В конце года мы спешим закрыть рабочие дела и погружаемся в водоворот новогодней суеты.

Задумываемся о том, как прошел этот год и формулируем ожидания от следующего:

• Пусть грядущий год будет лучше, чем предыдущий.
• Хотелось бы увеличить личный доход.
• Улучшить отношения в семье.
• Заняться, наконец, здоровьем.

И так далее в таком духе...

Какие есть варианты использования этих «хотелок»?

Я сторонник варианта № 4.

Мне он дает больше результатов, чем другие варианты (проверено на практике). Не готов развернуто пояснять позицию — это тема для отдельной статьи. Да и вообще на эту тему написано достаточно толковых статей и книг.

Очень легко в ежедневной рутине упустить свою жизнь из рук и получить ощущение плаванья в мутной реке — непонятно, где низ, где верх, а где вообще берег.

Неуправляемый дрейф. Вроде не тонешь, но плывешь не туда, куда хотелось бы. И даже поставив цели по всем правилам, еще не факт, что сможешь их выполнить.

Наверное, каждый из нас с этим сталкивался. Смотришь в конце года в списочек запланированного — и фактические результаты не радуют.

В чем причина?

Причин может быть и несколько:

• завышенные ожидания, не подкрепленные ресурсами;
• отсутствие направленных действий, в результате чего мы сворачиваем с нужного маршрута;
• цели «не родные» и не возбуждают;
• мы полагаемся только на амбиции и мотивацию.

Сейчас популярны мотивационные тренинги, книги и т.д. Там накачивают позитивом, давят на эмоции и тому подобное.

Отличная штука, но хорошо бы дополнять «голую» мотивацию технологией и трезвым анализом.

Мой опыт

Внедрять тайм-менеджмент в свою жизнь начал на первом курсе вуза в семнадцать лет.

Стимулом послужила книга «Эта странная жизнь» Даниила Гранина. Эффект от прочтения был убойный. Я оглянулся в свое прошлое и «многое стало ясно» :)

Для меня инструмент планирования и постановки целей работает. Это не значит, что я достигаю всего, что запланировал. Далеко нет, но опыт показал, что результат всегда выше, чем в случае, когда я отказываюсь от постановки целей и направленного движения к ним (пробовал и такую модель).

Возможно, это мои личные особенности.

Вообще у планирования много выгод.

Например:

Трамплин к целям — отчет за предыдущий год

Каждый декабрь я провожу важную работу — пишу годовой отчет «как прошел мой год».

Сам отчет не является заполнением скучного бланка. Скорее это смесь фрирайтинга и перечисления фактов, значимых моментов жизни.

Для меня важно:

1. Вспомнить весь год. Помимо тактических вещей посмотреть на свою жизнь «сверху» в разрезе года.
2. Подвести итоги выполнения целей по модели план/факт.
3. Найти «проседающие» направления жизни, над которыми нужно поработать.
4. Вспомнить приятные моменты.
5. Вспомнить сложности (ниже расскажу о том, зачем это нужно).
6. Подготовиться к будущим проблемам. Да-да, именно так. Нам не хочется думать «о плохом», вот будет ситуация, там и буду разруливать. Но иногда неплохо быть подготовленным к трудностям, если действительно есть предпосылки. И когда придет время, встретить сложности холодным рассудком, принимать взвешенные решения, и не пороть горячку.

Формально мой годовой отчет представляет собой две-четыре страницы текста. Я пишу его в два-три захода, обычно вне дома.

Выбираюсь в какую-нибудь приятную кофейню с ноутбуком, открываю ноутбук, чистый файл и принимаюсь за работу.

Главные правила

У меня нет четкой структуры документа, есть наводящие вопросы.

Алгоритм действий

Вначале фрирайтинг.

Использую в качестве стимула вопрос: «Как в целом прошел твой год?». И начинаю писать все подряд. Как правило это два-три абзаца эмоциональной оценки года.

Затем делаю анализ результатов по следующим направлениям

• Доход.
• Карьера.
• Профессиональные компетенции.
• Окружение.
• Семья.
• Здоровье/энергетика.

Какие цели каждого из направлений выполнены? Что не удалось? Какие цели из незапланированных я достиг. Что я постоянно упускал из виду?

Декомпозиция проблем

Помимо успехов и вдохновляющих результатов бывают неудачи, проблемы, провалы, черные полосы, разочарования и т.д.

Можно расстраиваться и эмоционально страдать. А можно поработать над этими вещами конструктивно.

Я применяю простую методику. Предположим, разбираю проваленную цель из блока «финансы».

Возьму за основу некоторые мысли из моего отчета 2011 года:

• Я не вышел на ежемесячный доход... тыс. руб. (целью было создание дополнительный источника дохода).
• Актуализирую информацию: какие были стратегии достижения цели, какие ресурсы требовались.
• По истечении нынешнего года ясно следующее — для достижения результата была выбрана в корне неверная стратегия.

Почему?

• Не учел несколько важных факторов из-за недостаточной компетентности в этих вопросах (нужно учиться).
• Не выделил достаточно времени. Для систематического продвижения к результатам нужно было четыре вечера в неделю уделять работе над этой целью. Я же предпочел заниматься в это время чем-то другим.
• В процессе движения, не делал «отсечки» раз в пару месяцев. Не почувствовал вовремя, что цель будет провалена, не успел на ходу поправить ситуацию.

Когда любую неудачу разбираешь по кусочкам, улетучивается злость на себя, бесконечное самокопание «Как же так?» и прочее.

Приходит понимание, как все происходило. Когда мы снижаем эмоциональную оценку и перечисляем факты, порой масштаб «глобальных провалов» уменьшается на порядок.

Или другой вариант (пример случайный): не похудел на десять кг, как планировал.

Декомпозиция покажет, что причина в том, что не встроил в свои привычки регулярные пробежки, не сократил в рационе количество быстрых углеводов.

Итог декопозиции будет таким: «Я слишком ленивый, чтобы перестать быть толстым».

Это полезно зафиксировать и прописать.

Успехи и их причины

Если случились какие-то прорывные успехи, хорошо бы их тоже декомпозировать.

Так лучше будет видны сильные стороны характера, работающие тактики и новые возможности для будущих результатов.

Упущенные возможности

Также я люблю проанализировать упущенные возможности.

Естественно, о них не стоит жалеть, в этом нет смысла. Разбор ситуаций может дать много идей для более глубокого понимания своего характера. Опять же, здесь не нужно себя ругать, важно задать себе вопросы:

• Какие интересные возможности в этом году мне подкидывала жизнь (карьера, путешествия, хобби, новые знакомства...).
• Что помешало ими воспользоваться.
  Обычно вылезает много всего: страх неудачи, неуверенность в своих силах, отсутствие понимания, как конвертировать эти возможности в результаты.
  Это топливо для личного развития по этим направлениям.два-три направления, которые обладают наибольшим потенциалом развития.

Вот такой вот отчет. Закончив его, я приступаю к планированию нового года, опираясь на предыдущий опыт.

Тема постановки целей — это уже другая история... Тоже есть много нюансов, влияющих на результаты.

Возможно, кому-то такой подход покажется «скучным», но могу сказать, что это он никак не снижает градус амбиций, целеустремленности и веры в свои силы.

Наоборот, это хороший фундамент будущих успехов.

Если вы не успеете подвести итоги в декабре, не беда. Новогодние праздники — отличное время уделить время себе и сделать важную работу.

Спасибо, что нашли время и прочитали мою статью. Если у вас что-то срезонировало с моими мыслями — пишите, буду рад обратной связи.

Саморазвитие #Инструменты #Планирование #Фрирайтинг #Цели