Что объединяет читателей журнала “Жить интересно!”? Стремление действовать осознанно, а не плыть по течению. Желание ставить себе кажущиеся нереальными цели, и добиваться их. Постоянный поиск инструментов, которые помогут сделать жизнь максимально насыщенной.

Я, как и три года назад, когда была написана эта статья, уверена, что один из самых полезных таких инструментов  — система GTD.  Система, которая помогает мечтать по-крупному, превращать неосязаемые мечты в очень даже понятные планы, действовать каждый день, приближаясь в своим мечтам и целям, анализировать, что же получилось, чтобы завтра мечтать еще смелее, планировать еще эффективнее, действовать еще решительнее.

Недавно GTD пришло в Россию официально — было открыто эксклюзивное представительство David Allen Company в России, Беларуси и Казахстане (http://www.gtdrussia.ru).

Начать с того, что даже для названия системы Getting Things Done нет адекватного перевода. В издательстве книгу назвали «Как привести дела в порядок». В интернете встречается «Доведение дела до завершения».

У меня есть свой вариант, не совсем верный с лингвистической точки зрения, но близкий по сути — «Как заставить вещи случаться».

Даже те, кто слышали о GTD, часто отмахиваются. «GTD — это что-то про составление списков». «GTD — это очень сложно, особенно на стадии внедрения». «GTD — это не для меня, оно убьет мое творчество». И одна из самых удивительных отговорок — «У меня нет на это времени».

Как люди приходят к GTD?

Обычно схема такая. Неожиданно на тебя наваливаются сотни различных дел. «Боже мой, я ничего не успеваю!» — думаешь ты и начинаешь искать, как начать успевать все. Бросаешься вести списки дел, активно читать про тайм-менеджмент. Вести хронометраж. Пробовать разные программы и приложения. Есть лягушек, препарировать слонов. Если в это время тебе попадается в руки книга Дэвида Аллена, ты видишь только ту часть, что про эффективность.

Учишься собирать входящие. Осваиваешь схему «Делать — Хранить — Выбросить». Находишь, кому делегировать часть обязанностей. И, к счастью, успевать начинаешь гораздо больше. Но времени от этого больше не становится. И возникает другой вопрос — Когда же жить? Эти списки — и есть моя жизнь? Эти выполненные задачи — то, для чего я живу?

Приходит время понимания целей. Обдумывания миссии. Выявления ценностей. На помощь приходит Стивен Кови. А перечитывая книгу Аллена, начинаешь замечать главы о шестиуровневом планировании, списке МожетБытьКогдаНибудь-проектов. И приходит новый очень сложный вопрос — Чего же я хочу?

Появляются свои проекты. Приходит свобода распоряжаться своим временем. А абсолютно все «надо» превращаются в «хочу». Все люди, которых я знаю, через 5-7 лет активного применения этого способа мышления делают то, что интересно, реализуют довольно амбициозные проекты, путешествуют столько, сколько хотят — и на все это почти магическим образом находятся и ресурсы, и время.

Примерно то же самое произошло — и продолжает происходить — и со мной. К 2006 году горячо любимая работа стала забирать все больше и больше времени, подбираясь к выходным и не отпуская в отпуск. Сначала просто хотелось успевать побольше. Начались поиски информации в сети. Тогда я и услышала впервые про GTD. В 2006 году в сети появились первые любительские переводы силами энтузиастов. В 2007 году была издана книга — кстати, бумажного варианта у меня так до сих пор и нет. Как и со многими методиками, начала пробовать применять. Самыми эффективными стали самые простые «трюки» — например, правило сразу делать дела, которые занимают меньше 2 минут. Казалось бы — что может быть проще и очевиднее. Но часто именно такие дела накапливались и мешали жить.

Вскоре мне попалась на глаза «методика Васи Кислого» — опыт применения GTD с использованием тогдашних технологических новинок — коммуникаторов с Windows Mobile. Помимо коротко и понятно описанных алгоритмов работы, лично мне эта методика открыла глаза на истинную сущность того, что в терминологии GTD называется «входящими» и как с этим работать дальше. На самом деле входящие — это абсолютно все, что привлекает мое внимание.

«Идете Вы по улице. Поют птицы. Мерно шелестит листва. Вы, конечно, выхватываете КПК и в поле ТЕМА новой задачи пишете: „Боже! Какое дивное и глубоко реалистическое ощущение экзистенциального перформанса!“ А почему бы и нет? Конечно, это не задача. Но, раз вы такое пишете, значит ЭТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДЛЯ ВАС КАКУЮ-ТО ЦЕННОСТЬ.

Это значит — там есть золото! Форма записи абсолютно не важна. Главное — перенести на надежный носитель вашу собственную мысль. Годится все. Любая форма. Текст, звук, фотография. Не оставлять в голове свои мысли, а ОБЯЗАТЕЛЬНО переносить их в КПК»...

Потом эту информацию мы превратим в задачу, или проект, или мечту. Но на этапе фиксации не нужно пытаться классифицировать — просто запишите мысль. Именно поэтому появившийся чуть позже Твиттер (а потом и другие социальные сети) стал для меня одной из форм таких «входящих».

Зафиксировать то, что важно в данную секунду, получить отклик других людей (то есть сразу обогатить его разными пониманиями и взглядами), а потом уже решить, что с этим делать.

В качестве побочного эффекта — такая фиксация помогает понять, что же действительно важно. Я могу сколько угодно убеждать себя, что для меня важен бизнес, но доски «Дача», «Дети», «Интерьеры», «Еда» в моем Пинтересте говорят о другом.

Нельзя сказать, что все получалось. Многие вещи внедрялись, потом откладывались, потом возвращались вновь. Но в результате очень любимая, но занимавшая все время работа была заменена на ту, что оставляла время на семью и детей. Появился этот простой и сложный вопрос: «А чего же хочу я?»

Одновременно училась мечтать. В GTD есть такое понятие — МожетБытьКогда-Нибудь-проекты. Я просто начала записывать все, что когда-нибудь хотелось бы сделать. В блокноте на отдельной странице списком. Понравилось что-то в сети — о, интересно бы было попробовать. Что бы я делала, если бы у меня был миллион долларов? — в список. Куда бы поехала, если бы не было никаких ограничений? — в список.

Так все идеи, даже еще не ставшие мечтами, собирались в одном месте. Время от времени этот список просто просматривала. Это не давало забыть о том, чего бы хотелось. Даже если это казалось совершенной фантастикой.

Постепенно записанные идеи начинали притягивать информацию, а я — делать маленькие шаги к их реализации. Так, именно из этого списка вырос проект проведения мероприятия TEDx в Красноярске. Сначала просто записала — было бы интересно. Ну а что мне стоит узнать, как это сделать? Нашла информацию на сайте ted.com. Стала интересоваться, что происходит в других городах. Напросилась на встречу со Светланой Фоминых — организатором TEDx-Novosibirsk. Утвердилась в мысли, что дело хорошее. Подала заявку. Получила лицензию. Так проект практически незаметно для меня перебрался из списка МожетБытьКогда-Нибудь в список активных проектов.

Два года идея просто зрела, постепенно собирая вокруг себя нужную информацию и побуждая меня делать небольшие шаги, каждый из которых ни к чему не обязывает, а все вместе — привели к тому, что воображаемый проект, казавшийся сначала нереальным, случился на самом деле.

Года четыре назад в этом списке появилась запись — «книги для детей о классической музыке». Каждый раз, когда ходили с ребенком на концерт, хотелось, чтобы такая была под рукой. Чтобы дети могли получить нужную информацию о композиторе и о произведении, и обязательно чтобы в них можно было рисовать пока слушаешь музыку. Вариантов тут два — либо кто-то должен издать такую книжку в ближайшее время, либо я сама сделаю ее для своих детей. Пару лет эта идея просто лежала.

Сейчас, с появлением в семье маленькой девочки, снова стала потихоньку продвигаться. Пока в свободное время смотрю, что уже сделано подобного, как это можно использовать. Нашла людей, которые этой темой занимаются. Не удивлюсь, что в ближайшее время с ними познакомлюсь. И во что все это может вылиться, пока совершенно не известно. Но идея была зафиксирована, а не просто забыта. И возвращаюсь я к ней не с нуля, а каждый раз на полшага ближе. Еще один из МожетБытьКогдаНибудь-проектов, о котором не буду пока говорить, надеюсь, в этом году все-таки «дозреет» и станет реальностью.

Почему именно GTD?

Мне кажется, Дэвиду Аллену удалось не просто предложить массу полезных методик и приемов, не только объединить их, но и выстроить их в универсальную систему: ценности — перспектива — проекты — эффективность. Только двигаемся мы обычно в обратном порядке — стараемся стать эффективнее, начинаем работать с проектами, стараемся разглядеть перспективу, и через это понимаем свои ценности. Чтобы на новом уровне вернуться к эффективности.

Что для меня GTD?

Это Практика. Практика — целесообразная и целенаправленная деятельность. Это целый ряд полезных навыков: собирать входящие, сортировка всего, что попало во входящие, правило двух минут, в календаре только дела и события, привязанные к дате, проектная работа. Умение задавать нужные вопросы: что я хочу/должен сделать прямо сейчас?

Это система. Любая новая методика — тайм-менеджмента, планирования, мотивации, поиска идей — находит свое место в системе, в цепочке «Ценности — Перспективы — Проекты — Эффективность».

Это образ мышления. Определенный способ работы с информацией и вниманием. О каждом деле думаешь только один раз. Знаешь, что все зафиксировано и не нужно держать проблемы в памяти.

Что мне дало применение GTD?

• Как ни удивительно, именно обещанное Дэвидом Алленом состояние Mind like water. Сколько дней раньше засыпала, продолжая думать о работе. Прокручивая вновь и вновь варианты развития событий. Переживая о том, что может быть и не произойдет. Сейчас пыталась вспомнить-представить это чувство — и не смогла. Если я что-то не делаю — значит, я знаю, что это не делаю и, скорее всего, не делаю вполне сознательно.
• Свободу заниматься тем, что интересно. Пришло понимание, что моя жизнь — это мой выбор. Я всегда знаю, что я успею сделать, а что нет, насколько это вписывается в мои приоритеты — поэтому контролировать свою занятость очень легко.
• Чувство перспективы. Привычка время от времени представлять свое будущее оказалась очень полезной.
• Ощущение, что не делаешь одно и то же по несколько раз. Не ходишь по кругу. Например, не просто бродишь по интернету — все интересное попадает во входящие и будет рассмотрено поподробнее.

Я бы хотела, чтобы дети научились GTD-мышлению. И это очень непростая задача. Сделать это ненавязчиво и без насилия. Я не хочу заставлять их, например, делать еженедельные обзоры и отчитываться мне — потому что GTD как раз про внутреннюю свободу, а не про принуждение. По сути пока я прорабатываю за них цепочку «ценности — перспектива — проекты — эффективность», постепенно подключая к той или иной ее части.

Пока есть один положительный опыт. Не так давно возникла необходимость отслеживать с сыном Костей (на момент написания этой статьи ему было двенадцать) некоторые его действия — потому что я оказалась не в силах это упомнить, он в показаниях путался, а нужные дела не делались. На доске в его комнате разместили календарь, на котором гвоздиками разных цветов стали отмечать несколько действий, которые должны были стать привычкой.

Причем договоренность о цвете была устной — чтобы сохранить конфиденциальность :) Такое мое нехитрое предложение было встречено в штыки. «Мне это не надо». «Я все помню». Пришлось сказать, что это все только для меня, потому что у меня, к сожалению, не такая хорошая память. Через месяц он начал делать это сам, через два спрашивал, почему я до сих пор не распечатала календарь на новый месяц, а через три начал предлагать, какие еще привычки надо бы взять под контроль.

Чему еще хотелось бы научить:

• Работать с проектами. К сожалению, наше школьное образование в этом не помощник — в нем почти нет места проектам.
• Планировать — то есть видеть перспективу. Что ждет в ближайшую неделю, месяц, лето.
• Работать с получаемой информацией по схеме GTD. Задавать себе вопрос — Что с этим нужно сделать — «делать — хранить — выбросить».
• Собирать идеи. Пока думаю, в какой форме это лучше осуществить.
• Работать с календарем. Помещать в календарь не все подряд, а только действительно привязанные к конкретной дате события.

Архив номеров #GTD #Продуктивность