О планировании сейчас говорят на каждом шагу. Но применяют его с разной целью. Одни «за компанию», другие ожидают реальную пользу и изменений в жизни.
Разбираясь с планированием, первым делом нужно выяснить, что это за понятие.
В этой статье я хочу поделиться тем, как пришла к результату через свой опыт осознанного планирования и определенные техники, которые использовала.
Мой опыт
Мечтой моего детства была учеба за границей. Поначалу я даже не знала, что поступление в иностранный вуз реально для ребенка из обычной семьи. Про стипендии слышала, но думала, что они для вундеркиндов.
Чтобы иметь возможность работать за рубежом, я поступила в университет на «Международное право». Приобретая знания там, стала понимать, что поехать учиться за границу может каждый.
Я наблюдала за другими студентами, которые часто ездили на зарубежные стажировки тренинги, причем многие делали это бесплатно, что вселило в меня надежду.
Не понимала я одного: с чего начать? Как организовать свою подготовку? Все, что находила в разных источниках, было очень разрозненным и вводило в ступор.
Первой отправной точкой к поступлению стал опыт моего молодого человека, который поступал за границу и действовал по определенному плану. Наблюдая за ним, я почерпнула много нужной информации и тоже решила попробовать.
Но несмотря на знания, хорошие оценки и сильное желание учиться, с первого раза поступить не смогла — не успела с языковым сертификатом и мне не хватило времени на подготовку достойных писем. Эксперимент оказался полезным уроком, я начала готовиться к поступлению на следующий год.
Формула моего успеха
Далее я начала действовать в нескольких направлениях:
● Подать заявки на как можно большее количество мест.
1. Расширила, а потом сократила список доступных мне программ и стипендий, где самые высокие шансы. 2. Сделала таблицу со сроками для каждой программы, стипендии и выставила внутренние сроки для документов. 3. Составила себе таймлайн, расставила задачи по документам одну за одной и стала следовать плану шаг за шагом.
● Максимально прокачать свой профиль.
Составила себе план активностей, в итоге за полгода
1. Написала четыре статьи. 2. Съездила на международную конференцию в Вильнюс в качестве спикера. 3. Взяла новые проекты на работе. 4. Сходила на ряд семинаров и тренингов.
● Создать сильный личный бренд.
Придумала идеи для этого и обсудила их с друзьями, знакомыми стипендиатами и коллегами по работе. Идея была найдена, а в ее качестве я убеждалась благодаря постоянному общению с профессионалами из своей области, чтению литературы и новостей. Я считала, что делаю все, что было в моих силах для поступления.
И не промахнулась.
Получить стипендию реально, когда подходишь к задаче серьезно и следуешь эффективной стратегии.
Осознанное планирование — мой конек
А теперь раскрываю карты своего успеха, решающую роль в котором сыграло осознанное планирование.
1. Проанализировала свою личность
Мне нужно было полное более глубокое понимание себя, поэтому я начала задавать и честно отвечать на следующие вопросы:
● Счастливый ли я человек? ● Что делает меня счастливой? ● Что мешает мне быть счастливой ● Чего я действительно хочу и зачем мне это? Почему я этого хочу? ● Что приносит мне наибольшую радость? ● Что должно произойти, что бы я стала более счастливой? ● В чем мои сильные и слабые стороны? Достоинства, недостатки. ● От чего бы я хотела избавиться в своей жизни? ● Какие внутренние качества личности я хотела бы развивать в себе? ● Что мне мешает менять свою жизнь, свои взгляды, свои привычки? ● В чем я себя обманываю? ● В чем я честна с собой?
2. Поставила цели
Я выписала все цели и написала все шаги для их достижения. Таким образом, цель уже не казалось мне такой абстрактной, а каждый шаг стал легко понятным и воплощаемым в жизнь.
3. Выявила негативные установки, изменила их на позитивные
Здесь я просто взяла лист бумаги, разделила на две колонки и начала работу: в первой колонке выписала все свои негативные установки, во второй расписала их в другом позитивном ключе и в настоящем времени.
Например, установку «я не смогу получить стипендию» поменяла на «я получила самые престижные стипендии мира».
Позитивные установки дали мне возможность поверить в свои силы и начать действия, направленные на достижения целей.
Стипендия Chevening – доказательство того, что я на правильном пути.
4. Определила свои страхи во всех сферах и начала их проработку
Выписала все свои страхи и начала работу с ними.
Для начала разобралась в том, что страх проактивен. Мы боимся, когда чего-то не знаем. Поэтому я представила, что все, чего боялась, уже произошло. Определила, что для меня самое страшное в этом, и придумала ход своих действий в этой ситуации.
Здорово помогает снять уровень тревоги и проработать свой страх.
5. Начала повышать уровень своей энергии, разобралась, где и как я могу наполнить свой сосуд. А также выявить и искоренить причины, которые ее забирают.
Что обесточивало меня и забирало мою энергию:
● новые дела, в то время как старые еще не завершены; ● токсичные люди и отношения; ● переутомление; ● недосып; ● стресс; ● неправильное питание.
Все это присутствовало в моей жизни, поэтому я начала работу над наполнением себя энергией.
● Для начала всю «незавершенку» перевела в статус «законченные дела». ● Пересмотрела свой режим питания. Выявила и убрала продукты, которые обесточивают и внедрила те, после употребления которых легко ходить, заниматься делами и думать. ● Выбрала вид физических нагрузок, после которых мне хотелось порхать. Так в моей жизни появилась долгая пешая прогулка, йога и медитации. ● Вышла из токсичных отношений, которые сильно выматывали меня. ● Начала использовать таймер. Так у меня появилось время на здоровый сон и качественный отдых.
Мой сосуд начал наполняться, а энергия взлетела до небес.
6. Подобрала для себя наиболее эффективные техники планирования.
Мне понравились две техники, который я использую и сейчас.
Анализ ABC
Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:
А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%. В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%. С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.
Для использования ABC-анализа сделала следующее:
● составила список всех будущих задач; ● разделила их по важности и установила очередность; ● оценила задачи соответственно по категориям A, B и C.
Матрица Эйзенхауэра
Задачи разделяются на группы по срочности и важности:
А – Срочное и важное В – Не срочное, но важное С – Срочное, но не важное D – Несрочное и неважное дело
В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.
7. Начала применять инструменты тайм-менеджмента как для подготовки к поступлению, так и для рабочих проектов.
Многозадачность – режим, в котором может существовать далеко не каждый. К счастью, существует немало качественных приложений, которые облегчают тайм-менеджмент — не только фиксируют список дел и помогают расставить приоритеты, но и напоминают о дедлайнах и необходимости хотя бы иногда отдыхать.
● фиксировать задачи; ● разбивать их на подзадачи; ● объединять в проекты; ● выделять наиболее важные задачи при помощи цветовых уровней приоритета; ● устанавливать повторяющиеся сроки выполнения.
8. Сформировала важные для себя привычки и объединила их в блоки.
Здесь мне помог трекер привычек. Я использовала и сейчас применяю приложение Habitty.
Метод хорош тем, что снимает стресс от появления большого количества новых дел, которые нужно удерживать в поле своего внимания. Я начала с нескольких простых, но эффективных привычек, а затем просто увеличивала их число. Так они встроились в мой ежедневный график.
9. Подобрала наиболее подходящие медитации и практики и успешно их применяла.
Я регулярно выполняю медитации на ресурс и на снятие тревоги, а также делаю упражнение «Жизненные цели»:
Берете бумагу и ручку, ставите таймер на 15 минут. В течение этого времени напишите на листе все, что желаете получить в этой жизни. Записывайте любое, даже самое фантастическое желание. Как только 15 минут пройдет — запись останавливается.
Далее ставите таймер на 2 минуты и в течение этого времени выбираете из своего списка то, чем вы хотите заниматься на протяжении 3 лет.
Следующие 2 минуты потратьте на внесение или исключение из списка желаний. То, что останется в списке, должно быть реалистично и выполнимо, это должны быть важные для вас цели и намерения.
Опять таймер на 2 минуты — пишите список целей на полгода, еще 2 минуты потратьте на редактуру списка.
Вам необходимо определить точность, реалистичность целей, посмотреть наличие у вас возможностей для достижения целей. Когда задание выполнено, не выбрасывайте листочки: они вам пригодятся, чтобы сверять намеченный курс с тем, что происходит сейчас.
Управлять временем — это действительно очень здорово. Конечно, мы не можем раздвигать временные границы, как нам нравится, но в наших силах его использовать с максимальной пользой для себя.
Благодаря системе, которую мне удалось сложить, я сформулировала много полезных идей и успела совершить обдуманные целенаправленные действия, которые и привели меня к успеху.
Мой результат говорит о том, что все эти инструменты работают. Смогла я, значит сможете и вы.