О планировании сейчас говорят на каждом шагу. Но применяют его с разной целью. Одни «за компанию», другие ожидают реальную пользу и изменений в жизни.

Разбираясь с планированием, первым делом нужно выяснить, что это за понятие.

В этой статье я хочу поделиться тем, как пришла к результату через свой опыт осознанного планирования и определенные техники, которые использовала.

Мой опыт

Мечтой моего детства была учеба за границей. Поначалу я даже не знала, что поступление в иностранный вуз реально для ребенка из обычной семьи. Про стипендии слышала, но думала, что они для вундеркиндов.

Чтобы иметь возможность работать за рубежом, я поступила в университет на «Международное право». Приобретая знания там, стала понимать, что поехать учиться за границу может каждый.

Я наблюдала за другими студентами, которые часто ездили на зарубежные стажировки тренинги, причем многие делали это бесплатно, что вселило в меня надежду.

Что для этого нужно, мне было и так понятно:

●      изучать информацию;
●      становиться хорошим кандидатом;
●      готовиться заранее.

Не понимала я одного: с чего начать? Как организовать свою подготовку? Все, что находила в разных источниках, было очень разрозненным и вводило в ступор.

Первой отправной точкой к поступлению стал опыт моего молодого человека, который поступал за границу и действовал по определенному плану. Наблюдая за ним, я почерпнула много нужной информации и тоже решила попробовать.

Но несмотря на знания, хорошие оценки и сильное желание учиться, с первого раза поступить не смогла — не успела с языковым сертификатом и мне не хватило времени на подготовку достойных писем. Эксперимент оказался полезным уроком, я начала готовиться к поступлению на следующий год.

Формула моего успеха

Далее я начала действовать в нескольких направлениях:

●      Подать заявки на как можно большее количество мест.

1.     Расширила, а потом сократила список доступных мне программ и стипендий, где самые высокие шансы.
2.     Сделала таблицу со сроками для каждой программы, стипендии и выставила внутренние сроки для документов.
3.     Составила себе таймлайн, расставила задачи по документам одну за одной и стала следовать плану шаг за шагом.

●      Максимально прокачать свой профиль.

Составила себе план активностей, в итоге за полгода

1.     Написала четыре статьи.
2.     Съездила на международную конференцию в Вильнюс в качестве спикера.
3.     Взяла новые проекты на работе.
4.     Сходила на ряд семинаров и тренингов.

●      Создать сильный личный бренд.

Придумала идеи для этого и обсудила их с друзьями, знакомыми стипендиатами и коллегами по работе. Идея была найдена, а в ее качестве я убеждалась благодаря постоянному общению с профессионалами из своей области, чтению литературы и новостей. Я считала, что делаю все, что было в моих силах для поступления.

И не промахнулась.

Получить стипендию реально, когда подходишь к задаче серьезно и следуешь эффективной стратегии.

Осознанное планирование — мой конек

А теперь раскрываю карты своего успеха, решающую роль в котором сыграло осознанное планирование.

1. Проанализировала свою личность

Мне нужно было полное более глубокое понимание себя, поэтому я начала задавать и честно отвечать на следующие вопросы:

●      Счастливый ли я человек?
●      Что делает меня счастливой?
●      Что мешает мне быть счастливой
●      Чего я действительно хочу и зачем мне это? Почему я этого хочу?
●      Что приносит мне наибольшую радость?
●      Что должно произойти, что бы я стала более счастливой?
●      В чем мои сильные и слабые стороны? Достоинства, недостатки.
●      От чего бы я хотела избавиться в своей жизни?
●      Какие внутренние качества личности я хотела бы развивать в себе?
●      Что мне мешает менять свою жизнь, свои взгляды, свои привычки?
●      В чем я себя обманываю?
●      В чем я честна с собой?

2. Поставила цели

Я выписала все цели и написала все шаги для их достижения. Таким образом, цель уже не казалось мне такой абстрактной, а каждый шаг стал легко понятным и воплощаемым в жизнь.

3. Выявила негативные установки, изменила их на позитивные

Здесь я просто взяла лист бумаги, разделила на две колонки и начала работу: в первой колонке выписала все свои негативные установки, во второй расписала их в другом позитивном ключе и в настоящем времени.

Например, установку «я не смогу получить стипендию» поменяла на «я получила самые престижные стипендии мира».

Позитивные установки дали мне возможность поверить в свои силы и начать действия, направленные на достижения целей.

4. Определила свои страхи во всех сферах и начала их проработку

Выписала все свои страхи и начала работу с ними.

Для начала разобралась в том, что страх проактивен. Мы боимся, когда чего-то не знаем. Поэтому я представила, что все, чего боялась, уже произошло. Определила, что для меня самое страшное в этом, и придумала ход своих действий в этой ситуации.

Здорово помогает снять уровень тревоги и проработать свой страх.

5. Начала повышать уровень своей энергии, разобралась, где и как я могу наполнить свой сосуд. А также выявить и искоренить причины, которые ее забирают.

Что обесточивало меня и забирало мою энергию:

●      новые дела, в то время как старые еще не завершены;
●      токсичные люди и отношения;
●      переутомление;
●      недосып;
●      стресс;
●      неправильное питание.

Все это присутствовало в моей жизни, поэтому я начала работу над наполнением себя энергией.

●      Для начала всю «незавершенку» перевела в статус «законченные дела».
●      Пересмотрела свой режим питания. Выявила и убрала продукты, которые обесточивают и внедрила те, после употребления которых легко ходить, заниматься делами и думать.
●      Выбрала вид физических нагрузок, после которых мне хотелось порхать. Так в моей жизни появилась долгая пешая прогулка, йога и медитации.
●      Вышла из токсичных отношений, которые сильно выматывали меня.
●      Начала использовать таймер. Так у меня появилось время на здоровый сон и качественный отдых.

Мой сосуд начал наполняться, а энергия взлетела до небес.

6.     Подобрала для себя наиболее эффективные техники планирования.

Мне понравились две техники, который я использую и сейчас.

Анализ ABC

Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%.
В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.
С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

Для использования ABC-анализа сделала следующее:

●      составила список всех будущих задач;
●      разделила их по важности и установила очередность;
●      оценила задачи соответственно по категориям A, B и C.

Матрица Эйзенхауэра

Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

А – Срочное и важное 
В – Не срочное, но важное 
С – Срочное, но не важное 
D – Несрочное и неважное дело

В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.

7. Начала применять инструменты тайм-менеджмента как для подготовки к поступлению, так и для рабочих проектов.

Многозадачность – режим, в котором может существовать далеко не каждый. К счастью, существует немало качественных приложений, которые облегчают тайм-менеджмент — не только фиксируют список дел и помогают расставить приоритеты, но и напоминают о дедлайнах и необходимости хотя бы иногда отдыхать.

Мне подошло приложение Todoist.

Оно позволяет:

●      фиксировать задачи;
●      разбивать их на подзадачи;
●      объединять в проекты;
●      выделять наиболее важные задачи при помощи цветовых уровней приоритета;
●      устанавливать повторяющиеся сроки выполнения.

8. Сформировала важные для себя привычки и объединила их в блоки.

Здесь мне помог трекер привычек. Я использовала и сейчас применяю приложение Habitty.

Метод хорош тем, что снимает стресс от появления большого количества новых дел, которые нужно удерживать в поле своего внимания. Я начала с нескольких простых, но эффективных привычек, а затем просто увеличивала их число. Так они встроились в мой ежедневный график.

9. Подобрала наиболее подходящие медитации и практики и успешно их применяла.

Я регулярно выполняю медитации на ресурс и на снятие тревоги, а также делаю упражнение «Жизненные цели»:

Берете бумагу и ручку, ставите таймер на 15 минут. В течение этого времени напишите на листе все, что желаете получить в этой жизни. Записывайте любое, даже самое фантастическое желание. Как только 15 минут пройдет — запись останавливается.

Далее ставите таймер на 2 минуты и в течение этого времени выбираете из своего списка то, чем вы хотите заниматься на протяжении 3 лет.

Следующие 2 минуты потратьте на внесение или исключение из списка желаний. То, что останется в списке, должно быть реалистично и выполнимо, это должны быть важные для вас цели и намерения.

Опять таймер на 2 минуты — пишите список целей на полгода, еще 2 минуты потратьте на редактуру списка.

Вам необходимо определить точность, реалистичность целей, посмотреть наличие у вас возможностей для достижения целей. Когда задание выполнено, не выбрасывайте листочки: они вам пригодятся, чтобы сверять намеченный курс с тем, что происходит сейчас.

Управлять временем — это действительно очень здорово. Конечно, мы не можем раздвигать временные границы, как нам нравится, но в наших силах его использовать с максимальной пользой для себя.

Благодаря системе, которую мне удалось сложить, я сформулировала много полезных идей и успела совершить обдуманные целенаправленные действия, которые и привели меня к успеху.

Саморазвитие #Инструменты #Обучение #Планирование #Приложения #Цели