29 января 2015

Скоро День Победы. Как самостоятельно организовать мероприятие и поздравить стариков

9200 просмотров

Руфина Клишковская
Просто живу. Просто делаю то, что мне интересно. И этот подход приносит мне деньги и гармонию
  • vk.com/club55069321
  • Во многих организациях есть такое направление работы — КСО (корпоративная социальная ответственность). Тем, у кого это так (да и всем остальным), хочу напомнить, что в этом году 70 лет со дня Великой Победы. Будет не правильно, если вы пропустите эту дату и не поздравите ветеранов, тружеников тыла и вдов. Да и просто бабушек и дедушек, для которых День Победы — настоящий праздник.

    Для этого хочу поделиться опытом. Уже несколько лет обычные нижегородцы, которых ничего не связывает, кроме общения в социальных сетях и форумах, 9 мая отправляются в удаленные населенные пункты своей области, чтобы поздравить стариков с праздником.

    Реализовать такую акцию достаточно просто, важно вовремя начать.

    В статье есть подробный план-график, которым остается только воспользоваться. Ну и немного слов, без которых этот план-график будет сухим и не вкусным.

    Лучше всего, если «рупором» акции станет популярный блогер или активный пользователь соцсети. У меня, например, почти 5000 френдов на facebook. Это существенно облегчает организацию мероприятия.

    Так, в конце марта 2014, я кинула клич о том, что мы собираемся ехать в Шатковский район Нижегородской области поздравлять бабушек и дедушек с Днем Победы.

    Вам будут нужны деньги на подарки и место, где эти подарки складировать. Примерно с этого места можно переставать говорить «я» и начинать говорить «мы».

    Свой офис под склад предоставила редакция нашей нижегородской ленты новостей newsroom24, а деньги перечисляли все, кто может. Кто-то просто писал «я в деле», но я их занесла в блокнот и посчитала. Это позволило спланировать масштаб акции. Из расчета примерно 2 тыс. рублей на подарок мы посчитали, что денег нам хватит на 100 человек. Написали письмо «на раён» с просьбой оказать содействие, предоставить список бабушек и дедушек в статусе «ветеран», «труженик тыла» и «вдова», проживающих в удаленных населенных пунктах. Также попросили выделить нам в помощь соцработников по количеству населенных пунктов. Многие спрашивают: «А зачем соцработники?» Они нужны. Потому что очень много мошенников, и старики не должны открывать дверь посторонним. А соцработники — это те люди, которых они знают в лицо, те, кто приносит им продукты и лекарства.

    По ходу дела возникла идея вручать бабушкам и дедушкам детские рисунки. Среди моих френдов оказалась учительница, которая организовала своих учеников и прислала штук 30 рисунков. Очень важно озвучить детям ТЗ: рисунки должны быть радостными. Потому что рисунки в серой и черной цветовой гамме пришлось забраковать по понятной причине.

    Когда мы получила списки бабушек и дедушек, добровольцы отправились «в разведку». Они проехали по всем населенным пунктам, составили маршруты, хронометраж, рассказали о дорожном покрытии. Это была бесценная информация.

    Начав сбор средств в конце марта, к середине апреля я поняла, что денег не хватает и написала об этом у себя на странице в facebook, потрясла тех, кто написал, что готов, и забыл. К концу апреля стало понятно, что денег достаточно, сбор средств был закрыт. 1-2 мая закупили все, что надо, в магазине. «Подарочный набор» прост — простые, качественные продукты с длительным сроком хранения и бытовая химия. Почему все так банально? Напоминаю, что нам предстояло ехать в глухие деревни, где зачастую просто нет магазинов.

    Здесь важно отметить, что среди моих френдов оказалась девушка, работающая в оптовой компании. Внушительную часть списка она привезла сама на «Газели». Почти всю бытовую химию привезли сотрудники одного банка. Это была серьезная помощь, потому как объемы мы смогли оценить, только когда половина редакции была заставлена крупой и тушенкой. Таким образом, 1 и 2 мая нам оставалось лишь «добить» продуктовый набор фруктами, овощами и конфетами.

    Но после 2 мая к нам продолжали поступать деньги...

    Из-за этого пришлось сделать дополнительные закупки, и в каждом «подарочном наборе» стало не по одной, а по 2 банки консервов, тушенки, сгущенки. Лучше бы мы сделали не 100, а 120 подарков. Но в списке у нас было всего 100 человек. А 3-го мая уже поздно писать новое письмо в район и просить еще 20 адресов. Понимаете теперь, как важно ВСЕ спланировать правильно?

    7-8 мая мы фасовали подарки и грузили их в багажники наших экипажей.

    А рано утром 9 мая выдвинулись по маршруту. Кстати, было очень много обсуждений, какого числа ехать 7, 8 или 9-го. Голосовали, получали равное количество голосов за все даты и т. д. В итоге приняли решение ехать 9 мая. Ведь у бабушек и дедушек на период с 1941 по 1945 тоже были планы, но пришлось их отменить. И мы отменили свои в пользу акции «Дорогами войны».

    Многие участники акции взяли с собой детей. Это было важно. Бабушкам и дедушкам особую радость доставляет подарок, полученный из рук ребенка. Также важно поговорить. Хоть несколько минут послушать рассказы стариков. А там есть что послушать, уверяю вас. Например, Иван Степанович Карманов, родившийся в 1920 году, рассказал нам, что война застала его в Брестской крепости. Как он попал в плен и был отправлен в лагерь в Норвегию. Как из трех кораблей, на которых их везли, в два попали бомбы и все пассажиры, в том числе пленные, «пошли на корм рыбам». Рассказал про доброго переводчика, немца, который работал в лагере и как сами пленные не дали его расстрелять, когда их освободили. Много чего рассказали нам старики. Все пересказывать не буду. Сами поезжайте и послушайте.

    План организации акции «Дорогами войны»

    Концепция:

    9 мая добровольцы едут на своих автомобилях в удаленные населенные пункты своей области (республики), чтобы поздравить ветеранов и тружеников тыла с Днем Победы и вручить им подарки.

    Организатор — популярный блогер или активный пользователь соцсети.

    Этапы, сроки, содержание

    1 этап, «Анонс»

    25 — 30 марта

    Анонс предстоящей акции на странице организатора. Обязательно ссылка на имеющийся опыт прошлых лет. В конце запрос на деньги на подарки (обязательно реквизиты), площадку под склад продуктов (центр города, 1 этаж, не менее 20 метров), помощников в закупке и фасовке. Задача этого этапа — оценить имеющиеся ресурсы, чтобы спланировать масштаб акции: бюджет и примерный состав одного подарка и количество ветеранов, которых сможем поздравить.

    2 этап, «Взаимодействие с органами власти»

    1-3 апреля

    На этом этапе организатор уже примерно понимает, сколько человек смогут поздравить участники акции. Организатор пишет письмо в областное правительство и в выбранный район с просьбой о содействии. Просить нужно «предоставить списки (указать, сколько человек) проживающих в удаленных деревнях /определенного/ района со статусом „участник“, „труженик тыла“, „вдова“, а также „9 мая выделить соцработников по количеству населенных пунктов и предоставить их ФИО и контактные телефоны“. Обязательно указать срок ответа — до 20 апреля.

    3 этап, „Детские рисунки“

    3-5 апреля

    На своей странице организатор предлагает всем желающим детям рисовать рисунки на тему „День Победы“, так как бабушки и дедушки очень этому рады. Лучше, если это будут яркие, радостные рисунки.

    4 этап „Промежуточные итоги“

    7-10 апреля

    Организатор на своей странице подводит промежуточные итоги: рассказывает о том, как идет сбор средств, что уже есть, чего не хватает. Про финансы лучше завести отдельную тему, где отчитываться о приходе и расходе.

    5 этап „Получение списка“

    20 апреля

    Получение от органов власти списка ветеранов, тружеников тыла и вдов.

    6 этап „Разведка маршрута“

    25-29 апреля

    На своей странице организатор ищет добровольцев, готовых поехать в разведку. Их задача проехать по всем населенным пунктам, составить представление о дорожном покрытии, разделить всю охваченную территорию на несколько маршрутов и составить представление о временных затратах.

    В день акции „разведчики“ поедут во главе колонны.

    7 этап „Сбор закончен“

    30 апреля

    Организатор делает объявление о том, что сбор средств закончен. Подводит итоги, объявляет перечень того, что войдет в 1 подарок. Просит помощи в закупке.

    8 этап „Закупка“

    1-2 мая

    Закупка продуктов согласно согласованного перечня. Все закупки сгружаются „на склад“.

    9 этап „Формирование команд“

    3-6 мая

    Организатор акции на своей странице объявляет о формировании команд на День Победы. Нужны проходимые, большие автомобили. Сразу же составляется список по маршрутам. На каждый маршрут ставится „разведчик“. Организатор информирует о том, что 8 мая они должны прибыть „на склад“ на загрузку.

    10 этап „Сбор рисунков“

    3-6 мая

    Организатор на своей странице пишет о том, что нужен человек, готовый распечатать детские рисунки на цветном принтере на всех бабушек и дедушек (по одному рисунку в руки). Доброволец привозит рисунки к старту акции 9 мая.

    11 этап „Цветы“

    3-6 мая

    Организатор на своей странице пишет о том, что нужен человек, готовый купить цветы и привезти их к старту акции 9 мая.

    12 этап „Фасовка“

    7-8 мая

    Организатор объявляет о фасовке. На помощь приглашается определенное количество человек, не более 1 на 10 подарков.

    Фасовка.

    13 этап „Напоминание“

    7-8 мая

    Организатор напоминает: 1) про детские рисунки, 2) про цветы, 3) соцработникам в районе о том, что 9 мая у них рабочий день, 4) водителям экипажей делается напоминание о том, что 8-го мая они должны прибыть на погрузку. 5) участникам акции о месте и времени сбора 9 мая

    14 этап „День Победы“

    9 мая

    Сбор рано утром. Раздача цветов и рисунков. „Разведчики“ встают во главе колонны, которая следует по намеченному маршруту. Колонна едет до администрации, где на борт одного из экипажей садится соцработник. Далее — вручение подарков и разговоры с бабушками и дедушками. Важно говорить о хорошем, не погружать стариков в страшные воспоминания. Наша задача — дать им заряд бодрости и хорошего настроения.

    Саморазвитие#Благотворительность#Интересные проекты

    Интересные комментарии

      Мария
      4 года

      Супер! Очень хороший проект и все рассписано просто на отлично.