1 мая 2018

Марафон «ДеХВОСТинг». Сезон весна-лето 2018. День 2. Группировка и анализ списка

3490 просмотров

Светлана Покровская
Работаю генеральным директором ООО «Система Турбизнеса». Занимаюсь бухгалтерским обслуживанием организаций с различными видами налогообложения. Провожу семинары и курсы по обучению менеджеров по туризму и обучаю бухгалтеров в турагентской деятельности.
  • Поздравляю всех с Первомаем!:) Посвятим праздник Весны и Труда дружной работе над «хвостами»!

    Вчера мы выгрузили в «Общий список» все свои незавершенные дела. Сегодня будем делать их группировку и анализ.

    Скачать ДНЕВНИК ПО ЗАЧИСТКЕ ХВОСТОВ (XLSX, 24 kb)

    Чтобы избавиться от ощущения тяжести, предлагаю группировать «хвосты», используя шуточную терминологию. Вот, к примеру, категории «хвостов», которые используем мы со стодневщиками:

    1. Дополните список шуточными категориями «хвостов».

    Может быть, вы обнаружите новую разновидность «хвостов», которой нет в нашем справочнике — поделитесь с нами открытием:)

    2. Выделите Главный «хвост» месяца.

    Этот хвост надо будет обязательно выполнить в рамках планируемого периода.

    3. Обратите внимание на «хвосты-конструкторы», выделите их отдельно.

    4. Сгруппируйте «хвосты-минутки».

    4. Попробуйте присвоить «хвостам» цветные «статусы действия» с учетом месяца:

    -      план

    -      сделано

    -      отменено (за период май-август некоторые хвосты могут потерять свою актуальность и «отвалиться» сами по себе)

    -      делегировать

    -      перенос на другой период.

    Расстановка цветных «статусов действия» поможет более равномерно распределить нагрузку и выбрать удобный режим для «зачистки хвостов» в течение четырех месяцев. Кроме того, с цветными метками вы в любой момент сможете наглядно оценить свою динамику и объем оставшихся задач. Удобная штука:)

    5. Установите для себя норму-минимум по «зачистке хвостов» (например, не менее 1 хвоста в день / в неделю — ориентируйтесь на свою занятость и количество «хвостов»).

    Всем успехов! Встретимся завтра на этом же месте в это же время. И приступим, наконец, к активным действиям — начнем оптимизировать и зачищать «хвосты-минутки».

    Все задания марафона «ДеХВОСТинг» — в разделе «Проекты»

    Саморазвитие