29 марта 2018

Три списка для повышения продуктивности. Как взломать свой поведенческий код

14668 просмотров

Татьяна Жданова
Влюбленная в перемены. Создатель курса «Переменам Быть!». Помогаю знакомиться с собой поближе и двигаться в направлении мечты.
  • mylifetestdrive.com
  • vk.com/mylifetestdrive
  • instagram.com/tanya_peremenambyt/
  • Чем дольше живу, тем больше убеждаюсь, что натянуть на себя чужую рубашку сложно. Часто — практически невозможно, но именно это мы делаем, начитавшись книг по продуктивности и тайм-менеджменту.

    Мы стараемся ввести в использование все приемы, которыми так щедро делится автор, а когда снова ничего не получается, корим и ругаем себя, считая, что проблема — в нас. Однако проблема скрывается в попытках самоорганизации извне.

    Чтобы понять, что работает или не работает конкретно для вас, не нужно лезть в учебники, достаточно заглянуть внутрь себя. В нас достаточно информации, способной дать ответы на большинство наших вопросов.

    Если хотите попробовать самоорганизацию изнутри, приготовьте ручку, несколько листов бумаги и полчаса свободного времени.

    Источник фото: Flickr.com

    Задумывались ли вы когда-нибудь о повышении продуктивности? Я — да. Мне вообще по жизни казалось, что я человек, который адски не продуктивен и кому надо серьезно заняться этим вопросом. И, как обычно, столкнувшись с проблемой, я стала искать пути ее решения. Это у меня получается лучше всего.

    Я нашла множество книг, статей, отзывов. Книги были по нескольким направлениям — управление проектами, тайм-менеджмент, увеличение работоспособности. Я также записалась на курс по управлению проектами на Coursera. В общем, загрузила себя по полной программе. И слилась.«Снова я ничего не довожу до конца», — расстроилась подумала я и предприняла еще пару попыток по перепрограммированию себя. При этом самооценка моя трещала по швам и громко ругалась.

    Я часто пишу в блоге о том, что для изменения себя необходимо сначала себя понять. Понять причины тех или иных поступков, выявить устоявшиеся образцы поведения. Точно так же следует поступать и в вопросах повышения продуктивности. Разберись с собой — и жить станет легче.

    У меня есть пара проверенных упражнений, которая может помочь разобраться со своим поведенческим кодом. Особенно полезно это будет для тех, кто, как и я прежде, считает, что в жизни ничего не достиг и вообще полный «ноль».

    Упражнение № 1

    Пишем два списка: в первом перечислите дела, которые вы завершали в жизни (или список своих достижений), во втором — список дел, которые, соответственно не завершали. Самоедам и перфекционистам будет гораздо труднее составить первый список. Придется потрудиться. Чем качественнее вы продумаете этот список, тем лучше. Не спешите все сделать в один присест, мысли будут приходить постепенно.

    Упражнение № 2

    Напишите еще один список — вспомните все-все, что у вас получается хорошо. Не скромничайте, занесите в список даже самые незначительные на ваш взгляд вещи. Попробуйте написать хотя бы 20 пунктов.

    Если вы плохо справились с первым упражнением, посмотрите внимательно на результаты второго. Ни в коем случае человек, умеющий хорошо делать такое огромное количество пунктов, не может быть тем, кто ничего не завершал и не достигал. Просто вы, видимо, схалтурили. Или посчитали, что это не достижение. Или забыли о чем-то. Доработайте свой список свершений и только потом двигайтесь дальше.

    Теперь приступим непосредственно к взлому вашего поведенческого кода. Возьмите список законченных дел и изучите его. Подумайте, что объединяет пункты этого списка. Может быть, это какие-то особые занятия, может, в эти дела были вовлечены другие люди или установлены временные рамки. А, может, вы завершали дела, которые вам были жизненно необходимы для чего-то?

    Сравните этот список с перечнем незавершенных дел. Есть ли в этом перечне дела, которые вы не выполнили, хотя исходные условия были одинаковыми?

    Проанализируйте эти условия. Если они действительно, по вашему мнению, не влияют на результат, вычеркните их. Ваша задача — выявить такие условия, которые способствуют успешному достижению поставленных целей.

    Теперь приведу примеры моих завершенных дел, чтобы вы поняли, о чем я говорю:

    Пример 1. Несколько лет назад я стала бегать. По девятинедельной программе. И успешно закончила эту программу. Мне было важно, что есть временное ограничение и есть результат (2 из 3 моих пунктов). Косвенно еще был и третий, связанный с вовлеченностью других людей, но он относился к женскому голосу, озвучивающему программу. Он меня раздражал, и мне не хотелось ему проигрывать:)

    Пример 2. Выполнила 43 упражнения на развитие писательского мастерства. Я выполняла по одному упражнению в день, а роль наблюдателя выполняла моя подруга. В этом примере присутствуют все три условия — время (раз в сутки), результат (43 упражнения), человеческий фактор — подруга, контролирующая мой прогресс.

    Пример 3. Самый мой любимый пример. У меня есть друг. Зовут его Роберто, он из Милана. Он обожает Японию и сейчас уже там живет. Но еще до этого в один из своих отпусков он поехал в Токио. Один. И там должен был встретить свой день рождения. Мне казалось, что это неправильно — отмечать этот праздник одному, поэтому я сделала для него музыкальное слайдшоу с историей про него. Я освоила базовые навыки фотошопа, Corel Draw и Power Point. Скажу так: я до сих пор считаю, что та презентация — лучшее, что у меня когда-нибудь получилось. И в этом действии также присутствуют все три элемента: результат, время и человек, для которого я это делала.

    Надеюсь, что эти примеры помогут понять, как разбирать свои достижения по косточкам. Зная свои особенности, можно трансформировать стоящие перед тобой задачи так, чтобы максимально подогнать под свои условия выполнения задач. Повышение продуктивности, думаю, вас очень порадует. И произойдет это без особого насилия над личностью.

    У каждого из нас есть свои правила игры, и чтобы продолжать в ней участвовать, надо им следовать, а не ломать.

    Саморазвитие#Самоисследование#списки

    Интересные комментарии

      Николай Любецкий
      3 года

      Зачем дано упражнение №2, не увидел как используются его результаты

      Татьяна Жданова
      3 года

      Добрый день, Николай!

      Второе упражнение является поддерживающим. Если не получается вспомнить или осознать, что вы заканчивали, на помощь приходит оно. Во 2м упражнении можно поискать дела, которые вы заканчивали.

      Ма Мо
      3 года

      Этот алгоритм очень узок и труден в применении, ибо зависит от очень многих субъективных факторов при написании тех же списков. Чтобы понять себя существует целая научная система - Дизайн Человека. Это Механика Майи и она даёт механические стратегию и авторитет для принятия решений.

      ... и - механика не лжёт. Она объективна и работает вне зависимости от субъективных факторов.

      Татьяна Жданова
      3 года

      Ма Мо, спасибо за отзыв!

      Обязательно ознакомлюсь с упомянутой Вами системой :)

      Ада
      3 года

      Я не стала делать упражнения. Со мной и так всё понятно. Ровно те же принципы действия/бездействия: дедлайны, результаты, люди. В связи с этим пытаюсь заинтересовать мужа книгой, которую пишу, чтобы коварно использовать в качестве пинковой тяги. А то проваливать дедлайны я худо-бедно научилась, и из-за этого вообще непонятно, как жить дальше;-)

      Татьяна Жданова
      3 года

      Ада, спасибо за отзыв! Здорово, когда с собой все понятно :)

      А вообще, очень посмешили) Вы молодец, надеюсь, что мужа заинтересуете и Ваша пинковая тяга сработает)

      Yasanek
      3 года

      Если вам, для того чтобы довести что то до конца, нужен внешний контроль ака "надсмотрщик" - вопрос: а зачем вы это что-то делаете?

      На мой взгляд, "доведение дел до конца" - это навык, который нужно тренировать как и любые навыки и мышцы. Т.е. начинать с небольшого, постепенно повышая нагрузку. Тем самым повышая "базовый уровень продуктивности". Если задача (дело) большое - то "разделяй и властвуй" - делим на маленькие задачи и решаем их.

      Дедлайны и прочие пугалки - они не нужны если задаешь некоторый минимальный дневной объем действий

      Татьяна Жданова
      3 года

      Yasanek, спасибо за отзыв!

      Я понимаю, Ваш вопрос. Зачем я это делаю? Это мой любимый вопрос, если честно. Но правда в том, что даже, если ты четко знаешь, что и зачем хочешь, и действительно хочешь это получить, часто ты или тормозишь на старте, или сливаешься в процессе. И дело не в том, что ты этого не хотел. Просто что-то не срослось. Поэтому для того, чтобы такое происходило как можно реже, я предпочитаю понять причины своих "взлетов и падений" и постараться создать такие условия, при которых вероятность провала будет минимальной.

      Про разделение больших задач на маленькие - абсолютно с Вами согласна :)

      Кристина
      3 года

      Спасибо за вашу статью! И мне нравится объяснение "что-то не срослось" у меня тоже так бывает, ты вроде и хотела похудеть и вести ЗОЖ, но потом пришла пятница и что-то не срослось :))) грустно, но зачастую так и бывает

      Татьяна Жданова
      3 года

      Kристина, Вам спасибо за отклик. Я рада, что понравилось)

      Татьяна Жданова
      3 года

      Спасибо всем, обратившимся на почту. Пятеро участников определены)