9 сентября 2020

Как осознанное планирование помогло мне получить лучшие стипендии для учебы за границей

2254 просмотра

Ирина Челышева
Основатель проекта C Academy, персональное менторство по поступлению за границу и построению успешной карьеры.
  • czeshkacademy.com
  • instagram.com/czeshka
  • О планировании сейчас говорят на каждом шагу. Но применяют его с разной целью. Одни «за компанию», другие ожидают реальную пользу и изменений в жизни.

    Разбираясь с планированием, первым делом нужно выяснить, что это за понятие.

    В этой статье я хочу поделиться тем, как пришла к результату через свой опыт осознанного планирования и определенные техники, которые использовала.

    Мой опыт

    Мечтой моего детства была учеба за границей. Поначалу я даже не знала, что поступление в иностранный вуз реально для ребенка из обычной семьи. Про стипендии слышала, но думала, что они для вундеркиндов.

    Чтобы иметь возможность работать за рубежом, я поступила в университет на «Международное право». Приобретая знания там, стала понимать, что поехать учиться за границу может каждый.

    Я наблюдала за другими студентами, которые часто ездили на зарубежные стажировки тренинги, причем многие делали это бесплатно, что вселило в меня надежду.

    Что для этого нужно, мне было и так понятно:

    ●      изучать информацию;
    ●      становиться хорошим кандидатом;
    ●      готовиться заранее.

    Не понимала я одного: с чего начать? Как организовать свою подготовку? Все, что находила в разных источниках, было очень разрозненным и вводило в ступор.

    Первой отправной точкой к поступлению стал опыт моего молодого человека, который поступал за границу и действовал по определенному плану. Наблюдая за ним, я почерпнула много нужной информации и тоже решила попробовать.

    Но несмотря на знания, хорошие оценки и сильное желание учиться, с первого раза поступить не смогла — не успела с языковым сертификатом и мне не хватило времени на подготовку достойных писем. Эксперимент оказался полезным уроком, я начала готовиться к поступлению на следующий год.

    Формула моего успеха

    Далее я начала действовать в нескольких направлениях:

    ●      Подать заявки на как можно большее количество мест.

    1.     Расширила, а потом сократила список доступных мне программ и стипендий, где самые высокие шансы.
    2.     Сделала таблицу со сроками для каждой программы, стипендии и выставила внутренние сроки для документов.
    3.     Составила себе таймлайн, расставила задачи по документам одну за одной и стала следовать плану шаг за шагом.

    ●      Максимально прокачать свой профиль.

    Составила себе план активностей, в итоге за полгода

    1.     Написала четыре статьи.
    2.     Съездила на международную конференцию в Вильнюс в качестве спикера.
    3.     Взяла новые проекты на работе.
    4.     Сходила на ряд семинаров и тренингов.

    ●      Создать сильный личный бренд.

    Придумала идеи для этого и обсудила их с друзьями, знакомыми стипендиатами и коллегами по работе. Идея была найдена, а в ее качестве я убеждалась благодаря постоянному общению с профессионалами из своей области, чтению литературы и новостей. Я считала, что делаю все, что было в моих силах для поступления.

    И не промахнулась.

    Получить стипендию реально, когда подходишь к задаче серьезно и следуешь эффективной стратегии.

    Осознанное планирование — мой конек

    А теперь раскрываю карты своего успеха, решающую роль в котором сыграло осознанное планирование.

    1. Проанализировала свою личность

    Мне нужно было полное более глубокое понимание себя, поэтому я начала задавать и честно отвечать на следующие вопросы:

    ●      Счастливый ли я человек?
    ●      Что делает меня счастливой?
    ●      Что мешает мне быть счастливой
    ●      Чего я действительно хочу и зачем мне это? Почему я этого хочу?
    ●      Что приносит мне наибольшую радость?
    ●      Что должно произойти, что бы я стала более счастливой?
    ●      В чем мои сильные и слабые стороны? Достоинства, недостатки.
    ●      От чего бы я хотела избавиться в своей жизни?
    ●      Какие внутренние качества личности я хотела бы развивать в себе?
    ●      Что мне мешает менять свою жизнь, свои взгляды, свои привычки?
    ●      В чем я себя обманываю?
    ●      В чем я честна с собой?

    2. Поставила цели

    Я выписала все цели и написала все шаги для их достижения. Таким образом, цель уже не казалось мне такой абстрактной, а каждый шаг стал легко понятным и воплощаемым в жизнь.

    3. Выявила негативные установки, изменила их на позитивные

    Здесь я просто взяла лист бумаги, разделила на две колонки и начала работу: в первой колонке выписала все свои негативные установки, во второй расписала их в другом позитивном ключе и в настоящем времени.

    Например, установку «я не смогу получить стипендию» поменяла на «я получила самые престижные стипендии мира».

    Позитивные установки дали мне возможность поверить в свои силы и начать действия, направленные на достижения целей.

    Стипендия Chevening – доказательство того, что я на правильном пути.

    4. Определила свои страхи во всех сферах и начала их проработку

    Выписала все свои страхи и начала работу с ними.

    Для начала разобралась в том, что страх проактивен. Мы боимся, когда чего-то не знаем. Поэтому я представила, что все, чего боялась, уже произошло. Определила, что для меня самое страшное в этом, и придумала ход своих действий в этой ситуации.

    Здорово помогает снять уровень тревоги и проработать свой страх.

    5. Начала повышать уровень своей энергии, разобралась, где и как я могу наполнить свой сосуд. А также выявить и искоренить причины, которые ее забирают.

    Что обесточивало меня и забирало мою энергию:

    ●      новые дела, в то время как старые еще не завершены;
    ●      токсичные люди и отношения;
    ●      переутомление;
    ●      недосып;
    ●      стресс;
    ●      неправильное питание.

    Все это присутствовало в моей жизни, поэтому я начала работу над наполнением себя энергией.

    ●      Для начала всю «незавершенку» перевела в статус «законченные дела».
    ●      Пересмотрела свой режим питания. Выявила и убрала продукты, которые обесточивают и внедрила те, после употребления которых легко ходить, заниматься делами и думать.
    ●      Выбрала вид физических нагрузок, после которых мне хотелось порхать. Так в моей жизни появилась долгая пешая прогулка, йога и медитации.
    ●      Вышла из токсичных отношений, которые сильно выматывали меня.
    ●      Начала использовать таймер. Так у меня появилось время на здоровый сон и качественный отдых.

    Мой сосуд начал наполняться, а энергия взлетела до небес.

    6.     Подобрала для себя наиболее эффективные техники планирования.

    Мне понравились две техники, который я использую и сейчас.

    Анализ ABC

    Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

    А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%.
    В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.
    С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

    Для использования ABC-анализа сделала следующее:

    ●      составила список всех будущих задач;
    ●      разделила их по важности и установила очередность;
    ●      оценила задачи соответственно по категориям A, B и C.

    Матрица Эйзенхауэра

    Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

    А – Срочное и важное 
    В – Не срочное, но важное 
    С – Срочное, но не важное 
    D – Несрочное и неважное дело

    В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.

    7. Начала применять инструменты тайм-менеджмента как для подготовки к поступлению, так и для рабочих проектов.

    Многозадачность – режим, в котором может существовать далеко не каждый. К счастью, существует немало качественных приложений, которые облегчают тайм-менеджмент — не только фиксируют список дел и помогают расставить приоритеты, но и напоминают о дедлайнах и необходимости хотя бы иногда отдыхать.

    Мне подошло приложение Todoist.

    Оно позволяет:

    ●      фиксировать задачи;
    ●      разбивать их на подзадачи;
    ●      объединять в проекты;
    ●      выделять наиболее важные задачи при помощи цветовых уровней приоритета;
    ●      устанавливать повторяющиеся сроки выполнения.

    8. Сформировала важные для себя привычки и объединила их в блоки.

    Здесь мне помог трекер привычек. Я использовала и сейчас применяю приложение Habitty.

    Метод хорош тем, что снимает стресс от появления большого количества новых дел, которые нужно удерживать в поле своего внимания. Я начала с нескольких простых, но эффективных привычек, а затем просто увеличивала их число. Так они встроились в мой ежедневный график.

    9. Подобрала наиболее подходящие медитации и практики и успешно их применяла.

    Я регулярно выполняю медитации на ресурс и на снятие тревоги, а также делаю упражнение «Жизненные цели»:

    Берете бумагу и ручку, ставите таймер на 15 минут. В течение этого времени напишите на листе все, что желаете получить в этой жизни. Записывайте любое, даже самое фантастическое желание. Как только 15 минут пройдет — запись останавливается.

    Далее ставите таймер на 2 минуты и в течение этого времени выбираете из своего списка то, чем вы хотите заниматься на протяжении 3 лет.

    Следующие 2 минуты потратьте на внесение или исключение из списка желаний. То, что останется в списке, должно быть реалистично и выполнимо, это должны быть важные для вас цели и намерения.

    Опять таймер на 2 минуты — пишите список целей на полгода, еще 2 минуты потратьте на редактуру списка.

    Вам необходимо определить точность, реалистичность целей, посмотреть наличие у вас возможностей для достижения целей. Когда задание выполнено, не выбрасывайте листочки: они вам пригодятся, чтобы сверять намеченный курс с тем, что происходит сейчас.

    Управлять временем — это действительно очень здорово. Конечно, мы не можем раздвигать временные границы, как нам нравится, но в наших силах его использовать с максимальной пользой для себя.

    Благодаря системе, которую мне удалось сложить, я сформулировала много полезных идей и успела совершить обдуманные целенаправленные действия, которые и привели меня к успеху.

    Мой результат говорит о том, что все эти инструменты работают. Смогла я, значит сможете и вы.

    Саморазвитие#Инструменты#Обучение#Планирование#Приложения#Цели