7 ноября 2019

Майнд-менеджмент для мамы-предпринимателя

13264 просмотра

Виктория Бехтерева
Сооснователь и вдохновитель в компании «Правила игры», руководитель проектов по управлению идеологией и созданию управленческих команд, член международной ассоциации фасилитаторов IAF, ToP фасилитатор, основатель ICA Russia, PMC, ведет блог о книгах и майнд-менеджменте.
  • bekhtereva.ru
  • 2006 год. Молодой бизнес-тренер узнает от своего приятеля о возможностях интеллект-карт (древовидных карт, MindMaps) и начинает активно включать их в свои тренинги.

    Этим бизнес-тренером, как вы, наверное, уже догадались, была я. А приятелем — Сергей Бехтерев, ныне мой супруг и бизнес-партнер.

    Карты оказались отличным инструментом для визуализации результатов мозгового штурма, для подведения итогов тренинга, систематизации информации. В 2007 году практически одновременно мы с Сергеем провели свои первые тренинги по майнд-менеджменту. Сергей — в Академии Народного Хозяйства. Я — в Первом Доме Консалтинга «Что делать Консалт». Он — как внешний консультант. Я — как внутренний бизнес-тренер.

    То время было одним из самых непростых в моей жизни. Мало кто об этом знал — все видели только постоянную улыбку и кипучую энергию. Но так уж получилось, что жажда развития сыграла со мной злую шутку. Я не рассчитала свои силы и время и осталась абсолютно без выходных и почти без сна.

    Я работала заместителем руководителя службы развития персонала и курировала обучение сотрудников Департамента продаж. Моя загрузка составляла примерно 30 тренинг-часов в неделю. Помимо этого в нашем отделе постоянно не хватало специалистов, мне приходилось заменять коллег и проводить обучение в других подразделениях, что существенно увеличивало нагрузку. Отсутствие обеда, методическая работа урывками. Мой руководитель часто болел, надо было выполнять еще и эти функции. К тому же я получала второе высшее образование на вечернем отделении и сразу после окончания рабочего дня убегала в институт, где занятия заканчивались после 22 часов. В выходные я училась еще в одном заведении или подрабатывала, так как зарплата на основном месте работы не позволяла мне чувствовать себя спокойно.

    Я была на грани нервного срыва. Вы будете смеяться, но на фоне этого безумия мы с мужем приняли решение родить ребенка. «Сумасшедшая!», — скажете вы. «А вот и нет!» — отвечу я.

    Тот период меня многому научил. Тогда-то я и сформировала свой алгоритм управления информацией с помощью майнд-менеджмента, которым сейчас с удовольствием делюсь на наших тренингах, проектах и консультациях. И даже пишу книгу.

    Сейчас я и вам все расскажу. Это очень просто. Смотрите, как у меня все было структурировано. Тогда я не задумывалась об этом. Все получилось само собой.

    Майнд-менеджмент бизнес-тренера, 2007 г.

    У меня даже появилось свободное время! Достаточно для того, чтобы чувствовать себя счастливой. Я успевала все! Получила красный диплом, регулярно получала благодарности на работе и похвалы от руководства. Я делала все в срок и качественно. При этом была счастлива в семье и ждала ребенка. Тогда я рисовала карты на флип-чарте или доске на тренингах, в MindJet на компьютере или на листах А4 цветными карандашами.

    Спустя некоторое время понятие майнд-менеджмента для меня расширилось. В него вошли и другие инструменты управления информацией, актуальные для мамы новорожденного малыша. Я растила ребенка практически в одиночку. Муж много работал и много времени проводил в командировках. А родители мои живут довольно далеко.

    Пришлось оптимизировать все. Тогда я составляла карты развития ребенка, структурировала «мамскую» информацию, начала рисовать и даже создала свои первые концепт-карты (это карты, в которых больше одной главной идеи). При этом я продолжала учиться, слушала много аудио-книг во время прогулок с коляской (переслушала всех Стругацких, к примеру) и даже вела блог по тайм-менеджменту молодой мамы в ЖЖ, умудрялась еще и консультировать в качестве коуча, развивая тему имиджа деловой женщины.

    Все у меня было в картах, это позволяло не держать в голове много информации и моментально находить нужную (да здравствуют облака и айфон!). Например, у меня была карта (и до сих пор она пополняется) с идеями, куда пойти с ребенком. Я вношу в нее все идеи, которые приходят мне в голову, о которых читаю или слышу. Там места в Москве, России и других странах. Как только встает вопрос, куда поехать, я открываю эту карту и принимаю решение!

    Майнд-менеджмент молодой мамы, 2008-2011 гг.

    В третий раз майнд-менеджмент помог мне, когда я приняла решение вернуться в активную бизнес-среду уже не в роли наемного сотрудника, не в роли вольного художника, а в роли предпринимателя. Когда вам будут рассказывать о том, как непросто женщине включиться в работу после декрета, — не верьте. Они просто не знакомы с майнд-менеджментом! Это очень легко! За два года я поняла одно: майнд-менеджмент помог и продолжает помогать мне получать удовольствие от каждой минуты:

    Майнд-менеджмент мамы-предпринимателя, 2012-2014 гг.

    На этой карте, конечно, все представлено очень примитивно. Но это самое рабочее. То, что быстро пришло на память

    Что мне дал майнд-менеджмент?

    1. Мне удалось раскачать свой мозг, и я продолжаю это делать. Я освоила скорочтение, не учась этому совсем. Сейчас я читаю в среднем 2-3 книги на английском в неделю (первую книгу прочитала от безысходности в декабре 2012 года, вторую уже читала бегло), помню 80 % прочитанного (все, что имеет практическую ценность для меня). Я научилась мгновенно анализировать информацию и делать выводы.
    2. Я очень быстро пишу статьи и любые другие тексты (быстро — это значит моментально включилась и написала за один присест).
    3. Я успеваю много летать в командировки, проектировать и проводить сессии и тренинги, продавать, вести сайт, рассылку, маркетинг на ФБ и в Инстаграм.
    4. В прошлом году я во второй раз стала мамой, не прекращая работать.

    Для меня майнд-менеджмент — это про управление информацией на входе (ее сортировка и структурирование) и выходе (в виде структуры и рисунков она легче воспринимается и быстрее понимается без искажений). А еще это про работу с удовольствием и гарантированный результат с удовольствием. Ведь жизнь — это увлекательно и весело!

    Удалось мне вас заинтересовать? Готовы открыть для себя возможности майнд-менеджмента?

    Если у вас есть ситуация, в которой вы хотите разобраться, пришло время составить интеллект-карту. Я рекомендую самую первую карту сделать именно картой личной — про себя и свои мечты.

    Шаг 1. Возьмите лист белой бумаги А3 (на крайний случай годится и А4, но только на самый крайний...), цветные карандаши или линеры, разноцветные стикеры. Можно и гелевые ручки, но только те, которые вам очень нравятся. Мои самые любимые — Pentel Slicci 0,7 мм. Включите любимую музыку. Лучше, чтобы она была спокойная и без слов. Я люблю звуки природы или альбом Marion Meadows, который я купила в iTunes. Отключите телефоны, сядьте поудобнее. Убедитесь, что в ближайший час вас никто не будет беспокоить. Пишу эту статью в Астрахани, в отеле, поэтому прошу прощения за плохой свет на фото. Надеюсь, это не помешает вам понять логику.

    Шаг 2. В любом месте листа напишите вопрос, ответ на который вы хотите найти. Например, вопрос, над которым в данный момент ломаю голову я: «Как заинтересовать ребенка научиться читать?»

    Шаг 3. Возьмите стикеры и запишите все идеи, которые придут вам в голову. Ограничения по времени нет. Главное, чтобы процесс не был вам в тягость. Обычно мне достаточно 3-5 минут. 1 стикер — 1 идея, писать лучше печатными буквами, добавляя рисунки. Подобрать рисунок очень просто. Ответьте на вопрос: «Как бы я закодировал эту идею, если бы нельзя было использовать буквы и слова?»

    Шаг 4. Как можно сгруппировать все ваши идеи? Объедините их по любому понятному и удобному для вас признаку. В моем случае так получилось, что я автоматически группировала сразу, записывая на стикерах одного цвета. Поверьте, это было не специально. Сила привычки.

    Шаг 5. Назовите эти группы. И нарисуйте линии от вашего вопроса к группам. У меня получилось как-то так.

    Много примеров таких карт вы можете найти в нашем сообществе майнд-менеджмента на Facebook или приходите в гости ко мне в Instagram.

    Шаг 6. Проанализируйте полученные идеи. Составьте для них рейтинг, где 1 — сделаю прямо сейчас; 2 — попробую сегодня; 3 — если 1 не сработает, то попробую и так далее. Действуйте!

    Не любите бумагу и стикеры? Не беда! Есть большое количество приложений для создания электронных интеллект-карт. Алгоритм работы с ними точно такой же.

    Вот несколько программ, которые я могу порекомендовать:

    Для Windows:

    Для Mac:

    ConceptDraw.com

    Для iPad:

     

    Архив номеров#Mind Map#Дети#Предпринимательство#Продуктивность#Эффективность