22 августа 2014

Нарушая закон Парето

7910 просмотров

Родион Насакин
Директор по развитию бизнеса Evernote в России и СНГ
  • evernote.com
  • Мой Evernote — это хранилище информации настолько же, насколько офис — хранилище документов. Безусловно, там находится множество важных для меня данных, но там же я пишу, взаимодействую с коллегами, планирую и презентую результаты своей работы.

    Большинство пользователей, которые делятся своими историями о работе с Evernote, говорят, что наш сервис заменил им блокноты, стикеры, электронные письма самим себе, другие приложения на компьютере или мобильном телефоне. Это, честно говоря, не мой случай.

    Разумная достаточность

    С 2008 года, когда я начал пользоваться Evernote, этот сервис занял новую нишу в моей повседневной жизни, заменил ежедневники и блокноты (правда, я был убежденным «безбумажником» и до этого). С его помощью я объединил несколько рабочих процессов, которые раньше выполнял с помощью разнородных инструментов.

    Например, незаметно свелось к минимуму время, которое приходилось на работу с разными приложениями офисных пакетов. Теперь я полностью убежден, что навороченные текстовые редакторы — для юристов и рецензентов, электронные таблицы — для финансистов со сложными формулами, а конструкторы презентаций — неизбежное зло при подготовке к выступлениям на крупных конференциях. В остальных же случаях мы просто стреляем из пушки по воробьям в полном соответствии с законом Парето — 80 % пользователей используют 20 % функций мощных пакетов.

    Поэтому, если мне нужно написать план маркетинговой кампании, составить список дел или показать кое-какие данные своим коллегам в московском офисе или калифорнийской штаб-квартире — я просто создам заметку в Evernote.

    Это относится не только к работе с документами: я не буду прогревать сканер, чтобы оцифровать визитку партнера, и не стану заморачиваться с файловым хранилищем, чтобы три-четыре контрагента могли ознакомиться с договором. Я просто создам заметку Evernote.

    Единое пространство для работы

    Что я получаю, пренебрегая в рутинных случаях этими замечательными сервисами? У меня появляется единое, не ограниченное помещением или устройством, пространство для своего рабочего дня. В нем сосредоточены все необходимые справочные материалы, мои собственные записи, контакты, отчеты и т. д., — все, что, в общем-то, и составляет наше рабочее окружение.

    Особенно ценным для меня свойством Evernote является ощущение непрерывности в работы над проектом. Попробую показать это на примере. Например, если мне предлагают обсудить предустановку приложения на смартфоны того или иного бренда, я прежде всего поищу в Интернете исследования о продажах, доле рынка и других показателях работы этого бренда в России. Найденные статьи отправляются в Evernote с помощью расширения для браузера Web Clipper, снабженные меткой «исследование» и именем бренда.

    На личной встрече с потенциальным партнером я создаю в Evernote (обычно на ноутбуке, но в спартанских условиях бывает и планшет, и телефон) заметку, в которую вношу пометки по ходу беседы. Эта запись получает свою пару меток: все то же имя бренда и «заметки со встреч».

    Визитку я фотографирую в Evernote для iPhone. Там недавно появился для этого специальный режим съемки. Визитка сканируется, все данные на ней автоматически размещаются по нужным полям: имя, должность, компания, телефон и т. д. Плюс проверяется база LinkedIn для поиска дополнительной информации о новом контакте. Результат отправляется в виде структурированной заметки в Evernote.

    Не буду подробно останавливаться на всех видах добавляемых заметок и задействуемых функциях — удобно, что можно быстро переслать письмо в Evernote, что сервис распознает текст в сканах договоров для быстрого поиска, что можно позвонить нажатием в заметке с визиткой — есть много вариантов упростить себе жизнь. Суть в том, что все последующие элементы сотрудничества также «нанизываются» на условную «ось», объединенные метками или блокнотами.

    Для меня это наиболее естественный способ организации работы над проектом — задачи и сопутствующая информация вместо группировки по приложениям и сервисам в зависимости от контента объединены общей темой. Парой нажатий на своем компьютере или телефоне я могу получить перед глазами всю историю сотрудничества: от первого контакта до статистики продаж устройств с приложением на борту.

    Конечно, в Evernote хранятся и домашние дела, и подготовка к отпуску, и просто интересные статьи на будущее, но все же для меня это прежде всего место, где проходит мой рабочий день.

    Саморазвитие#Evernote#Инструменты