26 октября 2018

Как ничего не планировать, все успевать и быть счастливым, или Всемирный заговор рационалов

8089 просмотров

Олеся Молина
Тренер-учитель-просветитель в третьем поколении. Агент перемен и хаос-инженер. Мама троих детей. Люблю учиться и делиться тем, чему научилась. Верю, что в жизни возможно почти все.
  • Интернет пестрит статьями про тайм-менеджмент и умение ставить-достигать цели, про способы развивать полезные привычки и искоренять вредные.

    Еще нам предлагают есть слонов по частям и глотать лягушек на завтрак (довольно скудное, по моему мнению, меню).

    Все это – инструменты эффективности, которые при правильном применении помогут достичь потрясающих результатов. Но сделают ли они нас счастливыми? Помогут ли пригласить в нашу жизнь радость? И всем ли без исключения подходят?

    Похоже, что когда-то серьезные дяди договорились  – что именно нужно считать правильным и нормальным. То, что не укладывается в это прокрустово ложе, подлежит немедленному, беспощадному искоренению и исправлению.
    Источник фото: Рixabay

    Плюс у каждого человека должна быть цель: измеримая, конкретная, достижимая. План на день и на пятилетку, 43 GTD папки и таймер «помодорро» на столе – чтобы, не дай бог, не допустить нецелевого использования даже двадцати минут своего времени.

    Короче, «палочки должны быть попиндикулярны». Кто не эффективен – может курить бамбук на обочине цивилизации.

    Прибери свои игрушки

    Я всегда теряюсь, когда мне задают вопросы о планах на пять и десять лет. Это наихудший вопрос на интервью, и я всегда надеюсь, что меня об этом не спросят – не хочу врать.

    Вопрос о том, навсегда ли я переехала в Новую Зеландию, тоже вгоняет меня в ступор. Да, мне очень нравится эта страна. За пять лет я еще больше полюбила ее достоинства и поняла, что ее недостатки не представляют для меня проблемы.

    Может быть, через пять лет я обнаружу себя в совсем другом месте – в Австралии, например. Или захочу переехать в Европу, а то и вернуться в Москву. Мы меняемся! Через пять лет я буду существенно другим человеком. И непростительно что-то жестко планировать для этого, пока еще незнакомого, но дорогого мне человека, не спросив его мнения.
    Источник фото: Unsplash

    На протяжении жизни я видела вокруг себя людей, которые с наслаждением строят планы, пишут цели и разбивают их на подцели. Например, работая ответственным секретарем приемной комиссии в университете, я с удивлением наблюдала, как девочка из моей команды самозабвенно раскладывает документы абитуриентов по папочкам, папочки в стопочки. И аккуратно подписывает их круглым крупным почерком.

    С детства мы слышим: «Прибери свои игрушки, почему у тебя на столе/в комнате/ в шкафу хаос?».

    Детей надо приучать к порядку. Иначе они никогда ничего не добьются в жизни и... Правильно, пойдут работать дворниками.

    Одно время я тоже считала себя уродцем, совершенно не умеющим организовываться.

    «И в кого ты такая?!», – говорили мне мои рациональные родители, глядя на бардак в моем шкафу и уроки, за которые я даже не садилась.

    Мне же, вместо зубрежки правила о написании деепричастных оборотов, было намного интереснее узнать, что случится с экспедицией, отправленной на землю Санникова, как граф Монте-Кристо отомстит тем, кто разрушил его жизнь, и т.д.

    «Почему у тебя в Инбоксе 172 непрочитанных письма? Он должен быть пустым», – говорил мне коллега. «Все чихи и пуки должны быть задокументированы и разложены по пронумерованным папочкам», – наставляла меня менеджер на одной из моих работ, чем довела до клинической депрессии.

    Потом расскажу, как я ее победила. Депрессию, не менеджера. Менеджера я простила и мысленно поблагодарила. Не сразу, правда.

    Жизнь не по плану

    Первый раз я столкнулась со своим явным нежеланием планировать при написании школьных сочинений. Это был класс четвертый, пожалуй. Наша учительница русского и литературы объясняла, как составить план сочинения.

    – Если вы будете точно следовать плану, – сказала она, – у вас получится сочинение...

    – Похожее на засушенного кузнечика! – безапелляционно закончила я, чем заставила нашу Марьванну уронить очки и на секунду потерять дар речи.

    Дальнейший опыт научил меня, что нужно играть по правилам. Что тех, кто высовывается и подвергает сомнению авторитеты, не жалуют ни ровесники, ни, в особенности, учителя.

    Тем не менее, я осталась при своем мнении, лишь перестала его столь явно озвучивать. Несмотря на периодические выступления и написание пресловутых сочинений в ночь перед сдачей (не всегда, но довольно часто), школу я закончила с серебряной медалью. Университет тоже прошел под флагом «от сессии до сессии живут студенты весело» – учеба, студвесны, «Что? Где? Когда?».

    И, как ни странно, научная деятельность. К окончанию университета я подошла с десятком статей, которые привели меня к написанию кандидатской. Ее темой была разработка и внедрение сложных систем, связанных  с обучением и оценкой персонала, а также анализ данных.

    В тесных рамках системы

    Боролась ли я с собой все это время, пытаясь соответствовать ожиданиям? Еще как!

    Втискивала себя в системы планирования и тайм-менеджмента, нумеровала папки, раскладывала все по полочкам (надежным и логичным местам, что делало совершенно невозможным поиск чего-либо).

    Еще пыталась использовать системы «Трелло» и «Буллет».

    Надолго ли меня хватало? Не очень. Каждый раз я думала: вот оно, нашла свое! Однако необходимость все время придерживаться одних и тех же правил быстро начинала тяготить. Одежка с чужого плеча немилосердно жала. Как только я чувствовала, что система начинает мне диктовать – что и как делать, я переставала ее использовать.
    Источник фото: Рixabay

    К слову, дольше всех продержалась (и держится пока) моя собственная (старомодная, как мне кажется) система – из ламинированного листа А3, разграфленного по дням недели ( восьмой квадрат – это что делать следующим) и разноцветными Post It notes. Ей-то я и пользуюсь, но без фанатизма.

    Иррационал – не значит безответственный

    Опустив подробности, скажу, что к своему нынешнему возрасту я подошла с вполне достойным багажом: тепенью кандидата физико-математических наук (ой, как давно это было!), счастливым браком, тремя детьми, двумя переездами разной степени глобальности и работой, которая нравится.

    В моем резюме девять мест работы с продолжительностью от пяти месяцев до семи лет. В основном – в больших международных компаниях от Телекома до Большой четверки. Так что, надеюсь, определение иррационала как безответственного и безалаберного человека, неспособного самоорганизовываться, отпадает само собой. Однако сама я перестала так думать лишь недавно.

    Не могу вспомнить, где я читала, что люди делятся на машинистов поездов и водителей автомобилей. Первые ездят по рельсам и следуют расписанию. Вторые едут, куда им захочется, когда захочется. А я, как мне кажется, капитан яхты, чувствующий себя комфортно, когда слегка штормит. Хорошая новость: наличие машинистов не обесценивает существование капитанов. И наоборот.

    Как я сама для себя поняла, люди делятся на две большие категории: создателей и структурщиков.

    Вокруг создателей всегда будет энтропия. Попробуйте-ка смастерить стол, чтобы на полу не осталось стружек, отпиленных деревяшек и столярного клея!  Хаос всегда будет вокруг, как побочный продукт нашей деятельности. И/или как питательная для нее среда.

    Структурщики не создают новых сущностей, но упорядочивают имеющиеся. Раскладывают по папочкам и подписывают ярлыки. И это тоже ужасно важно!

    Конечно, не каждый иррационал – творец по своей сути, хотя и очень близок к этому, как мне кажется.

    Не план, но точки опоры

    В заголовке статьи я слукавила. Совсем ничего не планировать не получится, как вы уже поняли. Секрет в том, чтобы не загонять себя в жесткие рамки, а создать точки опоры.

    Итак, планирование не работает. Гибкое планирование (80% времени планируется, 20% остается) не работает тоже. Тем не менее, пускаться в свободное плавание без руля и ветрил иррационалу крайне не рекомендуется. Не то вместо плана обучения компании на год можно получить тренинг по писательскому мастерству. Который, в общем, тоже очень нужен.

    Таким образом, наиболее эффективным я считаю не просто гибкое, а очень гибкое планирование. Планируйте не 80%, а 20%, я бы даже сказала 10%. Оставляйте 80-90% на свободный полет, озарения и рефлексию.

    Все ценные идеи пришли ко мне когда я, условно говоря, пинала балду.

    Противоположности – лучший тандем

    Успевать все, что запланировал, не сможет даже самый организованный рационал. Успевать нужно не все, а то, что для вас очень важно. Для вас лично. Как профессионала. Как человека.

    Подготовить материалы для тренинга, который вы ведете на следующей неделе. Поменять паспорт. Прочитать статью, в которой говориться о новых исследованиях по вашей теме. Купить билеты на самолет, пока они еще есть. Поиграть с детьми. Сказать мужу или жене, что любишь. И почувствовать это – прямо от печенки!

    Ах да, сдать вовремя отчет… Если бы вы знали, сколько срочных и важных вещей, которые я должна была сделать для других (в том числе – отчетов), оказались неважными и несрочными.

    Наилучших результатов я достигла в команде с рационалами. Дополняя друг друга, мы легко достигаем синергии и выходим на качественно новый уровень.

    Да-да, здравый смысл иррационалам совсем не чужд!

    Что нужно помнить иррационалам, энтропикам и хаотикам?

    • Не пытайтесь переделать себя. Примите свою иррациональность и празднуйте ее. Вам дано многое из того, чего лишены другие.
    • Есть люди, которые чувствуют себя лучше всего в жестких рамках предсказуемости. Не ломайте их мир. Например, наши пятиминутные опоздания (означающие для нас понятие «вовремя») могут очень сильно выбесить рационалов.
    • Ставьте большие верстовые столбы и маленькие промежуточные вешки, чтобы не снесло течением. Не переборщите! Столбы не должны загораживать обзор.
    • Акцентируйтесь на своих сильных сторонах. Развивайте их. Делайте то, что другим недоступно. Создавайте драйв и движуху.
    • Если есть возможность, подтяните ваши слабые места до приемлемого уровня. Но не увлекайтесь. Главное, чтобы они не мешали жить вам и окружающим, этого вполне достаточно.
    • Управляйте не временем и эмоциями, а своей энергией и состояниями. Первое нам неподвластно, второе – вполне.
    • Не бойтесь эмоций. Это топливо и ветер в паруса, которые гонят вперед вашу лодочку.
    • Окружайте себя правильными людьми. Сотрудничество с рационалами может оказаться на удивление удачным.
    • Иррациональность не значит «отсутствие логики», это понятие из другой плоскости. Не позволяйте никому безнаказанно щелкать вас этим по носу.

    Что нужно помнить рационалам?

    Дорогие рационалы... Весь бизнес-мир и без того заточен под вас!

    Если ваш календарь заполнен, а Инбокс, наоборот, идеально пуст, еще не значит, что вы абсолютно правы.

    Помните про пресловутых Илона Маска, Стива Джобса и Ричарда Бренсона, которых изрядно колбасило. Без них этот мир был бы совсем другим.

    Саморазвитие#Планирование#Самоисследование#Цели