26 декабря 2013

Как выполнить свои новогодние обещания с Evernote?

7346 просмотров

Гани Султанов
Инженер, блоггер, ненасытный читатель и мечтатель. Один из основателей интернет-журнала Synderesis.ru, который бесплатно и на регулярной основе выкладывает переводы книг зарубежных авторов о саморазвитии и минимализме. Ищет способы помочь молодым людям в своем маленьком городе Уральск (Казахстан), которые только учатся управлять своим временем и видеть свои цели.
  • synderesis.ru
  • Что есть обещание себе или решение в Новый Год? Правильно, всего лишь обещание или решение. Успехом можно назвать то, если хоть одно дело или один проект из вашего списка воплотились в реальность в этот год. Но как сделать так, чтобы все получилось по максимуму?

    Никак, нужно немного ограничить свои желания и расширить свои возможности.

    Артур уже поделился своим опытом составления планов, и я также вдохновился расписать свои маленькие хитрости. Evernote стал моей если не второй, то третьей памятью точно. Многие ругаются, что продукт стал тяжеловесней и монструозней, но меня текущая ситуация совершенно устраивает, и эта программа полностью поддерживает меня в напоминании достижения целей на день, месяц, либо на год,

    Моя система незатейлива и проста. С недавних пор, я стал ставить только три цели на год. Почему три? А чтобы не распыляться на остальное. Психологи говорят, что мы можем сосредоточить свой разум только на 5-7 целях или вещах. Но в контексте года, мы можем запросто потерять фокус и разбросать свои внимания и силы, глядя на объемистый список целей.

    Система очень отлично описана в книге Джей Ди Мейера «30 дней достижения результатов», который всячески агитирует цифру 3. Три цели в год, три цели в месяц, три цели в неделю, три цели в день. Ничего лишнего. Все, что вы сделаете сверх этого — ваш личный вклад в достижение своей цели, ваша победа.

    Итак начнем.

    Алгоритм

    Прежде всего, если вы хотите использовать Evernote для использования и достижения своих трех целей, то вам надо завести всего лишь несколько блокнотов, помимо набивших оскомину «Инбокса». Это блокноты «Ежегодные цели», «Ежемесячные цели», «Еженедельные цели» и «Ежедневные цели». Потом создайте еще два и назовите их «Обзор» и «Достижения»

    Итак, теперь настало время выбрать три цели на год. Но спешить пока не стоит, теперь из миллиарда остальных целей мы должны выбрать только три, которые окажут самое положительное и важное влияние на вашу жизнь. Как же их выбрать? Кому-то они придут мгновенно в голову. Но можно поступить и так: в любую заметку Evernote выгрузите полностью свои мысли. Все желания, переживания, пожелания, сокровенные мечты, фантазии и воздушные замки в одну заметку. Пишите до тех пор, пока ваша фантазия не иссякнет, а потом еще чуть-чуть сверху.

    Затем вы получаете свой основной список из 2156 целей и теперь возникает закономерный вопрос: а как выбрать то, что можно сделать в 2014 году? Для этого мы должны включить свой критическое мышление и задать себе вопросы.

    • Эта мечта или достижимая цель в этом году?
    • Не слишком легкая эта цель?
    • Это принесет мне пользу? Какую?

    Когда вы ответите на эти вопросы и выберите свои три цели, то создайте заметку в блокноте «Ежегодные цели» и запишите их туда. Только три. Все, что вы выполните сверх этого, пойдет в блокнот «Достижения», но об этом чуть позже.

    Итак, наступает январь, и самое время ставить три цели на месяц. Какие? Прежде всего те, которые продвинут вас к вашей ежегодной цели. Хоть на чуточку или совсем чуть-чуть. Главное — это постоянное ощущение вашего движения вперед. Вы можете включить сюда минимум одну цель, связанную с вашим здоровьем или отношениями, как например «сделать пробежку в январе 12 раз» или «каждую неделю проводить выходные за городом». Главное, чтобы ваши цели на месяц были связаны с вашими ежегодными целями или с важной областью жизни, такие как здоровье, семья или работа.

    Наступает первая неделя января. Ставим три цели на неделю. И здесь абсолютно такой же алгоритм: мы должны прежде всего ставить те цели, которые продвигают нас вперед к еженедельным целям. Почему именно так? Год имеет необыкновенное свойство быстро проходить, особенно ближе к концу декабря. И любые огромные временные отрезки, как и впрочем цели, состоят из маленьких удобоваримых блоков времени или мелких целей, которые легко выполнять. Ежедневные цели состоят всего лишь из трех пунктов, которые, как не трудно догадаться, продвигают нас к еженедельным целям. Их тоже надо записывать в начале каждого дня.

    В итоге, у нас получается небольшая пирамидка, в основании которой находится день, а выше неделя, месяц и на вершине стоит год. Вся эта структура призвана упростить планирование, сосредоточить внимание лишь на главном, и эту систему легко отслеживать и анализировать.

    Соблюдение

    Любая теория звучит всегда красиво, но в рутине все может потерять свой смысл или легкий флер очарования достижения. Но для этого существуют наши блокноты «Обзор» и «Достижения». Каждую пятницу или в любой день в конце недели по вашему выбору вы должны сделать обзор своей недели. Для этого я просматриваю свои ежедневные заметки за прошлую неделю и пишу в блокнот «Обзор» заметку, озаглавленную текущим днем. Туда я пишу следующее:

    • Три дела / события, которые прошли хорошо
    • Три дела/ навыка/ другое что можно улучшить
    • Мини достижения на неделе

    Опять мы видим число три. Этот небольшой вид самоанализа призван оценить все, что вы сделали хорошо за неделю и то, что можно улучшить. Не стесняйтесь добавлять такие тривиальные вещи, такие как «отлично погулял на улице», если неделя совершенно не задалась. Анализируйте свои промахи и неудачи и записывайте их сюда же. И в итоге, вы получите хорошую ретроспективу своей прожитой недели и будете знать куда и с какой скоростью вы движетесь к своей цели. Evernote со своей структурой хранения заметок как нельзя лучше подходит для этой цели.

    Когда наступает время подводить итоги года, то вы легко может сказать каким выдался прошедший год, просматривая все заметки за год. И во всех 52 заметках вы увидите свои действия, победы и области улучшения. Дабы не ломать голову в мучительном воспоминании как прошел год, достаточно просто взглянуть на эти записи. Лично мне этот способ сохранил кучу времени.

    Иногда в середине пути вас может охватить уныние или стойкое желание ничего не делать. Не противьтесь этому. Скажите себе fuck GTD, fuck this system, fuck the goals и поживите, ничего не делая и не планируя. Отдых нужен всегда, даже от планирования и анализа своих дел. Жажда деятельности вернется, и вы вновь приметесь за дело.

    Раз в неделю или месяц или по собственному желанию, вы обязаны открывать блокнот «Достижения» и пополнять заметку. Пишите туда все свои достижения, какими бы мелкими или незначительными они бы не показались. Потом ближе к середине года, они будут пополняться, становится крупнее и значительнее для вас. Этот блокнот нужен для того, чтобы открыть его в конце года и узнать, чего вы достигли еще помимо ваших основных целей. Какие перспективы вы открыли для себя. Этот блокнот может и должен служить вашим мотиватором и показать какие у вас разносторонние достижения. Они могут и должны быть из разных областей жизни, в зависимости от ваших же ценностей.

    • Пробежал 10 км
    • Научился ездить на велосипеде
    • Съездил на море
    • Начал писать книгу
    • Заработал миллион долларов
    • Научил сына кататься на скейте
    • Прокачал героя до 115 уровня

    Итог

    Планирование — легкая и притягательная штука. Этим так приятно заниматься и об этом так приятно говорить. Разговоры о планировании неизбежно подымают вопросы об инструменте, методах и иных формах продуктивного фетишизма, и иногда вся дискуссия может сводится к сравнению функциями того или иного софта, интерфейса или блокнота. Таких постов о том как планировать свои цели в Интернете появляются тысячами от конченых неудачников до гуру бизнеса. Но галантно упускается из виду один простой факт, что для того, чтобы досигнуть своих целей необходимо вкалывать, вкалывать и вкалывать. Никакой планировщик или новый гламурный софт с ультра синхронизацией между всеми вашими устройствами никогда не заменит действия и упорства, что составляет 90 % успеха в достижении цели.

    Удачи вам в достижении ваших целей на новый год! Будьте сосредоточенными и целеустремленными, и больше отдыхайте :)

    Все статьи#GTD#Продуктивность#Самосовершенствование#Эффективность

    Интересные комментарии

      Ichack Zoo
      5 лет

      Evernote тут с боку припёка...Не удобно, не наглядно...этим много удобней TaskPaper... Там всё перед глазами, но по итоги и он не очень радовать стал... не убедительная статья...

      Сергей
      5 лет

      В статьей описано то, как это делаю я за исключением двух папок Обзор и Достижения.
      Папку Обзор можно не заводить, так как отчет можно делать в той же заметке, где записаны цели дня/недели месяца и года. А вот идея с папкой Достижения мне нравится. Обязательно прикручу.

      Evernote просто инструмент, который в данном случае меня полностью устраивает. Все тоже самое можно делать в любом приложении, каждый выбирает по своему вкусу. Даже в бумажном ежедневнике эта система будет работать!