7 августа 2014

Четыре года с Evernote

8477 просмотров

Елена Куликова
Пять лет проработала в международных молодежных программах по гражданскому образованию в роли тренера, координатора и ментора, кандидат исторических наук, полгода назад ушла в творческий отпуск, уехала в путешествие и начала писать.
  • kulikovaelena.tumblr.com
  • instagram.com/elenkulikova
  • В конце 2010 года на смену моим толстым ежедневникам, дневниками огромному количеству потерянных листочков и черновиков пришел Evernote.

    Мои первые заметки в Evernote были связаны с рабочими проектами и неформальным обучением, затем появилась вдохновляющая информация, списки идей по личным и рабочим проектам, данные по поездкам, наборы ссылок на полезные ресурсы, планы развития и их оценка.

    Первые года два мне даже казалось, что Evernote заменит все мои записи от руки и станет универсальным инструментом для решения большинства личных и рабочих задач. Подобные ожидания были связаны с тем, что многие задачи, которые сегодня выполняют в моей повседневности другие сервисы, первоначально осуществлялись именно в Evernote, а письменные практики мне в связи с частыми поездками по работе было удобнее вести в электронном блокноте.

    Однако в последнее время я все более активно пишу, рисую, веду дневники (эмоции, мечты, оценка дня) от руки и цветными карандашами и ручками, создание и хранение списков дел осуществляется теперь в Reminders на iPhone и Mac, фото и инфографика собираются в Pinterest, записи идей и цитат в Notes на iPhone и Mac, тексты в — WRI, анализ года и планирование, проекты в удаленной команде — в Gingko. Большая часть письменных проектов ушла из Evernote из-за моей любви к Markdown (текстовый редактор).

    При этом Evernote остается моим излюбленным электронным блокнотом, позволяющим хранить и сортировать по тегам входящую информацию и иметь к ней доступ 24 часа в сутки с интернетом или без, на разных гаджетах.

    Из своего опыта работы с Evernote я бы хотела поделиться двумя примерами. Первый связан с использованием Evernote для написания диссертации, второй для хранения важной информации, требующей дополнительной защиты.

    Незаменимая польза Evernote в написание диссертации состояла в том, что благодаря ему мне удалось сохранить и не потерять все многочисленные идеи, пожелания, планы и сроки по ним, списки книг, сканы и фото страниц важных документов и статей. Все это надежно хранилось под специальным тегом #диссер. И не важно в Москве ли я в архиве, или в Екатеринбурге, или в Перми, есть интернет или его нет, взяла ли я с собой все документы, в порядке ли ноутбук — если у меня в кармане телефон, этого было вполне достаточно для успешной работы. Из функционала в этот период мной были востребованы:

    • возможности использования в заметках активных ссылок на предыдущие
    • отправление заметок по электронной почте коллегам, выделение текста цветом, прикрепление к заметке фото и документов
    • отслеживание выполнение плана с помощью галочек, указание даты, места и объема заметки

    Второй пример, связан с тем, что в последнее время мой блокнот в Evernote превращается в электронную папку всех важных документов, данные которых в нужный момент можно очень быстро найти. Медицинские анализы и осмотры, билеты, доверенности, чеки от крупных покупок, скриншоты по электронным платежам и др. — все распределено по нужным тегам «паспорт», «анализы», «чеки», «билеты».

    На каждую из важных заметок я устанавливаю свой отдельный пароль.

    Для этого необходимо выделить заметку, кликнуть правой кнопкой панель меню и выбрать Encrypt Selected Text и набрать пароль.

    Можно отметить для себя подсказку.

    Кроме, документов, в Evernote я продолжаю создавать и хранить концепции и данные по текущим проектам (любимое дело, путешествия, здоровье, йога, английский, хобби). Как правило, это личная информация, та, что не предназначена или не готова для обсуждения с другими.

    В зависимости от моего развития и жизненного опыта, меняется и мой способ использования Evernote. Но как любой качественный блокнот он остается незаменим в моей повседневной жизни.

    Саморазвитие#Evernote#Инструменты

    Интересные комментарии

      Maxim Kazakov
      5 лет

      Диссертацию я тоже писал в Эверноуте. А потом даже выложил в сеть http://i-marketinga.net/moya-d...

      Serge Mikhailov
      5 лет

      Спасибо за статью. Я все думал, зачем этот Евернот нужен. Все думал, что это аналог блога.

      До сих пор обходился личным блогом и социальными сетями. В зависимости от ситуации, делаю или заметки, или статьи под замочком. Когда идея вызревает, то просматриваю записи.

      Elena Kulikova
      5 лет

      Здорово, я тоже планирую выложить, классный пример для этого.

      Elena Kulikova
      5 лет

      Спасибо Вам за комментарий, тоже люблю писать от руки, и веду блог, но так активно как вы его не использовала, а вот от соц. сетей я все чаще ухожу, сколько не чищу ленту, все равно слишком много информации для меня в одни заход, поэтому как-то стараюсь отходить от них как от хранилища информации обо мне. Много сопутствующего мусора.

      Maxim Kazakov
      5 лет

      Ура :)