Content is king 34. Мой новый блог с интересным напарником
Одна из целей моей осенней Стодневки с 1 сентября — подготовка памятки о том, как можно использовать нейросети в рамках Стодневки. Я уже начал делиться опытом с участниками.
6 декабря 2016
83155 просмотров
Как перестать откладывать дела на потом и все успевать, стабильно реализуя свои цели на год, даже если сейчас вы — кандидат в мастера спорта по прокрастинации и к тому же сильно расстроены, что в сутках всего 24 часа
Был замечательный летний день, я пришел домой пораньше. Всего несколько недель назад я вернулся из кругосветного путешествия, которое длилось больше 9 месяцев. Я был уверен, что по возвращении в Киев у меня начнется активный этап выполнения задуманных планов.
Предвкушая хороший рабочий вечер, я открыл крышку ноутбука и зашел почитать ленту новостей ВКонтакте. Один из товарищей написал крутой отчет о сериале «Во все тяжкие», и следующие три дня я провел за сериалом вместо работы (несмотря на то, что у меня было довольно много важных дел).
Так происходило регулярно: с компьютерными играми, новыми фильмами, настольными играми онлайн. Не всегда это отнимало так много времени, но я постоянно находил повод для того, чтобы отложить свою работу. Когда я подсчитал затраты времени на такие «побеги от реальности», получилось больше 300 часов за 2 месяца — неплохо, правда?
Причем, один-два раза в неделю я все-таки напрягался, но потом снова соскальзывал в то же русло, стоило на горизонте появиться хоть чему-то более-менее интересному.
Самое ужасное было не в том, что важные дела откладывались на неопределенный срок. Я ненавидел себя за то, что не могу взяться за дело и выполнить свой список задач. Это было куда хуже...
Откладывание дел — проблема, которая мучила меня до спазмов в животе с последних классов школы до недавнего времени. Она стоила мне больших денег, многих нереализованных возможностей и нескольких лет жизни в плену у Дня Сурка.
Наверное, на этом месте должен быть некий сверхсекретный способ самоорганизации для творческих (и не очень) людей, с помощью которого я выбрался из ямы прокрастинации (а иначе зачем бы я писал статью для этого журнала?), но, к сожалению, я в такие чудеса не верю.
Вместо «волшебной таблетки» я предлагаю не самый простой (давайте уж быть до конца откровенными — довольно трудный во внедрении) метод самоорганизации. Это синтез разных известных систем планирования жизни: GTD Дэвида Аллена, Agile Results, система учета времени Александра Любищева, Колесо Жизни, система Бенджамина Франклина, тренинги Дмитрия Богданова «Стратегия жизни», «Управляемый аврал», «Сквозное достижение целей». Из каждой я попытался взять все лучшее и сформировал свою систему, которую назвал «Взлом Планирования».
Я забыл, что такое лень и изменение планов на ходу. Я избавился от многих часов, проведенных в сомнениях: делать или не делать. Я открыл для себя мир, где намеченные планы воплощаются в реальность.
Этот метод позволяет моим целям реализовываться, плану личного дохода — плясать от радости, а моей девушке — наслаждаться совместным посещением контактной импровизации, воркшопов по игре на барабанах и большим количеством качественного общения.
Лучше всего Взлом Планирования подходит для фрилансеров, предпринимателей и наемных сотрудников, которые сами планируют свой рабочий день. Базовое внедрение занимает около 7-10 дней работы по 2-3 часа ежедневно или 4-5 дней по 4 часа. Работать лучше постепенно, в своем темпе.
Главное преимущество этой системы в том, что она помогает четко определить иерархию ценностей вместе с долгосрочными задачами и разложить их воплощение на годовой, месячный, а потом и ежедневный список дел.
Поскольку система довольно объемная, я буду сразу помечать ориентировочные затраты времени на реализацию каждой ее части.
1. Планирование
Почему большинство людей прокрастинирует и не выполняет свой to-do лист? Если в нескольких словах сформулировать ключевую причину, она будет звучать примерно так: «несогласованность стратегии, тактики и операционного уровня действий».
Мой знакомый Олег глобально хочет благосостояния и семейного счастья, локально — оставаться на прежней работе, потому что там стабильность, а на уровне рутинного действия — поменьше напрягаться и пораньше уходить домой. Стратегия никак не пересекается с тактикой и операционным уровнем планирования, в результате задачи не выполняются.
Планирование в данной системе — не столько целеполагание, сколько необходимость сделать свои планы максимально прозрачными и согласованными друг с другом, чтобы у вас не возникало ни малейшего желания их сорвать. Комплексное планирование — залог того, что ваши цели всегда будут реализовываться.
Планирование состоит из трех основных слоев:
Раньше я путал стратегическое планирование с тактическим, а тактическое с операционным. Из-за этого многие свои проекты я не реализовывал. Проснувшись утром, я вдруг решал, что сегодня хочу заняться чем-нибудь другим, а не тем, что планировал накануне. В результате менялся мой личный план дохода, план дохода и прибыли бизнеса, приходилось все постоянно переделывать, организовывать новые сессии планирования, на которых помимо основных планов перестраивать все побочные — в общем, полный бардак.
Стратегическое планирование
Стратегическое планирование отвечает на вопрос, куда вы движетесь и зачем.
В стратегическое планирование входит три составляющих:
Формирование иерархии ценностей (~ 1,5 часа)
Если вы периодически сталкиваетесь с тем, что не можете выбрать между еще одним рабочим днем и поездкой с друзьями за город, просмотром фильма и завершением средневажной задачи по проекту — у вас не выстроена иерархия ценностей.
Подготовьте для себя десять листочков. Выпишите на каждый одну из 8-10 ценностей, которые вам приходят в голову. Старайтесь не формулировать их в границах одного слова. Если у вас есть ценность «развитие», напишите к ней синонимы: духовное развитие, миссия. В дальнейшем это позволит вам точнее формулировать среднесрочные цели.
Вот несколько ценностей, которые входят в мой список:
Важно, чтобы вы сформировали свой собственный перечень.
После того, как вы составите список своих ценностей, отсортируйте их в порядке убывания значимости. Чтобы это сделать, представьте, что у вас есть выбор: семья или здоровье. Выбрать надо что-то одно. То, что выбрали, помещайте наверх.
Конечно, вы вряд ли попадете в такую ситуацию в жизни, но когда вы четко знаете, что для вас важнее, вы перестаете тратить время на размышления, какой выбор вам принять в данную секунду.
После того, как вы закончите работать над иерархией, опишите в нескольких абзацах, что для вас означает каждая ценность.
Формирование жизненных принципов (~ 2 часа)
Чтобы облегчить свою жизнь и уберечь себя от себя самого, сформируйте список жизненных принципов.
К примеру, в жизненных принципах может быть следующее:
Этот список позволит вам не думать лишний раз о том, что стоит делать, а что нет.
Одним из своих принципов я сделал правило — не бросать формирование привычек до ежемесячной сессии планирования. Я говорю себе: «Эй, парень, месяц — не такой большой срок, чтобы ты не мог удержаться на дистанции. Если к концу месяца будет так же фигово, ты оставишь эту затею».
Обычно, к концу месяца привычка почти сформирована. Благодаря этому принципу я теперь не срываюсь с круглосуточного учета времени, веду систему личных финансов, успеваю прочитывать одну книгу в день, питаюсь исключительно свежими овощами и фруктами и делаю еще много вещей, о которых, возможно, расскажу в следующий раз :)
Список долгосрочных целей (~ 1 час)
Долгосрочные цели — это такие цели, которые вы вряд ли выполните за свою жизнь. У женщин это может касаться того, чтобы вырастить счастливого ребенка, который сам тоже сможет вырастить счастливых детей, которые в, свою очередь, будут отличными родителями... ну, вы поняли, о чем я).
У мужчин это может быть построение большой корпорации, которая помогает людям комфортно спать благодаря качественным матрасам.
Не всегда долгосрочные цели приходят сразу, поэтому вы можете выписать 1-2, а через полгода дополнить, если посчитаете нужным.
На этом стратегическое планирование закончено. Когда у вас будет стратегия, появится и твердая уверенность в том, что вы реализуете свои цели, и отпадет всякое желание их срывать.
Тактическое планирование (~ 2 часа)
Если стратегия позволяет сформировать вектор своего движения, то тактика помогает подобрать инструменты, с помощью которых вы собираетесь добираться туда, куда вы направляетесь.
Тактическое планирование включает в себя:
Среднесрочные цели на 3-5-10 лет (~ 1,5 часа)
Обычно я планировал свою жизнь только по одной или двум сферам — деньгам и работе. В результате у меня часто случались проблемы со здоровьем, отношениями или личной эффективностью. Охватив планированием каждую сферу жизни, я обнаружил, что многие из них вели меня в разные стороны, из-за чего было достаточно сложно реализовать свои планы.
Можете использовать для этого стандартное Колесо Жизни.
А можете детализировать сферы жизни синонимами. Например, вот так:
Для каждого понимание сферы жизни свое, индивидуальное. Я привел в пример свой перечень, Для вас он, скорее всего, будет другим.
О том, как строить планы по восьми сферам жизни, я не расскажу вам ничего нового, можете использовать для постановки целей обычный метод SMART.
План на год (~ 2 часа)
Используя тот же шаблон, что и для среднесрочных целей, сформируйте план на ближайший год.
План на квартал (~ 1 час)
Разделите годовой план на 4 квартала и детализируйте ближайший квартал, используя стандартный шаблон сфер жизни.
План на месяц (~ 1 час)
Разделите квартальный план на 3 месяца и детализируйте ближайший месяц, используя стандартный шаблон сфер жизни.
План на неделю (~ 1 час)
Разделите месячный план на 4 недели и детализируйте ближайшую неделю, используя стандартный шаблон сфер жизни.
План на день (~ 1 час)
Разделите план на неделю на 7 дней и детализируйте ближайший день, используя стандартный шаблон сфер жизни.
Это был блок планирования. Он позволяет осознанно сформировать свои планы на год, более-менее реально оценивая объем задач.
2. Блок подведения итогов
Система абсолютно никак не работала бы, если бы не подведение итогов запланированных задач. Постоянный контакт с реальностью помогает вовремя взяться за голову и начать работать, если вы не успеваете выполнить план.
Однажды взглянув на то количество денег, которые вы собирались заработать за следующий месяц, или окинув взглядом список задач, которые хотели выполнить, и сравнив это с реальными результатами, вы начнете строить для себя более адекватные планы.
Итоги составляются наоборот, снизу вверх. Для этого вам нужно просто взять планы на каждый отрезок времени и прокомментировать, что сделано, а что нет.
Меня хорошо поймут люди, которые строят грандиозные планы на следующий год и не выполняют их. Я тоже с этим регулярно сталкивался и могу с уверенностью сказать, что неадекватный план влечет за собой абсолютное нежелание подводить итоги.
Со Взломом Планирования подводить итоги очень удобно, потому что у тебя всегда под рукой есть детальные планы, которые написаны один раз и не меняются. Ты можешь прокомментировать каждый пункт. Обычно никто не фиксирует планы так системно. В лучшем случае, есть список дел, который многократно переписывается с течением времени.
3. Поддержка
Эффект от применения Взлома Планирования достигается за счет его систематичного использования.
Ниже я опишу рекомендуемый объем работы для поддержки функционирования системы.
Большинство людей пересматривает свои планы раз в день (я тоже раньше считал, что это нормально), и неудивительно, что они меняются так часто, что в итоге не реализовываются.
Для примера: попробуйте сходить в магазин, ежесекундно принимая новое решение — идете вы за молоком или нет.
Раз в год делайте крупную стратегическую сессию (дней на пять минимум) для подведения итогов года и пересмотра стратегического плана, добавления тактического и операционного.
Раз в полгода я рекомендую делать дополнительную сессию подведения итогов и планирования. На ней следует сформировать план действий на следующие 12 месяцев (получается, у вас всегда будет план на ближайшие полгода и вам нужно будет только детализировать задачи на ближайшие шесть месяцев и сформировать план на шесть следующих). Планы на ближайшие полгода вы можете только немного корректировать, принципиально менять в них ничего не следует.
Раз в квартал подводите итоги трех месяцев и детализируйте планы на следующий квартал.
Также я рекомендую делать небольшие сессии планирования раз в месяц и раз в неделю. Недельная сессия планирования займет у вас всего 1-2 часа и позволит адекватно распределить свои усилия на следующую неделю по дням.
Мне нравится экспериментировать с недельными активностями. На эту неделю я запланировал основную часть работы на понедельник-четверг, а пятницу и субботу оставил для обучения и финала хвостов. В воскресенье у меня одна сессия планирования, и я свободен.
Наверняка, у вас в голове сейчас крутится что-то вроде «А жить-то когда, если столько времени заниматься планированием?» Не соглашусь с вами, потому что в пересчете на год, поддержка функционирования Взлома Планирования составляет всего несколько десятков часов, что эквивалентно просмотру 2-3 фильмов в месяц. Не так уж много.
В этой статье я сжато рассмотрел лишь самую основную часть своей системы.
Есть еще много интересных деталей относительно того, как:
К сожалению, формат публикации рекомендуемый размер которой я и так превысил вдвое :) не позволяет рассмотреть все детали более подробно, но, надеюсь, и базовой части вам будет достаточно для внедрения Взлома Планирования.
Благодарю за прочтение этой неслабой статьи, желаю успехов в реализации планов!
Если вы решите воспользоваться моей системой, пишите в комментариях — я с удовольствием отвечу на все вопросы и помогу вам «взломать» ваше планирование.
Буду благодарен за отзывы и рассказы об инструментах планирования, которыми пользуетесь вы. Знания нужны, чтобы ими делиться!
Интересные комментарии
Очень близко то, что написано. Спасибо автору!
Часто думаю о том, почему люди ленятся планировать. Ведь для многих временные затраты на планирование оказываются гораздо меньше, чем ежедневный просмотр телевизора.
Максим, большое спасибо за статью! Ваша система очень похожа на ту, которую использую я, также переработав и адаптировав под себя несколько десятков известных источников по теме. С удовольствием прочитала Вашу статью — всегда приятно встретить единомышленника :)
не поняла все же что такое операционное планирование и чем оно отличается от тактического?
Юлия, мне кажется, на самом деле, настоящая причина, по которой люди не любят планировать, кроется глубже.
Сознание и подсознание человека обычно сильно поляризует понятия «жить строго по планам, ни шагу влево-вправо» и «жить свободно, спонтанно». Пока человек не схлопнет эту полярность и не осознает, что разницы между этими понятиями никогда не было, что это все 1 процесс и крайностью жить просто нецелесообразно, вся его сущность будет против планирования =
Тамара, и мне приятно =
Ольга, тактическое — это среднесрочные цели на 3-5-10 лет и годовые планы. Полугодичный, квартальный, месячный, недельный и дневной планы — операционные.
Максим, огромное спасибо! Ваша статья — то, что я давно искала. Благодарю!
«несогласованность стратегии, тактики и операционного уровня действий», если учитывать что несогласованность стратегии выявляется с системного уровня, то да :-)
>Вставить картинку «колесо жизни»
Можно вставить картинку?
можно. Поставили. :) Спасибо за внимательность! :)
Спасибо, Максим! Вечером почитаю, и напишу более подробный комментарий на этой неделе
Молодец и спасибо! А я еще использую простую программу тайм менеджмента mainplans.ru, благо — бесплатно, но и заплатил бы, если б стала платной
Очень интересная статья! Ты молодец, Макс! =
Многие люди к такому планированию жизни приходят годам к 30 или больше, если вообще приходят...
Мне, в свои 22, тоже стало интересно попробовать выстроить свою жизнь по некому плану с «осязаемыми» целями и реальным подведением результатов! (Я думаю проблема именно в этом у большинства- мы врем сами себе, что «когда-нибудь может-быть мы это сделаем», но не делаем ничего и откладываем-откладываем-откладываем...)
Лично я начала систематизировать только материальные затраты и рабочее время, но очень нуждаюсь в интеграции контроля личного времен на личные цели.
Удачи тебе в жизни и бери только самое интересное от жизни! =
благодарю, Екатерина =
Здравствуйте, очень хорошая статья, но я лично склоняюсь к тому, что ежедневное планирование нужно, но не постоянно. Нужно например как раз после отпуска, чтобы втянуться в новый график, или когда только начинаешь ставить какую-то цель, чтобы адаптироваться. Вот тут хорошо написано по этой теме https://goal-life.com/page/life-balance/stress-ot-ezhednevnogo-planirovaniya, всё это необходимо, но в меру. Гораздо важнее планировать долгосрочно, хотя бы на месяц или на год вперед, а лучше и на 5-10 лет.
Отличная система.
Начну внедрять! Пока есть вопросы, точнее сомнения, как отмечать запланированное/сделанное, но думаю, смогу приспособить эверноут под это дело.
Спасибо.
Привет, Максим!
Поясни, пожалуйста:
1)например появляется какая-то новая бизнес идея\возможность - ты ее рассматриваешь только (условно) на полугодичных сессиях? не будет упущенных возможностей?
2) как происходит\должна происходить адаптация планов после форс-мажоров?
1) На еженедельных сессиях. Дальше или ставлю задачу на следующую неделю, или помечаю тегом, когда рассмотреть эту задачу (месяц, квартал, полгода, год).
2) У меня гибкая система планирования с минимальным количеством жестких планов (до 5% задач). Все легко переносится на неделю-две или вообще отменяется.
Еще помогает делать проверку иерархии ценностей на истинность, как впрочем и целей. И обратное планирование из будущего творит чудеса)))
А эта статья публиковалась уже? У меня абсолютное ощущение, что я её читала и с этими же картинками и кажется здесь же, на этом ресурсе но чуть ли не год назад
Спасибо за статью. Попробую проработать. В очередной раз свой тайм-менеджмент. Заметила, что застреваю в мелких рутинах, и за мелким перестаю видеть крупное. Но вот еще вопрос. Я мама двух маленьких детей, т.е. мои дела во многом зависимы от других, значимых мне людей. Интересно, это об'ективно? Или я так сама себе об'ясняю сброс своих планов?
Хорошая статья и полезная информация, спасибо. Полностью разделяю данный подход к планированию. Еще раз спасибо.
Полезная статья, упускаю в своей жизни стратегическое планирование. Поняла чего хочу, и от сюда сразу расставляются приоритеты и на 3. Года и на год и на день))спасибо вам
Максим, спасибо за статью! Вопрос как раз про "заманухи" - интеграция планирования с другими системами. Как отслеживаешь выполнение целей? Автоматизировано или вручную? Я уже много времени пытаюсь сделать систему планирования и отслеживания, но пока все не идеально. Например, вроде удобно и наглядно писать задачи под проекты в Asana, а синхронизация с Google-календарь там страдает (календарь не ставит в то же время, что и в асане). Очень любопытно про последние три пункта (интеграции) :)
Максим, по-моему ваш блог хакнули, там какие-то статьи на английском про терроризм...