Я твердо убеждена, что наши мысли материальны, это убеждение влияет на мой образ жизни и организацию рабочего места.

Академик Тарле в одном из своих писем говорил: «Беспорядок в бумагах — беспорядок в мыслях». Юристу-администратору, которым я являюсь, очень сложно поддерживать порядок на рабочем столе. Тем не менее, учитывая, что большую часть времени я провожу за рабочим столом, обустроила его так, чтобы за ним хотелось и моглось работать, чтоб мое рабочее место вызывало приятные эстетические чувства у посетителей.

Начнем со стен в кабинете. На них фотографии в черно-белых тонах известного американского фотографа, подаренные подругой в 2006 году, когда я открывала свое небольшое адвокатское бюро. Фотографии несут особую смысловую нагрузку и все так же прекрасно смотрятся в офисе одной из ведущих страховых компаний в Узбекистане, где я теперь занимаю позицию заместителя руководителя. В то же время напоминают о том, какой большой путь был проделан мной в профессиональной сфере.

Я не любитель развешивать все полученные сертификаты по стенам, но слева от стола размещены основные документы, говорящие гостям о том, что мой статус был заработан. Это лицензия адвоката, лицензия налогового консультанта и очень мне дорогое письмо ведущей английской юридической фирмы о том, что Нафиса Абдуллаева является лучшим экспертом страхового законодательства Узбекистана.

Теперь сам стол. Мысли действительно материальны. Потому справа от компьютера в рамке у меня коллаж из трех фото. Верхняя большая — дети, как напоминание, что после любимой работы дома меня ждут мальчишки-подростки, спешащие поделиться новостями дня, шумные и смешные в своем стремлении поскорее стать взрослыми. Ниже фото книг с моим псевдонимом «Нафис», напоминающем о творчестве. После аналитики и скучных цифр можно вернуться к фото помечтать, пофантазировать. И еще одно фото моего путешествия с сестренкой в Испанию, как напоминание, что каждый год после усердной работы наступает отпускная пора и путешествия, куда я отправляюсь со своим самым родным на свете человеком.

Мысли материальны, вы помните? Потому на столе я вывешиваю показатели роста, сбора страховых премий филиалов и мои собственные показатели, отметив маркером. Каждый раз как напоминание, что есть возможности для роста, как мотивация достичь большего, как азарт, спрашивая себя до какой отметки можно дойти в следующем квартале.

При повороте кресла я оказываюсь с глазу на глаз со своими книгами. Это очень удобно. Под рукой трехтомный комментарий к гражданскому кодексу и множество книг по страховому праву. У меня очень богатая профессиональная библиотека, которой я горжусь. Все что нужно, всегда под рукой, можно пользоваться в свое удовольствие.

В ящике стола в самой нижней полочке: крем для обуви, набор иголок с нитками, крем для рук, в отдельном «потайном» запасные колготки и другие «девчачьи» вещи.

Женский рабочий стол отличается от мужского. Он, конечно не должен выглядеть пестро и несерьезно, в то же время, посетителю приятно чувствовать, что хозяйка стола — настоящая женщина. Небольшой букет цветов в маленькой вазе украшает кабинет, наполняя атмосферой женственности и красоты.

Принцип оптимизации можно применять везде, как на кухне, так и на рабочем стол. Занимаясь юридической практикой, к этому постепенно приходишь. Например, консалтинговая компания Ernst&Young знакомит новичка, устраивающегося в компанию, с требованиями к порядку содержания рабочего места. Сотрудники должны держать свои столы в чистоте. Клиентские файлы, другая ценная информация не должна лежать без присмотра. Эта мера направлена на то, чтобы скрыть от чужих глаз «деликатную» информацию.

У меня для этого лоток с двумя полками. Верхняя — для входящей корреспонденции, документов, которые я должна посмотреть, писем и поручений руководства, на которые нужно ответить. Все по мере поступления сразу же заносится в ежедневник Глеба Архангельского. Нижняя — исходящие, то есть то, что уже сделано и что нужно передать на исполнение дальше. Нижний лоток должен быть заполнен больше верхнего. Полный верхний лоток как немой упрек моей медлительности.

У каждой задачи, проекта, судебного дела есть своя папка. Достаю папку, раскрываю — и я в теме. Поработав, закрываю и кладу в шкаф на место. Это очень удобно. В рабочей зоне лежит бумажный обычный ежедневник и ежедневник Глеба Архангельского. В обычном ежедневнике делаю записи во время телефонных разговоров. В конце рабочего дня убираю ежедневник в ящик стола.

В течение дня возможен рабоче-творческий беспорядок, но перед уходом домой я завела себе правило прибирать стол, уносить пустую кружку на кухню. Однажды ребенком подслушала разговор уборщиц о степени аккуратности кабинетов, запомнила на будущее: как бы сильно ни торопилась домой, нельзя оставлять кружку с засохшими чаинками на дне или тарелку с недоеденным тортом. И еще немаловажный момент конфиденциальности документов, как говорил следователь МУРа Глеб Жеглов: «За любую бумажку с моего стола иной уголовник полжизни от­даст».

Если не заниматься собой и своими целями на постоянной основе, начиная со своего рабочего места, быстро вернешься к чтению интернет-статей в поиске волшебного рецепта успеха. Наши мысли материальны!

Фотографии #Инструменты