10 марта 2021

Как изменилась моя система управления информацией за 5 лет

1786 просмотров

Илья Коноплев
Директор по франчайзингу сети фитнес-клубов World Gym Russia. Развиваю фитнес-клуб, делаю маркетинг услуг через доверие. Бегаю трейлы.
  • ikonoplev.livejournal.com
  • Я стукнутый на организации и управлении информацией вокруг себя. Так как до сих пор вижу, что делают с людьми неуправляемые потоки информации.

    Вот это вот «где-то было, подожди, сейчас пришлю» и дискомфорт, связанный с тем, что в голову лезет не то, что ты хочешь в нее складывать, а то, что считают нужным делать производители контента — это все не очень.

    У меня давно такого нет. В 2015 году я написал для «Жить интересно!»  статью, о том, как управляю информацией. Прошло больше пяти лет. Посмотрим, что изменилось.

    Тогда схема выглядела так:

    Сейчас она выглядит вот так:

    Принцип работы с информацией не поменялся.

    Есть три задачи, первую из которых слово в слово копируем из 2015 года:

    Зафиксировать источники

    Они, к счастью, для всех одинаковы и их перечень конечен. Органы чувств, новости, интернет-браузер на ноутбуке, мобильный интернет (почта, соцсети, мессенджеры). Ну, неоткуда больше взяться данным, кроме как из тех мест, что я перечислил.

    В работе с информацией есть одна очень важная хрень: ее надо фильтровать. Если вы хотя бы иногда задумываетесь о том «зачем я это читаю/смотрю/слушаю/нахожусь тут», с фильтрацией входящих данных у вас нелады. И над этим надо работать.

    Это отдельная тема и, если кому-то интересно, можно как-нибудь порассуждать об этом. Все шутки из серии «Как начать зарабатывать на Вконтакте? Закрыть Вконтакте и начать работать» — из этой оперы.

    Хотя нет, кое-что все-таки изменилось: в 2015 году не было потока контента из мессенджеров — Вацапа, Телеграма и т.д. Теперь есть. Зато почти умер поток данных из электронной почты. Теперь это в лучшем случае пара писем в неделю. Основная масса информации приходит через чаты в мессенджерах.

    Настроить провайдинг информации и структуру хранилищ

    Следующие два этапа изменились и упростились. Раньше в моей схеме была итерация провайдинга информации к местам хранения. Теперь функция провайдинга легла в сам смартфон: я просто жму на волшебную кнопочку «Поделиться» — и все что нужно направляется в места хранения.

    Мысли, фотки и голосовые заметки теперь пишутся напрямую в приложение Google Keep. В него я складываю вообще весь поток сознания. Google Keep заменил полумертвый Evernote со всеми его дочерними приложениями.

    Файлы и документы грузятся напрямую из почты или мессенджеров в Яндекс.Диск, который заменил хранилище файлов на компьютере, или в Гугл.Диск, куда грузятся документы, с которыми предстоит совместная работа.

    Основной смысл произошедших изменений — упрощение инструментария:

    • основным агрегатором информации стал Google Keep,
    • вместо физических накопителей функцию хранения данных теперь выполняют облака с удобной классификацией.

    Чем проще, тем лучше — основной принцип. Посмотрим, что будет еще лет через пять:)

     

    Саморазвитие#Гаджеты#Приложения#Приоритеты#Эффективность