К незавершенным и заброшенным делам-Хвостам часто относятся с пренебрежением.

Возможно, дают о себе знать воспоминания студенческих времен: несданные зачеты и экзамены всегда тянули нервы и отравляли жизнь. Именно их и называли Хвостами. Хвосты сигнализировали об уровне неуспешности в учебе студента.

Ещё Хвостами принято считать дела-«лягушки». Тянущиеся неприятные задачи, которые откладываются, зависают и не вызывают никакого желания их выполнять.

Модные системы планирования транслируют: Хвосты — это плохо, муторно и т.д.

Но так ли это?

За годы увлечения ДеХвостингом я изменила свое отношение к Хвостам.

Мои Хвосты — мое богатство!

К богатству нужно относиться бережно, со смекалкой и — самое главное — внимательно! А не вставать в позицию Воина-крушителя и слепо следовать стратегии тотального уничтожения. Хвостами надо управлять.

Факторами, влияющими на появление Хвостов, может быть и наша лень, и невнимательность к себе и своему состоянию, и внешние обстоятельства, и еще миллион причин.

Например, задумывались ли вы, что Хвосты — это показатель нашего умения (или неумения) работать с целями? Как умный приборчик, они показывают, насколько точно мы способны выбрать стратегию и тактику.

Некоторые Хвосты — не просто заброшенные дела, а остатки наших целей. Мы меняемся, меняется уровень нашего личного роста, меняются обстоятельства, меняются наши цели.

Некоторые цели могут оказаться ложными, и мы от них отказываемся. Некоторые будут достигнуты не на 100%, а скажем, на 80, и выполнение такой цели уже продвинуло вас вперед, вы уже в совершенно другом пространстве и измерении. Но там, позади, остались Хвосты — мелкие недоделки, не требующие срочности и не имеющие важности. Как лишние детали некогда большой и важной цели. Они валяются тут и там, как мусор после стройки, создавая ощущение бардака и неудовлетворения: как будто цель «не дожата».

Вместо уничтожения  Хвоста — гонка за лидером

Достижение цели — это наша сила. Образование Хвоста — слабость?

Управление целями — мастерство и шаг в светлое будущее. А возня с Хвостами —бестолковое занятие и трата времени на «вчерашний день»?

Для Хвоста нужно создавать актуальное пространство цели, в котором зависшее дело будет важным, нужным, адаптированным под новое реалии. Такой подход не тормозит, а продвигает вперед. Конечно, это сложнее, чем просто «вернуться назад и доделать», но интереснее и намного эффективнее.

Как правило, Хвост — это дело, которое наполовину выполнено. В старом пространстве цели оно оказалось невостребованным, и кажется, что вы потратили столько сил впустую. Это фрустрирует. А в новой цели-игре Хвост может стать чуть ли не лидирующим элементом. Ведь сценарий цели создаете только вы! И — вот здорово — половина дела уже сделана!

Такие конструкции, в которых Хвосты переносятся в новые цели, я называю Трансформерами.

Модные системы планирования призывают к развитию мышления и креативности. Трансформеры — самый крутой тренажер для развития такого мышления. Найти новое применение Хвосту, создать новую конструкцию цели — это увлекательно и развивает смекалку и креативность.

Вы становитесь не Уничтожителями Хвостов, а Изобретателями нового пространства целей на базе того богатства, которое дают вам Хвосты. А приборчик измеряет не только уровень вашего мастерства завершения целей. Но и уровень вашего креативного мышления.

Чем чаще вы им пользуетесь, тем быстрее это будет получаться.

Отделить Хвосты от всего остального

Чтобы включать режим: «Это Хвост — его надо использовать в новой актуальной цели» или «Это Хвост — для него надо придумать новую цель», ваша система планирования должна на автомате присваивать таким делам статус «Хвост». Хвосты должны быть явно выделены из основной массы задач.

Например, часто вижу, что Хвосты болтаются в списках Хочух.

Хочухами я называю Идеи. У меня их миллиарды, но это не значит, что у меня столько Хвостов. Идеи — это то, чего я хотела, но не выполнила: прочитать 500 книг из списка, посмотреть 300 фильмов, пройти 100 курсов, научиться канзаши, облететь на воздушном шаре вокруг света и т.д.

Ну-ка, взгляните на свой список Хвостов. Вычистите из него все Хочухи. Чувствуете облегчение?:)

Три стратегии на любой вкус

Метод работы с Хвостами, который я описываю, может подойти не всем. Многое зависит от подхода к планированию, которому вы привыкли следовать.

Стратегии и методы планирования я условно делю на три типа: метод Консерваторов, Хаотиков и Трансформаторов.

Здесь я не открыла ничего нового. Всё придумано до нас.

Подход к планированию, который я называю стратегией Консерваторов, легко можно узнать в учении Тейлористов.

Фредерик У. Тейлор начал разрабатывать свою теорию в 1880-х-1890-х годах, в разгар второй промышленной революции с ее поточным производством.

Человек работает как машина. Все по правилам, по порядку, последовательно и по регламенту.

Статегия Хаотиков легко узнаваема в философской школе эклектизма.

Термин введён в употребление во II веке родоначальником философской школы эклектизма Потамоном.

Эклектика — способ приобретения мудрости (и решения других проблем) путем использования всего лучшего.

Если вы по жизни консерватор, вам будет комфортнее «уничтожить Хвост». Он в данном случае является незавершенным шагом в последовательном движении по пунктам плана.

Но если вы Хаотик вроде меня, стратегия консерваторов вам не подходит категорически.  Для вас Хвост — это возвращение к прошлому, скучища и насилие над собой. Либо он будет болтаться вечно и портить вам настроение, либо вы его выполните, но потратите в триста раз больше энергии.

Мне не нравится ни тот, ни другой вариант, поэтому я придумала свою стратегию, которая сочетает в себе подходы Консерваторов и Хаотиков — стратегию Трансформаторов.

Например, рутинное дело «сдать бухгалтерскую отчетность» я подменяю задачей «каждые два часа устраивать себе рисовательную паузу». Порисовала, подзарядилась творческой энергией – и до следующей паузы фигачу годовой отчет. Два часа проходят быстрее и легче, потому что моя «главная» цель — в коробке с цветными карандашами.

Или мытье посуды — терпеть ненавижу. Когда работаю из дома, могу перепачкать всю посуду, и потом целый час приходится стоять над мойкой… Вместо этого придумываю себе игру: я не сажусь за работу, пока не вымою посуду.

Трансформация скучной  работы в игру требует определенных усилий и фантазии, но это инвестиция, а не потеря.

Чтобы, следуя природе Хаотика, не потерять связь с реальностью и не улететь в своем увлечении, я применяю инструменты из арсенала консерваторов: назначаю приоритеты, работаю под «помидоры». Но и их я тоже встраиваю в игровое поле.

Есть ли у меня Хвосты? Конечно, есть!
Но я знаю, что они — мое Богатство, которому я точно найду применение!

Саморазвитие #дехвостинг #Игры #Планирование #Цели