1 мая 2018
Марафон «ДеХВОСТинг». Сезон весна-лето 2018. День 2. Группировка и анализ списка
6157 просмотров
- Светлана Покровская
- Создатель проекта «ДеХВОСТинг». Работаю генеральным директором ООО «Система Турбизнеса». Занимаюсь бухгалтерским обслуживанием организаций с различными видами налогообложения.
Поздравляю всех с Первомаем!:) Посвятим праздник Весны и Труда дружной работе над «хвостами»!
Вчера мы выгрузили в «Общий список» все свои незавершенные дела. Сегодня будем делать их группировку и анализ.
Чтобы избавиться от ощущения тяжести, предлагаю группировать «хвосты», используя шуточную терминологию. Вот, к примеру, категории «хвостов», которые используем мы со стодневщиками:
1. Дополните список шуточными категориями «хвостов».
Может быть, вы обнаружите новую разновидность «хвостов», которой нет в нашем справочнике — поделитесь с нами открытием:)
2. Выделите Главный «хвост» месяца.
Этот хвост надо будет обязательно выполнить в рамках планируемого периода.
3. Обратите внимание на «хвосты-конструкторы», выделите их отдельно.
4. Сгруппируйте «хвосты-минутки».
4. Попробуйте присвоить «хвостам» цветные «статусы действия» с учетом месяца:
- план
- сделано
- отменено (за период май-август некоторые хвосты могут потерять свою актуальность и «отвалиться» сами по себе)
- делегировать
- перенос на другой период.
Расстановка цветных «статусов действия» поможет более равномерно распределить нагрузку и выбрать удобный режим для «зачистки хвостов» в течение четырех месяцев. Кроме того, с цветными метками вы в любой момент сможете наглядно оценить свою динамику и объем оставшихся задач. Удобная штука:)
5. Установите для себя норму-минимум по «зачистке хвостов» (например, не менее 1 хвоста в день / в неделю — ориентируйтесь на свою занятость и количество «хвостов»).
Всем успехов! Встретимся завтра на этом же месте в это же время. И приступим, наконец, к активным действиям — начнем оптимизировать и зачищать «хвосты-минутки».
Все задания марафона «ДеХВОСТинг» — в разделе «Проекты»