21 октября 2014

Порядок в делах и мыслях

7685 просмотров

Нафиса Абдуллаева
Кандидат юридических наук, адвокат и бизнес тренер, заведующий кафедры «Бизнес право» в Высшей Школе Бизнеса, руководитель ревизионной комиссии Федерации регби Узбекистана, основатель тренингового центра Lead Consulting, учредитель журнала «Дармон», ведущий передачи «Книжный Ташкент», мама двоих сыновей.
  • Я твердо убеждена, что наши мысли материальны, это убеждение влияет на мой образ жизни и организацию рабочего места.

    Академик Тарле в одном из своих писем говорил: «Беспорядок в бумагах — беспорядок в мыслях». Юристу-администратору, которым я являюсь, очень сложно поддерживать порядок на рабочем столе. Тем не менее, учитывая, что большую часть времени я провожу за рабочим столом, обустроила его так, чтобы за ним хотелось и моглось работать, чтоб мое рабочее место вызывало приятные эстетические чувства у посетителей.

    Начнем со стен в кабинете. На них фотографии в черно-белых тонах известного американского фотографа, подаренные подругой в 2006 году, когда я открывала свое небольшое адвокатское бюро. Фотографии несут особую смысловую нагрузку и все так же прекрасно смотрятся в офисе одной из ведущих страховых компаний в Узбекистане, где я теперь занимаю позицию заместителя руководителя. В то же время напоминают о том, какой большой путь был проделан мной в профессиональной сфере.

    Я не любитель развешивать все полученные сертификаты по стенам, но слева от стола размещены основные документы, говорящие гостям о том, что мой статус был заработан. Это лицензия адвоката, лицензия налогового консультанта и очень мне дорогое письмо ведущей английской юридической фирмы о том, что Нафиса Абдуллаева является лучшим экспертом страхового законодательства Узбекистана.

    Теперь сам стол. Мысли действительно материальны. Потому справа от компьютера в рамке у меня коллаж из трех фото. Верхняя большая — дети, как напоминание, что после любимой работы дома меня ждут мальчишки-подростки, спешащие поделиться новостями дня, шумные и смешные в своем стремлении поскорее стать взрослыми. Ниже фото книг с моим псевдонимом «Нафис», напоминающем о творчестве. После аналитики и скучных цифр можно вернуться к фото помечтать, пофантазировать. И еще одно фото моего путешествия с сестренкой в Испанию, как напоминание, что каждый год после усердной работы наступает отпускная пора и путешествия, куда я отправляюсь со своим самым родным на свете человеком.

    Мысли материальны, вы помните? Потому на столе я вывешиваю показатели роста, сбора страховых премий филиалов и мои собственные показатели, отметив маркером. Каждый раз как напоминание, что есть возможности для роста, как мотивация достичь большего, как азарт, спрашивая себя до какой отметки можно дойти в следующем квартале.

    При повороте кресла я оказываюсь с глазу на глаз со своими книгами. Это очень удобно. Под рукой трехтомный комментарий к гражданскому кодексу и множество книг по страховому праву. У меня очень богатая профессиональная библиотека, которой я горжусь. Все что нужно, всегда под рукой, можно пользоваться в свое удовольствие.

    В ящике стола в самой нижней полочке: крем для обуви, набор иголок с нитками, крем для рук, в отдельном «потайном» запасные колготки и другие «девчачьи» вещи.

    Женский рабочий стол отличается от мужского. Он, конечно не должен выглядеть пестро и несерьезно, в то же время, посетителю приятно чувствовать, что хозяйка стола — настоящая женщина. Небольшой букет цветов в маленькой вазе украшает кабинет, наполняя атмосферой женственности и красоты.

    Принцип оптимизации можно применять везде, как на кухне, так и на рабочем стол. Занимаясь юридической практикой, к этому постепенно приходишь. Например, консалтинговая компания Ernst&Young знакомит новичка, устраивающегося в компанию, с требованиями к порядку содержания рабочего места. Сотрудники должны держать свои столы в чистоте. Клиентские файлы, другая ценная информация не должна лежать без присмотра. Эта мера направлена на то, чтобы скрыть от чужих глаз «деликатную» информацию.

    У меня для этого лоток с двумя полками. Верхняя — для входящей корреспонденции, документов, которые я должна посмотреть, писем и поручений руководства, на которые нужно ответить. Все по мере поступления сразу же заносится в ежедневник Глеба Архангельского. Нижняя — исходящие, то есть то, что уже сделано и что нужно передать на исполнение дальше. Нижний лоток должен быть заполнен больше верхнего. Полный верхний лоток как немой упрек моей медлительности.

    У каждой задачи, проекта, судебного дела есть своя папка. Достаю папку, раскрываю — и я в теме. Поработав, закрываю и кладу в шкаф на место. Это очень удобно. В рабочей зоне лежит бумажный обычный ежедневник и ежедневник Глеба Архангельского. В обычном ежедневнике делаю записи во время телефонных разговоров. В конце рабочего дня убираю ежедневник в ящик стола.

    В течение дня возможен рабоче-творческий беспорядок, но перед уходом домой я завела себе правило прибирать стол, уносить пустую кружку на кухню. Однажды ребенком подслушала разговор уборщиц о степени аккуратности кабинетов, запомнила на будущее: как бы сильно ни торопилась домой, нельзя оставлять кружку с засохшими чаинками на дне или тарелку с недоеденным тортом. И еще немаловажный момент конфиденциальности документов, как говорил следователь МУРа Глеб Жеглов: «За любую бумажку с моего стола иной уголовник полжизни от­даст».

    Если не заниматься собой и своими целями на постоянной основе, начиная со своего рабочего места, быстро вернешься к чтению интернет-статей в поиске волшебного рецепта успеха. Наши мысли материальны!

    Фотографии#Инструменты

    Интересные комментарии

      Ольга
      5 лет
      В банках для сотрудников есть своего рода правила поведения, в которых черным по белому написано, что рабочий стол должен быть чистым. То есть на нем должны быть только те бумаги, с которыми ты работаешь в данное время. После года работы в банке у меня осталась эта привычка. :) Может быть еще рабочий ежедневник и какие то мелочи.
      Роман
      5 лет
      Список достижений умопомрачительный. Видно человека серьезного и целеустремленного. Молодчина! Но с кабинетом, как мне кажется, стоит поработать. Самый простой монитор, самая дешевая клавиатура, старая модель Айфона. Это же ваши основные рабочие инструменты, ведь так? Если не нравится MacOS, можно подобрать что-нибудь и с Windows. Но мне кажется в вашем светлом кабинете iMac 27' смотрелся бы просто замечательно + MacBook Air, как мобильный вариант. Пробуя разные инструменты, порой удается находить новые идеи или взглянуть на мир под новым углом. Еще можно поставить какую-нибудь компактную аудиосистему, типа Bose или B&W, чтобы создавать приятный музыкальный фон, когда есть настроение. Лампу красивую. Можно какой-нибудь винтаж или просто подобрать. Кожаное кресло — это жуть. Оно не для работы за столом, оно чтобы качаться и крутиться. И пятая точка потеет. Насчет юридической литературы в рабочем кабинете? Ну не знаю. Обычно ведь эти книги устаревают быстрее, чем выходят из издательства? За исключением фундаментальных работ по общеправовым вопросам. Может стоит подобрать что-то такое, что можно открыть минут на десять-пятнадцать, чтобы получить заряд вдохновения? Работы какого-нибудь выдающегося юриста прошлого, чтобы не выбиваться из рабочего контекста. Вообще, для идей минималистичного оформления очень рекомендую блог — http://minimaldesks.com Конечно, если вы работаете в качестве наемного работника, можно сказать — чего дали, с тем и работаю. Но ведь так жить не интересно, правда?