которыми нужно поработать.
  4. Вспомнить приятные моменты.
  5. Вспомнить сложности (ниже расскажу о том, зачем это нужно).
  6. Подготовиться к будущим проблемам. Да-да, именно так. Нам не хочется думать «о плохом», вот будет ситуация, там и буду разруливать. Но иногда неплохо быть подготовленным к трудностям, если действительно есть предпосылки. И когда придет время, встретить сложности холодным рассудком, принимать взвешенные решения, и не пороть горячку.

Постулат, которому я следую: если есть возможность управлять своей жизнью в каком-то объеме, то нужно использовать эту возможность на максимум. Как правило, такая возможность имеется.
Источник фото: unsplash.com

Формально мой годовой отчет представляет собой две-четыре страницы текста. Я пишу его в два-три захода, обычно вне дома.

Выбираюсь в какую-нибудь приятную кофейню с ноутбуком, открываю ноутбук, чистый файл и принимаюсь за работу.

Главные правила

У меня нет четкой структуры документа, есть наводящие вопросы.

Алгоритм действий

Вначале фрирайтинг.

Использую в качестве стимула вопрос: «Как в целом прошел твой год?». И начинаю писать все подряд. Как правило это два-три абзаца эмоциональной оценки года.

Затем делаю анализ результатов по следующим направлениям

  • Доход.
  • Карьера.
  • Профессиональные компетенции.
  • Окружение.
  • Семья.
  • Здоровье/энергетика.

Какие цели каждого из направлений выполнены? Что не удалось? Какие цели из незапланированных я достиг. Что я постоянно упускал из виду?

Декомпозиция проблем

Помимо успехов и вдохновляющих результатов бывают неудачи, проблемы, провалы, черные полосы, разочарования и т.д.

Можно расстраиваться и эмоционально страдать. А можно поработать над этими вещами конструктивно.

Я применяю простую методику. Предположим, разбираю проваленную цель из блока «финансы».

Возьму за основу некоторые мысли из моего отчета 2011 года:

  • Я не вышел на ежемесячный доход... тыс. руб. (целью было создание дополнительный источника дохода).
  • Актуализирую информацию: какие были стратегии достижения цели, какие ресурсы требовались.
  • По истечении нынешнего года ясно следующее — для достижения результата была выбрана в корне неверная стратегия.

Почему?

  • Не учел несколько важных факторов из-за недостаточной компетентности в этих вопросах (нужно учиться).
  • Не выделил достаточно времени. Для систематического продвижения к результатам нужно было четыре вечера в неделю уделять работе над этой целью. Я же предпочел заниматься в это время чем-то другим.
  • В процессе движения, не делал «отсечки» раз в пару месяцев. Не почувствовал вовремя, что цель будет провалена, не успел на ходу поправить ситуацию.

Когда любую неудачу разбираешь по кусочкам, улетучивается злость на себя, бесконечное самокопание «Как же так?» и прочее.

Приходит понимание, как все происходило. Когда мы снижаем эмоциональную оценку и перечисляем факты, порой масштаб «глобальных провалов» уменьшается на порядок.

Или другой вариант (пример случайный): не похудел на десять кг, как планировал.

Декомпозиция покажет, что причина в том, что не встроил в свои привычки регулярные пробежки, не сократил в рационе количество быстрых углеводов.

Итог декопозиции будет таким: «Я слишком ленивый, чтобы перестать быть толстым».

Это полезно зафиксировать и прописать.

Успехи и их причины

Если случились какие-то прорывные успехи, хорошо бы их тоже декомпозировать.

Так лучше будет видны сильные стороны характера, работающие тактики и новые возможности для будущих результатов.

Упущенные возможности

Также я люблю проанализировать упущенные возможности.

Естественно, о них не стоит жалеть, в этом нет смысла. Разбор ситуаций может дать много идей для более глубокого понимания своего характера. Опять же, здесь не нужно себя ругать, важно задать себе вопросы:

  • Какие интересные возможности в этом году мне подкидывала жизнь (карьера, путешествия, хобби, новые знакомства...).
  • Что помешало ими воспользоваться.
    Обычно вылезает много всего: страх неудачи, неуверенность в своих силах, отсутствие понимания, как конвертировать эти возможности в результаты.
    Это топливо для личного развития по этим направлениям.два-три направления, которые обладают наибольшим потенциалом развития.

Вот такой вот отчет. Закончив его, я приступаю к планированию нового года, опираясь на предыдущий опыт.

Тема постановки целей — это уже другая история... Тоже есть много нюансов, влияющих на результаты.

Возможно, кому-то такой подход покажется «скучным», но могу сказать, что это он никак не снижает градус амбиций, целеустремленности и веры в свои силы.

Наоборот, это хороший фундамент будущих успехов.

Если вы не успеете подвести итоги в декабре, не беда. Новогодние праздники — отличное время уделить время себе и сделать важную работу.

Спасибо, что нашли время и прочитали мою статью. Если у вас что-то срезонировало с моими мыслями — пишите, буду рад обратной связи.

Саморазвитие#Инструменты#Планирование#Фрирайтинг#Цели

Интересные комментарии

    Флораль
    7 лет
    Очень ценная для меня статья, спасибо большое, Виталий! Я уже несколько лет подряд подвожу итоги года, но прочитав ваш текст, поняла, что ограничивалась только первым этапом — изложением важнейших событий и своей эмоциональной оценкой прошедшего года. Понравилась идея про детальный анализ причин неудач, про упущенные возможности. В общем,благодаря вашему вдохновляющему примеру иду дорабатывать свой отчет. С большим удовольствием прочитаю также ваши идеи про постановку целей!
    Виталий
    7 лет
    Спасибо! Рад, что нашли методику полезной :)
    Александр
    7 лет
    Виталий, спасибо за статью! Очень ценные идеи. Цели на год ставлю не так давно, может года три как. И получалось как правило так: поставил цели на год, написал где то и в течение года в этот листик и не заглядываешь. Сначала — потому что до декабря времени много, потом — потому что понимаешь что не успеешь, и перед собой стыдно :) Под новый год разбор предыдущих целей заканчивался только лишь подведением итогов — типа «не достиг, потому что ничего не делал». Чувствовал, что какой то замкнутый круг получается. И вот ваша идея с годовым отчетом — она на мой взгляд, поможет этот «порочный круг» разорвать. Спасибо!
    Андрей
    7 лет
    Виталий, отличная статья! Интересно было бы прочитать статью про составление годового плана. Может что-то посоветуете?
    Виталий
    7 лет
    >Под новый год разбор предыдущих целей заканчивался только лишь подведением итогов — типа «не достиг, потому что ничего не делал». Да, как правило отчет показывает «глубину ситуации». Выводы получаются более конструктивные.
    Виталий
    7 лет
    Андрей, спасибо! По годовым планам посмотрите статьи Армена Петросяна http://petrosian.ru/tag/celi/. Я пользуюсь «своей» методикой — компилят из известных вещей заточенных под себя. Также все очень просто. Возможно стоит написать статью.
    Анна Штаер
    7 лет
    Виталий, да-да, еще как стоит! :)
    Андрей
    7 лет
    Ждем статью
    Александр Малойкин
    7 лет
    Спасибо за статью. Цели я поставил на год грядущий, а проанализировать прошедший забыл.
    Наталья
    7 лет
    Виталий, спасибо за интересную статью, кое что возьму из нее! А я вот уже несколько лет действую следующим образом: в начале года пишу цели, затем в течение всего года делаю записи иногда каждый день, иногда получается через день/неделю по 3-5 моих достижений будь то работа/изучение языка/здоровье и др. А в конце года все это перечитываю и подвожу итоги. Что-то исполняется, а что нет. Анализирую. Если что-то не исполнилось в этом году, это переходит в цель на следующий год, ну или если к этой цели не лежит душа, значит пишется новая.
    Виталий
    7 лет
    Привет, Александр! :) Рад видеть
    Виталий
    7 лет
    Наталья, интересный опыт! Получается регулярная «сверка с маршрутом».
    Лела
    7 лет
    Спасибо за статью! Поняла, что делаем мы часто не так — ставим планы на новый год без того, чтобы уделить особенное внимание итогам. А с трамплином все-таки намного легче!
    Татьяна
    7 лет
    Спасибо за статью! Ждем следующей статьи о постановке целей! ;)
    Евгений
    5 лет

    Молодец !!! Обстоятельно, с претензией на фундаментальность и универсальность. Без аналитики не будет "трамплина" в будущее. Спасибо за напоминание ! А то, что чувствуется след школы Петросяна, так это только похвально. Если не анализировать прошлое (историю), то связи с настоящим особой не будет, тем более - с перспективой. Спасибо за статью!

    Виталий
    5 лет

    Спасибо, Евгений! Рад что было полезно.

    Элина
    5 лет

    Хотела бы выразить признательность автору за смелость и систематичность. Ценные мысли собраны в одном флаконе. Актуальность информации подчеркивается, если возвращаться к материалам более одного раза в год, в моменте появления "свежих" планов и обязательств.

    Отдельная благодарность за акцент на участке самокопания...

    Виталий
    5 лет

    Спасибо, Элина!

    Елена
    5 лет

    Виталий, огромное спасибо за статью. Нашла время как Вы писали в завершении статьи "во время новогодних праздников" проанализировать год прошлый и поставить цели на год этот, в чем здорово помогли Ваши рекомендации :)

    Раньше сильно не хватало как раз анализа причинно-следственных связей провалов. Теперь вынесла для себя урок.

    Желаю Вам достичь всего запланированного и даже больше!

    Виталий
    5 лет

    Спасибо Елена! Рад быть полезным :). Успехов и удачи в новом году!