7 февраля 2018

Стремление все упрощать

12619 просмотров

Велислава Виноградова
Project manager в компании «Торгсофт». Мы несем культуру учета в массы. Велотурист, ценитель вина. В вечном поиске умиротворения (осознаю, что это недостижимо, но я стремлюсь).
  • torgsoft.ua
  • В детстве нам с родителями приходилось много путешествовать, переезжать, часто срываться с места внезапно, и с тех пор у меня сформировалось одно простое правило, с которым я иду по жизни.

    Сейчас мало что изменилось. Я не сижу на месте. У меня есть рабочий кабинет, но в нем все предельно лаконично.

    Вот мое рабочее место:

    Ой, нет. Это что-то из детства :)

    А вот здесь я действительно работаю:

    Стол всегда чистый. Я не оставляю на столе свои заметки, записи, блокноты, документы. Весь документооборот, который мне приходилось вести, я умело делегировала и теперь не обременена кипой бумаг.

    На стене висит заказанная мною картина, которая меня мотивирует. Она не столько подстрекает меня больше зарабатывать, скорее она напоминает мне о свободе, силе и движении.

    Для примера — фотографии рабочих мест моих драгоценных сотрудников. Все же рабочее место многое говорит о человеке.

    Несмотря на наличие кабинета, я часто работаю вне офиса. В тишине.

    Но работать иногда приходится в самых разнообразных местах: на фоне прекрасных пейзажей, на пассажирском сидении, недалеко от места, где готовится вкусная еда :).

    Инструменты, используемые мною: старый друг — ноутбук Toshiba. Ему уже много лет, но он надежен, и это главное. Опыт системного администрирования позволяет мне контролировать его «здоровье».

    Один блокнот. Один единственный! С блокнотами у меня давняя дружба и давние противоречия. Я их очень люблю и многие «бренды» были мною исписаны, но я их не храню категорически. Я сжигаю их... в печках. Дело в том, что накопленный опыт на сотнях страниц со временем и оптимизацией теряет свою актуальность и превращается в краткий опус, инструмент или рабочую схему. Ностальгия при виде моих старых «каракуль» почему-то у меня не возникает. Люблю вид исписанных блокнотов исключительно на фотографиях... На чужих фотографиях.

    В блокноте четыре блока:

    В первый я записываю все, что приходит на ум, любые мысли,идеи, расчеты, планы... В общем, все что угодно. Перед каждой записью у меня стоит «квадратик», который я легко могу пометить как «выполнено».

    Второй блок — это дела, которые могут занять несколько часов. Это те дела, которые меньше всего хочется делать. И делать их надо в тишине.

    Третий блок — дела повторяющиеся. Аренда, налоги, планы/совещания по отделам, планы по администрированию системы и прочее. Все, что является рутиной и заполняет мозг.

    Четвертый блок — это дела, на воплощение которых нужен не один день. Это проекты, которые необходимо расписать по пунктам перед их выполнением.

    Почему блокнот только один? Потому что его несложно взять с собой. В этом плане я не доверяю ни приложениям в смартфоне, ни ноутбуку, ни интернету. Я часто оказываюсь в таких местах, где нет интернета, где «вдруг все разрядилось», и просто ручкой записать гораздо проще и удобнее. Кстати, заметила, что записанное ручкой крепко фиксируется в памяти. Потом совсем не трудно вспомнить деталь или конкретную цифру, которая была написана собственной рукой.

    Планшет использую для быстрого удаленного доступа к офису, для smm. Также в дороге люблю читать вслух разные «интересности». а еще в моем планшете полно детских игр, которые регулярно «мяукают» из рюкзака.

    Я регулярно архивирую данные. Есть внешний носитель, куда я складываю накопленное. Пусть будет. Зачастую 2/3 оказывается ненужным.

    Книги. Я их обожаю. У моих родителей была огромная библиотека. Она оставила яркий отпечаток в период взросления: БулгаковЖелязныЛем. С 18 до 25 лет я пыталась накапливать книги. Но с их появлением, с тем вдохновением, которые они мне давали, у меня появлялось такое же желание их дарить. Так что коллекционирования не получилось.

    И тогда в моей жизни появился Amazon Kindle. Тоненький, легенький, и всегда с тобой... Сотни книг... Десятки авторов... Солженицын, Кастанеда, Чехов, Пруст, Сартр, Зузак; Тарасов, Фридман, Гандапас, Батырев, Кови, Веллер, Адизес, Тиньков, Мрочковский, Парабеллум, Кравцов. Но чем дальше, тем сложнее найти просто хорошую книгу. Если нет в электронном варианте, я покупаю «живую» книгу. Помню, гонялась за «7 нотами менеджмента» Кондратьева. Нашла ее только в Москве, в Украине ни одного экземпляра не нашлось.

    Утренние страницы... Я практиковала их восемь месяцев. Они сыграли огромную роль в моей жизни. Пообщавшись с собой, я решилась на отчаянные шаги для того, чтобы изменить то, что меня не устраивало. А сейчас я их не пишу... Теперь у меня есть с кем обсудить все, что творится в моей замечательной упорядоченной голове :)

    Один из моментов, который был как бы необязательным. Есть у меня такой. Если работа вне офиса, дома и вечером, не касается цифр, то я не откажу себе в бокале Pinot Grigio и создании пары-тройки строк.

    Резюмирую:

    • 1 блокнот
    • 1 ноутбук с debian
    • 1 синхронизируемый аккаунт в google
    • 1 внешний носитель
    • 1 электронная книга
    • 1 бутылка хорошего белого сухого вина :)

    Все это довольно легко поместится в рюкзак, не так ли?

    Фотографии#Блокноты#Гаджеты#Инструменты#Минимализм#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Nidzandro
      5 лет
      Дельно и просто. Очень хорошо написано!
      Юрий
      5 лет
      Ух ты, debian :)
      Александр
      5 лет
      Интересная мысль про блокнот с разделителями. Под таким углом не думал использовать. Внедряю! PS. Ух ты, 7 нот менеджмета Кондратьева :) я помню первое издание этой книжки, год кажется 97 — тоненькая формата А5 кажется
      Мария
      5 лет
      Реально классно! Просто нет слов. Особенно когда посмотрела на свой рабочий стол!
      Велислава Виноградова
      5 лет
      Мне сложно передать, какие изменения внутри меня произошли после участия в этом проекте. Но я точно теперь знаю, что, во-первых, мне есть что еще рассказать. Во-вторых, мой внутренний цензор теперь «курит в сторонке». И я благодарна всем за положительные отклики на мой дебютный проект! Я вам просто передать не могу, как для человека это важно. Это как успех на первой работе... Как взаимность первой любви... Из этого я вывела для себя одну истину: здравая критика — это полезно, а положительный отклик — это жизненно важно! Спасибо!
      Инесса
      5 лет
      Мне понравилось про блокнотик. У меня он немного по другому принципу составлен. Дополню его Вашими идеями с третьим блоком. Спасибо :)
      Егор
      5 лет

      Добрый день.

      Спасибо за статью. Я много заморачивался (и немного все еще продолжаю) вопросами оптимизации своих инструментов, эксперементирую с софтом и операционками :)

      У меня вопрос: почему из всех дистрибутивов именно дебиан?

      Спасибо.

      Велислава Виноградова
      5 лет

      Здравствуйте, Егор. Debian в тот период времени стоял в качестве эксперимента. По моему скромному мнению лучший дистрибутив всех времен и народов — OpenSuse 12.3

      Что касается выбора между Linux и Windows, то Linux = простота и безопасность.

      Наталия
      5 лет

      Статья очень понравилась, спасибо. В резюме нет планшета :) Подскажите, а в в таком блокноте первый блок не заканчивается раньше других? :) Я так понимаю, когда место в блокноте заканчивается, то часть нужной информации вы переписываете в новый?

      Спасибо. :)